《門店繳款單管理》word版

1、.門店繳款單管理 目錄1、主要思路22、系統(tǒng)實(shí)施32.1、軟件更新32.2、策略設(shè)置32.2.1、前臺(tái)聯(lián)總部設(shè)置32.2.2、前后臺(tái)表結(jié)構(gòu)建立32.2.3、前臺(tái)-實(shí)時(shí)通訊32.2.4、存入銀行設(shè)定32.2.5、前臺(tái)-申報(bào)-顯示字眼的定義43、軟件操作63.1、前臺(tái)-申報(bào)63.1.1、繳款單功能進(jìn)入63.1.2、新增單據(jù)83.1.3、前臺(tái)-差異跟進(jìn)83.1.4、后臺(tái)-繳款查詢9門店繳款單管理1、 主要思路一般企業(yè)通過(guò)門店員工于OA中填報(bào)，總部財(cái)務(wù)人員于二個(gè)系統(tǒng)（OA與MIS）中進(jìn)行核對(duì)。工作量大，培訓(xùn)難，數(shù)據(jù)相互作用能力小。其實(shí)貫穿其間的有三條線索：l 門店下班à填寫繳款單à

2、上傳財(cái)務(wù)部l 門店下班à銀行存款à其他幣種收銀憑證回公司l 門店下班àPOS系統(tǒng)應(yīng)收數(shù)據(jù)à上傳總部主要的作業(yè)過(guò)程如下：前臺(tái)制作繳款單à前臺(tái)繳款單審核à上傳總部à總部對(duì)一天或一段時(shí)間的查詢出來(lái)à點(diǎn)自動(dòng)比對(duì)按鈕à點(diǎn)擊保存à其中狀態(tài)為門店跟進(jìn)的門店可以看到à門店按F1-繳款異常跟進(jìn)à按審核表明跟進(jìn)完成財(cái)務(wù)部收到繳款憑證à先進(jìn)行實(shí)際收款登錄à再與繳款單進(jìn)行核對(duì)à找問題(需要能讓門店看到并確認(rèn)，沒差異就不需要)à修訂實(shí)際收款數(shù)據(jù)à與應(yīng)收

3、數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)à明確長(zhǎng)短款(需要能讓門店看到并確認(rèn)，沒差異就不需要)。門店數(shù)據(jù)上傳：采用聯(lián)網(wǎng)直接上傳，即審核直接實(shí)時(shí)上報(bào)總部；同樣總部審核的反饋信息，門店也可以實(shí)時(shí)查看與處理。2、 系統(tǒng)實(shí)施2.1、 軟件更新2.2、 策略設(shè)置2.2.1、 前臺(tái)聯(lián)總部設(shè)置繳款單錄入后，按審核鍵實(shí)時(shí)上傳到總部。故需要配置好headquarter數(shù)據(jù)庫(kù)配置。2.2.2、 前后臺(tái)表結(jié)構(gòu)建立前后臺(tái)需要建立表結(jié)構(gòu)pos.day_end_calc1。通過(guò)自動(dòng)升級(jí)可以生成，具體語(yǔ)法參照數(shù)據(jù)字典。2.2.3、 前臺(tái)-實(shí)時(shí)通訊設(shè)置前臺(tái)：策略管理中數(shù)據(jù)通訊申請(qǐng)單實(shí)時(shí)同步= NNNNNNNNNNNNNNNNNNNN第6位為繳

4、款單實(shí)時(shí)上報(bào)。2.2.4、 存入銀行設(shè)定在前臺(tái)增加策略設(shè)置【交款銀行】【XXXX】=1其中XXXX設(shè)業(yè)正確的存款銀行，如“建設(shè)銀行”，只是個(gè)備注。2.2.5、 前臺(tái)-申報(bào)-顯示字眼的定義為保證門店操作人員清楚的填報(bào)，需要將界面上的字眼改為他們能看懂的。請(qǐng)于hw_pos.ini中設(shè)定以下小節(jié)與關(guān)鍵字?？蛻舳伍_發(fā)繳款單_dec1_cash=現(xiàn)金繳款單_dec1_hkd=港幣繳款單_dec1_dyq=代金券繳款單_dec1_prepaid=消費(fèi)卡繳款單_dec1_bank=銀聯(lián)卡繳款單_dec1_ext1=普通醫(yī)保繳款單_dec1_ext2=廣鐵醫(yī)保繳款單_dec1_ext3=提貨卡繳款單_dec

5、1_ext4=銀聯(lián)消費(fèi)卡繳款單_dec1_ext5=繳款單_dec1_ext6=繳款單_dec1_ext7=繳款單_dec1_ext8=繳款單_dec1_ext9=制作INI文件來(lái)進(jìn)行下發(fā)更改INI0000.TXThw_pos.ini客戶二次開發(fā)繳款單_dec1_cash現(xiàn)金hw_pos.ini客戶二次開發(fā)繳款單_dec1_hkd港幣hw_pos.ini客戶二次開發(fā)繳款單_dec1_dyq代金券hw_pos.ini客戶二次開發(fā)繳款單_dec1_prepaid消費(fèi)卡hw_pos.ini客戶二次開發(fā)繳款單_dec1_bank銀行卡hw_pos.ini客戶二次開發(fā)繳款單_dec1_ext1普通醫(yī)保hw_pos.ini客戶二次開發(fā)繳款單_dec1_ext2廣鐵醫(yī)保hw_pos.ini客戶二次開發(fā)繳款單_dec1_ext3提貨卡hw_pos.ini客戶二次開發(fā)繳款單_dec1_ext4移動(dòng)充值卡hw_pos.ini客戶二次開發(fā)繳款單_dec1_ext5以前欠繳hw_pos.ini客戶二次開發(fā)繳款單_dec1_ext6其他收入實(shí)繳hw_pos.ini客戶二次開發(fā)繳款單_dec1_ext7其他收入hw_pos.ini客戶二次開發(fā)繳款單_dec1_ext8其他支出實(shí)繳hw_pos.ini客戶二次開發(fā)繳款單_dec1_ext9其他支出3、