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文檔簡介
1、畢業(yè)論文類 型:畢業(yè)論文題 目:如何進行項目成本管理學生姓名: 馬伏龍指導教師: 殷林森專 業(yè):13秋工程管理時 間:2015.10摘 要工程項目成本管理工作貫穿工程投標、施工、竣工結算的全過程。隨著行業(yè)競爭日趨激烈,獲利空間越來越小,施工企業(yè)更加重視工程項目的成本管理,把成本管理目標作為重要指標。本文從工程成本管理存在的問題、成本控制的原則、采取有效措施等方面闡述了如何進行施工項目成本管理。關鍵詞:施工企業(yè),項目,成本管理1、施工項目成本管理 施工項目成本管理的概念施工項目成本管理是企業(yè)成本管理的基礎和核心,施工項目成本管理是指施工企業(yè)結合本行業(yè)的特點,以施工過程中直接耗費為對象,以貨幣為主
2、要計量單位,對項目從開工到竣工所發(fā)生的各項收支進行全面系統(tǒng)的管理,以實現項目施工成本最優(yōu)化目的的過程。它是實現企業(yè)財務目標利潤最大化的主要手段之一,成本核算與成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核有機構成了成本管理系統(tǒng)。施工項目的成本是指以施工項目作為成本核算對象的施工過程中所耗費的生產資料轉移價值和勞動者的必要勞動所創(chuàng)造的價值和貨幣形式。具體而言也就是說施工項目在施工過程中所消耗的主材,輔材,構配件,周轉材料的攤銷費或租賃費,施工機械的臺班費或租賃費,支付給職工的工資、獎金以及項目部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部費用支出。2、成本管理在施工項目管理的地位所謂成本管理,就是企業(yè)對產
3、品成本進行的預測、計劃、控制、分析、考核等工作,以及制定相應的成本管理制度的總稱。隨著施工項目管理在建筑施工企業(yè)的逐步推廣普及,項目成本管理的重要性日益為人們所認識,可以說,項目成本管理正成為施工項目管理向深層發(fā)展的主要標志和不可缺少的內容,施工項目成本管理在施工管理中的地位越來越重要。3 項目成本管理存在的問題2、實質性的錯誤 對成本管理不重視因長期受計劃經濟管理體制的影響,一些企業(yè)雖然實行了施工項目管理,但對成本管理的深度和廣度的認識程度差距較大。例如,項目管理層和作業(yè)層對成本管理的意識不強,只管干完活、干好活,怎么省事怎么干;有時由于管理層各職能部門的脫節(jié),有預算沒有核算,干了額外活沒有
4、變更,沒有記錄;有變更沒有預算;雖有項目經濟分析,但弄不清節(jié)超的原因及哪個階段的節(jié)超,哪個分部工程的節(jié)超。從而出現一些項目前期盈利、中期保本、后期虧損的不正?,F象。尤其是有些項目管理人員,把業(yè)主總包分包的關系理解為建設單位和施工單位那種甲、乙方的友好合作關系,沒有合同觀念和經濟觀念,當總包時,被業(yè)主牽著鼻子走,但卻對分包表示同情和遷就。工程成本管理是一個全員全過程的管理,需要通過施工生產組織和實施過程來實現。如果施工人員為了趕工期而盲目增加工人和設備,必然會導致窩工現象而造成人工費的浪費;如果材料管理人員現場數據不精確,必然會導致材料二次搬運費的增加;如果技術人員為了保證工程質量,采用了可行但
5、不經濟的技術措施,必然會使工程成本增大。由此可見,財務人員只能算作是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個認識的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。管理人員的素質目前,我國企業(yè)改革的經驗表明,企業(yè)發(fā)展的瓶頸是人才的瓶頸,由于現行體制的制約,企業(yè)不可能在短時間內使職工的素質提高到能滿足市場規(guī)律的程度。另外對于項目,特別是小型項目,人們都有一種臨時觀念,即掙一筆錢走人的思想,組織結構不穩(wěn)定,只要干了活按月領到工資就行,公司好壞、項目成敗與個人關系不大,所以干活敷衍了事,得過且過的現象比較普遍,質量低下。雖然項目也有責任制,但沒有目標成本分解,責、權、利落實不到人,則滋長了員工的(包括項目管
6、理人員)消極情緒,加上現場人員流動頻繁,工作不連續(xù),責任心也難以到位。項目盈利了,人人有份,但沒有獎勵,項目虧本了,人人有責,但沒有處罰,還可以前后推諉,這正好成為一些不負責任者的借口3、成本控制的措施降低施工項目成本的途徑,應該是既開源又節(jié)流,或者說既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開源,都不可能達到降低成本的目的,至少是不會有理想的降低成本效果??刂祈椖砍杀镜拇胧w納起來有三大方面:組織措施、經濟措施。 組織措施組織措施:項目經理是項目成本管理的第一責任人,應當針對項目制定一套行之有效的管理制度,組成良好的項目管理班子,及時掌握和分析盈虧狀況,全面系統(tǒng)組織項目成本管理工作。全面組織項
