中控考勤機(jī)詳細(xì)操作說明書

1、中控考勤機(jī)說明書1考勤機(jī)的使用1.1 登記指紋1.2 考勤機(jī)功能介紹(通訊，參數(shù)設(shè)置，系統(tǒng)信息，U盤管理)2考勤軟件的使用2.1 軟件的安裝2.2 軟件使用 增加設(shè)備 從設(shè)備下載人員信息 修改人員信息（改名字，調(diào)動(dòng)部門等） 上傳人員信息到設(shè)備 下載考勤數(shù)據(jù) 時(shí)間段設(shè)置 班次管理 人員排班 統(tǒng)計(jì)報(bào)表一考勤機(jī)快速使用1.1登記指紋（分彩屏跟黑白屏）從設(shè)備上采集指紋：    （1）彩屏：長(zhǎng)按M/OK鍵-“用戶管理”點(diǎn)OK-“新增用戶”點(diǎn)OK-選擇工號(hào)，- 往下翻在“指紋登記”上點(diǎn)OK，同一個(gè)手指按三次，完成后再點(diǎn)擊OK鍵，再放上另一個(gè)手指按三次-往下翻到完成上點(diǎn)OK。（

2、如果要再登記指紋可在用戶管理點(diǎn)OK-管理用戶點(diǎn)M/OK-點(diǎn)M/OK選擇- 查找用戶輸入工號(hào)點(diǎn)OK點(diǎn)M/OK選擇“編輯用戶”然后選擇登記指紋，登記完成后-往下翻到完成上點(diǎn)M/OK。（2）黑白屏錄指紋的跟彩屏類似就不再說了。錄備用指紋的話跟彩屏有點(diǎn)區(qū)別：按M/OK用戶登記指紋登記提示新登記按ESC鍵跳出備份登記輸入工號(hào)登記指紋。1.2機(jī)器的功能介紹 （1）通訊設(shè)置設(shè)置通訊方式 有RS232/485通訊，TCP/IP，USB通訊 （2）系統(tǒng)設(shè)置參數(shù)設(shè)置（包含提示聲音，鍵盤聲音，時(shí)間設(shè)置 算法切換（高端機(jī)器如iclock360, S20等）-數(shù)據(jù)維護(hù)（刪除考勤機(jī)上的記錄數(shù)據(jù)【記錄要定時(shí)去刪除】，清除管

3、理權(quán)限【管理員破解】，清除全部數(shù)據(jù)-恢復(fù)設(shè)置（恢復(fù)出廠設(shè)置【不會(huì)刪除考勤機(jī)上的數(shù)據(jù)只是恢復(fù)機(jī)器出廠的通訊設(shè)置等】； （3）系統(tǒng)信息可以查看設(shè)備的人員登記數(shù)跟指紋數(shù)及考勤記錄數(shù) -設(shè)備信息 可以查看設(shè)備的序列號(hào)、算法版本、MAC地址、出廠時(shí)間等。 （4）U盤功能 （包含下載跟上傳的功能） <1>(1)把U盤插到考勤機(jī)上-長(zhǎng)按M/OK鍵進(jìn)入菜單-選擇U盤管理-下載數(shù)據(jù)-下載用戶數(shù)據(jù)-下載完成后退出然后把U盤拿下來插到電腦上。<2> (1)打開考勤軟件-點(diǎn)擊軟件最左上角數(shù)據(jù)-選擇菜單里“USB閃盤管理”，然后選擇菜單里對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)（黑白屏機(jī)器選擇第一項(xiàng)，彩屏機(jī)器選擇第三項(xiàng)）-在

4、對(duì)話框的左上角第一欄“導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)到電腦”上點(diǎn)擊-最后再點(diǎn)擊“從U盤導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)”-導(dǎo)入完成后關(guān)閉。如是黑白屏的考勤機(jī)就選傳統(tǒng)5位碼。如果是彩屏機(jī)選擇第三個(gè)     <3>(1)打開人員維護(hù) 點(diǎn)擊“總公司”-選擇要修改的人員在對(duì)話框的下面修改個(gè)人信息。-把所有的人員信息修改完成后關(guān)閉窗口。     <4>(1)打開軟件左上角-USB閃盤管理-選擇對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)-對(duì)話框上方第二欄“用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤”-把所有修改完名字的員工全部選到右邊列表-點(diǎn)擊右下方“導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)至U盤”。  

