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文檔簡介

1、綜合部日常事務(wù)管理工作流程綜合部具體工作流程(一)日常事務(wù)處理 綜合部的工作雜而亂,涉及面廣,大小事情多,并且很多事務(wù)具有不可確定性, 臨時出現(xiàn)的工作,會給當日計劃工作帶來很大的沖突,這時就要擇其輕重而處理。總體來講,綜合部屬于服務(wù)保障部門,是為其他部門服務(wù)的,所以也要協(xié)助其他 部門處理不涉及本部門的日常事務(wù)。否則會影響正常工作秩序,甚至?xí)绊懝?的經(jīng)營活動。執(zhí)行文件檔案的歸檔管理根據(jù)不同種類檔案的特點, 做好系統(tǒng)編目、 使用/傳閱控制、 分類存放、排列有序,定期收集各類文件資料,并整理立卷歸檔。各部門往來的備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時間順序等存檔管理。(三)后勤服務(wù)保障綜合部要將后

2、勤服務(wù)保障列入日常工作中,要加強對工作環(huán)境、交通的管理進行 監(jiān)督,收集員工建議,緩解員工情緒,為員工提供較為良好的生活、工作環(huán)境, 提高保障質(zhì)量。(四)執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后, 綜合部在收到信息的同時, 要根據(jù)事件影響的大小, 迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并及時處理,將有可能對公司或個人的不利影響降低到最低限 度,情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報時可先處理再匯報,但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡 明原因。在處理突發(fā)事件時,應(yīng)把握有利原則,要充分維護公司或員工的利益, 樹立好公司的整體形象。(五)執(zhí)行上級交辦事務(wù):優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事務(wù),規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力完成,最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報。執(zhí)行公司合同管理合同管理是公司管理工作的一項重要內(nèi)容,搞好各類合同管理工作,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得具有十分重要的作用。執(zhí)行人力資源管理現(xiàn)代社會是一個競爭社會 ,而企業(yè)的競爭又是人才的競爭。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,人們越來越認識到,人力資源是社會經(jīng)濟財富創(chuàng)造必備的條件?,F(xiàn)代企業(yè)管理重心已轉(zhuǎn)移到人力資源管理上了,人力資源管理工作也變成了公司核心工作。(八)日常制度監(jiān)督執(zhí)行管理 公司綜合管理部是公司行使監(jiān)察職能的部門,負責(zé)公司各部門、各 員工對公司制 度的貫徹情況以及經(jīng)營中各具體事宜的執(zhí)行情況進行監(jiān)察。綜合部每日對十大績 效考核制度進行監(jiān)督抽查, 并將

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