百麗品牌鞋店進(jìn)銷存調(diào)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

1、甘肅政法學(xué)院本科學(xué)年論文（設(shè)計(jì)）題 目 百麗品牌鞋店進(jìn)銷存調(diào)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 信息工程學(xué)院(系)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)2013級本科班學(xué) 號 姓 名 指導(dǎo)教師 成 績 完成時(shí)間 2015 年 11 月百麗品牌鞋店進(jìn)銷存調(diào)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)摘 要：本文主要研究在Java的開發(fā)環(huán)境下，利用Java SE語言，設(shè)計(jì)一個(gè)功能齊全的實(shí)用性中小型軟件。把先進(jìn)的經(jīng)營理念融入其中，形成一套完整獨(dú)到的鞋店管理系統(tǒng)。系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息（商品信息、客戶信息、供商信息、員工信息、倉庫信息和倉庫商品信息）、業(yè)務(wù)管理（商品入庫登記、銷售出庫登記、銷售退貨登記、期間入庫查詢、期間退貨查詢、期間銷售出庫查詢和期間銷售退

2、貨查詢）、庫存管理（商品庫存信息、商品缺貨提醒、倉庫調(diào)撥、倉庫調(diào)撥查看和盤點(diǎn)登記）、財(cái)務(wù)管理（付供商欠款登記、欠供商款統(tǒng)計(jì)、收客戶欠款登記、客戶欠款統(tǒng)計(jì)、期間付供商欠款查詢和期間收客戶欠款查詢）等全方位管理。關(guān)鍵詞：百麗；鞋店；進(jìn)銷存調(diào)；管理；系統(tǒng)Belle brand shoe store enters sells saves the management system analysis and designAbstract：This paper mainly studies on the Java development environment, the use of Java SE la

3、nguage, design a fully functional practical middle and small software. The advanced management idea is blended in among them, form a complete set of original shoe store management system. System mainly realize basic information(commodity information、customer information、supplier information、employee

4、 information、warehouse and warehouse commodity information)、operation control(registration of commodity warehousing、sales, sales returns during registration、during the warehousing query、return query、during sales during the outbound query and returns the query)、stock control(goods inventory informati

5、on、goods out of stock to remind、warehouses and warehouses to view and inventory of registration)、financial management(to pay the balance for business registration、balance owed for business statistics、collect customer registration、customer arrears statistics、pay for business during arrears balance du

6、ring the query and collect client queries)such as comprehensive management.Key words：Belle; Shoe store; enters sells saves; management; system目 錄第一章 引言11.1 研究背景11.2 研究方案1第二章 概述22.1 百麗品牌鞋店進(jìn)銷存調(diào)系統(tǒng)概述22.1.1數(shù)據(jù)流圖32.1.2系統(tǒng)功能模塊32.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)（主要表）4第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)53.1 系統(tǒng)總體規(guī)劃53 .2 系統(tǒng)功能模塊53.2.1主功能模塊53.2.2系統(tǒng)各模塊功能6第四章 總結(jié)11致 謝1

7、1參考文獻(xiàn)110第一章 引言1.1 研究背景百麗品牌是全球連鎖的著名品牌，產(chǎn)品種類繁多，連鎖店遍布全球各地，而且目前百麗國際也進(jìn)行網(wǎng)上售賣。同時(shí)諸多連鎖店在經(jīng)營售賣時(shí)，每到春秋季節(jié)，正是鞋品換季的時(shí)候。此時(shí)需要一個(gè)清晰明了的進(jìn)銷存調(diào)管理系統(tǒng)幫助統(tǒng)計(jì)鞋店的進(jìn)銷存調(diào)數(shù)據(jù)，方便平時(shí)的管理運(yùn)營。另外，基于百麗國際在全球運(yùn)營的龐大機(jī)構(gòu)，也存在管理方面的需求?；谝陨峡紤]，特開發(fā)此百麗品牌鞋店進(jìn)銷存調(diào)管理系統(tǒng)，為各個(gè)鞋店內(nèi)部管理及其之間相互協(xié)調(diào)提供便利。1.2 研究方案 根據(jù)對進(jìn)銷存調(diào)管理內(nèi)容和進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的分析，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)銷存調(diào)管理系統(tǒng)應(yīng)該包括如下幾大功能1: （1）系統(tǒng)設(shè)置可設(shè)置商家信息、數(shù)據(jù)管理

