辦事處籌建方案

1、辦事處籌建方案深圳伊萊貝爾智能科技有限公司浙江辦事處籌備建方案1、市場(chǎng)背景公司產(chǎn)品投放市場(chǎng)已近半年了，隨著公司產(chǎn)品的不斷完善和豐富，公司已近初步具備走出深圳本地市場(chǎng)，拓展其他區(qū)域市場(chǎng)的條件。我們根據(jù)市場(chǎng)容量和經(jīng)濟(jì)情況，特選定智能鎖市場(chǎng)相對(duì)成熟，市場(chǎng)接受程度較高的浙江市場(chǎng)作為公司重點(diǎn)目標(biāo)市場(chǎng)，力求在此市場(chǎng)深根，做到市場(chǎng)終端網(wǎng)絡(luò)全，銷售服務(wù)及時(shí)，市場(chǎng)占有率高，從而帶動(dòng)公司全國(guó)市場(chǎng)戰(zhàn)略布局的開展并總結(jié)市場(chǎng)推廣一線經(jīng)驗(yàn)。特設(shè)立浙江銷售區(qū)辦事處。辦事處對(duì)內(nèi)有促進(jìn)銷售團(tuán)隊(duì)人員培養(yǎng)建設(shè)，對(duì)外有拓展業(yè)務(wù)的功能，深跟市場(chǎng)，服務(wù)當(dāng)?shù)卮砩?。鑒于目前狀況，設(shè)點(diǎn)的首要目標(biāo)為加強(qiáng)對(duì)外拓展業(yè)務(wù)，深化市場(chǎng)發(fā)展。2、辦事處的

2、意義辦事處設(shè)立，是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作，因此有必要以試點(diǎn)形式來評(píng)估決策的可行性。經(jīng)各種因素考量后，建議設(shè)立浙江辦事處。該市場(chǎng)是我司的重點(diǎn)市場(chǎng)之一，據(jù)2012年的智能鎖行業(yè)銷售統(tǒng)計(jì)表明，浙江地區(qū)五金行業(yè)發(fā)達(dá)，門廠集中，因本地智能鎖企業(yè)的市場(chǎng)推廣及培育，該地區(qū)指紋鎖已近在市場(chǎng)上普遍接受，不需進(jìn)行產(chǎn)品銷售的需求普及及教育，對(duì)快速啟動(dòng)市場(chǎng)有很好的優(yōu)勢(shì)，因義烏地處浙江中部，商貿(mào)發(fā)達(dá)，信息傳播快，交通發(fā)達(dá)便利，我們計(jì)劃將浙江辦事處設(shè)立在義烏。設(shè)立在義烏不但方便對(duì)全浙江市場(chǎng)的開拓，而且有利于開展與附近的永康的門廠開展業(yè)務(wù)。3、辦事處處職能3.1對(duì)內(nèi)功能:(1)銷售人員固定聯(lián)絡(luò)地點(diǎn)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)員對(duì)公司的歸屬感，方便

3、業(yè)務(wù)人員開展工作;(2)組織銷售人員定期集中培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)能力;(3) 為公司將來培養(yǎng)銷售精英，完善公司銷售團(tuán)隊(duì)組織建設(shè)。3.2對(duì)外功能(未來)(1) 意向客戶可帶到辦事處參觀交流，促成成交;(2) 當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商的培訓(xùn)點(diǎn)，加強(qiáng)經(jīng)銷商與公司的溝通;深圳伊萊貝爾智能科技有限公司(3) 塑造對(duì)外形象，提升客戶對(duì)企業(yè)及品牌實(shí)力的信心;(4) 做好當(dāng)?shù)卮砩痰匿N售服務(wù)，承擔(dān)部分售后服務(wù)工作;(5) 深耕當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)，增進(jìn)我公司渠道的深度，廣度及密度;(6) 所在區(qū)域的市場(chǎng)情報(bào)的收集，客戶資料檔案管理。4、辦事處規(guī)模及其資源配置1.1 規(guī)模辦事處擬定在商住樓的二室一廳或一室一廳，要求交通便利方便省內(nèi)出差出行(如

4、火車站及長(zhǎng)途汽車站附近)，其中客廳用來辦公及擺放樣品，臥室用來作為業(yè)務(wù)人員的寢居。要求有簡(jiǎn)易裝修，以半年為期，根據(jù)實(shí)際情況及功能變化再行選址搬遷。1.2 可調(diào)配資源及預(yù)算(一年)項(xiàng)目名稱時(shí)間項(xiàng)目性質(zhì)費(fèi)用金額備注1房租一年租用1000/月車站附近2居室50平米左右2簡(jiǎn)單布置一次性消費(fèi)500公司形象墻，樣品展柜，海報(bào)，證書3辦公電腦一臺(tái)一次性公司財(cái)產(chǎn)暫不配置4打印傳真機(jī)一部一次性公司財(cái)產(chǎn)300配打印機(jī)一臺(tái)5電話費(fèi)每月消費(fèi)按駐外辦事處管理制度執(zhí)行6寬帶費(fèi)每月消費(fèi)同上7辦公桌椅一次性公司財(cái)產(chǎn)辦公桌椅一套會(huì)議桌一套8 樣品公司財(cái)產(chǎn)20套樣品9 其它一次性200如:會(huì)議室用品辦公用品10人員安置費(fèi)一次性3

5、00用于購(gòu)買業(yè)務(wù)員安置的生活用具合計(jì)5、聯(lián)絡(luò)處相關(guān)規(guī)章制度辦事處由于長(zhǎng)駐地為永康，因此辦事處管理需由浙江辦事處全權(quán)負(fù)責(zé)，并由浙江辦事處主任負(fù)責(zé)執(zhí)行辦事處管理，該辦事處的業(yè)務(wù)人員管理有該辦事處主任負(fù)責(zé)管理及業(yè)務(wù)督導(dǎo)。深圳伊萊貝爾智能科技有限公司6、辦事處文檔管理辦事處需要建立文檔管理制度。在辦事處進(jìn)行的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，包括會(huì)議、培訓(xùn)、客戶檔案、工程信息、往來合同、均需要進(jìn)行文字記錄，并做好歸檔，并隨聯(lián)絡(luò)處的月度工作報(bào)告上提交。7、工作匯報(bào)機(jī)制辦事處處第一負(fù)責(zé)人為辦事處主任，由公司授權(quán)指派，需負(fù)責(zé)人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)培養(yǎng)，業(yè)務(wù)拓展，客戶關(guān)系維護(hù)等銷售相關(guān)的全面工作。必須做好每月向公司總部提供相關(guān)匯報(bào)（暫定匯報(bào)日期為每月的8號(hào)），包括聯(lián)絡(luò)處月度工作報(bào)告（述職報(bào)告）。另第一負(fù)責(zé)人每次回公司前，均需做好對(duì)相關(guān)工作的總結(jié)和反饋，以便當(dāng)面述職之用。8、財(cái)務(wù)管理8.1 費(fèi)用預(yù)算（參見4.2）8.2 資產(chǎn)管理辦事處資產(chǎn)為公司所有。第一負(fù)責(zé)人務(wù)