2022實踐協(xié)會慶典組織策劃方案.doc

1、2022實踐協(xié)會慶典組織策劃方案實踐協(xié)會四周年慶典流程一、前期準(zhǔn)備：1.提前跟指導(dǎo)老師溝通2.如果有贊助商跟贊助商協(xié)商好包括日期、擬定協(xié)議，協(xié)議書具體標(biāo)明雙方的權(quán)利義務(wù)及違約后果。擬好后請指導(dǎo)老師審核。3.保持與贊助商經(jīng)常聯(lián)系，社團(tuán)成員經(jīng)常開會預(yù)算晚會費用，列明晚會前準(zhǔn)備事項及晚會每項負(fù)責(zé)人，（責(zé)任到人）4.向?qū)W校申請場地（保衛(wèi)處、院團(tuán)委）標(biāo)明時間、地點，聯(lián)系配電室；聯(lián)系燈光音響（面光燈、追光燈、回光燈、搖頭燈、音響、話筒、話筒架、泡泡機）、幕布（大小由背景架決定每平米_元）、背景架（105）、錄像（每臺機器兩個半小時500左右）、晚會節(jié)目（各社團(tuán)）、主持人（_個）、服裝（演員及主持人）、化妝

2、（主持人及演員）、蛋糕、相機（以上能找到贊助盡量找贊助）各項由專人負(fù)責(zé)5.與贊助商簽訂協(xié)議書，確保晚會資金到位。如果有商家互動索要商家互動策劃（互動內(nèi)容要符合學(xué)校規(guī)定），重新確定第_條。6.晚會前有展板、條幅、海報等宣傳，確定節(jié)目單、節(jié)目彩排，主持詞（請指導(dǎo)老師審核），設(shè)計幕布、整理節(jié)目配樂。7.購置晚_需物品：氣球_袋、打氣筒_個、熒光棒4桶、彩紙噴桶_個、舞臺煙花_組每組_個、彩帶、膠帶兩大卷、請?zhí)鸰張、主持詞紅色卡片_張，泡泡油一桶，紙杯，礦泉水。8.借座椅板凳（根據(jù)嘉賓數(shù)量確定），紅色桌布，換衣間屏障布，借帳篷4頂，調(diào)音臺兩頂，換衣間兩頂（最好演員提前換好但是還是要準(zhǔn)備）調(diào)音臺兩張桌子

3、兩張板凳，后臺圈圍布條，寫請?zhí)?.晚會前一兩天天保證各方面準(zhǔn)備到位，重新核實各個方面確保晚會當(dāng)天能夠到齊，確定晚會當(dāng)天工作人員_及各自任務(wù)，責(zé)任到人任務(wù)細(xì)化。多復(fù)印節(jié)目單保證所有工作人員了解節(jié)目流程，安排劇務(wù)人員，根據(jù)節(jié)目看是否需要道具。每個節(jié)目都有催場人員，兩個遞話筒的人員，節(jié)目整體彩排晚會前一天晚上鋪好地毯，安排晚會維持秩序人員。10.各主要負(fù)責(zé)人每人負(fù)責(zé)一項，節(jié)目（各節(jié)目要順序、通知、主持人試穿服裝、化妝）、場地布置（氣球、花盆）、劇務(wù)（晚會中不得擅自離開）、晚會秩序（觀眾、后臺）、嘉賓席（布置及桌椅板凳、禮儀）、音響放音（燈光音響、幕布、煙花）、二、晚會當(dāng)天1.上午九點開始布置場地，

4、帳篷桌椅到位，男生_個左右搬運晚_需設(shè)備。布置嘉賓席，幾壺?zé)崴?，燈光音響等設(shè)備_齊全后試音確保燈光音響、泡泡機煙花及_個話筒全部正常。2.下午主持人換服裝、化妝，各演員試音，整體彩排節(jié)目，下午3點左右吹氣球，擺放花盆，查看舞臺設(shè)備是否正常，撐起幕布確保安全，5點之前演員化妝完畢，分配照相任務(wù)，后臺用紅繩圍起來，為贊助商互動節(jié)目提供兌獎處，確保配樂能正常播放。5點各項準(zhǔn)備就緒。3.6點_分嘉賓入席，安排觀眾座次，禮儀，發(fā)放熒光棒。開場節(jié)目準(zhǔn)備，主持人準(zhǔn)備，安排_個男生在后臺，臺下有人負(fù)責(zé)秩序。節(jié)目負(fù)責(zé)人及劇務(wù)到位。4.晚會開始保險系金鷹實踐協(xié)會四周年慶典節(jié)目單第一章：1、開場舞爵士舞雷鳥舞蹈協(xié)會2、書記致辭3、隱形的翅膀歌曲金鷹實踐協(xié)會4、走秀大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)模特團(tuán)5、戀愛達(dá)人歌曲6、商家互動幸福歌舞蹈第二章：1、真的愛你樂隊表演2、小酒窩歌曲愛心社手語演唱：3、Bbo_機械舞機械舞4天使歌曲鐘聲5商家互動第三章1武林風(fēng)云武術(shù)凌云武術(shù)