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文檔簡介

1、×××通信科技有限公司制度匯編×××通信公司制度匯編1×××通信科技有限公司制度匯編目錄第一章考勤管理制度3第二章固定資產(chǎn)管理規(guī)定6第三章物資采購及管理規(guī)定8第四章車輛管理制度10第五章印章及文檔管理制度12第六章薪酬管理制度13第七章福利管理制度15第八章人事變動管理制度18第九章財務(wù)管理制度21第十章出差管理規(guī)定242×××通信科技有限公司制度匯編第一章考勤管理制度第一條為加強(qiáng)公司的行政管理,使公司的考勤流程明確化、制度化、規(guī)范化,特制定本管理制度。第二條考勤原則及工作時

2、間1. 本規(guī)定所稱的本公司員工,系本公司正式錄用的員工及試用期間的新進(jìn)實(shí)習(xí)員工(含公司所屬各辦事處的在編人員) 。2. 公司實(shí)行五天工作制,正常工作時間為:周一至周五上午: 8:3012:00,下午13:3017:30;周六周日及國家法定節(jié)假日休息。3. 公司員工上下班需在考勤登記表填寫到達(dá)及離開時間,不得托人或代人填寫,否則雙方均按曠工一日處理。如忘記登記須由部門經(jīng)理向綜合部確認(rèn)該員工出勤情況,否則視同遲到或早退。第三條遲到、早退、曠工的處理1. 遲到、早退月累計在 30 分鐘以上、 3 小時以內(nèi)者,按每分鐘 1 元扣款處理; 3 5 小時或達(dá) 10 次者按曠工一天處理;2. 每月遲到、早退

3、累計在 5 小時以上或達(dá) 15 次以上者除按曠工兩天處理外, 公司還給予留用察看處理,屢教不改者將對其開除或除名。3.單次早退10 分鐘以內(nèi),按事假半天處理;超過10 分鐘按事假一天處理。4. 凡未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而未出勤者,均視為曠工。5. 曠工者以雙倍薪資扣薪,月累計曠工 3 天或一年累計曠工達(dá) 7 天者,公司將其除名或按自動離職處理。第四條公出1. 上班時間員工必須在規(guī)定的崗位上。經(jīng)理級以下(含經(jīng)理級)員工上班時間公出一律填寫公出審批單,由本部門經(jīng)理或分屬領(lǐng)導(dǎo)簽批后交綜合部存檔備案。綜合部定期對全體員工考勤檢查,如無公出審批單而擅自離崗?fù)獬稣撸磿绻ぬ幚怼?. 如遇緊急公出可電話向本部

4、門經(jīng)理或分屬領(lǐng)導(dǎo)請假,返回公司后補(bǔ)辦手續(xù)。3×××通信科技有限公司制度匯編第五條加班1. 員工在規(guī)定的工作時間,應(yīng)提高效率,按時完成當(dāng)天的工作。各部門經(jīng)理和分公司負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制加班。如遇突發(fā)事件,確實(shí)需要加班,應(yīng)提前一天或在當(dāng)天下班前填寫 加班審批表,由部門經(jīng)理或分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報綜合部備案方計加班。2. 周一至周五工作時間超過 20:00 的方視為加班。3. 周六、周日節(jié)假日出勤工作者,不滿 7.5 小時的按實(shí)際工作小時計算;超過 7.5 小時的按一天計算,作為加班或予以補(bǔ)休。4. 分公司負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理以上者加班的,只計補(bǔ)休不計加班費(fèi)。第六條請假程序1.

5、員工請假,一律提前填寫請假申請單 ,按審批程序報批,交由綜合部備案后方可生效。2. 如遇緊急情況可按審批程序電話請假, 但應(yīng)不遲于上班時間 30 分鐘內(nèi)致電綜合部經(jīng)理或部門經(jīng)理,員工上班后補(bǔ)辦請假手續(xù)。3. 凡事先沒有辦理請假手續(xù)或請假未被批準(zhǔn)私自休假者,或因緊急特殊事宜未及時電話請假,以及休假愈期不歸、又無續(xù)假手續(xù)者,均視為曠工。4. 部門經(jīng)理級以下員工請假 3 天以下者,由本部門經(jīng)理審批并于綜合部備案。請假 3 天以上者,由本部門經(jīng)理審批后, 報部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 交由綜合部備案。5. 部門經(jīng)理級以上人員請假,須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交由綜合部備案。6. 在直接上級不在的情況下,員工可向綜合部經(jīng)

6、理請假。第七條假期的種類及管理辦法(一)病假1. 員工因病休假 2 天以上必須持有區(qū)級以上醫(yī)院的病假證明,按相關(guān)程序進(jìn)行審批。2. 普通病假全年累計不得超過 15 天。如遇重大疾病須有區(qū)級以上醫(yī)院開具的住院證明、病假證明而確定醫(yī)療期, 超過醫(yī)療期因員工自身原因不能回公司工作者,按自動離職處理。3. 休病假期間,員工享受其基本工資的 50%的生活補(bǔ)貼。(二)事假1.員工請事假每月累計不得超過5 天,全年累計不得超過20 天,否則按自動離職4×××通信科技有限公司制度匯編處理。2. 請事假期間按請假時間扣發(fā)全額工資。(三) 其它假期按福利管理制度規(guī)定。(四) 除事假、

