項目管理組工作機制

1、某科技股份有限公司產品上線工作項目管理組工作機制一、項目管理組成立意義某產品上線工作項目管理組 （以下簡稱項目管理組） 是經某公司總經辦批準， 為圍繞“某產品上線”開展工作，召集相關部門解決產品設計、研發(fā)、采供、運營、市場營銷等工作中存在的問題，達到全面部署、協(xié)調公司各部門及相關資源為產品上線工作服務的目的。二、項目管理組構成為全面推動產品上線工作， 項目管理組由與產品上線相關的部門負責人構成， 即由技術中心產品部、技術中心研發(fā)部、運營中心、市場營銷中心銷售部、市場營銷中心策劃部、采供部、行政人事部等部門的經理、 高層主要負責人以及項目管理組助理構成， 具體人員如下：項目管理組成員：*項目經理

2、： *三、工作機制（一）負責機制項目管理組工作直接對公司總經理負責， 執(zhí)行總經理對產品上線工作的決議， 并向總經理匯報項目管理組工作進度及會議決策。 項目組成員發(fā)起的有關于產品走向變更或產品上線工作變動等重大事項決策會議必須有總經理參與。項目組成員須配合項目經理工作。（二）會議機制1、事項協(xié)調及決策會議（1）會議發(fā)起：由事項直接負責部門發(fā)起會議， 并告知項目管理組助理會議主題、 參會人員、 會議時間（會議開始時間及會議時長） ；（2）會議通知：由項目管理組助理進行會議通知；項目管理組助理可通過在項目管理組創(chuàng)建的微信群、企業(yè) QQ 群發(fā)送會議通知，短信發(fā)送通知、打電話通知等途徑向參會人員通知會議

3、，務必達到有效通知； 參會人員收到通知后必須回復通知收到信息 （可通過以上任何通知途徑回復收到信息）。（3）會議過程管理：會議中由項目管理組助理和會議發(fā)起人控制會議主題；參會人員自由發(fā)表意見及建議，所陳述的意見及建議必須直接、清晰、完整，且緊密圍繞會議主題，不得脫離會議主題；成員之間相互尊重，不可隨意打斷他人陳述；會議 50 分鐘休息 10 分鐘。（4）會議決策：精品文庫決議采用“參會人員表決過半，少數(shù)服從多數(shù)”的原則。決策時，事項主要負責人可堅持意見，當主要負責人與其他參與人員意見不能達成一致時，事項上報總經理決策。（5）決議執(zhí)行：每次會議將形成會議紀要， 參會人員簽字確認； 會議決議必須被

4、堅決執(zhí)行， 參會人員會后的工作行為不得與決策相違背， 或置決議于不顧； 如發(fā)現(xiàn)決議存在明顯錯誤或風險隱患的，應及時發(fā)起會議進行研究修正或完善決議。2、項目組例會：例會時間：每周一上午 10:00 開始（例會時長盡量控制在一小時內） 。例會主題：組成員匯報工作進度及計劃，提出需要項目組解決的問題。例會通知： 例會每周按時進行， 不再另行通知，如遇特殊情況不能正常召開例會的，由項目管理組助理臨時通知變更會議時間。3、會議紀律：（1）會議不允許參會人員無故遲到、缺席、早退，如實在無法按時參加會議，必須提前向項目管理組助理請假，由項目管理組助理在會議開始時通報請假事實；（2）會議中請將手機調至靜音或關

5、閉狀態(tài)，不得隨意接聽電話，如需在會議過程中接聽電話的需在會議上說明原由。（3）不允許參會人員在會議中交流與會議主題無關的內容。4、違紀處理：（1）遲到和早退者 110 分鐘，交罰款 20 元或會議全程站立；（2）遲到 10 分鐘以上或缺席者， 到會場時下蹲 50 次， 或交款 50 元， 下蹲動作必須標準。（3）會議過程中隨意接聽電話或交流與會議主題無關內容者交罰款 20 元或俯臥撐 20次，俯臥撐動作必須標準。（4）參會人員因遲到、缺席或早退而錯過會議決策的，無條件服從會議決議。5、違紀者繳納罰款資金由項目管理組助理統(tǒng)一管理，資金支出由項目管理組會議決議決定，資金的支出、收入、余額每月向項目

6、管理組匯報。四、工作匯報機制（一）項目管理組組成員向項目經理匯報工作：1、匯報時間：項目管理組成員每周五下午 16:00 前向項目經理匯報工作；2、匯報方式： 匯報采用項目經理發(fā)送匯報文件方式， 文件可采用 EXCEL、porject 、MindjetMindManager Document（思維導圖）等三種文件形式。匯報文件必須清晰以下要素便于項目管理組助理匯總：（1）工作事項； （2）工作開始時間、結束時間； （3）工作負責人； （4）標記“完成 ”、“進行中”、“擱置”、“超時”等狀態(tài)； （5）工作事項與工作事項之間的所屬、前置、并行等歡迎下載 2精品文庫關系；（6）目前存在問題。（二）項目管理組向總經理匯報工作：1、匯報時間： 項目管理組每隔兩個周向總經理匯報工作進度， 第二個周的周一下午 16:00前向項目管理組匯報工作；2、匯報方式：采用會議講解的匯報方式和項目管理組助理向總經理發(fā)送郵件方式，郵件附件文件采用 porject 或 Mindjet MindManager Document （思維導圖）形式。匯報文件必須清晰以下要素匯總：（1）工作事項； （2）工作開始時間、結束時間； （3）工作負責人； （4）標記“完成 ”、“進行中”、“