分包集采平臺(tái)操作指導(dǎo)

1、分包集采平臺(tái)操作流程指導(dǎo)分包集采平臺(tái)需要在IE8.0或以上版本瀏覽器中運(yùn)行。項(xiàng)目部分包采購(gòu)員登錄“集采平臺(tái)”后，會(huì)發(fā)現(xiàn)顯示的頁(yè)面（首頁(yè)）最下行有多個(gè)操作模塊，項(xiàng)目部的分包集采工作需要通過(guò)“任務(wù)管理、交易管理、合同管理”（如下圖）這三個(gè)模塊來(lái)實(shí)施。一、 任務(wù)管理1、新增任務(wù)點(diǎn)擊“任務(wù)管理”模塊，彈出“任務(wù)管理”頁(yè)面。然后點(diǎn)擊“新增”按鈕，增加采購(gòu)任務(wù)，如圖所示。 點(diǎn)擊“新增”按鈕后，彈出采購(gòu)任務(wù)設(shè)置對(duì)話框，在對(duì)話框內(nèi)，對(duì)采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行設(shè)置。此時(shí)選擇采購(gòu)品類為分包，如圖所示。 點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，填寫(xiě)“采購(gòu)任務(wù)概要”。2、采購(gòu)任務(wù)概要填寫(xiě)按工程實(shí)際情況填寫(xiě)采購(gòu)任務(wù)概要，帶“*”的為必填項(xiàng)。其中“報(bào)價(jià)單

2、格式”欄為不帶“*”的，但應(yīng)手動(dòng)選擇一下，格式下拉有10種選擇，可以選擇適合自己項(xiàng)目類型的模式，（此項(xiàng)選擇很重要，完全限制了下一步導(dǎo)入清單的格式）。如圖所示?！安少?gòu)方式”中宜選擇邀請(qǐng)招標(biāo)，在添加供應(yīng)商時(shí)要注意選擇3家或3家以上。3、合格供方推薦名單填寫(xiě)完“采購(gòu)任務(wù)概要后”，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角“保存基礎(chǔ)信息”按鈕。如圖所示。 然后，點(diǎn)擊“添加供應(yīng)商”按鈕，如圖。 彈出以下菜單，在“查找”欄內(nèi)輸入擬選供應(yīng)商名稱進(jìn)行查找（如圖），查找到后進(jìn)行手動(dòng)選擇。選擇數(shù)量應(yīng)不少于3家。4、招標(biāo)工程量清單的編制（1）本階段采用的編制方法由于目前操作平臺(tái)的不穩(wěn)定，為方便擬選分包單位回標(biāo)，本階段招標(biāo)工程量清單的編制形式建

3、議為：在頁(yè)面下方點(diǎn)擊“添加類別”按鈕增加出一個(gè)條目，如下：在新增的條目行，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)“項(xiàng)目編碼”列“空格”，彈出“選擇工程量清單”對(duì)話框。選擇03安裝工程，如圖所示。點(diǎn)擊“添加清單項(xiàng)”，新增一條目。點(diǎn)擊新增條目對(duì)應(yīng)“項(xiàng)目編碼”列“空格”，彈出“選擇工程量清單”對(duì)話框，如圖。此時(shí)按“專業(yè)”進(jìn)行劃分（如：電氣工程、給排水工程等），即按專業(yè)進(jìn)行選擇“類別編碼”。項(xiàng)目部宜按不同施工區(qū)域進(jìn)行劃分（如分商業(yè)、住宅等），具體劃分可填入“項(xiàng)目特征”列中?！皢挝弧碧睢绊?xiàng)”，“暫定工程量”填“1”。示例如下：上述選擇只是編制了分部工程量清單，分部工程下各分項(xiàng)工程量清單應(yīng)編制成“EXCEL”文件，作為招標(biāo)文件的附件（

4、該附件在后續(xù)“交易管理”模塊下招標(biāo)文件編制中添加）。工程量清單添加完畢后，點(diǎn)擊“保存清單”按鈕（在添加過(guò)程中可經(jīng)常點(diǎn)擊此按鈕，以防系統(tǒng)不穩(wěn)定丟失數(shù)據(jù)）。清單在編制過(guò)程中，請(qǐng)注意如下提示：（2）采用清單導(dǎo)入方式的編制方法該方法可以直接將分部分項(xiàng)清單直接導(dǎo)入操作平臺(tái)中。但由于清單子目過(guò)多，在分包商投標(biāo)時(shí)需要一次性將報(bào)價(jià)手動(dòng)錄入，存在錄入過(guò)程中無(wú)法存盤(pán)，系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。采用清單導(dǎo)入方式的編制方法如下：首先點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“導(dǎo)入清單”，如圖。此時(shí)出現(xiàn)的清單為采購(gòu)任務(wù)概要中選擇的清單模板，清單可以手動(dòng)輸入（適合清單子目少的工程），也可以選擇導(dǎo)入Excel。請(qǐng)先點(diǎn)擊導(dǎo)入清單按鈕，出現(xiàn)以下菜單，先下載清單模