7、病假外,其它假別須經(jīng)綜合部審核,方可由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第八條各地分公司、辦事處管理辦法1. 公司所屬各分公司、辦事處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)毓救藛T的考勤登記工作。2. 各地分公司、辦事處的工作時間原則上與總部相同,但因工程業(yè)務(wù)需要,周六周日或國家規(guī)定的其它公共假日需要加班的,所有在辦事處工作的員工應(yīng)無條件服從,此類加班不計加班補(bǔ)貼。3. 公司總部派往辦事處工作的員工, 因私事離開辦事處或回家探親的, 應(yīng)填寫請假申請單書面向總部綜合部申請,經(jīng)綜合部報分管領(lǐng)導(dǎo)獲準(zhǔn)后方可離開工作崗位。未被獲準(zhǔn)而擅自離開工作崗位者視為曠工。4. 探親假管理具體參見福利管理制度 。5. 公司總部和各分公司、辦事處應(yīng)設(shè)立考勤登

8、記表,如實(shí)記錄員工的考勤情況,各分公司、辦事處應(yīng)于每月五號前將上月考勤登記表匯總后電傳到總部綜合部,以核發(fā)當(dāng)月工資。綜合部將不定時對各辦事處的上班及工作情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)工作不力或?qū)记诘怯浥撟骷俚?,將追究辦事負(fù)責(zé)人責(zé)任。第九條附則1. 本制度自頒布之日起實(shí)施。2. 本制度解釋權(quán)歸總部綜合部,并由總部綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。5×××通信科技有限公司制度匯編第二章固定資產(chǎn)管理規(guī)定第一條為保證公司固定資產(chǎn)的有效使用和妥善保管,保護(hù)公司財產(chǎn),特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指的固定資產(chǎn)系指儀器設(shè)備、通信工具和辦公設(shè)備。第二條儀器設(shè)備的管理1 保管責(zé)任的落實(shí)1)司的儀器設(shè)備由使用該

9、儀器設(shè)備的部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。2)非專業(yè)人員未經(jīng)允許,不得使用專業(yè)儀器設(shè)備。3)不得私自將儀器設(shè)備轉(zhuǎn)借其它公司使用。4)公司員工發(fā)現(xiàn)所使用的儀器設(shè)備出現(xiàn)故障后, 應(yīng)立即向保管負(fù)責(zé)人提出維修申請,并查明設(shè)備的保修期限,做好維修記錄。2 損壞責(zé)任的承擔(dān)1)然損壞:凡屬于機(jī)器設(shè)備原有的質(zhì)量問題,或非人為因素造成的損壞, 由公司承擔(dān)維修費(fèi)用。2)個人原因損壞:凡屬于人為因素,如摔打、撞擊、使用不當(dāng)?shù)仍斐傻膿p壞,由故意造成損壞的個人承擔(dān)維修費(fèi)用。 不能維修的,由故意造成損壞的個人按儀器折舊后的價格賠償。3)存放在各分司、辦事處的儀器設(shè)備,各分公司、辦事處負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真保管,如有丟失,由儀器設(shè)備

10、保管人及辦事處經(jīng)理負(fù)連帶賠償責(zé)任。第三條計算機(jī)及打印設(shè)備的管理1公司的計算機(jī)及打印設(shè)備只供辦公使用,落實(shí)專人保管,公司人員不得用其處理、打印私人材料。2財務(wù)部的計算機(jī)為防止數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)禁非財務(wù)部人員開機(jī)使用, 違者從嚴(yán)處理。3計算機(jī)使用人應(yīng)做好計算機(jī)的維護(hù), 發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告并由綜合部落實(shí)維修。如因個人故意損壞的,維修費(fèi)用由使用者承擔(dān)。第四條手提電腦1凡經(jīng)公司配備手提電腦的員工,應(yīng)妥善保管,合理使用。維護(hù)和維修費(fèi)用由使用人承擔(dān),如有丟失應(yīng)照價賠償。2調(diào)離工作崗位時,應(yīng)將手提電腦交回公司。6×××通信科技有限公司制度匯編3公司符合條件的員工,與公司簽訂購用手提電腦

11、協(xié)議的,按照購用手提電腦協(xié)議條款執(zhí)行。第五條日常辦公設(shè)備的管理1日常辦公設(shè)備由公司造冊登記并落實(shí)保管使用責(zé)任人,保管人應(yīng)負(fù)責(zé)保養(yǎng)和維護(hù)。如有丟失,應(yīng)按實(shí)際情況負(fù)責(zé)賠償。2各分公司、辦事處的日常辦公設(shè)備應(yīng)造冊登記,并由分公司、辦事處負(fù)責(zé)人承擔(dān)保管責(zé)任。如有丟失,應(yīng)按實(shí)際情況負(fù)責(zé)賠償。3積各分公司、辦事處的固定資產(chǎn)定期更新或新添置后,并報總部綜合部存檔備案。第六條附則1本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。2本規(guī)定解釋權(quán)歸總部綜合部,并由總部綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。7×××通信科技有限公司制度匯編第三章物資采購及管理規(guī)定第一條為完善公司的物資采購及管理制度,有效控制經(jīng)營成本,特制定本規(guī)

