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文檔簡介

1、會計電算化實踐報告一、實踐目的會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,通過加工處理轉(zhuǎn)換為用戶決策有用的財務(wù)信息。會計作為一門應(yīng)用性的學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經(jīng)濟在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個方面:一是社會經(jīng)濟環(huán)境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。上世紀中葉以來,以計算機技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對人類社會的發(fā)展產(chǎn)生了深遠的影響,信息時代已經(jīng)成為我們所處的時代的恰當寫照。會計上也經(jīng)歷

2、著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面:一是會計技術(shù)手段與方法不斷更新,會計電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實時報告成為可能。二是會計的應(yīng)用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務(wù)實的結(jié)合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。此次,我就是本著這一目的,來到浙江銀河藥業(yè)有限公司進行為期一個月的實習。二、實踐內(nèi)容實踐期間,我像他們的員工一樣每天按時上下班,嚴格要求自已,充分利用為期一月的

3、社會實踐去體驗理論與實踐的差異。我了解公司到正在使用的財務(wù)軟件系統(tǒng)的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。(一) 根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證 1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等),填制單位及有關(guān)人員的簽章。 2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實行計算機處理帳務(wù)后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證

4、,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。 (二) 根據(jù)會計憑證登記日記帳 日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務(wù)處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。 (三) 根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳 明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據(jù)明細分類帳戶開設(shè)帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操

5、作計算機則自動登記明細帳。 (四)根據(jù)記賬憑證及明細帳計算產(chǎn)品成本 根據(jù)記帳憑證及明細帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計算出產(chǎn)品的成本。 (五)根據(jù)記賬憑證編科目匯總表 科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應(yīng)時間段的科目匯總表。 (六)根據(jù)科目匯總表登記總帳 根據(jù)得出的科目匯總表操作計算機,計算機產(chǎn)生出對應(yīng)的總帳。 (七) 對帳(編試算平衡表) 是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記

6、帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應(yīng)經(jīng)常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結(jié)帳前進行。 (八) 根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會計報表。 資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務(wù)狀況的一種會計報表,它根據(jù)“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的會計方程式,說明企業(yè)的財務(wù)狀況。 損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的會計報表,損益表按照權(quán)責發(fā)生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數(shù)

7、。根據(jù)具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。這就是公司賬務(wù)處理的基本流程。三、實習體會(一)會計電算化的定義及其特點會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務(wù)人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質(zhì)量,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計形式產(chǎn)生了巨大的影響。(二)會計電算化的意義由于會計電算化是以計算機以及數(shù)據(jù)傳輸和通訊設(shè)備作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心,完成從原始數(shù)據(jù)的搜集,以及經(jīng)由記錄、驗證、分類、登

8、記、計算、匯總、報告等一系列會計工作,因此,在此過程中,會計人員只進行一些輔助性的操作,即只需把會計數(shù)據(jù)以規(guī)定的要求輸入處理系統(tǒng),計算機即可按照事先編制好的程序,自動完成會計數(shù)據(jù)處理,并將最終結(jié)果-財務(wù)報告打印出來。會計電算化是把系統(tǒng)工程、電子計算機技術(shù)等科學與會計理論和方法融為一體,通過貨幣計量信息和其他有關(guān)信息的輸入、存儲、運算和輸出,以現(xiàn)代機器工作取代手工操作,實現(xiàn)會計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經(jīng)濟過程需要的會計信息。四、存在問題會計電算化系統(tǒng)使得會計人員從財務(wù)賬冊中解放出來,但并未從根本上提高財務(wù)信息質(zhì)量,另外系統(tǒng)的信息處理一般都是對手工會計職能的自動化,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向

9、任務(wù)和職能的,這對滿足會計核算的要求來說已經(jīng)足夠,但在業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的集成性上還需要加以完善。其主要問題有:(一)企業(yè)電腦化管理的設(shè)備還比較落后,低檔微機的比例較大,電算化會計系統(tǒng)的運用仍在低水平層次上徘徊。企業(yè)的主要原因是怕丟失會計資料,有關(guān)人員的計算機運用水平低和管理不規(guī)范;同時軟件公司售后服務(wù)質(zhì)量有待提高。企業(yè)主要運用會計軟件的帳務(wù)和報表處理功能,其次是工資和固定資產(chǎn)核算功能,電算化整體狀況基本處在替代人工記帳、算帳、編制會計報表的水平,離管理軟件換代的基礎(chǔ)準備還有很大的差距。(二)企業(yè)效益不佳、缺乏資金和復(fù)合型人才是制約管理軟件換代的主要障礙。企業(yè)缺乏資金,使管理軟件換代缺

10、少足夠的物資基礎(chǔ);由于缺乏熟悉業(yè)務(wù)、比較精通經(jīng)營管理和計算機技術(shù)的復(fù)合型人才,使企業(yè)現(xiàn)有的電算化系統(tǒng)無法發(fā)揮最大作用,造成資源浪費。(三)企業(yè)領(lǐng)導影響實施電腦化管理。企業(yè)領(lǐng)導在選擇會計軟件時考慮其靈活性,企業(yè)沒有完全進入一種規(guī)范化、科學化的管理階段,嚴重阻礙管理軟件的換代。 (四)企業(yè)會計電算化與電腦化管理的深入發(fā)展開始進入理性需求階段。計算機技術(shù)飛速發(fā)展,硬件價格不斷下跌,企業(yè)管理的需求不斷擴充是形成電算化系統(tǒng)更新的主要原因。企業(yè)已基本具備實施管理軟件換代的人文環(huán)境。企業(yè)領(lǐng)導已認識到電腦化管理的重要性,需要運用現(xiàn)代化管理手段提高經(jīng)營管理水平和決策的正確性,在有資金用于投資時,領(lǐng)導首選投資電腦

11、化管理;其次是企業(yè)職員普遍能夠接受運用現(xiàn)代化管理手段而導致的下崗和裁員,有了較強的競爭意識,有繼續(xù)學習、更新知識結(jié)構(gòu)的需求。五、實踐總結(jié)通過本次實踐,我深刻體會到會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應(yīng)用,首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,會計電算化后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進著會計信息的規(guī)范化、標準化、通用化,促進著管理的現(xiàn)代化。在本次的實踐過程中,不僅培養(yǎng)了我實際的動手能力,增加了實際的財務(wù)工作經(jīng)驗,對財務(wù)工作過程有了一個新的認識。會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌粗心大意、心浮氣躁。本次實踐已達到了預(yù)期目的,大量的會計專業(yè)知識與社會知識相結(jié)合,既鞏固了專業(yè)知識,又學到了社會知識,對我今后的就業(yè)有極大的幫助。對會計崗位人員要求的細致、耐心有了切實的體會,明確

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