7、目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術,以降低工程成本;經營部主管合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題,經濟部應注重加強合同預算管理,增創(chuàng)工程預算收入;財務部主管工程項目的財務工作,應隨時分析項目的財務收支情況,合理調度資金;項目經理部的其它部門和班組都應精心組織,為增收節(jié)支盡責盡職。 精簡項目機構,降低間接成本。間接成本是指直接從事施工的單位為組織管理在施工過程中所發(fā)生的各項支出。包括施工單位管理人中的工資、獎金、津帖、職工福利
8、費行政管理費、固定資產折舊及修理費、物資消耗、低值易耗品攤銷、管理用的水電費、辦公費、差旅費、檢驗費、工程保修費、勞動保護費及其它費用。項目機構的設置要根據工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素,按照組織設計原則,因事設職,因職選人,各司其職,各負其責。 加強質量管理,控制質量成本。質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標準而產生的一切損失費用之和。保證工程質量,為顧客提供滿意的工程產品,是施工單位的基本責任和義務,而且好的質量能樹立良好的企業(yè)形象,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎。合理使用資源,降低工期成本。合理的工期,將使項目成本支出控制在合理水平。經濟措施采取
9、經濟措施控制工程成本采取經濟措施管制工程成本包括:人工費控制管理人工費控制:人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴格控制人工費。要從用工數量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達降低工日消耗,控制工程成本的目的。材料費控制管理材料費的控制管理:主要是改進材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用材料費一般占全部工程費的65%75%,直接影響工程成本和經濟效益。一般作法是要按量、價分離的原則,主要做好三個方面的工作。對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度:其次是改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新
10、技術、新工藝、新材料。再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉料管理,延長周轉次數等。對材料價格進行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。首先對市場行情進行調查,在保質保量前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料:其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸成本:再就是要考慮獎金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。組織材料合理進出場:一個項目往往有上百種材料,所以合理安排材料進出場的時間特別重要。在施工過程中應當根據定額和施工進度編制材料計劃,并確定好材料的進出場時間。因為如果進場太早,就會早付款給材料商,增加公
11、司貸款利息,還可能增加二次搬運費,有些易受潮的材料更可能堆放太久導致不能使用,&考&試大$需重新訂貨,增加成本;若材料進場太晚,不但影響進度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費。機械費控制管理機械費的控制:盡理減少施工中所消耗的機械臺班量,通過全理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率,同時,加強現場設備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。從經濟的角度管制工程成本還包括對參與成本控制的部門和個人給予獎勵的措施。技術措施技術措施主要有:結合施工
12、項目的特點,制訂先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案包括四大內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在;在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施;嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節(jié)省費用開支。4、建立和完善項目成本管理的各項體系建立和完善組織機構剛才講到成本控制貫穿于工程建設的全過程,而成本控制的各項指標有著其綜合性和群眾性,所有的項目管理人員,特別是項目經理,都要按照自己的業(yè)務分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能