12、定。第二條本規(guī)定所指的物資,包括公司在經(jīng)營活動中所使用的主設(shè)備(含輔料)及辦公所用的易耗品、禮品等。第三條公司在經(jīng)營活動中如需送禮,應(yīng)報總部綜合部規(guī)劃安排,由總部綜合部落實(shí)專人購買,購買后在綜合部登記入庫,并指定專人發(fā)送。綜合部做好禮品領(lǐng)用登記記錄,任何人不得自作主張私自安排送禮或先斬后奏。第四條各分公司、辦事處所需的辦公易耗品,由后勤部門規(guī)劃并提出書面申請報分公司、辦事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),落實(shí)專人購辦,并入庫保管,發(fā)放時應(yīng)做好登記。第五條公司經(jīng)營活動中所需的主設(shè)備一律由總部綜合部集中采購,各分公司、辦事處需要采購時應(yīng)填寫物資采購申請單 、到貨時應(yīng)填寫到貨回執(zhí)單報總部綜合部。第六條各分公司、辦事處應(yīng)

13、設(shè)立庫管員,對設(shè)備的入庫出庫進(jìn)行造冊登記,出庫單應(yīng)有領(lǐng)貨人簽字。物資設(shè)備如有丟失,庫管員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第七條各分公司、辦事處在施工過程中所需的零星輔料,可由分公司、辦事處就地購買,但仍須做好入庫出庫登記,報銷時應(yīng)有購買人及證明人簽名方為有效。第八條在施工過程中, 如因施工人員的責(zé)任造成設(shè)備損壞的(如摔壞、錯誤操作等),直接責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第九條各分公司、辦事處要根據(jù)工程需要合理安排請購。庫管員要定期清理倉庫,每月盤點(diǎn)一次并報總部綜合部備案,盡量做到設(shè)備零庫存。第十條各分公司、辦事處如需購買儀器設(shè)備,應(yīng)向總部綜合部提出書面申請,經(jīng)請8×××通信科技有限公司

14、制度匯編示執(zhí)行總裁同意后落實(shí)訂購。 各分公司、辦事處對儀器設(shè)備要妥善保管,合理使用,未經(jīng)總部綜合部同意不得轉(zhuǎn)借他人使用。第十一條本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。本規(guī)定解釋權(quán)歸總部綜合部,并由總部綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。9×××通信科技有限公司制度匯編第四章車輛管理制度第一條為使公司車輛管理統(tǒng)一規(guī)范化,有效使用各種車輛,特定本制度。第二條車輛調(diào)配1、公司車輛由綜合部統(tǒng)一管理、安排、調(diào)配。2、車輛調(diào)配原則上保障公司領(lǐng)導(dǎo)、市場業(yè)務(wù)及物料、設(shè)備運(yùn)送,其他非緊急情況原則上不派車。確因工作需要用車的,需提前填寫車輛使用審批單報綜合部審核備案。3、駕駛員出車后必須在車輛使用審批單上注明駕駛

15、人及返回時間。第三條費(fèi)用報銷1、為更好地控制車輛管理費(fèi)用,對公司車輛的維修費(fèi)、汽油費(fèi)、橋路費(fèi)等,將實(shí)行按車登記、單車核算。2、對公司車輛本著節(jié)約開支的原則,在預(yù)算范圍內(nèi),按實(shí)際發(fā)生額報銷。第四條車輛管理1、公司車輛應(yīng)在下班后全部停放在公司規(guī)定地點(diǎn),車輛資料由綜合部保管。2、愛護(hù)車輛,保持車輛整潔,出車前、后,要檢查車輛,發(fā)生車輛故障和交通違章、事故等情況,要及時向綜合部報告。3、綜合部對各車輛定期進(jìn)行檢查,包括車輛狀況及用車公里數(shù),以確保車輛的安全性能。4、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)

16、所駕車輛出現(xiàn)故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告,并提出具體的維修意見 ( 包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等) ,簽批后方可將車輛送廠保養(yǎng)或維修。10×××通信科技有限公司制度匯編第五條駕駛員職責(zé)1、凡駕駛本公司車輛的駕駛員,必須持有正式駕駛執(zhí)照,駕駛技術(shù)嫻熟。2、為明確駕駛責(zé)任,駕駛員必須簽署安全責(zé)任書(見附件 2)。3、駕駛員應(yīng)將駕駛本復(fù)印件交由綜合部留存。4、公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。5、駕駛員對所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。6、出

