團(tuán)隊如何進(jìn)行有效溝通？

1、 團(tuán)隊如何進(jìn)行有效溝通？溝通是意義的傳遞與理解。完美的溝通是經(jīng)過傳播后，被接受者感知到的信息與發(fā)送者發(fā)出的信息完全一致。有效的溝通在團(tuán)隊工作中至關(guān)重要。 有效的溝通能夠消除各種人際沖突，實現(xiàn)成員間的交流行為，使成員在情感上相互依靠，在價值觀念高度統(tǒng)一，在事實問題上清晰明朗，達(dá)到信息暢通無阻，改變成員之間的信息阻隔現(xiàn)象，激勵士氣，減輕恐懼和憂慮，增強(qiáng)團(tuán)隊之間的向心力和凝聚力，防患于未然，為團(tuán)隊建設(shè)打下良好的人際基礎(chǔ)，同時提高團(tuán)隊工作效率，降低經(jīng)營成本。有效溝通如此重要，那么，我們該如何實現(xiàn)團(tuán)隊的有效溝通呢？一：通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變思想觀念讓團(tuán)隊中的每個成員都對團(tuán)隊之間的溝通進(jìn)行重新的認(rèn)識。這是營

2、銷團(tuán)隊良好溝通的預(yù)熱和基礎(chǔ)。在整個團(tuán)隊溝通過程中，有一個非常關(guān)鍵的要素，那就是團(tuán)隊負(fù)責(zé)人的帶頭示范作用。我們知道，團(tuán)隊工作每個發(fā)展階段都依賴于組織成員良好的溝通，而成員良好的溝通又依賴于領(lǐng)導(dǎo)者的能力。領(lǐng)導(dǎo)能力是實現(xiàn)有效溝通的基礎(chǔ)，同時也是保障工作高效性的關(guān)鍵條件。團(tuán)隊負(fù)責(zé)人在團(tuán)隊溝通中起到舉足輕重的作用。一旦團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者的思維觀念轉(zhuǎn)變過來，將團(tuán)隊成員之間的溝通放在一個非常重要的位置，那么，“上行下效”，下面的員工自然而然的會隨之轉(zhuǎn)變自己的思想觀念，努力實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的“意圖”，從而最終有利于后續(xù)的團(tuán)隊之間的溝通工作。這是一個基本的前提。二：“制度重于一切”團(tuán)隊負(fù)責(zé)人應(yīng)該積極組織團(tuán)隊成員建立各種規(guī)章制度

3、，按照計劃步驟來辦事情，切忌無的放失。在這個過程中，有三個需要注意的問題：首先是必須形成制度。由團(tuán)隊負(fù)責(zé)人或指定的人（原則上是團(tuán)隊負(fù)責(zé)人）牽頭，組織下面的員工，通過集思廣益，形成規(guī)范化、條文式的團(tuán)隊溝通規(guī)章制度，這些規(guī)章制度必須具有可行性及靈活性，同時應(yīng)該非常明確，比如，溝通的時間、地點、參與人等等，這些都是必須形成制度化的東西，要在整個團(tuán)隊內(nèi)形成溝通的良好氛圍。其次，溝通的主題要明確。團(tuán)隊成員之間的溝通內(nèi)容大致包含國家宏觀政策、行業(yè)發(fā)展趨勢、公司總部動態(tài)、當(dāng)?shù)厥袌龅膶嶋H現(xiàn)況，面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，團(tuán)隊成員的士氣，以及其他一些值得溝通和探討的東西。團(tuán)隊負(fù)責(zé)人應(yīng)該確保每次溝通都有一個能引起團(tuán)隊成員興

