做工資的基本功之月工資表的設計(共4頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上做工資的基本功之月工資表的設計一、工資條的勞動法提示在2008年新勞動法實施前，工資條可有可無。但勞動法實施后，因為企業(yè)需要舉證，員工的維權意識增強，勞動糾紛增多，這就對公司的制度提出了很多新要求。在薪資模塊，工資條也有法律隱患需要注意。 1、處罰不能隨便扣處罰要變相為獎金科目。以前你工資3000元，遲到扣50元，就是3000-50=2950元，很簡單。但現(xiàn)在不能這樣做，建議變成：工資2500，績效獎金500，包含了要求不遲到等員工獎懲條例規(guī)定的情況。遲到，就是績效獎金只有450元，則：2500+450=2950元。有人說這是走形式。是的，這就是現(xiàn)實的妥協(xié)和規(guī)避。 2

2、、加班工資加班工資，你需要在工資條上體現(xiàn)，也就是在月工資表中體現(xiàn)這個科目。比如有的公司有加班情況，但不想鼓勵加班，怎么辦？工資3000，就把它拆為基本工資2400、加班工資600，只要實際的加班工資不多于600，就造在這個科目下。 3、年休假補償也是要有單獨的科目。 4、最低工資每個地區(qū)有不同的標準。比如，杭州市2013年1470元/月。這個也經常有誤解。加班工資是不含的。出勤是按滿勤算的。假如，你本月出勤只有16天，低于1470元，不一定是公司違法。HR在工資條要確保，應發(fā)工資剔除國家規(guī)定的科目后，按滿勤折算后，不低于1470元/月。 5、計件工資計件工資，對于平時加班、雙休日加班、法定節(jié)假

3、日加班，不能用1倍的單價，而是1.5倍、2倍、3倍，要事先去勞動部門備案，滿足每周加班累計不超過36小時，綜合計算工時制（1周6天，確保1天休息）等。 6、注意簽字，存檔員工簽字很重要，最好有個說明：本月工資已結清，我與公司沒有勞動爭議。存檔要做好，因為企業(yè)舉證，需保存兩年。 7、內容合法、程序合法、傳遞合法薪酬制度，處罰規(guī)定，都要滿足：內容合法，程序合法，傳遞合法。也就是工會，職工代表大會，至少走個形式很重要，否則工資條再設計，操作的合法，最后也站不住腳，造成被動。 8、工資條保密工資條容易引發(fā)員工私下交流，工資不能保密。有很多公司有規(guī)定，說如果打聽、泄露工資就要處罰，或者解除勞動合同，但實

4、際操作效果折扣很大。有條件的公司，引入It系統(tǒng)后，薪資發(fā)放后可以有自助查詢模塊，員工自己去查看工資條，經理可以對下級們的工資情況掌握。關于工資條的解讀，就先到這里?，F(xiàn)在開始進入：做工資的基本功的介紹。一、月工資表的設計工資條，只是HR反饋給每個員工的當月薪資發(fā)放信息。對薪酬專員、HR經理來說，薪資發(fā)放(俗稱做工資)，才是費力氣的技術活。有的公司，通過軟件操作，效率相對高；一般的公司，還是通過Excel表操作。軟件與Excel表的道理一樣，只是把計算公式等事先設置好，通過后臺實現(xiàn)，HR只要做好錄入。本書還是介紹Excel表做工資。當你接受前任薪酬專員的工作時，工資表現(xiàn)成，只需繼續(xù)維護。當你進入一

5、家新公司，或公司的薪資體系有大的變動時，就需要新建Excel表，依據是公司最新的薪資制度、國家和當?shù)氐膭趧诱??？颇?、計算公式，是新建表的組成。本章重點介紹月工資表的設計。年終獎發(fā)放當月的月工資表有所不同，另外介紹。 （一）設計一套Excel月工資表 第一步，橫向的設置包括基本信息和科目。在薪資制度、薪資預算中，科目有一級，二級之分。一級科目可以細分為幾項二級科目。但在月工資表中，一般直接做到二級科目。第一部分為基本信息，包括：序號、公司、部門、職位、姓名。還有薪點、出勤天數(shù)等。有的公司還有：工號，工號的好處可避免姓名重復。第二部分為應發(fā)工資對應的二級科目，包括：基本工資、績效工資、司齡工資、

6、津貼補貼、計件工資、銷售提成、加班工資、年休假補償、其他。每個公司會有變化。第三部分為代扣代繳、實發(fā)工資。包括：個稅；養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險；公積金；工會費等。 第二步：縱向的設置包括：序號、基本信息填寫、小計、合計?？v向是序號填寫，基本信息的錄入完整、準確，合計或小計。小計是因為有多個子公司賬戶分別做工資表，或各部門分類（人數(shù)多）。最后合并的，是合計。 第三步：規(guī)范表式包括：考慮頁面橫向設置、字體及大小、小數(shù)點、打印需要。工資表一般需要打印后找領導簽字，所以事先要考慮設置好。注意點：頁面橫向設置、字體宋體，一般建議選9號（或更小號），小數(shù)點保留2位，格子中的數(shù)據統(tǒng)一為：左對齊或中間對齊；用頁邊距拉好，一個頁面可以打?。M向）。實際操作還需要加表頭，如：XX有限公司XX年XX月工資表。表下面加：編制：、日期：；審核：、日期：；審批：、日期：。 （二）月工資表樣表通過上述操作，工資表初步設計好了。見表2.1。表2.1月工資表序號公司部門職位姓名薪點出勤天數(shù)12345合計續(xù)表1基本工資績效工資司齡工資補貼計件工資銷售提成加班工資其他應發(fā)工資續(xù)表2個稅養(yǎng)老保險醫(yī)療保險工傷保險失業(yè)保險生育保險公積金工會費實發(fā)工資備注個人簡介： 張明輝，績效管理專家，畢業(yè)于浙江大學。2002