17、車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時,應(yīng)及時加油。7、因違章或證件不全被罰款或產(chǎn)生修理費(fèi)用,費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。8、未經(jīng)公司派車擅自駕車者,發(fā)生一切責(zé)任事故,由駕駛員負(fù)責(zé)。9、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時, 要鎖好保險鎖, 防止車輛被盜。10、 晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。11、 駕駛員對工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向車輛調(diào)度負(fù)責(zé)人反映。12、 駕駛員出車執(zhí)行任務(wù), 遇

18、特殊情況不能按時返回的, 應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。第六條附則1、本制度自頒布之日起實(shí)施。2、本制度解釋權(quán)歸總部綜合部,并由總部綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。11×××通信科技有限公司制度匯編第五章印章及文檔管理制度第一條為規(guī)范公司印章的使用管理,特制定本管理制度。第二條印章分類及保管人各地分公司的公司印章必須由專人負(fù)責(zé)保管,并報總部綜合部備案。第三條印章使用管理1. 員工使用公司公章、合同章,須填寫用印審批單 ,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)人審批后方可使用。2. 不得隨意攜帶印章外出自行蓋印。若有特殊情況需要將公司印章帶出公司,須分公司負(fù)責(zé)人審批通過,并且明確用章范圍后

19、,方可將印章帶出公司。3. 合同應(yīng)加蓋騎縫。4. 財務(wù)部門對財務(wù)章、法人章的使用要做好使用登記,由分公司負(fù)責(zé)人和總部指定人員負(fù)責(zé)監(jiān)管抽查。第四條文檔管理1. 所有加蓋公章及合同章的文件、合同,除交予簽約方或需求方外,必須留存一份原件在公司, 并由分公司負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行登記存檔。 如涉及費(fèi)用金額的,須向財務(wù)部備存一份復(fù)印件。2. 分公司簽定的合同,須留存一式兩份原件,分別在分公司及總部報備存檔。3. 文檔管理專員應(yīng)對備案的文件、合同進(jìn)行分類歸檔,并定期進(jìn)行整理、匯總。4. 員工應(yīng)對公司合同及文件內(nèi)容進(jìn)行保密,不得私自向外透漏。5. 如因工作需要借閱或復(fù)印公司合同及文件,需進(jìn)行文件登記,并在使用

20、完畢后及時歸還。12×××通信科技有限公司制度匯編第六章薪酬管理制度第一條為確定公司薪酬計算標(biāo)準(zhǔn)和管理依據(jù),使薪酬更好地發(fā)揮激勵作用,從而促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。第二條薪酬制定原則1根據(jù)本市同行業(yè)的薪酬水平和公司的實(shí)際支付能力,采取具有一定競爭力的薪酬標(biāo)準(zhǔn)和模式。2公司根據(jù)每一個職位所要求的技能、職責(zé)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn),而制定其薪資標(biāo)準(zhǔn)。3薪酬的調(diào)整與評估是依據(jù)職位、職責(zé)、勞動力市場薪酬數(shù)據(jù)以及員工的績效、能力和表現(xiàn)來決定的。4適當(dāng)將個人薪酬與個人工作績效、團(tuán)隊工作績效和公司經(jīng)營績效聯(lián)系起來。第三條適用范圍本制度適用于公司總部及各地分公司、辦事處全體員工。第

21、四條管理原則1. 工資預(yù)算: 年度工資總額主要依據(jù)上一年度分公司經(jīng)營實(shí)績和當(dāng)年度經(jīng)營計劃確定。工資預(yù)算由分公司人力行政部擬訂,由總部人力行政部審核、匯總,報公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2. 工資總額控制: 工資的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格控制在工資總額預(yù)算范圍內(nèi),由綜合部統(tǒng)一控制人員工資分配。3. 員工工資等級確定及調(diào)整核決權(quán)限: 執(zhí)行總裁享有對下屬的工資等級審批權(quán),綜合部有審核權(quán),公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)有建議權(quán)。4. 保密制度 :員工工資列入公司保密范疇,員工除可以與享有工資建議權(quán)、審核權(quán)和審批權(quán)的相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)討論個人工資外,不得泄露個人工資水平或探聽他人工資水平。第五條薪酬體系薪酬體系結(jié)構(gòu)由基本工資、崗位工資、通訊費(fèi)

22、補(bǔ)貼、 午餐補(bǔ)貼及其它補(bǔ)貼組成。13×××通信科技有限公司制度匯編第六條計算周期1. 一年為 12 個月,每月 22 個工作日,每天 8 個工作小時,原則上出勤一個月給予一個月的工資,出勤一天給予工資的 1/22;2. 將月工資除以 22,計算日工資;日工資除以 8,計算小時工資。第七條支付日公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付薪金, 付薪日期為每月的 10 日,支付的是員工上月 1 日至 30(或 31)日的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則在最近的工作日支付。公司將在每月付薪日前將薪金轉(zhuǎn)入以員工個人名義開出的銀行帳戶內(nèi),員工可憑存折到銀行領(lǐng)取。第八條薪金調(diào)整機(jī)制員工崗