8、、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、用戶管理權(quán)限、賬戶管理。（2）基本資料管理客戶資料管理客戶名片資料（包括客戶名稱，客戶識別碼，聯(lián)系人，電話，地址，區(qū)域，行業(yè)類型，開戶銀行，銀行帳號，網(wǎng)址，E-mail、及客戶的信用級別，信用額度，結(jié)算方式等）的存檔，增加，修改，刪除，快速查找，打印等功能。供應(yīng)商資料管理供應(yīng)商名片資料（包括供應(yīng)商名稱，聯(lián)系人，電話，地址，區(qū)域，行業(yè)類型，開戶銀行，銀行帳號，網(wǎng)址，E-mail及客戶的信用級別，信用額度，結(jié)算方式等）的存檔，增加，修改，刪除，快速查找，打印等功能。商品資料管理（商品分類、編碼管理、商品價(jià)格管理、庫存盤點(diǎn)）管理商品編碼或條碼，商品名稱，規(guī)格?？砂凑詹煌悇e進(jìn)行分類，

9、根據(jù)多個(gè)單位不同價(jià)格進(jìn)出貨，商品庫存的上下限，商品的生產(chǎn)廠家，產(chǎn)地。并可整理打印商品資料，商品價(jià)目表，商品庫存等。（3）業(yè)務(wù)管理入庫管理管理公司商品的入庫情況，及時(shí)了解公司商品的動(dòng)態(tài)，以便公司業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。特點(diǎn)：操作簡單明了、可以多單同開方便快捷；多種輸入商品的方式。銷售管理（商品批發(fā)管理、零售管理）:管理公司的銷售業(yè)務(wù)。包括商品批發(fā)管理、商品零售管理。退貨管理（入庫退貨、銷售退貨管理）針對一些商品出現(xiàn)問題的處理操作。主要操作包括入庫退貨、銷售退貨。廢單處理（入庫廢單處理、出貨廢單處理）針對一些失去效用的單據(jù)進(jìn)行作廢處理。調(diào)撥管理針對商品進(jìn)行不同倉庫之間的轉(zhuǎn)換。客戶訂貨管理針對客戶向公司訂購商

10、品進(jìn)行管理。采購管理針對公司向供應(yīng)商進(jìn)行商品采購管理。（4）定價(jià)管理對客戶或商品進(jìn)行一個(gè)定價(jià)銷售，也可以說是折扣銷售。在這可以是商品對客戶還可以是客戶對商品進(jìn)行定價(jià)銷售。（5）財(cái)務(wù)管理應(yīng)收賬款應(yīng)收款項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、應(yīng)收款項(xiàng)明細(xì)、客戶往來費(fèi)用錄入、應(yīng)收款到期提醒。應(yīng)付賬款應(yīng)付款項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)、供應(yīng)商往來費(fèi)用錄入、應(yīng)付款到期提醒。往來賬目查詢管理、查詢這一時(shí)間范圍內(nèi)所的業(yè)務(wù)往來賬。在這可查詢所有往來賬戶（客戶、供應(yīng)商）；還可以按單個(gè)往來賬戶查詢業(yè)務(wù)往來。相應(yīng)可以管理一些公司日常雜費(fèi)。（6）查詢統(tǒng)計(jì)對于所有的業(yè)務(wù)往來記錄的查詢?？刹樵兊挠校喝霂靻?、銷售單、退貨單等。第二章 概述2.1 百麗品牌鞋店進(jìn)銷

11、存調(diào)系統(tǒng)概述百麗品牌鞋店進(jìn)銷存調(diào)管理系統(tǒng)，其中包含鞋店進(jìn)銷存調(diào)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)和報(bào)表系統(tǒng)等子模塊。軟件界面設(shè)計(jì)簡潔，美觀，其人性化的軟件流程，使普通用戶不需培訓(xùn)也能很快掌握軟件操作使用方法，上手極易。強(qiáng)大報(bào)表與集成查詢功能是本軟件的最大特色，所有功能在用戶需要使用的地方自然體現(xiàn)，不用打開多個(gè)窗口重復(fù)查詢。該鞋店銷售管理軟件也可適用于鞋店銷售企業(yè)、鞋店鞋帽專賣店、鞋店銷售門市等用來作為鞋店銷售管理軟件、鞋店庫存管理軟件、鞋店收銀軟件、鞋店零售軟件等用途2。2.1.1數(shù)據(jù)流圖圖2.1 數(shù)據(jù)流圖2.1.2系統(tǒng)功能模塊圖2.2 系統(tǒng)功能模塊2.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)（主要表）表 2.1 商品信息表字段名數(shù)據(jù)長度長

