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1、財(cái)務(wù)部績(jī)效管理制度為了保證財(cái)務(wù)部門工作的順利開展, 提高員工的工作效率, 通過合理的績(jī)效考核方法, 全面評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)部人員的行 為和績(jī)效,現(xiàn)按照公司績(jī)效管理理念,制定公司財(cái)務(wù)部績(jī)效考核辦法 。一、 考核的范圍和對(duì)象 :財(cái)務(wù)部全體員工二、職責(zé)、由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)部門績(jī)效管理的組織、實(shí)施和管理;、財(cái)務(wù)部全體員工配合總監(jiān)完成月度及年度績(jī)效合約; 、新進(jìn)員工試用期不作考核,工資發(fā)放按照薪酬制度規(guī)定執(zhí)行;、離職員工離職當(dāng)月不予考核。、月度及年度考核具體時(shí)間由財(cái)務(wù)總監(jiān)安排。三、考核的內(nèi)容和方式 根據(jù)財(cái)務(wù)部的工作性質(zhì)和內(nèi)容特制訂如下考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn) : 部門各崗位員工的績(jī)效管理主要通過崗位績(jī)效合約的形式來進(jìn)行,實(shí)行百
2、分制,分為月度績(jī)效考核與年度績(jī)效考 核。其中:?jiǎn)T工月度績(jī)效主要由月度重點(diǎn)工作、事務(wù)性工作、創(chuàng)新性工作和加分項(xiàng)四部分組成。 員工年度績(jī)效由員工月度績(jī)效(取 12 個(gè)月的平均值)、年度關(guān)鍵 KPI指標(biāo)和個(gè)人行為素質(zhì)評(píng)價(jià)三部分組成。根據(jù)本部門實(shí)際工作情況, 提出考核標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則, 設(shè)計(jì)各崗位月度績(jī)效合約(詳見附表 1),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理 (常 務(wù)副總)批準(zhǔn)后執(zhí)行。四、月度績(jī)效考核管理(一)月度績(jī)效考核內(nèi)容1、考核內(nèi)容及權(quán)重 員工月度考核的內(nèi)容由重點(diǎn)工作、事務(wù)性工作、創(chuàng)新性工作和加分項(xiàng)目四部分組成。由于部門不同崗位重點(diǎn)工作 與事務(wù)性工作的權(quán)重不同,根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整權(quán)重,做出規(guī)定如下:(1)財(cái)務(wù)總監(jiān):重
3、點(diǎn)工作占 70%權(quán)重,事務(wù)性工作占 15%權(quán)重, 創(chuàng)新性工作 15%;(2)財(cái)務(wù)經(jīng)理(主管):重點(diǎn)工作占 50%權(quán)重,事務(wù)性工作占 45%權(quán)重 , 創(chuàng)新性工作 5%;(3)會(huì)計(jì):重點(diǎn)工作占 40%權(quán)重,事務(wù)性工作占 55%權(quán)重 , 創(chuàng)新性工作 5%;(4)出納:重點(diǎn)工作占 5%權(quán)重,事務(wù)性工作占 90%權(quán)重 , 創(chuàng)新性工作 5%。2、重點(diǎn)工作 重點(diǎn)工作為除日常事務(wù)性工作外,根據(jù)當(dāng)月部門的工作計(jì)劃,結(jié)合崗位的職責(zé)范圍,經(jīng)討論和工作分解后,由部 門負(fù)責(zé)人以月度重點(diǎn)工作計(jì)劃分解表下達(dá)給任職員工的具體工作任務(wù),從員工完成任務(wù)的時(shí)效、進(jìn)度和質(zhì)量方面 來考核,體現(xiàn)崗位工作對(duì)部門月底工作計(jì)劃的直接支持功能。