4、趣的主題。這樣才能做到“有的放矢”。再次，關(guān)于團(tuán)隊溝通形成的制度要含考核細(xì)則，尤其是對溝通的內(nèi)容、效果必須細(xì)化、量化，要有總結(jié)報告，實行直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制?！皢T工不會做領(lǐng)導(dǎo)想做的事情，而是做領(lǐng)導(dǎo)要考核的事情”，這就是制度的好處，也是團(tuán)隊進(jìn)行有效溝通的必要保障。三：從細(xì)節(jié)入手許多團(tuán)隊成員抱怨良好的溝通實在太難實現(xiàn)了，為什么呢？就因為他們沒有注意到細(xì)節(jié)，在溝通的過程中，粗心大意，馬馬虎虎，最終空有完善的規(guī)章制度，卻行同虛設(shè)。從細(xì)節(jié)入手，這就要求我們的團(tuán)隊在進(jìn)行溝通過程中，盡量不要將自己的個人情緒帶入溝通中，要克制感情，保持冷靜。因為情緒的波動容易造成對信息的接受與理解產(chǎn)生偏見。同時還需要注意非語言提示

5、。比如，眼色，臉部表情，身體動作示意，等等。這些細(xì)微處是團(tuán)隊負(fù)責(zé)人和組織者必須加以關(guān)注的重點。其次，教育團(tuán)隊成員學(xué)會積極傾聽。積極的傾聽是對信息進(jìn)行積極主動的搜尋，而單純的聽則是被動的。積極傾聽表現(xiàn)為接受，即客觀地傾聽內(nèi)容而不作判斷。因為當(dāng)我們聽到不同意的觀點時，會在內(nèi)心闡述自己的想法并反駁他人所言，這樣會漏掉一些信息。積極的傾聽者就是接受他人所言，而把自己的判斷推遲到說話的人說完以后。團(tuán)隊成員如果能做到積極傾聽，往往可以從溝通中獲得說話者所要表達(dá)的完整信息；反之只能得到只言片語，錯失至關(guān)重要的部分。這是需要團(tuán)隊負(fù)責(zé)人和組織者刻意去培養(yǎng)的。再次，嘗試換位思考。積極傾聽，不但要求專注，還要求移情

6、，即我們通常所說的“換位思考”。把你自己置身于說話者的位置上，努力去理解說話者想要表達(dá)的含義，需要暫停自己的想法和感覺，不要輕易打斷說話者的講話，從說話者的角度調(diào)整自己的所觀所感，這樣可以進(jìn)一步保證你對所聽到的信息的理解符合說話者的本意。同時，如果你有什么問題，可以先記在筆記本上，然后再提問，這才是關(guān)鍵的。最后，選擇合適的時機(jī)要求說話者“復(fù)述”。在溝通過程中，有時是聽不清楚說話者的講話，所以請求說話者多說幾遍有很大好處。據(jù)統(tǒng)計，很多溝通問題是由于誤解或不準(zhǔn)確造成的，解決這一問題的最好辦法就是注重反饋，即讓接受者用自己的話復(fù)述信息，如果傳遞者聽到的復(fù)述恰如本意，則可增強(qiáng)理解與準(zhǔn)確性。而說話者也可

7、感覺對方確實在認(rèn)真聽自己的講話（自尊心得到滿足），這樣一舉多得。 總之，注重細(xì)節(jié)可以為團(tuán)隊的有效溝通起到保駕護(hù)航的作用。四：在溝通的過程中，注意引導(dǎo)他人在團(tuán)隊進(jìn)行溝通之前，要求事先設(shè)計好溝通腳本，然后沿著原定方案進(jìn)行溝通。只有對這些步驟了然在心，組織者才能更好的引導(dǎo)成員。同時，組織者應(yīng)該盡量做到：首先,贊美對方。在溝通過程中，鼓勵成員積極發(fā)言，暢所欲言，對成員的講話表示贊同，甚至直接表揚(yáng)，配合其他非語言提示，比如，使用目光接觸，展現(xiàn)贊許性的點頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?，讓成員感覺自己得到尊重，從而真正做到“知無不言，言無不盡”。其次，控制好各人發(fā)言時間，盡量做到言簡意賅，重點突出。鼓勵成員選擇措辭并組

