信息查詢與利用方法

1、信息查詢與利用的方法信息查詢與利用的方法 學科專題二西南科技大學現(xiàn)代信息查詢與利用課程組通過前面的學習，我們了解了科技信息的載體是科技文獻，某種意義上科技信息=科技文獻科技文獻類型多樣，常用的科技文獻有哪些？這些科技文獻對應的常用數(shù)據(jù)庫有哪些？他們有什么特點？科技信息查詢與利用的流程 （1）分析信息需求，提出查詢用詞; （2）確定獲取方法，制定檢索策略; （3）選擇資源工具，構建檢索表達; （4）評價調(diào)整檢索，優(yōu)化獲取全文;閱讀文獻 通過閱讀文獻理解領會文獻的內(nèi)容，幫助閱讀者摘引文獻的精華，學習文獻寫作方法，了解學習作者的研究思路和研究方法。閱讀同時也是篩選的過程。整理文獻 文獻整理是通過使用

2、文獻管理軟件，把科技文獻進行歸類整理的過程。經(jīng)過整理后的文獻，能對學習科研工作提供強力的支持。論文寫作 檢索、閱讀、整理文獻的終極目的是通過文獻了解特定領域的研究進展、最新知識，從而指導論文寫作及其他科研工作。 二號首長閱讀文獻閱讀文獻文獻信息的有效閱讀 多種閱讀方法：泛讀、概讀、精讀 不同階段閱讀文獻的側重點 文獻閱讀的數(shù)量閱讀分析與思考 文獻閱讀的思考方法 手腦并用文獻閱讀方法文獻閱讀方法泛讀 瀏覽式的閱讀方式，強調(diào)閱讀的廣度和范圍，通過大量閱讀掌握較大范圍內(nèi)與主題相關的文獻信息，可以了解某一領域的研究現(xiàn)狀。概讀 通過集中閱讀標題、摘要、引言、結論、參考文獻等重點信息以了解文獻的大意，可和

3、泛讀結合使用。文獻閱讀方法文獻閱讀方法精讀 通過有選擇地閱讀文獻或文獻中的具體內(nèi)容，提出問題并求解問題的答案，解決疑惑；同時有針對性的收集相關的資料。 官場小說研讀 把文獻提到的研究方法、研究結果、問題討論等內(nèi)容與自己研究情況進行對比分析，獲得可借鑒的方法、思路或結論。假如你要讀的文獻有難度、領域不熟悉，一開始就選擇精讀很可能是個錯誤。所以泛讀和概讀是非常有必要的。請先泛讀：首先通過文獻的標題確定是否是本領域的或所需要的內(nèi)容。其次，通過作者、作者單位、發(fā)表時間等確定文獻的重要程度；再次閱讀文獻的摘要、結論、圖表確定是否需要進行精讀；需要全文閱讀的文獻數(shù)量只占到你檢索的到的文獻總量的需要全文閱讀

4、的文獻數(shù)量只占到你檢索的到的文獻總量的20%20%，快速通過泛讀精選出來你需要的文章是很有必要的。，快速通過泛讀精選出來你需要的文章是很有必要的。請再概讀：概讀需要你快速的瀏覽完全文了解其大意，概讀后你需要確認以下的問題： 鬼故事 此文獻屬于哪個學科或研究方向？ 此文獻是否需要花時間進行精讀？重點精讀：精讀階段需要你在文獻中選擇重點的內(nèi)容仔細閱讀；通過精讀你需要回答以下問題： 這篇文獻的主要內(nèi)容是什么？ 這篇文獻作者想解決什么問題？ 這篇文獻用什么結構寫成的？ 這篇文獻使用了什么數(shù)據(jù)？什么方法？ 這篇文獻的結論是什么？常見的文獻閱讀順序文獻閱讀筆記示例文獻閱讀筆記示例閱讀文獻并記錄筆記，最終形

5、成文獻綜述： 1、記錄文獻中重要的觀點、結論、啟示； 2、對文獻進行有批判性和建設性的評價，例如找出文獻的缺陷。文獻閱讀筆記示例文獻閱讀筆記示例引自：Dwyer F R,1987.Output sector munificence effects on the internal political economy of marketing channels.Journal of Marketing Research，24（4）：347-358.1、本文主要研究的是渠道的外部環(huán)境對于渠道成員之間關系的影響。所謂外部環(huán)境指的是渠道成員所需要資源的缺稀成都，具體體現(xiàn)在市場上這類資源的稀少性或豐富性。

