實驗材料、低值品、易耗品管理辦法

1、實驗材料、低值品、易耗品管理辦法第一章 總則第一條 為了貫徹執(zhí)行勤儉辦學的方針，加強我校實驗實習材料、低值易耗品（以下簡稱物品）的科學管理及有效使用，防止積壓浪費，保證教學、科研及其他各項工作的順利進行，根據(jù)原國家教委關(guān)于高等學校材料、低值品、易耗品管理辦法的有關(guān)要求，結(jié)合我校實際情況制定本辦法。第二條 實驗室與設(shè)備管理處在分管校長領(lǐng)導下，負責全校實驗實習材料、低值易耗品管理的職能部門，其主要任務(wù)是作好教學、科研所需物品的計劃、購置、供應(yīng)全過程管理。第三條 物品的供應(yīng)管理工作，應(yīng)根據(jù)工作的特點和物品的不同性質(zhì)，區(qū)別對待。對貴重、稀缺的物品應(yīng)嚴格管理；對價值小數(shù)量大的一般物品，應(yīng)簡化手續(xù)，達到既

2、加強管理又便于使用的目的。必須建立嚴格的物品管理責任制度，對物品的計劃、購置、保管、使用和回收都要有專人負責，做到驗收嚴肅認真，進出手續(xù)清楚，帳簿記錄健全，定期核對檢查，保持帳、帳相符，帳、物相符。第四條 應(yīng)配備工作責任心強，并具有相當業(yè)務(wù)能力的人員擔任物品管理工作。要加強政治思想教育和業(yè)務(wù)培訓，使他們能夠熟悉工作要求，改進服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。第五條 經(jīng)常對全體師生員工進行勤儉節(jié)約、愛護公物教育，自覺管好、用好各項物品，反對鋪張浪費。學校要開展對物品使用情況的檢查評比工作，對成績顯著的管理人員，應(yīng)該表揚與獎勵。對工作不負責任或違反制度的失職人員，應(yīng)該根據(jù)情節(jié)輕重及本人對錯誤認識程度，給予適

3、當?shù)呐u或處分。第二章 物品的范圍、分類第六條 本辦法所稱的物品，包括實驗、實習、科研等各方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物資。材料：指用于實驗、實習、科研的金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。低值品：指凡不夠固定資產(chǎn)標準，又不屬于材料范圍的用具設(shè)備，如：低值儀器儀表、工具量具、科教器具等。易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件、實驗小動物等。第七條 物品一級分類（目錄附后），學校不能隨便變更。二級和二級以下的分類，學校結(jié)合具體情況自行規(guī)定（目錄附后），報上級主管部門備案。第八條 庫存物品的記帳價格，按財政部制定的“行政事業(yè)單位預(yù)算會計制度”的有關(guān)規(guī)定辦理。第三章 計劃及購置第九條 物品的計劃應(yīng)根據(jù)教

4、學、科研等工作任務(wù)、庫存以及實際消耗的統(tǒng)計與分析資料，并結(jié)合當年切塊經(jīng)費匯總平衡后合理編制。每年12月30日，各物品使用單位將需求計劃報實驗室與設(shè)備管理處，實驗室與設(shè)備管理處會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門匯總、審核、按照物品用途，分別列入學校年度基本建設(shè)投資和財務(wù)計劃，提請主管校長批準后，組織實施。第十條 采購物品應(yīng)按照批準的計劃由專職采購人員進行。采購工作原則上由實驗室與設(shè)備管理處統(tǒng)一組織辦理。急需的零星、專用物品經(jīng)實驗室與設(shè)備管理處同意，可由各院系或使用單位負責購置，做到及時采購，保證供應(yīng)。第十一條 物品入庫前必須及時認真組織驗收，辦理入庫手續(xù)，經(jīng)驗收合格入庫后方能報銷和發(fā)放使用。物品驗收要嚴把質(zhì)量關(guān)，

5、發(fā)現(xiàn)質(zhì)量數(shù)量問題，經(jīng)辦人要及時與供方聯(lián)系解決。對貴重、稀缺和進口物品，使用單位應(yīng)指派有經(jīng)驗的人員協(xié)助保管人員進行驗收。實驗室與設(shè)備管理處負責檢查物品計劃執(zhí)行情況，防止超計劃開支。第四章 庫存物品的管理第十二條 各物品倉庫在其主管部門領(lǐng)導下開展工作，業(yè)務(wù)上接受實驗室與設(shè)備管理處的監(jiān)督、檢查和指導。各物品倉庫要本著實事求是，嚴格控制的精神，結(jié)合本部門財力和需求量，實行庫存物品的定額儲備制度，做到合理儲備，減少資金積壓。第十三條 改善庫房條件，在可能條件下逐步配備必要的測量、檢驗儀器和工具，加強對物品的質(zhì)量管理，嚴防損壞、變質(zhì)、丟失。庫房物品的保管要科學化、規(guī)范化，做到定位存放，有條不紊，零整分開，