13、達到成本控制的目的。因此必須建立以項目經理為核心的項目成本控制體系。項目經理負責制是項目管理的特征之一。實行項目經理負責制就是要求項目經理對項目建設的進度、質量、成本、安全等全面負責,特別要把成本控制放在首位。否則難以完成預期的成本目標,必然影響項目的經濟效益。建立和完善成本控制體系,堅持成本費用過程控制成本控制體系,指以項目經理為第一責任人,各個管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網絡系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個環(huán)節(jié)都擔負著一定的成本管理內容。在項目成本管理中,項目部要根據項目內部責任承包指標,按照內部承包價-稅金及附加-勞務分包成本-項目部自身需要發(fā)生的直接成本和項目間接費計劃,制定科學合理的
14、項目利潤計劃。從項目經營班子到管理人員都必須落實成本管理責任,明確職責,知道自己管理的內容是什么,要達到怎么樣的控制目標以及如何控制。成本控制體系應根據工程的進展和需要及時調整和完善,同時要注重對管理人員的業(yè)務培訓以不斷提高業(yè)務素質和管理水平。為了按照用途歸集各項費用,劃清有關費用的界限,正確計算工程成本,應設置“工程施工”、“機械作業(yè)”、“輔助生產”、“制造費用”等科目?!肮こ淌┕ぁ笨颇繉Υ笮途C合工程核算時,應設置“合同成本”和“合同毛利”兩個二級科目;在“合同成本”二級科目下設置“人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用”五個三級成本費用明細科目。 “機械作業(yè)”科目應按照所承包的工
15、程項目和機械類別設置二級科目。制造費用項目應通過“制造費用”科目歸集后,以人工費或直接工程成本為基礎等比例分配到成本核算對象中。 為保證成本管理的實施,首先是要建立、健全和完善成本管理組織機構,并配備相應人員,明確項目部、公司各部門成員對成本核算、管理的職責范圍、內容,確保項目成本核算的及時、完整和真實,以便及時發(fā)現偏差,及時采取改進措施,確保降低成本(費用)目標的實現。圍繞成本管理這一核心,相關職能人員職責分工應明確。5、做好各材料的成本控制材料費控制:材料費控制分為價格和數量兩個方面。首先要把好進貨關,對用量較大的材料應采取招標的辦法,通過貨比三家把價格降下來,或者直接從廠家進貨,減少中間
16、環(huán)節(jié),節(jié)約材料差價;其次是零星的材料要盡量利用供應商競爭的條件實行代儲代銷式管理,用多少結算多少,以免造成庫存積壓和損失;實行限額領發(fā)料制度,嚴格避免材料浪費。機械使用費控制:切實加強設備的維護與保養(yǎng),提高設備的利用率和完好率;對確需租用外部機械的,要做好工序銜接,提高利用率,促使其滿負荷運轉,對于按完成工作量結算的外部設備,要做好原始記錄。非生產費用控制:要壓縮非生產人員,在保證工作的前提下,實行一人多崗,滿負荷工作;采取指標控制、費用包干、一支筆審批等方法,最大限度地節(jié)約非生產開支。6、管理費用的管理控制這部分費用開支,對企業(yè)經濟效益有著十分重要的影響。經分析,管理費中開支大的主要是工資,
17、差旅費和業(yè)務招待費,這3項開支占管理費開支總額的50%以上。要把管理費用開支降下來,應該做到以下幾點:總額控制,年初制訂開支計劃,按費用開支項目逐一核定指標;精簡管理人員和行政用車,嚴格出差審批手續(xù);控制招待費用開支,嚴格事前報告制度和事后審批制度;對各項費用按費用性質、管理部門核定計劃,落實責任部門和人員;對特殊性開支和較大數額開支,應會議研究,單位最高領導審批。通過這些總額控制、重點控制、責任控制和領導審批等多種形式配合,達到管理費用降低的目的。正確進行成本費用核算是加強成本費用管理的前提。核算不準確、不及時,就無從實現成本費用的合理補償,無從及時分析成本費用升降的原因,不利于采取措施降低
18、成本費用、提高經濟效益。施工企業(yè)一般應以單位工程作為成本核算對象。一方面,工程進度的統(tǒng)計是按單位工程進行的。按單位工程組織成本核算,便于同生產計劃執(zhí)行情況相一致;另一方面,由于考核實際成本超支或降低的尺度是預算成本,而預算成本也是按照單位工程編制的。所謂完整,就是應計入當期成本或竣工工程的各項費用,不得遺漏或隨意亂搞預提和待攤。所謂及時,就是要在規(guī)定的期限計算出已完工程成本。如果成本核算不正確、不完整,提供的成本資料就不能如實反映工程成本的實際水平,就不能為經濟管理及時提供信息。成本分析是根據成本核算及其他有關資料,全面分析了解成本變動情況,系統(tǒng)研究影響成本升降的各種因素及其形成的原因。成本分
19、析的技術方法多種多樣,包括比較分析法、相對數分析法和分析法等。施工企業(yè)一般多采用因素分析法,因素分析法就是把某產品成本綜合指標分解為各個相互聯系的因素,來確定引起指標變動的各個因素的影響程度的一種成本分析方法。利用這種方法可以找出影響成本的主要因素,以便提出改進措施以達到降低成本的目的。要注意預算成本與實際成本口徑差異的問題。施工企業(yè)成本核算的特殊方式主要是通過預算成本來衡量實際成本的節(jié)約和超支,但目前二者的口徑有許多不同。首先,預算上的施工管理費項目與會計核算內容的不同如會計上的管理費用,期末轉至當期損益,該項費用只與時間相關。其次,預算上的其他間接費項目與會計核算內容的不同預算上的其他間接費項目中的勞動保險費與會計核算中管理費用勞動保險費相對應;其他間接費用項目中的臨時設施費與
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