8、織信息，把各種專業(yè)術(shù)語轉(zhuǎn)化成通俗化的語言，使參與溝通的成員都易于接受，這樣可以提高理解的效果。同時，組織者應(yīng)該盡量避免中間打斷說話者的講話。再次，善于提問，并讓其他成員參與到提問的行列中來。通過詢問能夠引導(dǎo)對方的談話，同時取得更加明確的信息，支持自己的目的。因為大多數(shù)人都喜歡說而不是聽，但真正有用的東西都是從傾聽中得來的。在真正弄清對方意思的同時，還表明你在認(rèn)真聽，讓說話者感到受重視。最后，如果在溝通過程中，有人提出令組織者難堪的問題，或者是爭議性頗大的問題，組織者就要以誠相待，讓大家將各自不同的觀點擺出來，并讓每個人都提出自己的解決方案，通過整個團(tuán)隊共同協(xié)商確定最終解決辦法。確有當(dāng)場解決不了

9、的問題，那么，組織者可以坦告大家，等溝通完后底下再確定，保證給大家一個圓滿的答案。這時，幾乎每個成員都會接受這種答復(fù)的?？傮w而言，組織者在整個溝通過程中，必須保持一種理性的、中立的觀念，否則，團(tuán)隊有效溝通將成一句空話。五：讓員工自我總結(jié)，最終得到贊美或表態(tài)式的結(jié)論每個人都愿意按照自己的想法做事，找到做事情的成就感，而不是聽從別人的建議，在別人的指引下做事。所以，組織者一定要在溝通過程中引導(dǎo)對方，讓對方自己做出結(jié)論，而這個結(jié)論事實上就是組織者希望通過溝通得到的結(jié)論。由于這是對方自己想做的事情，而不是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)令他們做的事情，團(tuán)隊中的成員一定會非常投入。而贊美或表態(tài)式的結(jié)論，使得團(tuán)隊中的成員對自己

10、的“成就”非常滿足，自尊心和自豪感都得到極大的加強(qiáng)，這不僅有利于后期的團(tuán)隊溝通工作，更對凝聚整個團(tuán)隊士氣、取勝市場奠定堅實的基礎(chǔ)。從這個意義上來講，溝通的結(jié)論非常非常重要，如果不把握好溝通結(jié)尾的時間，我們很可能使溝通的效果大打折扣。這是團(tuán)隊組織者必須慎重考慮的問題。六：將溝通得到的結(jié)論落實下來，并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。許多團(tuán)隊的溝通之所以無果而終，根源在于“有令不行”、執(zhí)行不力、監(jiān)督缺乏。 “行勝于言”，執(zhí)行是基礎(chǔ)，持續(xù)是關(guān)鍵。所以，團(tuán)隊必須制定非常明細(xì)的制度，并長期嚴(yán)格執(zhí)行下去，直至最后所有成員都對溝通習(xí)以為常并滿懷熱情。這其中有幾點是必須注意的。首先，確保溝通的及時有效性。整個團(tuán)隊內(nèi)部溝通的渠道要

11、暢通，有關(guān)最新信息能夠及時迅捷地傳遞上來，團(tuán)隊要真正實現(xiàn)有效溝通，其溝通的內(nèi)容必須是最時新的信息。其次，溝通必須納入統(tǒng)一考核之中。團(tuán)隊成員在進(jìn)行溝通之后，所有人都應(yīng)該提交一份學(xué)習(xí)心得，并與自己的實際工作結(jié)合起來，提出一些新穎的看法或設(shè)想。當(dāng)然，既然有考核，就必定要與公司的獎懲制度結(jié)合在一起，這樣才真正對成員有威懾力。最后，團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)帶頭，將溝通得出的結(jié)論應(yīng)用到實際營銷工作中去。真正有效的溝通是在實現(xiàn)資源共享的同時，通過整合信息有效的指導(dǎo)行為。這才是溝通的最核心目的。否則，只是單純的停留在筆記本上的溝通永遠(yuǎn)不是有效溝通?？偟恼f來，團(tuán)隊理想的溝通步驟是：找一個大家感興趣的話題，在溝通過程中注意細(xì)節(jié)，換位思考，控制好溝通的整個過程，以談事實和道理、而非自己推論的方式進(jìn)行溝通。按照溝通腳本的設(shè)計，尋找新的話題，讓團(tuán)隊中的成員自己做出結(jié)論，最后用贊美或表態(tài)式的方式，做出溝通的結(jié)論