6、帳物對號，便于收發(fā)和檢查，對貴重物品應(yīng)加強集中保管，精確計量和記載，并應(yīng)定期進行查對。第十四條 物品的領(lǐng)發(fā)制度應(yīng)根據(jù)不同情況區(qū)別對待。領(lǐng)料計劃應(yīng)根據(jù)實際需要，認真核算，計劃外臨時需要可臨時申請審批。對貴重稀缺物品的領(lǐng)用應(yīng)從嚴審批。一般物品的領(lǐng)用，盡力簡化審批手續(xù)。領(lǐng)用低值品應(yīng)盡可能以壞換新。倉庫要做到物品領(lǐng)用方便、保證急需。第五章 在用物品的管理第十五條 實驗、實習、科研在用物品，由實驗室與設(shè)備管理處實驗材料科設(shè)總帳管理，各實驗室（所）等使用單位相應(yīng)設(shè)分戶帳，進行登記并定期檢查，保證帳、物相符。為保證教學、科研和其他工作順利進行，各使用單位可對常用、專用物品限量備用，備用物品要設(shè)專人負責管理，

7、建立健全備用物品的管理制度和領(lǐng)用手續(xù)，在保證正常消耗的情況下，嚴格控制備用量。第十六條 各使用單位的在用物品，均不得外借或挪做他用，特殊情況需經(jīng)實驗室與設(shè)備管理處批準并定期歸還。外單位及個人需從我校各倉庫購買有關(guān)物品，由實驗室與設(shè)備管理處統(tǒng)一辦理，所收費用上繳校財務(wù)，各使用單位嚴禁對外銷售任何物品。使用單位對多余不用的物品，應(yīng)辦理退庫手續(xù)，退回倉庫前須經(jīng)質(zhì)量鑒定。校、院（系）庫房對使用單位無法利用的殘次、廢舊物品和包裝材料應(yīng)按具體情況組織回收，盡量整修使用、改制利用、變價出售和調(diào)劑處理。第十七條 使用單位對在用物品建立定期抽查制度，并每學年全面清查一次，清查結(jié)果報實驗室與設(shè)備管理處審核備案，并

8、及時調(diào)整留用量和有關(guān)帳、簿記錄。第六章 危險物品的管理第十八條 對易燃、易爆、劇毒、易制毒、放射性及其他危險品，必須指定工作認真可靠并具有一定保管知識的專人管理。要經(jīng)常對提運、使用和管理人員加強安全教育，采取必要的勞動保護與安全措施，保證人身和物品安全。第十九條 危險物品的采購和提運應(yīng)嚴格遵照公安部門和交通運輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。危險物品的保管應(yīng)按照有關(guān)儲存管理規(guī)定的要求設(shè)立專庫，分類存放，并應(yīng)建立經(jīng)常的安全檢查制度，防止因變質(zhì)、分解造成自燃和爆炸事故。對劇毒、易制毒和放射性物品必須加強集中保管，精確計量和記載，嚴加保衛(wèi)，注意存放安全，學校保衛(wèi)部門應(yīng)經(jīng)常予以指導和檢查。第二十條 危險物品的應(yīng)用

9、必須專人審批，限量發(fā)放。對劇毒、易制毒物品的使用過程應(yīng)予嚴格控制和監(jiān)督，對其領(lǐng)、用、剩、廢、耗的數(shù)量必須詳細記錄，剩余數(shù)量如數(shù)及時退庫。危險物品的空容器、變質(zhì)料、廢液渣滓應(yīng)予妥善處理，嚴禁隨意拋棄。第七章 帳務(wù)處理第二十一條 學校物品帳簿的設(shè)置，應(yīng)按適當集中掌握、分級負責管理的要求，盡量避免不必要的重復(fù)，并做到口徑一致，以便查對和分析研究。校財務(wù)處與實驗室與設(shè)備管理處共同制訂帳務(wù)管理制度，并負責監(jiān)督執(zhí)行。各部門建帳要求如下：1.實驗室與設(shè)備管理處應(yīng)設(shè)置與財務(wù)部門對口的一級分類帳進行金額記錄，并設(shè)置二級分類分戶帳，進行有數(shù)量有金額的記錄。院系物資主管人員應(yīng)設(shè)置與實驗室與設(shè)備管理處對口的二級分類帳