4、3、事務(wù)性工作著重考核員工全月崗位職責(zé)履行情況及日常事務(wù)性工作,從員工完成日常工作的時(shí)效、進(jìn)度和質(zhì)量方面來考核。4、創(chuàng)新性工作為鼓勵(lì)員工開展崗位工作創(chuàng)新,員工有以下行為,可獲得創(chuàng)新性得分。項(xiàng)目得分說明獨(dú)立承擔(dān)創(chuàng)新性項(xiàng)目3 分起獨(dú)立負(fù)責(zé)或牽頭負(fù)責(zé)創(chuàng)新性項(xiàng)目或工 作,視項(xiàng)目進(jìn)展和難易程度得 3-5 分。工作方法創(chuàng)新1 分起提出創(chuàng)新的工作方法, 提高工作效率, 受到公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定, 視效果獲得 1-5 分。合理化建議得到 采納1 分起向公司提交書面合理化建議,得到領(lǐng) 導(dǎo)采納并實(shí)施,視效果獲得 1-5 分。承擔(dān)額外的項(xiàng)目 或者工作1 分起在正常工作外主動(dòng)承擔(dān)新項(xiàng)目或額外 工作,視項(xiàng)目難易程度獲得 1-
5、5 分。學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)政策1 分起每月(如有)向總監(jiān)匯報(bào)學(xué)習(xí)情況, 視匯報(bào)質(zhì)量,由總監(jiān)打分,獲得 1-5 分。以上創(chuàng)新性工作得分由部門總監(jiān)打分,并與本人商定后確認(rèn)5、月度加分項(xiàng)目為鼓勵(lì)員工開展崗位工作提升,員工有以下行為,可獲得月度加分項(xiàng)目加分說明與工作相關(guān)的職稱獲得3 分起初級(jí) 3 分, 中級(jí) 4 分,高級(jí) 5 分。得到公司表揚(yáng)3 分起得到公司領(lǐng)導(dǎo)書面或口頭表揚(yáng),視 情況予以 3-10 分。代表部門參賽3 分起代表部門參加公司組織的各類比賽、活動(dòng)。在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表文章3 分起每人每篇加 3 分。(二)月度績(jī)效管理程序1、績(jī)效規(guī)劃(1)部門月度績(jī)效規(guī)劃會(huì):每月 15 日前由部門總監(jiān)召開部門月度績(jī)
6、效規(guī)劃會(huì),會(huì)議內(nèi)容包括討論和分解當(dāng)部門下 月度工作計(jì)劃,點(diǎn)評(píng)上月工作完成情況及員工工作評(píng)估反饋;并在會(huì)上下達(dá)部門重點(diǎn)工作任務(wù);月度重點(diǎn)工作計(jì)劃分解表序號(hào)工作內(nèi)容完成時(shí) 間本期階段 結(jié)果責(zé)任 人要求及注意事項(xiàng)。2) 擬定崗位績(jī)效合約:崗位任職員工收到部門下達(dá)的月度重點(diǎn)工作計(jì)劃分解表的當(dāng)日,擬定本崗位的月 度績(jī)效合約,提交部門總監(jiān)審核;(3)溝通確認(rèn):部門總監(jiān)在 2 日內(nèi)安排與下屬就擬定的崗位月度績(jī)效合約進(jìn)行溝通,重點(diǎn)溝通確認(rèn)工作內(nèi)容、 完成時(shí)間及階段結(jié)果的理解是否一致,描述是否明確、清晰,權(quán)重分配是否合理等;雙方達(dá)成一致后,簽字確認(rèn)。(4)匯總提交:部門在每月 15 日前將本月度績(jī)效合約及上月度
7、完成情況匯總提交至總經(jīng)理(常務(wù)副總)處備案, 如出現(xiàn)節(jié)假日順延。2、跟蹤與輔導(dǎo)部門總監(jiān)應(yīng)觀察任務(wù)執(zhí)行的過程,跟蹤各崗位的工作進(jìn)度,對(duì)各崗位工作表現(xiàn)予以記錄,對(duì)過程中出現(xiàn)的問題及時(shí) 輔導(dǎo)和糾正。3、工作評(píng)估(1) 各崗位任職員工于每月 30 日(雙休日順延,下同)對(duì)本月工作表現(xiàn)及任務(wù)完成情況進(jìn)行小結(jié),填寫月度績(jī) 效合約的具體完成情況欄目,結(jié)合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自評(píng),并報(bào)部門負(fù)責(zé)人;(2)部門負(fù)責(zé)人收到評(píng)估表后 2 日內(nèi)對(duì)各崗位員工當(dāng)月業(yè)績(jī)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),并對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容做出響應(yīng)的點(diǎn)評(píng)(指明工 作的亮點(diǎn)、指出改善之處) 。4、反饋(1)部門總監(jiān)在月度績(jī)效規(guī)劃會(huì)中綜合分析部門各項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)的完成情況,點(diǎn)評(píng)各下屬上