12、度可否為空主鍵說明idbigint8NOTNULLY商品編號typevarchar50NULLY商品類型brandvarchar50NULLY商品品牌supplierIdbigint8NULLY供應(yīng)商IDproduceVendervarchar50NULLY產(chǎn)家produceAddressvarchar50NULLY產(chǎn)址colorchar20NULLY顏色shoesSizeInt4NULLY尺碼inPricefloat8NULLY入貨價(jià)outPricefloat8NULLY銷售價(jià)numberInt8NULLY數(shù)量表 2.2 銷售單表字段名數(shù)據(jù)類型長度可否為空主鍵說明listIdInt8NOTN

13、ULLY銷售單編號moneyfloat8NULLY金額timesvarchar50NULLY銷售日期clientNamevanchar50NULLY客戶姓名listNamevanchar50NULLY操作員姓名表 2.3 采購單表字段名數(shù)據(jù)類型長度可否為空主鍵說明listIdint8NOTNULLY采購單編號montyfloat8NULLY金額timesvarchar50NULLY日期listNamevanchar50NULLY操作員姓名第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1 系統(tǒng)總體規(guī)劃該系統(tǒng)是為鞋店做的一套管理方便的實(shí)用性中小型軟件，該系統(tǒng)把先進(jìn)的經(jīng)營理念融入其中，形成一套完整獨(dú)到的鞋店管理系統(tǒng)。系統(tǒng)主要

14、實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息（商品信息、客戶信息、供商信息、員工信息、倉庫信息和倉庫商品信息）、業(yè)務(wù)管理（商品入庫登記、商品退貨登記、銷售出庫登記、銷售退貨登記、期間入庫查詢、期間退貨查詢、期間銷售出庫查詢和期間銷售退貨查詢）、庫存管理（商品庫存信息、商品缺貨提醒、倉庫調(diào)撥、倉庫調(diào)撥查看和盤點(diǎn)登記）、財(cái)務(wù)管理（付供商欠款登記、欠供商款統(tǒng)計(jì)、收客戶欠款登記、客戶欠款統(tǒng)計(jì)、期間付供商欠款查詢和期間收客戶欠款查詢）等全方位管理。3 .2 系統(tǒng)功能模塊3.2.1主功能模塊一、輸入功能該系統(tǒng)提供了對商品基礎(chǔ)信息錄入、商品入庫錄入、商品退貨錄入、銷售出庫錄入、銷售退貨錄入、倉庫調(diào)撥錄入等的模式錄入和表格界面錄入。在出現(xiàn)從

15、表信息錄入時(shí)會(huì)出現(xiàn)表格界面的錄入方式其錄入方式同模式錄入方式一樣。錄入信息時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)相同的信息，為避免重復(fù)錄入部分字段設(shè)置了輔助錄入功能，只需輸入幾項(xiàng)即可完成錄入功能。操作方便快捷，可大大提高工作效率3。圖3.1 登錄界面二、查詢功能只需用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下相應(yīng)節(jié)點(diǎn)，就可迅速查詢統(tǒng)計(jì)銷售的情況，根據(jù)不同的查詢統(tǒng)計(jì)條件顯示出需要的結(jié)果。三、報(bào)表功能根據(jù)查詢或者統(tǒng)計(jì)出來的結(jié)果生成報(bào)表。四、打印功能系統(tǒng)支持打印功能，如想打印信息單擊預(yù)覽報(bào)表上的打印按鈕即可。五、安全功能進(jìn)入系統(tǒng)后，單擊菜單“系統(tǒng)工具用戶及權(quán)限”可以設(shè)置系統(tǒng)的各用戶權(quán)限。六、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能可備份在硬盤或其他可移動(dòng)磁盤中，并可對備份的數(shù)