10、。2.各級庫房都應(yīng)設(shè)置有品名、數(shù)量、單價的物品明細帳，按照品種、規(guī)格型號、質(zhì)量級別對庫存各類物品根據(jù)有關(guān)憑證及時進行增減記錄。第二十二條 學校的物品帳簿和收支單據(jù)，應(yīng)由學校統(tǒng)一規(guī)定。一切單據(jù)都必須有負責人、制單人和其他有關(guān)人員（如驗收人、發(fā)料人）的簽章。帳簿及憑證單據(jù)必須妥善保管，不得任意涂改。帳簿銷毀應(yīng)按財政部的規(guī)定辦理批準手續(xù)。帳務(wù)處理的手續(xù)如下：1.保管和記帳的人員在接受和開始使用帳簿時，要在啟用頁上簽字注明開始日期；帳簿交接必須嚴格，要由經(jīng)手人和交接人簽章，并注明交接日期。2.購入和調(diào)入的物品，由經(jīng)手人分別填寫入庫單辦理驗收入庫手續(xù)后，向?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處和財務(wù)處報帳。3.使用單位領(lǐng)、

11、退物品，應(yīng)分別填寫領(lǐng)料單或退料單。各級物資主管部門，應(yīng)將庫房物品的進出數(shù)量和金額，按月填報實驗室與設(shè)備管理處，實驗室與設(shè)備管理處審查匯總后轉(zhuǎn)報財務(wù)部門（只報金額）。4.報損、報廢、調(diào)出校外物品，需報送實驗室與設(shè)備管理處和財務(wù)部門進行轉(zhuǎn)帳、銷帳處理。5.校級庫房應(yīng)經(jīng)常對有變動的物品進行檢查，每年必須進行一次全面盤點。6.各院系實驗室或物資主管人員，應(yīng)定期與庫房核對帳、物情況，實驗室與設(shè)備管理處每年應(yīng)與財務(wù)部門至少對帳一次，做到帳、帳相符。附件：1.物品以及分類目錄 2.物品二級分類目錄附件一： 物品一級分類目錄一、實驗實習材料的一級分類目錄：1.黑色金屬；2.有色金屬、稀有金屬；3.煤炭及石油產(chǎn)

12、品；4.木材；5.水泥；6.化工原料及試劑；7.建筑材料。二、易耗品的一級分類目錄1.玻璃儀器及器皿；2.各種元件、器件、零配件；3.實驗用小動物；4.勞動保護用品；5.三類物資。三、低值品的一級分類目錄1.低值儀器、儀表、教具；2.低值工具和量具；3.低值文藝、體育用品。附件二 材料類一、 黑色金屬：1.生鐵 2.鋼材 3.鋼絲繩 4.鋼鉸線二、 有色金屬、稀有金屬：1.銅及制品 2.鋁及制品 3.鉛及制品 4.鋅及制品 5.錫及制品6.黃金及制品 7.白銀及制品 8.銥金及制品 9.鉑及制品 10.鎢鉬絲11.錳 12.鈦 13.鈷 14.單晶 15.鎢 16.鉬三、 煤炭及石油產(chǎn)品：1.

13、生活用煤 2.生產(chǎn)用煤 3.柴油 4.汽油 5.煤油 6.潤滑油 7.特種油四、 木材：1.木材 2.木材制品五、 水泥：1.水泥 2.水泥制品六、 化工原料及試劑：1.化工原料 2.化學試劑 3.稀有非金屬 4.同位素 5.實驗用高純金屬 6.水銀七、 建筑材料：1.磚 2.瓦 3.白灰 4.沙 5.石 6.玻璃 7.其它材料低值品類一、 低值儀器儀表、教具：1.計時儀表 2.計數(shù)儀表 3.溫度測量儀表 4.壓力測量儀表 5.流量測量儀表 6.電子測量儀表 7.光學儀表 8.氣象儀表9.物理分析儀表 10.材料實驗儀器 11.通用儀器儀表 12.音像器材13.教具 14.教學模型二、 低值工具、量具：1.金屬切削工具 2.鍛壓工具 3.焊接工具 4.鑄造工具 5.照明用具 6.通風用具 7.通用工具 8.繪圖工具 9.電動工具 10.其它工具 11.精密量具 12.通用量具 13.計量器皿三、 低值文藝、體育用品：1.吹奏樂器 2.彈奏樂器 3.打擊樂器 4.拉奏樂器 5.西洋樂器 6.服裝道具 7.球類 8.田徑類 9.射擊類 10.武器類 11.健身類 12.其他文體用品