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文檔簡介
1、晚會節(jié)目的策劃書一、目的和意義?!皒x家園項目”自開發(fā)之始,得到了廣大業(yè)主的熱心支持,已有xx多名客戶成了xx家園的主人。XX家園項目品牌的成功,得益于品牌價值的自我傳播,還得益于項目價值的口碑傳播。在xx家園開盤之前,舉行一次客戶聯(lián)誼會,目的就是為新老客戶了解項目開發(fā)進度,體驗快樂、健康的社區(qū)文化,交流共同關心的問題提供一個平臺。新新家園項目通過這個平臺,能夠充分展示項目的魅力,使老客戶產(chǎn)生主人翁的認同感,增強自豪感,并自覺或不自覺地傳播項目價值。增強意向客戶的購買信心,最終促進銷售量的提高。二、 時間和地點。1、時間:20xx年xx月xx日18:3022:30。2、地址:xx家園風情街。三
2、、活動規(guī)模。1、xx家園全體業(yè)主共約xx戶。2、部分意向客戶。3、領導、嘉賓及工作人員。四、活動內容概要。整個晚會分為四大部分內容,即:自助式游園活動、歌舞表演、抽獎、交流互動,這四個部分相互穿插,共同營造社區(qū)文化,傳達項目信息,加強信息傳播密度,加深客戶對項目的了解。1、自助式游園活動。安排游園活動主要是使業(yè)主能在輕松、愉快的環(huán)境中自由自在地娛樂,拉近業(yè)主、意向客戶和開發(fā)商之間的距離,使大家能夠體驗輕松、活潑、多樣的休閑感受。在輕松、愜意的活動中,小小的成功就能夠讓人滿足地綻放笑容,這種氛圍正是社區(qū)文化所需要的,也是容易讓人為之動容的。趣味性的游園活動便于營造其樂融融的活動場面,特別是和家庭
3、成員一起參加的業(yè)主,為其享受天倫之樂提供了平臺,更容易使業(yè)主對項目價值產(chǎn)生強烈的認同感,并樂于傳播項目價值。自助式游園活動是與會客戶自由參與的活動,所以在活動設置上都是一些老少皆宜、難度適中的活動,如:蒙眼擊鼓、吹氣球、投飛標等項目,成功過關者獎得到一定的獎勵。2、歌舞表演及互動節(jié)目。歌舞表演容易聚集人氣,是整個活動的集中區(qū)。在高雅、精彩的文藝表演中穿插發(fā)布項目信息,介紹項目情況,業(yè)主易于接受。設置歌舞表演及互動節(jié)目不但能活動氣氛,還能調控整個活動場面的氛圍,使人在既活潑、又緊張的環(huán)境中放松自己,在有張有弛的過程中全身心地投入活動中來。在表演這個環(huán)節(jié)中,將以小演員的節(jié)目為主,使晚會變得活潑、融
4、洽、更具親和力。活動中將特別請出一至兩戶業(yè)主和家人一起上臺表演節(jié)目,使業(yè)主以主人的態(tài)度參與我們的活動中來。3、抽獎。這一環(huán)節(jié)是穿插在表演這個環(huán)節(jié)中進行的。抽獎活動與歌舞表演穿插進行,更能調動現(xiàn)場的氣氛,提高活動效果。為使與會業(yè)主能自始至終地配合活動的開展,積極參與到活動中去,同時體現(xiàn)開發(fā)商對客戶的關懷,回報業(yè)主的誠心,特別設置了抽獎這個環(huán)節(jié)。抽獎活動的設置能使與會者更加關注我們以后的活動,更加關注我們的.項目,更有利于項目價值的傳播。獎項設置:特等獎1名,價值約3000元獎品一份。一等獎1名,價值約1000元獎品一份。二等獎10名,各獎價值約500元獎品一份。三等獎30名,各獎價值約200元獎
