上海對外經貿大學外事接待及經費管理辦法

1、上海對外經貿大學外事接待及經費管理辦法第一章總則第一條 為進一步規(guī)范外事接待工作，加強外事接待經費管理，根據中共中央關 于改進工作作風、密切聯系群眾的八項規(guī)定和中央領導對有關厲行節(jié)約、反對浪費等方面的重要批示以及財政部關于印發(fā) 中央和國家機關外賓接待經費管理辦法 的通 知（財行2013533號）等有關涉外管理規(guī)定，結合學校實際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于學校各單位（部門）。第三條外事接待應堅持服務學校教學與科研、提高實效、友好對等、不卑不亢、 務實節(jié)儉的原則。第四條 外事接待按照有關外事管理規(guī)定，實行歸口管理，分級負責。國際交流 處是學校外事工作的歸口管理部門，負責學校外事接待的管理和協

2、調工作； 各單位負 責本單位的外事接待活動，并應對學校布置的外事接待活動予以支持和配合。第二章接待管理第五條 外事接待是指基于國際合作交流事務而開展的涉外正式官方接待，包括 接待來訪我校的海外院校、外國政府及非政府組織、各國駐華使領館官員、領導、代 表、工作人員及學者等。來訪目的包括：參觀訪問、合作洽談、學術交流、工作會晤 及參加我校組織的各類活動等。第六條邀請外賓來訪應結合各單位學科建設、科學研究和業(yè)務工作的現實需要 與發(fā)展規(guī)劃，提高計劃性，盡量減少臨時性、純禮節(jié)性和無實質成效的接待。第七條 外賓來訪前應要求對方明確來訪目的、訪談具體內容、來訪人員名單及 背景介紹等。接待單位根據實際情況填寫

3、外事接待計劃審批表或外事接待計劃 備案表，并指定人員認真落實接待準備工作校級層面的外事接待，由國際交流處提交外事接待計劃審批表，報學校批準, 接待費用原則上從學校外事經費中列支。各單位的外事接待，由各單位提交外事接待計劃備案表，報本單位負責人批 準，并報國際交流處備案。必要時，應報國際交流處審核批準。接待費用從各單位的 經費中列支。由各單位建議、需請校級領導邀請和接待的來訪外賓，應由建議單位提交外事 接待計劃審批表，接待費用原則上由接待單位承擔，因特殊情況確需從學校外事經 費中列支的，需在0A請示中一并提出申請，并經學校批準。第八條各類會見、儀式等接待活動，一般遵循職位對等和工作需要的原則安排

4、 相應人員參加。凡請學校領導參加的外事接待活動，接待單位應至少提前兩周將接待 計劃報國際交流處審核，由國際交流處報黨委辦公室、校長辦公室邀請學校領導出席。有下列來訪人員或活動，可請學校領導出席會見：（一）外國政府和國際組織重要官員；（二）國外大學校級領導；（三）國際知名專家學者；（四）曾向我校提供重要捐贈的人員和單位代表；（五）國際知名研究機構和大公司高層管理人員及研究人員；（六）其他對我校有特殊貢獻的人員；（七）校際合作簽字儀式；（八）在我校舉辦的國際會議的開、閉幕式活動；（九）重要捐贈儀式。第九條 外事接待過程中應注意搜集、保存相關資料和工作照片（視頻）等。重 要外事接待任務完成后一周內，

5、接待單位須向國際交流處提交接待工作總結 （包括文 字、照片、視頻，內容包括接待效益和成果、存在的問題和建議等）。第十條 外事接待中應注意嚴格遵守相關外事紀律和有關保密規(guī)定。在接受外國 記者或其他外籍人士采訪、接待國外非政府組織、基金會和有關團體人員時，應嚴格 遵守相關規(guī)定，并事先對我方參加接待人員進行教育和提醒。第三章預算管理第十一條 外事接待費應事先納入各單位的年度預算，并根據“誰邀請，誰承擔” 的原則實行分類管理。學校層面外事接待費預算，納入學校年度外事經費預算統(tǒng)一安排， 并歸口國際交 流處統(tǒng)一使用與管理。校內各單位層面的外事接待費預算，納入各單位的教學、科研、學科建設、國際 化建設等經費

6、預算中，由各單位自行統(tǒng)籌安排、審核批準。年度接待費用達到規(guī)定金 額的，應將此類費用的預算、使用和管理列入所屬單位“三重一大”討論決議事項。校內各單位外事接待經費如出自各類專項科研項目或課題經費的，應在批準的項目或課題預算中安排，并由專項或課題負責人負責根據所屬單位批準的接待計劃使用 與管理。第十二條 各單位、各項目或課題組應當加強外事接待費預算管理，嚴格控制預 算規(guī)模，只能在年度外事接待費預算內安排外事接待活動， 不得超預算或無預算安排 外事接待。第四章經費管理第十三條 外事接待經費開支范圍主要包括：住宿費、日常伙食費、宴請費、交 通費、贈禮等。外事接待經費原則上不得列支外賓來華國際旅費。第十