8、月工作業(yè)績(jī),對(duì)比員工自 我評(píng)估與部門評(píng)估間的差距;2)在會(huì)后與員工進(jìn)行溝通、反饋,重點(diǎn)在于肯定員工的成績(jī)、指出需改善之處,共同探討改善的方法,并就預(yù)期的結(jié)果達(dá)成一致,列入下月的績(jī)效計(jì)劃。(三)月度考核結(jié)果的計(jì)算以部門評(píng)估得分為員工當(dāng)月各項(xiàng)工作考核得分,總分按以下公式計(jì)算得出:?jiǎn)T工月度績(jī)效考核得分重點(diǎn)工作得分 +事務(wù)性工作得分+創(chuàng)新性工作得分 +其他加分項(xiàng)(四)月度考核結(jié)果的應(yīng)用月度考核結(jié)果直接與員工個(gè)人績(jī)效工資進(jìn)行掛鉤, 員工的績(jī)效工資作為月度考核浮動(dòng)工資, 90 分(含)以上可獲 得浮動(dòng)工資 100%,低于 90 分者,每少一分減發(fā)浮動(dòng)工資 2%五、年度績(jī)效管理(一)年度績(jī)效管理的內(nèi)容員工年
9、度績(jī)效包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容:?jiǎn)T工月度績(jī)效(取 12個(gè)月的平均值)、年度關(guān)鍵 KPI 指標(biāo)和個(gè)人行為素 質(zhì)評(píng)價(jià),其權(quán)重分別為 50%、 30%和 20%。年度績(jī)效考核得分 =月度績(jī)效得分平均值× 50%+ 年度關(guān)鍵 KPI 指標(biāo)完成得分× 30% +個(gè)人行為素質(zhì)評(píng)價(jià)得分× 20%1、月度績(jī)效平均值月度績(jī)效得分平均值 = (月度績(jī)效得分) /122、年度關(guān)鍵 KPI 指標(biāo)完成得分根據(jù)部門年度工作計(jì)劃的分解和年度重點(diǎn)工作,確認(rèn)部門各崗位員工的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),根據(jù)年終完成情況給予相 應(yīng)打分。KPI考核標(biāo)準(zhǔn)KPI 說明權(quán)重計(jì)算方式年度計(jì)劃完成 率按時(shí)按質(zhì) 按量完成 年度工作
10、根據(jù)年度最重要的五項(xiàng)任務(wù)完成情況打分40%(任務(wù)績(jī)效得分)財(cái)務(wù)工作差錯(cuò) 率無差錯(cuò)每月各類財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn) 確度,稅務(wù)申報(bào)的準(zhǔn)確度 及領(lǐng)導(dǎo)交代的事項(xiàng)。25%每發(fā)生一次差錯(cuò)扣 1 分服務(wù)滿意度滿意無投 訴各部門員工對(duì)崗位負(fù)責(zé) 的工作、安排對(duì)內(nèi)和對(duì)外 活動(dòng)是否滿意15%接到給總監(jiān) 及以上的有 效投訴每次 扣 3 分協(xié)調(diào)溝通、組 織管理無差錯(cuò)與相關(guān)部門、單位、 公司的協(xié)調(diào)溝通、組 織不同單位、部門開 展項(xiàng)目的能力10%每發(fā)生一次差錯(cuò)扣 1 分基礎(chǔ)信息資料 管理準(zhǔn)確、完 整及動(dòng)態(tài) 性相關(guān)信息、臺(tái)賬完整無缺10%隨機(jī)抽查或 在信息使用 過程中發(fā)現(xiàn) 應(yīng)該無誤的 信息沒有或 錯(cuò)誤,采用 倒扣法,每 次分3、個(gè)人行
11、為素質(zhì)評(píng)價(jià)得分個(gè)人行為素質(zhì)評(píng)價(jià)采用 360 度考核辦法,從工作能力、工作態(tài)度以及潛力三個(gè)方面,以個(gè)人行為素質(zhì)評(píng)估表 (見附表 2)的形式,通過被考核人、同事、上級(jí)的評(píng)價(jià),最終得出被考核人的該項(xiàng)評(píng)估得分。其中各評(píng)價(jià)人的權(quán)重 分別為:部門負(fù)責(zé)人,其他有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的同事,自評(píng)。(二)年度績(jī)效管理程1、年度績(jī)效評(píng)價(jià) 部門員工在每年 1月 15日前完成年度績(jī)效自評(píng),部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各崗位年度工作完成情況予以評(píng)價(jià)。2、年度績(jī)效面談部門根據(jù)年度績(jī)效考核結(jié)果,在 1月底前完成員工績(jī)效面談。 (詳見附表 3:?jiǎn)T工年度績(jī)效面談表 )。(三)考核結(jié)果的應(yīng)用1、年度獎(jiǎng)金的發(fā)放:年度績(jī)效考核結(jié)果將作為崗位年終獎(jiǎng)發(fā)放、薪酬調(diào)整