5、板，模板下載后應(yīng)按照模板要求進(jìn)行填寫(xiě)（第一列分部為1，分項(xiàng)為0必須逐行填寫(xiě)1或者0），清單編碼填寫(xiě)時(shí)候應(yīng)先下載清單編碼庫(kù)，完全按照清單編碼庫(kù)里數(shù)字和名稱復(fù)制，粘貼。此項(xiàng)工作要求比較精細(xì)，請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)認(rèn)真填寫(xiě)。導(dǎo)入成功后，保存一下。5、采購(gòu)任務(wù)的審批采用經(jīng)辦人對(duì)“采購(gòu)任務(wù)概要、合格供方推薦名單、工程量清單”的內(nèi)容核對(duì)無(wú)誤后，點(diǎn)擊頁(yè)面上方“提交審批”按鈕，提交審批。點(diǎn)擊“提交審批”按鈕，彈出“任務(wù)采購(gòu)審批”對(duì)話框，進(jìn)行“選擇模板”，選擇“中建一局集團(tuán)安裝工程有限公司采購(gòu)任務(wù)審批模板”，如圖所示。在審批流設(shè)置中選擇項(xiàng)目部相應(yīng)的人員，項(xiàng)目部層面審批完畢后，公司層面由分包管理部進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，“任務(wù)

6、采購(gòu)”流程結(jié)束，進(jìn)入“交易管理”流程。二、 交易管理在平臺(tái)首頁(yè)點(diǎn)擊“交易管理”模塊，進(jìn)入交易管理界面。1、招標(biāo)文件根據(jù)“采購(gòu)任務(wù)名稱”找到項(xiàng)目部建立的采購(gòu)任務(wù)后點(diǎn)擊進(jìn)入招標(biāo)文件編制階段。按平臺(tái)提示，填寫(xiě)相應(yīng)信息。在回標(biāo)截止日期及開(kāi)標(biāo)日期填寫(xiě)過(guò)程中，一定要保證分包單位有充足的時(shí)間進(jìn)行報(bào)價(jià)。（因?yàn)橐坏┻^(guò)了回標(biāo)截止時(shí)間，分包單位沒(méi)有如期投標(biāo)，此項(xiàng)任務(wù)就完全終止了，還得重新建立采購(gòu)任務(wù)，從頭再來(lái)。）具體招標(biāo)文件可以采取“附件上傳”的方式進(jìn)行（清單也可在此上傳）。填寫(xiě)完畢后點(diǎn)擊保存按鈕。保存后點(diǎn)擊招標(biāo)文件審批，選擇“中建一局集團(tuán)安裝工程有限公司招標(biāo)文件審批模板”，在審批流設(shè)置中選擇相應(yīng)的人員。然后提交審

7、批。審批結(jié)果查看中可以看到相應(yīng)人員是否審批，操作員可聯(lián)系相應(yīng)人員，加快審批流程。審批結(jié)束后，操作員點(diǎn)擊發(fā)布按鈕。此時(shí)分包單位可以簽收招標(biāo)文件并編制標(biāo)書(shū)，2、開(kāi)標(biāo)分包單位按時(shí)投標(biāo)后，在招標(biāo)文件要求的開(kāi)標(biāo)時(shí)間到達(dá)后，當(dāng)開(kāi)標(biāo)按鈕變成藍(lán)色時(shí)候，點(diǎn)擊開(kāi)標(biāo)設(shè)置選擇開(kāi)標(biāo)成員。由選定的開(kāi)標(biāo)成員點(diǎn)擊開(kāi)標(biāo)按鈕，確定開(kāi)標(biāo)。開(kāi)標(biāo)后如需澄清或者調(diào)價(jià)，請(qǐng)點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕進(jìn)行操作，然后進(jìn)行評(píng)標(biāo)設(shè)置。評(píng)比設(shè)置中選擇評(píng)標(biāo)方式時(shí)應(yīng)選擇打分評(píng)標(biāo)，然后選擇相應(yīng)的評(píng)標(biāo)成員，最后再選擇評(píng)標(biāo)模板，選擇“中建一局集團(tuán)安裝工程有限公司評(píng)標(biāo)模板”。然后通知評(píng)標(biāo)人員進(jìn)行評(píng)標(biāo)，評(píng)標(biāo)結(jié)束后進(jìn)入定標(biāo)報(bào)告。3、定標(biāo)報(bào)告點(diǎn)擊定標(biāo)報(bào)告審批，選擇審批模板，“中建一局集團(tuán)安裝工程有限公司定標(biāo)報(bào)告審批”模板。定標(biāo)流程結(jié)束后，有經(jīng)辦人填寫(xiě)結(jié)果說(shuō)明，點(diǎn)擊保存，然后點(diǎn)擊結(jié)果發(fā)布，招標(biāo)流程結(jié)束。至此，“交易管理”流程結(jié)束，進(jìn)入“合同管理”流程。三、 合同管理在平臺(tái)首頁(yè)點(diǎn)擊“合同管理”模塊，進(jìn)入合同管理頁(yè)面。點(diǎn)擊添加合同，選擇添加合同（正常招標(biāo)生成合同）按鈕，然后選擇采購(gòu)任務(wù)，中標(biāo)供應(yīng)商，帶“*”的為必填項(xiàng)，其余項(xiàng)目請(qǐng)盡量補(bǔ)充完整。點(diǎn)擊生成合同，進(jìn)入合同錄入菜單，紅顏色為必填