6、渠道成員之間的關系主要考慮的是供應商對于零售商或經(jīng)銷商的控制。(主要研究內(nèi)容、重要定義)文獻閱讀筆記示例文獻閱讀筆記示例2、從本文來看，Edgar（1977）較早地將渠道的外部環(huán)境與渠道內(nèi)部成員關系相聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)市場需求的穩(wěn)定和成長狀況、渠道間的競爭以及自我服務技術會影響在供應商控制下的渠道中供應商的領導地位，具體來說Edgar認為在面臨嚴峻外部環(huán)境下的渠道中，會催生渠道領導者。 (主要引用觀點)3、本文認為，從以往的研究結果可以看出：外部環(huán)境的可變性會產(chǎn)生依賴的后果，這種依賴的后果會促使供應商采用簡單一些的渠道體系，并工具其對于下游渠道成員的影響。 (結論)信息篩選信息篩選相關性評價從信息的從

7、信息的15個特征進行判斷：個特征進行判斷：參考文獻、出版單位、出版時間、關鍵詞、基金、篇幅、全文、題名、文獻格式、文摘、語種、文獻類型、來源期刊、作者、機構信息篩選信息篩選可靠性評價從文獻作者身份判斷：從文獻作者身份判斷：有名望的、著名的作者比如著名研究機構的研究人員、著名大學的教授、高級研究人員，寫作態(tài)度比較嚴肅，文章一般是可信的。從文獻出版單位判斷：從文獻出版單位判斷：著名學術團體、研究機構、行業(yè)協(xié)會、國際組織等發(fā)表的文獻資料可信度較高； 從文獻類型判斷：從文獻類型判斷：專業(yè)性圖書期刊論文、原始檔案資料、技術圖紙、實驗報告、標準文獻、法律法規(guī)、百科全書、年鑒一般信息比較可靠；信息篩選信息篩

8、選可靠性評價從信息內(nèi)容判斷：從信息內(nèi)容判斷：注意看文獻是否觀點鮮明、論據(jù)充分、論證嚴密、表述明確、邏輯性強，數(shù)學運算是否正確、圖表是否規(guī)范；從外界對信息反映判斷：從外界對信息反映判斷：被社會肯定的理論、方法、技術；用于指導實踐并有成效的理論、方針、政策；用于實際工作的科研成果；被引用率較高的文獻；下載次數(shù)比較高的文獻，都是被認可的信息，可靠性較高；信息篩選信息篩選先進性評價從信息外部特征判斷：從信息外部特征判斷：進行中的項目的實驗小結、技術檔案；剛獲得學位的論文；最新出版的期刊論文、專利文獻，所揭示的信息相對先進；內(nèi)容相近或者同一主題，新發(fā)表的或者修訂過的文獻具有較強的新穎性；信息篩選信息篩選

9、先進性評價從信息內(nèi)容特征判斷：從信息內(nèi)容特征判斷：理論性成果是否提出了新的假設、原理、結論或者應用方法；技術性產(chǎn)品可通過同類技術產(chǎn)品，比較其是否提高了技術參數(shù)水平、改進了結構、增強了性能或者擴大了應用領域；信息篩選信息篩選適用性評價 從研究課題的相似程度判斷 從自身需求目的和接受能力判斷 文獻信息整理的方法文獻信息整理的方法借助文獻管理工具的整理方法 中文：Noteexpress、Notefirst 英文：Endnote、Mendeley、Refworks其他文獻信息的整理方法 手工卡片 Word & Excel 其他NotefirstNotefirst目前最實用的文獻管理工具目前最實

10、用的文獻管理工具我們能用它干什么我們能用它干什么管理文獻（管理論文等電子文獻）；知識卡片（抓去網(wǎng)頁、圖片，制作自己的電子 書）；論文寫作（管理參考文獻，幫助論文寫作）；1. 建立題錄1.1 手動輸入1.2 網(wǎng)頁抓取1.3 導入記錄1.1 手動輸入新建的滲透測試文件夾點擊“新建題錄”生成一個空白新紀錄空白記錄需要手動填寫1.2 網(wǎng)頁抓取在NF的選項中需要安裝IE插件按鈕功能分別為“保存網(wǎng)頁”、“保存圖片”和“保存題錄”1.2 網(wǎng)頁抓取點擊“保存題錄”即可抓取該頁上論文的題錄摘要信息1.2 網(wǎng)頁抓取自動由工具抓取出來的論文題錄信息可保存在建立的文件夾中1.3 導入記錄在數(shù)據(jù)庫中檢索的信息可以批量導

