超實用WORD手冊2011新版

1、.超實用WORD手冊（2011新版） 三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中，在“格式”“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框為“無”，應(yīng)用于“段落”2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了強烈推薦！會多出-(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除-解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了插入日期和時間的快捷鍵Alt+Shift+D：當前日期Alt+Shift+T：當前時間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可Word啟動參數(shù)簡介單擊“開始運

2、行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，這些常用的參數(shù)及功能如下：/n：啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自動啟動。/m：禁止自動執(zhí)行的宏。/w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。/c：啟動Word，然后調(diào)用Netmeeting。/q：不顯示啟動畫面。另外對于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵，然后在“目標”項的路徑后加上該參數(shù)即可?？焖俅蜷_最后編輯的文檔如果你希望Word在啟動時能自動打開你上

3、次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”；(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。格式刷的使用1、設(shè)定好文本1的格式。2、將光標放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。刪除網(wǎng)上下載資

4、料的換行符（象這種“”）在查找框內(nèi)輸入半角l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。 選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，光標變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。建立一個矩形選區(qū)：一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當復制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*_*將字

5、體快速改為上標或下標的方法：本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法，選定你要下標的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。讓Word表格快速一分為二將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。用Word來拆字首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（

6、Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。快速刪除段前段后的任意多個空格選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有No

7、rmal.doc文件刪掉；然后：OK（XP系統(tǒng)） 快速輸入平方的方法先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的選擇性錄入1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域2.輸入數(shù)據(jù),完成3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入.標點符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+.數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1”鍵，鼠標指針旁多了一個“？”號，想知道哪個按鈕的作用，就用鼠標單擊哪個。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具自動更正在

8、替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)添加確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換成：公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱后要按一下空格才行。快速換頁的方法雙擊某頁的右下腳，光標即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認就OK了 ！表格的簡單調(diào)整寬度鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調(diào)整大小的時候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點工具語言翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了?？梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一

9、次使用可能要安裝。Alt鍵實現(xiàn)標尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，那么你點擊標尺設(shè)置頁邊框或標簽時，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住Alt鍵的同時，點擊并移動標尺或邊框，此時標尺將用數(shù)字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。 用“記事本”去除格式網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行：（菜單

10、）編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣省事多了?？焖賹⑽臋n轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上恢復office的默認設(shè)置比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等).查找normal.dot直接刪除.下一次啟動word會恢復默認值.讓Word只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復制，打開Word，選擇菜單“編輯”“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”。方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復制，打開記事本等純文本編輯工具，按

11、“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復制并粘貼到Word中。ctrl+alt+f可以輸入腳注這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點幫助。將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號1、先輸入阿拉伯數(shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。Word中的常用快捷鍵吧“字體”對話框 Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線Ctrl+U“上標”效果 Ctrl+Shift+=“下標

12、”效果 Ctrl+=“關(guān)閉”命令 Ctrl+WWord快捷鍵一覽表 序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義1Z撤消2A全選3X剪切4C復制5V粘貼6S保存7B加粗8 Q左對齊9E據(jù)中10R右對齊11放大22縮小12N新建文檔13I字體傾斜14W退出15P打印16U下劃線17O打開18k插入超級連接19F查找20H替換21G定位23Ctrl+Alt+L帶括號的編號24Ctrl+Alt+._25Alt+數(shù)字區(qū)位碼輸入26Ctrl+Alt+Del關(guān)機27Ctrl+Alt+Shift+?¿28Ctrl+Alt+Shift+!¡29Alt+Ctrl+E？30Alt+Ctrl+R&re

13、g;31Alt+Ctrl+T32Alt+Ctrl+Ctrl©33Ctrl+D格式字體34Ctrl+Shift+= 上標35Ctrl+=下標36Ctrl+Shift+放大字體37Ctrl+Shift+Word雙面打印技巧 我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔，出于格式要求或為了節(jié)省紙張，會進行雙面打印。我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”，來實現(xiàn)雙面打印。我們設(shè)定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