16、據(jù)進(jìn)行多項(xiàng)操作。七、數(shù)據(jù)交換功能有兩種方式可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換：一是“信息交換”功能，可以任意導(dǎo)入、導(dǎo)出信息；二是“與Excel文件交換數(shù)據(jù)”，該功能可以將基于本平臺(tái)的信息庫(*.dbi)轉(zhuǎn)換為Excel文件，也可以將Excel文件轉(zhuǎn)換為基于本平臺(tái)的信息庫(*.dbi)。3.2.2系統(tǒng)各模塊功能圖3.2 系統(tǒng)主界面【表格界面】表格界面根據(jù)當(dāng)前選定節(jié)點(diǎn)指定的連接數(shù)據(jù)源，以表格的形式顯示信息內(nèi)容，如果信息節(jié)點(diǎn)同時(shí)包含主表和從表，則表格界面分為上下兩部分，分別顯示主表和從表，如果有多個(gè)從表，則從表部分以多頁控件的方式顯示多個(gè)從表，可以通過單擊相應(yīng)的按鈕選擇查看相應(yīng)的從表。表格界面除了有表格顯示數(shù)據(jù)外，

17、還有配套的記錄導(dǎo)航按鈕，通過導(dǎo)航按鈕可以控制記錄的移動(dòng)4?！居涗泴?dǎo)航條】通過記錄導(dǎo)航條可以對記錄進(jìn)行移動(dòng)、插入、刪除、修改、保存、取消修改等操作。一般情況下，可以直接對表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行追加和維護(hù)，除非設(shè)置了只讀。通過工具欄的查詢功能可以實(shí)現(xiàn)對表格數(shù)據(jù)（主表數(shù)據(jù)）進(jìn)行查詢，查詢分為兩種：單步累積查詢和復(fù)合查詢。【單步累積查詢】圖3.3 商品查詢界面“條件字段”下拉列表、“條件運(yùn)算符”下拉列表、“條件值”下拉列表和“執(zhí)行篩選”按鈕組成單步累積查詢。在這里，“單步”是指查詢是一步一步的設(shè)置的，每次查詢只能設(shè)置一個(gè)條件；“累積”是指查詢設(shè)置的條件是累積有效的也就是說在執(zhí)行新的查詢時(shí)，截至到上步設(shè)置的查

18、詢條件都是有效的，而且與本步設(shè)置的條件共同起作用，二者是“并且(AND)”的關(guān)系。選中一個(gè)連接數(shù)據(jù)源的節(jié)點(diǎn)后，表格界面就會(huì)顯示對應(yīng)的數(shù)據(jù)源信息。在條件字段下拉列表中會(huì)自動(dòng)包含當(dāng)前數(shù)據(jù)源的所有的字段名稱列表；在條件值字段中可以選擇“=”“>”“>=”“<”“<=”“Like”等項(xiàng)目，在“條件值下拉列表”中可以輸入條件值或者選擇系統(tǒng)提供的條件值。然后點(diǎn)擊“執(zhí)行篩選”按鈕，即可執(zhí)行由這三個(gè)列表框選定或者輸入的內(nèi)容構(gòu)成的條件表達(dá)式所構(gòu)成的查詢，查詢的結(jié)果會(huì)直接在表格界面顯示。因?yàn)檫@種查詢是累積有效的，如果你希望重新開始查詢，請單擊后面的“取消篩選”按鈕?！緩?fù)合查詢(篩選)】很多

19、情況下希望一步得到多個(gè)條件復(fù)合在一起的查詢，這種情況下使用復(fù)合查詢，單擊主窗口工具欄上的“復(fù)合篩選”按鈕，進(jìn)入復(fù)合篩選窗口。在該窗口可以通過四個(gè)下拉列表框來構(gòu)建篩選條件，條件字段下拉列表、運(yùn)算符下拉列表和條件值下拉列表可上面的單步累積查詢功能相同，后續(xù)選項(xiàng)用來確定是否還有后續(xù)條件設(shè)置。每步條件設(shè)置完畢后通過單擊“添加到篩選條件”按鈕添加到篩選條件區(qū)域。多步條件設(shè)置完畢后通過“應(yīng)用篩選”按鈕完成本次篩選，系統(tǒng)會(huì)對表格界面當(dāng)前的數(shù)據(jù)源（主表）進(jìn)行篩選，然后顯示篩選后的數(shù)據(jù)?！颈砀窠缑嬗益I彈出菜單】利用表格界面右鍵菜單可以更方便的使用表格界面的信息，右鍵菜單可以實(shí)現(xiàn)以下功能：根據(jù)當(dāng)前表格生成報(bào)表，并