23、位薪金將可能在如下情況下發(fā)生調(diào)整:1. 崗位薪金常規(guī)調(diào)整,即指公司有可能根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整員工崗位薪金。2. 公司將根據(jù)員工的工作業(yè)績和工作能力進(jìn)行獎勵性薪金晉級,其對象為經(jīng)營活動中為公司創(chuàng)利成績顯著者;促進(jìn)公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者;公司認(rèn)為應(yīng)獎勵的其他人員。3. 員工職務(wù)發(fā)生變動,其崗位薪金相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,其薪金必須在該職務(wù)級別薪金范圍之內(nèi)。4. 公司可根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金, 以及時激勵優(yōu)秀、 督促后進(jìn)。除此以外公司原則上不再設(shè)置其他的崗位薪金調(diào)整形式。第九條附則1. 本制度自頒布之日起實(shí)施。2. 本制度解釋權(quán)歸總部綜合部,

24、并由總部綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。14×××通信科技有限公司制度匯編第七章福利管理制度第一條為體現(xiàn)公司人性化管理,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,增強(qiáng)公司凝聚力,特制定本制度。第二條有薪假期的種類及管理辦法(一)公假1. 公假分為公休假日和法定假日。2. 法定節(jié)假日共 10 天:元旦 1 天,春節(jié) 3 天, “五一 ”勞動節(jié) 3 天,國慶節(jié) 3 天;國家規(guī)定的社會公休日 (含員工倒休日 );每年 “三八 ”婦女節(jié)公司女員工享受半天假期。3. 公派參加國內(nèi)外短期脫產(chǎn)培訓(xùn)、開會、考察學(xué)習(xí)的均視為公假。4. 晚婚年齡的員工進(jìn)行婚前檢查,憑有關(guān)證明享受1 天公假。5. 屬計劃生育內(nèi)懷

25、孕的女員工,正常孕期檢查每次可享受半天公假。6. 憑通知參加家長會的,可享受半天公假。(二)年假工齡 Y(年)年休假時間(不含公休日)1Y6 天1<Y28 天2<Y310 天3<Y412 天4<Y 514 天5 < Y15 天1. 年假不能跨合同年度使用,未休完的年假不能累積到下一年度。2. 員工休年假少于五天的應(yīng)提前兩周提出申請,超過五天的須提前一個月按審批程序辦理請假手續(xù)。部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行批核。3.一年內(nèi)休產(chǎn)假、流產(chǎn)假、事假、病假超過15 天,不享受當(dāng)年年休假。(三)補(bǔ)休1. 員工在法定節(jié)假日加班按國家規(guī)定計算加班費(fèi),其它時間加班則部門安排同等

26、15×××通信科技有限公司制度匯編時間的倒休。2. 分公司負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理以上者加班的,只計補(bǔ)休不計加班費(fèi)。(四)婚假1. 符合結(jié)婚年齡的員工(指初婚) (男 22 周歲,女 20 周歲)進(jìn)入公司后結(jié)婚的,可申請婚假。在遞交書面申請(附結(jié)婚證書)后,根據(jù)國家規(guī)定可享受3 天婚假。符合晚婚年齡的(男25 周歲以上,女 23 周歲以上),增加 7 天假期(可一次性休完或分兩次休假,不含公休日) 。2. 再婚的員工:享受 3 天假期。3. 應(yīng)提前二周按審批程序辦理請假手續(xù)。(五) 產(chǎn)假1. 在公司工作一年以上,符合晚婚條件的已婚女員工,向政府主管部門申請計劃生育指標(biāo),并

27、按國家規(guī)定享受 90 天產(chǎn)假( 其中產(chǎn)前 15 天)。剖腹產(chǎn)增加 15 天;多胞胎者每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。2. 在公司規(guī)定的休假時間內(nèi)休產(chǎn)假的,遇雙休日連續(xù)計算。3. 男性員工在其孩子出生當(dāng)日起可申請 3 日有薪陪產(chǎn)假。4. 女員工休產(chǎn)假應(yīng)提前一個月按審批程序辦理請假手續(xù)。(六)哺乳假根據(jù)國家規(guī)定,女員工在哺乳期(嬰兒不足一周歲)內(nèi)每天可享受1 小時的哺乳時間;多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1 小時。但不能累計做存休,當(dāng)日不休則作廢。(七)喪假1. 員工直系親屬 ( 包括父母、配偶、子女、親兄弟姐妹、公婆或岳父母 )去世,可享受 3 天喪假。家在外地的可根據(jù)實(shí)際需

28、要酌情給予路程假,路費(fèi)自理。2. 除此以外的其它親屬喪亡時需要請假的,按請事假論。第三條公司派駐外地常駐人員探親管理1. 公司派駐外地分公司、辦事處常駐人員不享受出差補(bǔ)貼等福利。原則上規(guī)定辦事處、分公司負(fù)責(zé)人每三個月可以探親一次,公司報銷單程火車票的費(fèi)用;派駐外地的普通員工半年可探親一次,每年報銷一次往返火車票的費(fèi)用。2. 員工探親必須提前兩周書面向總部綜合部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可成行。同時應(yīng)安排好探親期間的工作,每次探親時間不得超過5 個工作日,可以年假、補(bǔ)休相抵,無年假、補(bǔ)休者按事假處理。16×××通信科技有限公司制度匯編第四條午餐補(bǔ)貼1. 按照員工正常上班的