7、四條 外賓住宿費按以下規(guī)定開支：（一）外賓住宿應當注重安全舒適，不追求奢華。副部級及以上人員率領的外賓 代表團，可安排在五星級、四星級賓館；司局級及以下人員率領的代表團以及其他一般外賓代表團，安排的賓館不得超過四星級（二）外賓住房標準：副省部長級及以上人員可安排套間，其他人員安排標準間。第十五條 日常伙食費按以下規(guī)定開支：（一）外賓日?；锸痴写龖斪⒁夤?jié)儉，嚴格根據伙食費標準選擇菜品，提倡采 用自助餐等形式。（二）外賓日常伙食費（含酒水、飲料）標準：國家元首、政府首腦每人每天600元；副總統(tǒng)、副總理和正副議長級每人每天 550元；正副省部長級每人每天500 元；其他人員每人每天300元。第十六

8、條宴請費按以下規(guī)定開支：（一）宴請外賓嚴禁講排場。宴請過程中不上高檔菜肴和酒水，杜絕奢侈浪費。除宴會外，提倡采用冷餐會、酒會、茶會等多種宴請形式。（二）外賓宴請費（含酒水、飲料）標準：正副部長級人員出面舉辦的宴會，每人每次400元；廳級以及以下人員出面舉辦的宴會，每人每次300元。冷餐會、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。如果有關專項經費中對外賓伙食 費另有規(guī)定的，按照相關規(guī)定執(zhí)行。（三）外賓在訪問期間，相關單位（包括校級領導）宴請累計不得超過2次。（四）宴請應當根據禮賓要求和工作需要，從嚴掌控，選擇合適的陪餐人員。接 待國家元首、政府首腦級外賓的重大外交外事活動， 學校參加

9、宴請人數應當根據禮賓 要求安排。其他宴請，外賓5人（含）以內的，中外人數原則上在1:1以內安排；外 賓超過5人的，超過部分中外人數原則上在1:2以內安排。第十七條交通費按以下規(guī)定開支：（一）確需動用我校公車作為交通工具接送外賓的，各單位應當根據實際情況， 經過學校規(guī)定的公車使用申請程序進行安排。（二）確需使用車輛但學校公車又無法調配的情況下， 可以租用有合格資質的社 會運營車輛承擔接送任務，費用實報實銷，報銷時需提供由接待單位審批同意的租車 情況說明，情況說明至少應包括：用車事由、用車人員名單、車輛出發(fā)和到達地點以 及時間等內容。（三）外賓用車應當根據實際情況安排，除少數重要外賓乘坐小轎車外，

10、其他外 賓可視人數多少安排小轎車、中巴車或大巴車。在符合禮賓要求的前提下，外賓出行 應當集中乘車，減少隨行車輛。第十八條對外贈禮按上海對外經貿大學外事禮品管理辦法（試行）中的相 關規(guī)定執(zhí)行。第十九條 外賓在華期間的醫(yī)藥、郵電通訊、洗衣、理發(fā)等費用，均由外賓自理。第五章報銷管理第二十條 各單位應加強對本單位外事接待費報銷的監(jiān)督、審批和管理，對本單 位外事接待費預算及規(guī)?？刂曝撠?，并配合財務處把好接待費的報銷審核關。第二條 外事接待費中的住宿費、宴請費和交通費等，應盡可能通過銀行轉 賬或公務卡支付，確有必要的可以在接待費標準內預借部分費用。接待人員在完成外 事接待任務后，應及時到財務處辦理外事接待

11、費報銷手續(xù)。原則上，同一次外事接待 費一次性統(tǒng)一報銷。第二十二條接待人員在辦理報銷手續(xù)過程中，應向財務處提交由所屬單位或學 校批準的外事接待計劃備案表或外事接待計劃審批表，并嚴格按照我校財務 處對報銷流程、單據的各項要求執(zhí)行。第六章附則第二十四條 針對香港、澳門、臺灣地區(qū)來賓的因公接待適用本辦法。第二十五條在華舉辦國際會議涉及的外賓接待費用管理按照財政部關于印發(fā)< 在華舉辦國際會議經費管理辦法 > 的通知（財行2015 371號）等有關規(guī)定執(zhí)行。第二十六條 本辦法由國際交流處、財務處負責解釋第二十七條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。附件：1上海對外經貿大學外事接待計劃備案表2上海對外經貿大學外事接待計劃審批表上海對外經貿大學外事接待計劃備案表申請接待單位：年 月 日接待事由主賓來賓主賓姓名職務和級別基本情況單位來賓人數到達時間預計離開時間接待活動日程安排預算開支陪餐人數外賓總人數日?；锸迟M住宿費宴請費贈禮費交通費總計經費來源學校外事經費部門經費（具體說明經費出處與編號）：項目經費（項目經費名稱及編號）：其他經費（具體說明經費出處與編號）：申請接待部門意見（簽字、蓋草）國際交流處備案備注經辦人：（備注：此表一式兩份，一份作為報銷憑證，一份留底備案）上海對外經貿大學外事接待計劃審批表申請接待單位：年 月 日接待事由主賓來賓主賓姓名職務