11、出成為某種文獻格式1.3 導入記錄把題錄信息點擊導出1.3 導入記錄選擇“Notefirst”格式保存成為本地文本文件1.3 導入記錄點擊“導入題錄”可批量導入檢索結果成功導入了文本中的20條記錄1.3 導入記錄批量導入和單獨添加的所有記錄2、添加全文2.1 手動添加2.2 自動下載2.1 手動添加選擇某一條記錄可以右鍵選擇“添加全文”可從電腦中添加下載好的全文2.2 自動下載選擇需要自動下載的記錄，右鍵選擇“全文下載”，選擇相應的數(shù)據(jù)庫可進行后臺下載2.2 自動下載下載好的PDF論文可直接雙擊題錄在NF中打開閱讀豐富的文檔處理工具3. 信息增強3.1 設定標簽3.2 設定優(yōu)先級3.1 設定標

12、簽輸入標簽點擊“添加標簽”按鈕標簽列表，可用于文獻搜索3.2 設定優(yōu)先級右鍵點擊題錄信息可以添加代表優(yōu)先級的序號4. 特色功能4.1 知識卡片4.2 合作分享4.1 知識卡片通過截圖和截取網(wǎng)頁可以抓取網(wǎng)上零散的信息截取的網(wǎng)頁和圖片列表點擊可以生成CHM文檔的電子書4.1 知識卡片CHM文檔的電子書，可作為資料歸檔4.2 合作分享可以把你的題錄信息或者文件夾共享給其他使用NF的人5. 論文寫作5.1 插入引文5.2 編輯引文5.3 查找引文5.1 插入引文NF的Word論文寫作插件5.1 插入引文首先要確定插入的參考文獻的形式5.1 插入引文選擇相應的參考文獻樣式5.1 插入引文可選擇的引文格式

13、5.1 插入引文選擇一篇作為參考文獻的信息，點擊“插入到Word”5.1 插入引文自動添加的腳標 1在文章末端自動添加的參考文獻和校對報告5.2 編輯引文選擇引文編輯可以方便的對參考文獻列表修改、添加、刪除、排序5.3 查找引文查找引文可以在參考文獻數(shù)量過多的時候快速定位需要修改的參考文獻綜述寫作綜述寫作什么是綜述： 綜述是對某一個特定學科或者專題在某一時期內(nèi)的大量相關文獻進行收集、整理、分析、研究而成的具有高度濃縮型、簡明性和研究性的信息產(chǎn)品。是通過對相關文獻群進行分析研究而形成的文獻報告。綜述寫作綜述寫作綜述的特點： 綜合性：對文獻資料進行綜合分析、歸納整理；評價性：對綜合整理后的文獻進行

14、專門、全面、深入、系統(tǒng)客觀的評述；文獻信息量大：需要收集一定數(shù)量的文獻；強調(diào)客觀事實：綜述強調(diào)對某個專題大量數(shù)據(jù)、資料進行歸納整理，強調(diào)客觀事實；綜述寫作綜述寫作綜述的類型：敘述性綜述：圍繞某一專題，廣泛收集文獻資料，對內(nèi)容進行簡單分析、整理和綜合，并對有關的理論、方法、觀點、數(shù)據(jù)、發(fā)展情況作出綜合客觀的描述。事實性綜述：對某一文獻中的事實資料進行系統(tǒng)排比，附以其他資料的綜述，進行部分評價和解釋。綜述寫作綜述寫作綜述的類型：評論性綜述：對某一問題進行綜合描述的基礎上，從縱向或橫向進行對比、分析和評論，提出自己的觀點見解。預測性綜述：對某以專題進行反映和評價，提出發(fā)展對策、趨勢預測；最顯著的特點

