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文檔簡(jiǎn)介
1、行政主管的崗位職責(zé)篇一1、組織辦好公司各項(xiàng)會(huì)議 (主管會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等 )2、娛樂(lè)(運(yùn)動(dòng)會(huì)、省內(nèi)省外旅游等 )各項(xiàng)活動(dòng) ;3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng) (節(jié)日禮品、新店 開(kāi)張等 );4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報(bào)、宣傳欄 ;5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度 ;6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工 作;7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收 繳;8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳 ;9、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理 ;10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理 ;11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期 ;12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔
2、衛(wèi)生檢查考核及總部各部門(mén)衛(wèi) 生紀(jì)律;13、購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn) ;14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施 的發(fā)放與管理 ;15、做好公司廢物 (品 )處理和銷(xiāo)售管理工作 ;16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等 ;17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn) ;18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作 ;19、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項(xiàng) ;MV 篇二一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作 ,確保公司的安全穩(wěn)定 ,正常運(yùn) 作;二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作, 合理分工和配置 人員,做到各盡其能 ,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)
3、工作 ;三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度, 并負(fù)責(zé)監(jiān)督、 執(zhí)行與追蹤 ;四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、 辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作, 確保后勤保障得力 ;五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作, 配合各部門(mén)做好 各項(xiàng)服務(wù)工作 ;六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作, 并做 好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作 ;七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度, 有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理 工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威 ;八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作, 包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi), 努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工 作;九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,
4、處理好公司的各類(lèi) 突發(fā)性事件 ;十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、 舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。 為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍, 保障公司 安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作 ;十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司 形象。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。十三、制度建設(shè):管理制度 (總則和各個(gè)板塊的細(xì)則 )、工作流程、 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。十四、企業(yè)文化建設(shè):1. 企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等 等;2. 建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核 ;3. 企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn):互動(dòng)溝通 (面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵(lì) ), 干部以
5、身作則,員工個(gè)人修養(yǎng) ;4. 企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(yǔ) (橫幅、裝飾、口號(hào) )、宣傳欄、墻 報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。十五、公共關(guān)系管理:1. 外聯(lián) (接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷(xiāo)售、政府業(yè)務(wù) );2. 客戶(hù)、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。十六、一般行政管理:1. 購(gòu)銷(xiāo)存:辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取 ;2. 固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù) ;3. 來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作 ;4. 信息搜集整理分析及信息安全 ;5. 辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查 ;6. 檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理 ;7. 證照申請(qǐng)、年審、使用及保管 ;8. 內(nèi)部信息平臺(tái) (內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí) );9. 法務(wù)管理 (指導(dǎo)、擬定、審查法律文書(shū)、提供法律咨詢(xún)和培訓(xùn), 規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等 );10. 工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。 職責(zé)五:行政部主管工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)保安隊(duì)的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。2、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。3、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。4、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。5、負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理。6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。7
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