20、且可以預(yù)覽、打印輸出和保存修改；可以把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL文件中，也可以把EXCEL文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)；對表格顯示列（字段）進(jìn)行臨時(shí)篩選，以便更好的顯示數(shù)據(jù)信息或打印輸出；根據(jù)表格界面上某一（或多個(gè)）列的數(shù)據(jù)分組顯示；執(zhí)行復(fù)合臨時(shí)篩選；取消復(fù)合臨時(shí)篩選；刷新數(shù)據(jù)源和取消有單擊字段標(biāo)題而形成的字段排序?！句浫氪翱凇夸浫氪翱诒辉O(shè)計(jì)用來做為信息表或其查詢的輸入更新界面。通過錄入窗口對信息進(jìn)行維護(hù)，可以確保信息更直觀的顯示和編輯，對于圖像管理、OLE控件管理，只能通過錄入窗口實(shí)現(xiàn)，錄入窗口提供了對日期類型數(shù)據(jù)的選擇錄入格式。提供了輔助錄入功能，可以在很多情況下實(shí)現(xiàn)高效錄入。一個(gè)專業(yè)的信息管理系統(tǒng)應(yīng)該

21、設(shè)計(jì)錄入窗口，以方便用戶更好的使用信息管理系統(tǒng)。如果信息管理樹當(dāng)前節(jié)點(diǎn)已經(jīng)設(shè)置了錄入窗口，在主窗口工具欄上單擊“錄入窗口”按鈕打開錄入窗口進(jìn)行數(shù)據(jù)信息維護(hù)操作。表格界面除錄入窗口分為三部分：信息錄入?yún)^(qū)輔助錄入?yún)^(qū)和工具欄。【信息錄入?yún)^(qū)】信息錄入?yún)^(qū)放置各種和業(yè)務(wù)信息相關(guān)的項(xiàng)目，可以錄入和修改?？梢酝ㄟ^TAB鍵（或回車鍵）和鼠標(biāo)鍵來實(shí)現(xiàn)在各個(gè)信息項(xiàng)目之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。信息項(xiàng)目有編輯框、下拉框、備注框、日歷下拉框、和圖形控件等幾類。編輯框：可以直接錄入和修改，最為常用。下拉框：可以通過鼠標(biāo)選擇固定的輸入項(xiàng)目，如果上圖的“性別”信息項(xiàng)目，因?yàn)檩斎雰?nèi)容只能是“男”或“女”，因此采用下拉框。備注框：用來輸入大段

22、的文字信息，例如簡歷信息等。日歷下拉框：針對日期格式的輸入，單擊下拉框后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)日歷選擇對話框，可以實(shí)現(xiàn)鼠標(biāo)日期數(shù)據(jù)輸入。圖形控件：用來存儲(chǔ)圖形信息，通過鼠標(biāo)左鍵單擊鼠標(biāo)可以存儲(chǔ)圖像，右鍵單擊可以導(dǎo)出圖像。表格控件：對于有從表的結(jié)構(gòu)，可以用表格控件顯示從表的數(shù)據(jù)，從而反映一對多的關(guān)系?！据o助錄入?yún)^(qū)】有時(shí)很多需要錄入的信息系統(tǒng)中已經(jīng)輸入過，通過輔助錄入可以將已經(jīng)存在的信息供用戶選用，待選用的信息在輔助錄入?yún)^(qū)中顯示。當(dāng)錄入?yún)^(qū)中設(shè)定輔助錄入的項(xiàng)目獲得焦輸入點(diǎn)時(shí)，輔助錄入?yún)^(qū)中就會(huì)顯示對應(yīng)的待選項(xiàng)目，可以通過鼠標(biāo)選擇希望輸入的項(xiàng)目，從而提高輸入效率和準(zhǔn)確率。如果上圖中，“單位名稱”信息項(xiàng)目是輔助錄入

23、的，當(dāng)其獲得焦點(diǎn)時(shí)，輔助錄入?yún)^(qū)中自動(dòng)顯示了待選項(xiàng)目，用鼠標(biāo)點(diǎn)選即可實(shí)現(xiàn)錄入。如果整個(gè)錄入窗口中沒有設(shè)定輔助錄入的項(xiàng)目，輔助錄入?yún)^(qū)不會(huì)顯示?！竟ぞ邫凇抗ぞ邫谥饕獙?shí)現(xiàn)如下功能：報(bào)表格式顯示控制，打印打印控制，報(bào)表導(dǎo)出。數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能用于單機(jī)系統(tǒng)的備份，備份內(nèi)容包括系統(tǒng)設(shè)置信息和系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。如果用戶對系統(tǒng)做了二次開發(fā)，所有的二次開發(fā)信息也會(huì)一起備份。【窗口功能說明】備份列表：顯示在系統(tǒng)文件夾下的backup子文件夾中依據(jù)備份的列表。備份當(dāng)前數(shù)據(jù)按鈕：將當(dāng)前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，自動(dòng)備份到backup文件夾，如果當(dāng)天已經(jīng)備份過，則彈出保存對話框請用戶指定名字?；謴?fù)選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份