29、實(shí)際天數(shù),公司給予午餐費(fèi)用補(bǔ)貼。2. 出差、請假、中午招待客戶等情況,扣除當(dāng)天午餐補(bǔ)貼。第五條賀儀與奠儀(一)賀儀1. 如員工辦理了結(jié)婚登記手續(xù) (限轉(zhuǎn)正后),符合晚婚條件, 請將結(jié)婚證于注冊后一個月內(nèi)呈報總部綜合部,由綜合部組織向結(jié)婚的員工贈送賀禮。2. 公司對員工的生日表示慶賀,由綜合部組織贈送員工賀禮。3. 公司對員工符合國家政策及公司制度的生育表示祝賀,由綜合部組織探望并贈送賀禮。(二)奠儀1. 公司對在職正式員工的亡故表示哀悼,由綜合部組織參加其治喪委員會,并贈送家屬一定額度的撫恤金。2. 公司對員工直系家屬的亡故表示哀悼,由綜合部組織慰問員工并贈送撫恤金。第六條員工活動1、公司定期

30、或不定期組織員工進(jìn)行體育鍛煉和娛樂活動。2、公司視經(jīng)營情況,組織周年慶典、旅游等集體活動。第七條附則1. 本制度自頒布之日起實(shí)施。2. 本制度解釋權(quán)歸總部綜合部,并由總部綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。17×××通信科技有限公司制度匯編第八章人事變動管理制度第一條為加強(qiáng)公司人力資源管理,規(guī)范人事流程,特制定本管理制度。第二條招聘1、各部門需增補(bǔ)人員時應(yīng)填寫人員需求申請表交綜合部,綜合部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展及人員供求關(guān)系進(jìn)行審核,確定人員增補(bǔ)方式(內(nèi)部調(diào)配或外部招聘) ,并進(jìn)行相關(guān)調(diào)配、招聘工作。部門副經(jīng)理級(含)以上人員的招聘,其人員需求申請表須由總裁審批。2、空缺崗位的人員增補(bǔ)

31、,優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配及晉升。如無法進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配,才進(jìn)行外部招聘。3、綜合部對應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初步篩選,并組織安排后選人選面試。面試由綜合部及需求部門主管共同進(jìn)行,副經(jīng)理級 (含)以上職位候選人須公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總裁進(jìn)行復(fù)試。4、對面試合格者,經(jīng)綜合部對其進(jìn)行背景調(diào)查后,與其就加入公司的條件進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5、分公司、辦事處由人員補(bǔ)充需求時,應(yīng)填寫人員需求申請表報總部綜合部,綜合部審批后,如無法進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配,可由分公司、辦事處在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘。新招人員的工資待遇須經(jīng)總部綜合部審批。第三條入職1、新員工報到時,應(yīng)提交:體檢合格報告、個人身份證明、學(xué)歷學(xué)位證明、銀行帳戶、離職證明,已

32、婚有子女人員須提交獨(dú)生子女證明、 照片等相關(guān)證明材料,審核無誤后,并親筆填寫員工入職登記表 。2、當(dāng)個人資料有以下更改或補(bǔ)充時, 請員工于一個月內(nèi)填寫個人情況變更申報表,交給綜合部,以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:1)姓名;2)家庭地址和電話號碼;3)婚姻狀況;4)出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人;18×××通信科技有限公司制度匯編5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。3、綜合部為新員工安排辦公位置,辦理工作證,發(fā)放辦公用品及資料,講解公司制度規(guī)定;安排新員工與試用部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排,并由指定的入職引導(dǎo)人指導(dǎo)新員工進(jìn)入工作。4、入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括向新員工介紹本部門職能、人員

33、情況、講解本職工作內(nèi)容和要求,幫助了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定。任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如使用辦公設(shè)備、用餐等,新員工都可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。第四條轉(zhuǎn)正1、試用期一般不超過 3 個月。此期間,如果員工感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果員工的工作無法達(dá)到要求,公司也會終止對其的試用。2、如試用考核合格,填寫員工轉(zhuǎn)正申請表 ,提交試用期述職報告,由試用單位負(fù)責(zé)人簽署意見,主管該體系的公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,報綜合部審批。3、在試用期內(nèi)請病、事假超過7 天,試用合同自動解除。4、從公司離職后,重新再進(jìn)入公司時,員工的司齡將從最近一次進(jìn)入