15、是預測性。綜述寫作綜述寫作綜述撰寫的步驟：選擇課題 題目可大可小，大到一個領域，一個學科，小到一種疾病，一個方法、一個理論。 可根據(jù)自己的需要而定 初次撰寫文獻綜述，特別是實習同學所選題目宜小些，這樣查閱文獻的數(shù)量相對較小，撰寫時易于歸納整理 收集選擇文獻 （1） 定期出版物和連續(xù)出版物，包括國內(nèi)外雜志、通報、論文集、報紙； （2） 科技報告； （3） 科學專著、學位論文、會議論文 （4） 統(tǒng)計資料 （5） 發(fā)明、專利及標準文獻 （6） 政府出版物（五年工作計劃等） 綜述寫作綜述寫作綜述寫作綜述寫作分析并整理研究資料 對收集的文獻進行分析研究，抽取出有價值的素材，加以鑒別和整理，并進而形成自己

16、的觀點和見解 綜述寫作綜述寫作撰寫綜述 時間順序法：按按照時間階段，組織各種材料和觀點； 觀點羅列法：將有關的觀點、數(shù)據(jù)、方案一一列舉說明，然后提出編者的分析、比較和評論； 問題分析法：將有關課題的關鍵性問題抽取出來，以這些問題的綱組織材料和觀點;綜述寫作綜述寫作綜述的結構：1、標題（title） 綜述性文章的標題揭示主題內(nèi)容、高度概括、突出重點。2、著者（Author） 綜述的作者姓名。64題目為3號黑體字，可以分為1或2行居中。例：綜述寫作綜述寫作綜述的結構：3、摘要（Abstracts） 摘要是對綜述文章的重點內(nèi)容的簡短概況，在摘要中不要加注釋或評論，需要寫出研究的目的、主要內(nèi)容、完成的

17、工作、獲得的基本結論等。篇幅大小一般限制其字數(shù)不超過論文字數(shù)的5%。例如，對于6000字的一篇論文，其摘要一般不超出300字。綜述寫作綜述寫作綜述的結構：4、關鍵詞（Keywords） 關鍵詞是標示文獻的關鍵內(nèi)容的詞語，主要供檢索使用。綜述寫作綜述寫作綜述的結構：5、正文（Body） 正文依次將綜述的各個問題，在正文中分別論述，包括前言、主體、總結三部分。5.1 前言5.2 主題5.3 總結綜述寫作綜述寫作綜述的結構：5、正文（Body） 5.1 前言：前言主要說明寫作的目的，介紹有關的概念、定義及綜述的范圍，說明有關主題的現(xiàn)狀或爭論焦點。 綜述寫作綜述寫作綜述的結構：5、正文（Body） 內(nèi)

18、容包括有：研究的理由、寫作的目的、研究范圍、歷史及現(xiàn)狀、闡述有關概念的定義、理論依據(jù)、和實驗基礎、預期的結果及相關領域的地位、作用、意義。綜述寫作綜述寫作綜述的結構：5、正文（Body） 5.2 主體：綜述的主題寫法可按照時間順序、問題羅列和觀點羅列等方式進行撰寫。其中需要把搜集的文獻資料進行歸納、整理、分析，闡述主題的歷史背景、現(xiàn)狀及發(fā)展方向，以及對這些問題的評述。綜合寫作法：示例 大學生心理健康教育研究 2 大學生主要存在的心理問題 2.1 大學生存在的主要心理問題 2.1.1.心理沖突 章明明1通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)大學生普遍面臨心理沖突，主要有自身觀念與社會環(huán)境的沖突，理想與現(xiàn)實的落差引起的沖突

19、，內(nèi)部需要與經(jīng)濟條件限制的沖突等。而表現(xiàn)出的不良心態(tài)有心虛自卑、喜怒無常、敏感多疑、急功近利、心性孤僻、心志脆弱等。綜合寫作法：示例 大學生心理健康教育研究 2 大學生主要存在的心理問題 2.1 大學生存在的主要心理問題 2.1.2 心理危機 心理危機指個體由于遭受嚴重災難、重大生活事件或精神壓力出現(xiàn)了難以克服的困難，致使當事人心理狀態(tài)嚴重紊亂，產(chǎn)生精神疾病。主要有行為變化（不能正常學習與生活，產(chǎn)生過激行為）；認知改變（難以區(qū)分事物異同，決斷能力下降）；情緒異常（高度緊張、焦慮、憤怒、煩惱）。心理危機的特點具有累積性、突發(fā)性、緊急性、復雜性和破壞性。 綜合寫作法：示例 大學生心理健康教育研究