24、文件恢復(fù)到當(dāng)前系統(tǒng)中，如果當(dāng)前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù)，將會(huì)丟失。清除選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份文件清除（刪除）。備份數(shù)據(jù)至按鈕：將當(dāng)前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份到一個(gè)指定的路徑，比如磁盤、U盤等。從恢復(fù)備份按鈕：從指定的路徑恢復(fù)數(shù)據(jù)到系統(tǒng)，如果當(dāng)前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù)，將會(huì)丟失。用戶可以選擇用戶權(quán)限設(shè)置是否啟用，如果沒有啟動(dòng)權(quán)限機(jī)制，用戶默認(rèn)以超級用戶Admin的身份進(jìn)入系統(tǒng)。如果啟用，用戶在登錄時(shí)就會(huì)顯示登錄窗口，并根據(jù)授予的權(quán)限確定做什么樣的操作。只有超級用戶才能進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，可以創(chuàng)建用戶和分配權(quán)限。也只有超級用戶才擁有系統(tǒng)二次開發(fā)權(quán)限。圖3.4 商品庫存與銷售界面【信息庫壓縮】為了

25、保證系統(tǒng)效率和實(shí)現(xiàn)共享機(jī)制，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的某些操作（例如刪除、信息表結(jié)構(gòu)修改等）產(chǎn)生的無用數(shù)據(jù)并不是及時(shí)刪除，這樣在長期操作后，信息庫文件會(huì)變的比較大。為了清除這些數(shù)據(jù)，用戶可以使用信息庫壓縮功能，清除這些無用數(shù)據(jù)，確保信息庫只存放有效數(shù)據(jù)且保證較小體積。在主窗口通過執(zhí)行主菜單：“工具信息庫壓縮”可以執(zhí)行該功能。如果當(dāng)前系統(tǒng)只有當(dāng)前用戶使用，系統(tǒng)會(huì)成功壓縮并重新進(jìn)入系統(tǒng)，反之會(huì)提示其他用戶正在使用，建議用戶在確定是單人使用時(shí)在使用該功能。該功能只是針對單機(jī)系統(tǒng)或者文件共享方式使用的系統(tǒng)有效，不適用與C/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)?！静僮魅罩尽肯到y(tǒng)的操作日志用來跟蹤用戶對應(yīng)用系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)操作和使用情況。如果希

26、望使用日志功能，需要在選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置，以啟動(dòng)系統(tǒng)的日志跟蹤功能。日志記錄項(xiàng)目設(shè)置：可以根據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用情況和希望跟蹤的目標(biāo)，靈活設(shè)置日志記錄項(xiàng)目。系統(tǒng)支持的項(xiàng)目：系統(tǒng)登錄和退出，信息節(jié)點(diǎn)訪問，信息增刪和修改，錄入窗口、報(bào)表和信息分析，數(shù)據(jù)處理菜單調(diào)用，SQL命令窗口的使用。在需要記錄的項(xiàng)目上選中即可，然后確定退出，系統(tǒng)即啟動(dòng)日志記錄功能。【日志查看篩選設(shè)置】對日志信息進(jìn)行篩選設(shè)置。期間：指定顯示的日志記錄的期間。操作者：指定顯示的日志記錄的某個(gè)操作的信息，如果不選擇則默認(rèn)為所有操作者（用戶）。操作類型：指定顯示的日志記錄只包含選定的日志項(xiàng)目。查看選定節(jié)點(diǎn)日志項(xiàng)目：如果該項(xiàng)選定，則只有當(dāng)前信息節(jié)點(diǎn)且復(fù)合前面設(shè)置的日志信息才會(huì)顯示。根據(jù)上面的設(shè)置，顯示指定的日志記錄信息。上面的篩選設(shè)置無效，顯示全部的日志記錄信息。清除當(dāng)前顯示的日志，如果當(dāng)前日志是篩選后的結(jié)果，則只有篩選的這些記錄被清除。圖3.5 商品銷售查詢界面窗口的下半部分顯示日志的記錄信息，包括時(shí)間、操作者、操作和項(xiàng)目信