12、、員工評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)勵(lì)培訓(xùn)/ 學(xué)習(xí)等工作的重要依據(jù)。根據(jù)高工資要求高績(jī)效的原則設(shè)立“年終獎(jiǎng)金發(fā)放調(diào)節(jié)系數(shù)對(duì)應(yīng)得分”年終獎(jiǎng)金發(fā)放調(diào)節(jié)系數(shù)對(duì)應(yīng)得分崗位級(jí)別1財(cái)務(wù)總監(jiān)908583807570財(cái)務(wù)經(jīng)理(主管)858380787570會(huì)計(jì)858380787570出納838075737065年終獎(jiǎng)金發(fā)放基數(shù) = 年終獎(jiǎng)金總數(shù) * 年終獎(jiǎng)金發(fā)放調(diào)節(jié)系數(shù)2、年度調(diào)薪及晉升依據(jù)年度考核結(jié)果(得分)崗位和薪資晉 級(jí)資格年度薪資普調(diào) 資格90 分(含)及以上具備具備85 分(含)及以上具備具備80分(含)至 84 分具備具備附表 1:75分(含)至 79 分無具備70分(含)至 74 分無具備69 分以下無無月度績(jī)效
13、合約崗位名稱: 任職人: 合約時(shí)間: 年 月項(xiàng)目工作內(nèi)容 / 任務(wù)工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重完成情況自評(píng)部門 評(píng)估工作點(diǎn)評(píng)重點(diǎn) 工作任務(wù) 110%任務(wù) 210%任務(wù) 310%任務(wù) 410%任務(wù) 55%任務(wù) 65%任務(wù) 75%任務(wù) 85%務(wù)工 事性作任務(wù) 910%任務(wù) 1010%任務(wù) 1110%創(chuàng)新 性工 作任務(wù) 125%任務(wù) 135%加分 項(xiàng)目任務(wù) 14任務(wù) 15合計(jì)部門負(fù)責(zé)人簽名:崗位任職人簽名:附表 2:個(gè)人行為素質(zhì)評(píng)估表項(xiàng)目滿分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分工作效率20在給定時(shí)間內(nèi)超額完成工作量20提前完成給定的工作量18能按時(shí)完成工作,12工作遲緩,常需要他人幫助8本職工作不能按時(shí)完成5業(yè)務(wù)水平20工作經(jīng)驗(yàn)豐富,
14、業(yè)務(wù)能力強(qiáng),知識(shí)范圍全面,出具的分析報(bào)告準(zhǔn)確有條理,質(zhì)量高,值得信賴20熟悉工作的全部程序,出具的報(bào)告正確,有時(shí)可以指導(dǎo)他人18基本能按要求完成工作,有時(shí)需要指導(dǎo)12有失誤但未造成損失,工作需要加以指導(dǎo)8工作出錯(cuò)造成不良后果5合作精神及 溝通技巧20善于與各方面的人打交道,以整體利益為重,不計(jì)小節(jié),同任 何人都能良好共事20能妥善處理工作關(guān)系,順利完成工作任務(wù)16偶爾與合作者產(chǎn)生磨擦,有時(shí)對(duì)集體事務(wù)有推卸現(xiàn)象12協(xié)調(diào)性差,常與同事產(chǎn)生沖突8自我本位,難于與他人合作;不能誠懇待人5工作獨(dú)立性、 條理性20能獨(dú)立完成本職工作,同時(shí)條理性、規(guī)劃性強(qiáng)。事前有計(jì)劃, 事后能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)20能獨(dú)立完成本職工作,且具工作主動(dòng)性18能獨(dú)立完成本職工作,但需外力推動(dòng)12能在同事的幫助下完成本職工作8工作無計(jì)劃、無條理,不能勝任本職工作5敬業(yè)精神20工作積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé),經(jīng)得起檢查;工作干勁高,有明確 的奮斗目標(biāo)20大部分時(shí)間都主動(dòng)認(rèn)真作好本職工作18工作認(rèn)真,但主動(dòng)性還需加強(qiáng)12工作不夠努力,對(duì)自身發(fā)展沒有
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