20、3 大學生心理健康教育的改進措施 3.1 轉變教育目標 顧海良5認為，大學生心理健康教育的目標要有四個轉變：教育層面上從局部心理健康教育向整體素質(zhì)教育轉變；工作模式上從重在治療心理疾患向以心理健康教育為本轉變；教育方式上從單純課堂教學向綜合實踐教育轉變；隊伍建設上從兼職教師為主向以專職教師為骨干，專兼職結合的隊伍結構轉變。 綜合寫作法：示例 大學生心理健康教育研究 3 大學生心理健康教育的改進措施3.2 堅持以人為本原則 高海濱7主張科學認識心理教育與德育的相輔相成的關系，促進兩者的融洽；組織普查學生心理狀況，鼓勵學生參與咨詢活動；動員各方面力量（教師、家長、社會力量）廣泛開展心理健康教育；建

21、立導師負責制，深入學生中間（包括寢室）做好心理引導工作；對心理問題嚴重的學生，建檔備案，專人負責，制定干預方案，以防萬一。綜述寫作綜述寫作綜述的結構：5、正文（Body） 5.3 總結：將全文主題進行扼要總結，與前言部分進行呼應，對所綜述主題提出個人見解。 內(nèi)容包括研究結果說明了什么問題，對前人有關的看法做了哪些修正、補充、發(fā)展、證實或者否定，研究的不足之處或遺留的位于解決的問題，以及對解決這些問題的可能關鍵點或方向。76綜合寫作法：示例 大學生心理健康教育研究 4、關于大學生心理健康教育的啟示 當前心理健康教育存在的誤區(qū)：重心理測試，輕科學分析；重障礙咨詢，輕發(fā)展咨詢；重心理問題診治，輕預防

22、引導；重心理問題調(diào)查，輕心理求助方式的調(diào)研；重心理課程的開設，輕心理訓練活動的開展。據(jù)此，得出三點啟示： （1）提高對大學生心理問題成因以及影響因素的研究與認識，加強校園道德教育，促成心理教育與道德教育的結合。 （2）把預防性普及教育作為重點，防患于未然，開展多種活動，培養(yǎng)大學生全方位的能力，增進人際關系交往與溝通，在心理問題形成的萌芽階段進行疏導。 （3）全員高度重視心理高危人員，對于先天或者后天形成的有嚴重心理問題的大學生進行及時救助綜述寫作綜述寫作綜述的結構：6、參考文獻（Reference） 參考文獻是文獻綜述的重要組成部分，不僅表示對被引用文獻作者的額尊重及引用文獻的依據(jù)，指明引用資

23、料的出處，為讀者提供相關文獻檢索線索。78參考文獻要求 親自閱讀過，與論文關系密切，有啟示或幫助 最新文獻 已公開發(fā)表，或待發(fā)表 以原文、原著為主，未找到原文者，可引用被公開發(fā)行的文摘期刊錄用的文獻 一般論文引用的參考文獻數(shù)為1015條，綜述應超過20條參考文獻著錄規(guī)則 順序編碼制： 按論文正文部分引用文獻出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼，將序號置于方括號中。例如： 關于青海家畜的紅細胞鉀型，張才鈞等曾對綿羊1、山羊2做過研究。參考文獻： 1張才鈞，張武學等三角城藏羊紅細胞鉀型的研究青海畜牧獸醫(yī)雜志，1994，24（3）：46參考文獻著錄規(guī)則 “著者出版年”制： 論文正文部分引用的文獻在引文后標注“著者”和發(fā)表“年份”，并用圓括號括起。引用多個著者的文獻時，只需標注第一著者的姓，其后加“等”字，多見于綜述類文章。參考文獻著錄規(guī)則 “著者出版年”制：例如： “最大規(guī)模的實驗是在三個托兒所中進行的；觀察了在膳食中分別補充魚肝油（sarret,1941）和有紫外線照射過的麥角固醇（schout,1942）對于齲齒發(fā)生的影響?！背Ｓ脜⒖嘉墨I格式參考文獻的格式 （GB771487文后參考文獻著錄規(guī)則） 例：學位論文：序號作者題名：博士或碩士學位論文保存地點：保存單位，年份1 楊靜. 串聯(lián)式圓盤螺桿擠出機的研究. 北京:北