34、公司起計。第五條平調(diào)1、公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)和管理需要,在部門內(nèi)或部門間對員工進(jìn)行工作調(diào)動或工作重新安排。員工根據(jù)本人的工作情況及個人發(fā)展需要,也可申請相應(yīng)的工作變動。2、平調(diào)后的工資福利待遇:員工在新調(diào)動部門試用兩個月,試用期間保持原工資福利標(biāo)準(zhǔn)。兩個月后,由綜合部聯(lián)合新調(diào)動部門對其進(jìn)行考評,考評合格者自批準(zhǔn)之日起其工資福利按新職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。不合格者由綜合部進(jìn)行調(diào)整或辭退。第六條升職、任命1、升職的基本條件:在公司工作半年以上,綜合素質(zhì)符合空缺崗位要求,考核成績突出或崗位職責(zé)有較大擴(kuò)充,工作期間無重大工作失誤,可獲得提名升職的資格。2、升職所需資料:人事變動審批表、個人述職報告、相應(yīng)職位的業(yè)績及

35、綜合素質(zhì)考評表。3、升職、任命的工資福利待遇: 升職、任命后工資福利待遇原則上按新職位標(biāo)準(zhǔn),19×××通信科技有限公司制度匯編自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。第七條降職、降級1、依據(jù):1)不能勝任本崗位工作職責(zé),以至工作成績不佳或工作成績大幅后退者;2)違反公司相關(guān)規(guī)章制度,或因個人工作失誤,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失者。2、原則:公司本著 “能上能下 ”的原則,及時對相應(yīng)職位的責(zé)任人及具有連帶責(zé)任的相關(guān)人員進(jìn)行降職、降級等調(diào)整;3、所需資料:人事變動審批表、業(yè)績及綜合素質(zhì)考評表 。如必要,可附相應(yīng)過失單及違紀(jì)、失誤等相關(guān)證明材料。4、降職的工資待遇:降職、降級后的工資福利待遇原則上按

36、新職位標(biāo)準(zhǔn),自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。第八條離職(辭職、解聘)1、正式員工辭職或公司解聘,均須提前30 天書面通知對方。2、試用員工辭職或公司解聘,應(yīng)提前1 天書面通知對方。3、公司各級人員的辭職、解聘,經(jīng)部門簽署意見后報綜合部,按人事審批權(quán)限辦理審批手續(xù)。所有辭職、解聘人員,均需填寫離職交接單 ,辦理完各項(xiàng)離職手續(xù)后,方可結(jié)算工資。4、公司認(rèn)為有必要進(jìn)行離職審計的人員離職時,須對其進(jìn)行離職審計。第九條附則1、在接任者未到職之前,變動員工的職務(wù)由原直屬上級指定適當(dāng)人員代理。2、以上各項(xiàng)人事變動審批手續(xù)完成后,綜合部負(fù)責(zé)發(fā)放 崗位調(diào)動通知書,辦理相關(guān)變動手續(xù)。3、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸總部綜合

37、部,并由總部綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。20×××通信科技有限公司制度匯編第九章財務(wù)管理制度第一條為了加強(qiáng)財務(wù)管理和完善財務(wù)制度,提高公司的后勤工作效率,加強(qiáng)公司的財務(wù)核算功能,全面真實(shí)地反映公司的經(jīng)營狀況,達(dá)到控制成本、提高效益的目的,特制定本制度。第二條票據(jù)報銷管理1、公司的員工持符合國家稅務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)報銷, 包括:發(fā)票抬頭、內(nèi)容真實(shí)完整,金額真實(shí)可靠,開票單位公章齊全,開票日期清楚。對于不符合規(guī)定的票據(jù)給予退回,重新提供合格發(fā)票,否則不能報賬。2、餐費(fèi)和招待費(fèi)的報銷:公司員工因工作或招待需要須到餐館用餐的,應(yīng)事先請示總裁辦,由總裁辦審批后方可接待用餐。接待用餐人應(yīng)按

38、審批的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如有超標(biāo),超標(biāo)部份不予報銷,未事前獲得批準(zhǔn)的接待餐費(fèi)不予報銷,報銷人在報銷時須用鉛筆在票據(jù)的背面寫明所招待的人和地點(diǎn)、時間,經(jīng)負(fù)責(zé)審批的領(lǐng)導(dǎo)簽字后送財務(wù)部審核無誤方可報銷。3、由公司派往分公司、辦事處工作的人員,報銷費(fèi)用時應(yīng)附上工作報告,其中應(yīng)有報銷費(fèi)用的說明,其報銷單據(jù)應(yīng)有公司派往分公司、辦事處工作的其它人員或分公司、辦事處負(fù)責(zé)人的簽名證實(shí),否則不予報銷。4、財務(wù)部根據(jù)合法票據(jù)分類記賬,并按有關(guān)規(guī)定裝訂成冊,保存。核算有關(guān)公司的成本費(fèi)用和納稅情況。第三條借支款項(xiàng)管理1、公司員工因出差或工作需要須借款時,應(yīng)填寫請款單,注明借款用途和金額,經(jīng)負(fù)責(zé)審批的領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可到財務(wù)部領(lǐng)款,