5、品一份。共計約15000元。4、交流互動。所有與會客戶簽到之后,均會隨食品一起發(fā)放項目資料,并由置業(yè)顧問引導客戶進場娛樂。這些過程中,置業(yè)顧問不但能在輕松、愉快的氛圍中把項目信息傳達出去,讓客戶了解項目進展情況,更可以在與客戶交流中收集客戶無意間發(fā)出的信息。在歌舞表演、游園活動及獎品兌現(xiàn)這些環(huán)節(jié)中,亦穿插傳播一些項目信息,強化客戶的記憶,鞏固信息的傳達效果,項目信息能夠集中、強勢地傳遞給客戶。五、場地功能分區(qū)。(一)報到區(qū):1、客戶憑門票報到進場??蛻魣蟮胶?,把連同門票一同發(fā)放的抽獎券投入抽獎箱中。2、置業(yè)顧問引導客戶進場活動,并介紹項目情況。3、負責保管客戶物品,如手袋、食品等。(二)食品發(fā)
6、放區(qū):1、所有食品事先打包準備,并夾放樓盤資料,發(fā)放過程中統(tǒng)計食品發(fā)放數(shù)量。2、負責給與會客戶發(fā)放食品飲料,客戶執(zhí)“食品券”領取。(三)游園區(qū):1、設置八至十個游園點,供與會者自行游樂。各游園點的活動由負責人自行組織。2、活動過關者(或獲勝者)由工作人員發(fā)放兌獎券,并指導客戶到指定地點兌獎。(四)表演區(qū):1、娛樂節(jié)目表演。2、獎品展示,在舞臺一角專門設一區(qū)域展示獎品,吸引人們的參與熱情。3、抽獎。這一環(huán)節(jié)在娛樂節(jié)目中穿插進行。(五)兌獎區(qū):1、兌現(xiàn)在游園活動中發(fā)放的獎品券,并進行登記。2、兌現(xiàn)在抽獎活動中產(chǎn)生的獎項。六、工作安排。(一)前期籌備。前期籌備工作于xx月xx日前基本完成,xx月xx
7、日至xx日對各項工作進行梳理和調整。1、活動詳細執(zhí)行方案。2、工作人員安排。3、與專業(yè)演出公司對接。4、物料準備。5、活動現(xiàn)場布置。6、舞臺布置。7、客戶邀約。8、物資采購。食品、禮品、獎品采購。(二)活動過程。1、保安到位。2、停車場地安排。3、客戶報到。4、食品發(fā)放。5、游園活動。6、歌舞表演。7、抽獎活動。8、禮品、獎品發(fā)放。(三)后期跟進。1、清點剩余物料,對可二次使用的物料登記在冊,并入庫存放。2、效果分析報告。由策劃部對活動進行分析,并形成報告交開發(fā)商。3、客戶跟蹤。由置業(yè)顧問對在活動中對項目感興趣的客戶進行跟進。七、活動物料。1、簽到區(qū):門票600份,簽到桌椅,抽獎箱,臺布,報到
8、牌,活動須知公告牌,活動流程圖,停車指示牌,警戒線,花籃,拱門等。2、舞臺區(qū):桌椅,獲獎公告牌,抽獎流程,抽獎須知,兌獎流程,兌獎須知,獎品展示舞臺,燈光,音響,背景,節(jié)目單及相關道具。3、游園區(qū):指示牌,各游戲須知牌,兌獎須知,兌獎點,相關道具。4、食品發(fā)放、兌獎區(qū):食品、獎品、辦公桌、食品發(fā)放須知、兌獎流程。注:以上劃橫線斜體部分的物料由專業(yè)公關公司提供。八、費用預算。1、券、卡類門票:600份(含抽獎券、食品券、游戲券)+2000信封,5000元。2、現(xiàn)場裝飾:氛圍營造、氣拱門、花籃、胸花、警戒繩,5000元。3、牌匾類報到牌、活動須知公告牌、活動流程圖、獲獎公告牌、抽獎流程,抽獎須知,兌獎流程2個,兌獎須知2個、游園指示牌、各游戲須知牌,8000元。各細項另呈報。4、舞臺節(jié)目:觀眾座椅、舞臺,燈光,音響,背景,節(jié)目,50000元。專業(yè)公司提供。5、舞臺區(qū)小禮品及相關道具,000元。6、游園活動:相關道具,10000元。7
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