39、借支款項(xiàng)超過壹萬元的,由總裁批準(zhǔn);借支款項(xiàng)在壹萬元以下的(含壹萬元) ,由總部主管副總批準(zhǔn)。2、出差人員返回公司后,應(yīng)及時把相關(guān)出差票據(jù)分類粘貼,并附上出差費(fèi)用報銷單和出差報告,財務(wù)部根據(jù)出差人的借款單據(jù)和出差報告中寫明的期限計算出差補(bǔ)貼,并審核票據(jù)的合格性,核準(zhǔn)票據(jù)的金額,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)和簽字,與出差人員結(jié)算個人往來賬款,多退少補(bǔ),及時清理個人往來賬戶。第四條交通費(fèi)用報銷規(guī)定1、公司員工出差或在市內(nèi)辦事應(yīng)嚴(yán)格按照級別標(biāo)準(zhǔn)使用交通工具,因公出差時除公司副總級別以上的領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)外,其他人員一律乘坐火車或長途汽車。2、 公司員工到市內(nèi)辦事,除公司副總級別以上的領(lǐng)導(dǎo)可乘坐出租的士外,其他人21

40、×××通信科技有限公司制度匯編員一律乘坐公交車。如因工作需要或特殊情況須提高乘坐級別的,應(yīng)事前報總裁辦批準(zhǔn),否則超標(biāo)的交通費(fèi)不予報銷。第五條分公司、辦事處財務(wù)管理1、分公司、辦事處費(fèi)用報銷采用預(yù)借備用金報銷制。各地分公司、辦事處根據(jù)業(yè)務(wù)需要,于每周周五 12:00 前申報下周費(fèi)用使用計劃, 經(jīng)公司批準(zhǔn)預(yù)借備用金。2、 備用金由分公司、辦事處財務(wù)人員負(fù)責(zé)保管,經(jīng)當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用備用金,并應(yīng)嚴(yán)格按照所審批的費(fèi)用周計劃使用。非特殊情況,對超支費(fèi)用及逾期費(fèi)用不予報銷。3、分公司、辦事處的財務(wù)人員在每周三前把整理、粘貼、分類、匯總后的上周費(fèi)用票據(jù)寄至公司總部審核、報

41、銷,并附上超支或節(jié)約情況的說明。4、分公司、辦事處的費(fèi)用報銷一律憑合法完整的稅務(wù)發(fā)票或財政監(jiān)制收據(jù)報銷,發(fā)票填寫內(nèi)容應(yīng)與真實(shí)業(yè)務(wù)相一致。對票據(jù)不真實(shí)、不合法、不規(guī)范的費(fèi)用,財務(wù)部有權(quán)不予報銷。5、已落實(shí)工程包點(diǎn)的分公司、辦事處不得再報銷辦公費(fèi)用。6、分公司、辦事處如需接待或送禮,應(yīng)事前向總部總裁辦申請,經(jīng)批準(zhǔn)后按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得超標(biāo)。未經(jīng)批準(zhǔn)或超標(biāo)的接待費(fèi)用不予報銷。7、各分公司、辦事處財務(wù)需每周向公司總部財務(wù)上報現(xiàn)金和銀行存款收支周報表及每月資金計劃、報稅計劃與月財務(wù)報表。第六條用報銷程序1、報銷人將合法的原始單據(jù)分類、整理、粘貼好并按費(fèi)用項(xiàng)目填制公司統(tǒng)一印制的費(fèi)用報銷單。2、報銷人將填制好的

42、費(fèi)用報銷單報分公司、辦事處負(fù)責(zé)人或區(qū)域經(jīng)理審簽,審簽人對其業(yè)務(wù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。3、分公司、辦事處每月定期將報銷單據(jù)郵寄至公司總部,根據(jù)費(fèi)用屬性由相應(yīng)部門審核其業(yè)務(wù)的真實(shí)性及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),再由財務(wù)部審核后, 統(tǒng)一送公司領(lǐng)導(dǎo)批示。4、審批完畢的費(fèi)用報銷單交財務(wù)部先填制記賬憑證,出納員根據(jù)記賬憑證支付給報銷人。報銷人員應(yīng)在報銷憑證的領(lǐng)款人欄目上簽名。5、流程圖如下:報銷人分類整理和粘貼憑證出差人員需附上出差明細(xì)單,注明出期限直接上級審核總部對口部門審核22×××通信科技有限公司制度匯編總部財務(wù)審核記帳記帳結(jié)清款項(xiàng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批第七條包點(diǎn)費(fèi)的結(jié)算及支付1、實(shí)行工程包點(diǎn)的分公司、辦事處,包點(diǎn)費(fèi)的結(jié)算以工程完工并經(jīng)審計后與甲方所簽訂的合同總額為計算基數(shù),包點(diǎn)費(fèi)的支付與回款比例同步執(zhí)行。2、分公司、辦事處需要支取包點(diǎn)費(fèi)時,應(yīng)書面向總部綜合部提出申請,由總部主管副總審核并請示總裁同意后方可付款。第八條報銷審批規(guī)定1、報銷單據(jù)的審批由總裁授權(quán)總部主管副總進(jìn)行預(yù)審,經(jīng)預(yù)審過的報銷單據(jù)可以支付,但最終以總裁的簽批為準(zhǔn)。2、總裁定期對總部主管副總

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