5、;   <5>把U盤插到考勤機(jī)上，點(diǎn)“U盤管理”“上傳人員信息”完成后退出二、軟件快速使用2.1安裝軟件-打開安裝包點(diǎn)擊-中的setup然后按下一步-（）安裝的路徑請(qǐng)不要放在系統(tǒng)盤!然后一直點(diǎn)擊下一步至完成即可2.2 軟件使用打開軟件2.2.1增加設(shè)備：點(diǎn)擊如果是用RS232/485連接或用TCP/IP的通訊或者USB連接(不建議用這個(gè)連接,跟電腦的配置有關(guān)系) 操作如下圖：RS232連接 跟端口號(hào)有關(guān)系注RS232/485連接的波特率要跟機(jī)器上的一樣 現(xiàn)在機(jī)器默認(rèn)是115200 （IP設(shè)置要根據(jù)客戶那邊的情況）通訊密碼建議都不要去設(shè)置 除非有特殊情況客戶要求（

6、通訊密碼是在機(jī)器上的通訊設(shè)置里面）設(shè)置是軟件上的通訊密碼跟機(jī)器上的一致 關(guān)于設(shè)備連接之后的操作中的設(shè)備管理注意:連接設(shè)備后可以清楚管理員權(quán)限（比如管理人員變動(dòng)，離職等情況），清除設(shè)備上的全部數(shù)據(jù)（清除之后無法還原，請(qǐng)確認(rèn)清除之前已經(jīng)把數(shù)據(jù)全部下載到數(shù)據(jù)庫(kù)上保存了）（1）將在設(shè)備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中（連接設(shè)備從設(shè)備下載人員數(shù)據(jù)查看設(shè)備上用戶點(diǎn)擊下載【記得要看下有沒有把下載指紋的打鉤哦】）（2）在員工維護(hù)中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設(shè)備中（連接設(shè)備上傳人員信息到設(shè)備）人員維護(hù)如下圖：（3）上傳人員信息到設(shè)備如下圖：選擇設(shè)備點(diǎn)連接成功后點(diǎn)擊選擇部門選擇人員-點(diǎn)擊上傳即可（4）

7、給員工分部門（進(jìn)入部門管理）先設(shè)置部門：點(diǎn)擊部門表-點(diǎn)擊總公司新設(shè)部門填上部門名稱比如財(cái)務(wù)部有子部門的話就是選擇財(cái)務(wù)部然后點(diǎn)擊新設(shè)部門然后增加部門。如下圖:注：圖上的錄用員工是把已經(jīng)做離職處理后的人員重新錄用到總公司下圖為人員調(diào)動(dòng)部門：選擇人員（多選的話按住鍵盤上的CTRL鍵）點(diǎn)擊調(diào)動(dòng)選擇部門點(diǎn)擊確定 即可其他比如增加人員或者刪除人員、離崗等處理均在人員維護(hù)上操作就不一一列舉( o )刪除人員會(huì)直接刪除人員。調(diào)離崗的話可以在部門表上的錄用員工找到改人員。如要用導(dǎo)入請(qǐng)咨詢相關(guān)技術(shù)人員！下面 考勤處理的重點(diǎn)首先是時(shí)間段設(shè)置 在班次設(shè)置之前，必須將所有可能用到的時(shí)間段設(shè)置完畢，選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，

8、單擊主菜單上的維護(hù)/設(shè)置下的時(shí)間段維護(hù)選項(xiàng)(如下圖)，可以對(duì)員工排班使用到的時(shí)間段進(jìn)行設(shè)置。上圖上班時(shí)間為08:30-12:30，上班可以從6:30打到10:15。超過8:35就算遲到；下班簽退為10:16到13:00，早退超過5分鐘也就是11:55之前打卡的就算早退。記為多少工作日是說這個(gè)時(shí)間段記多少工作日，記多長(zhǎng)時(shí)間的意思是這個(gè)時(shí)間段固定算多少分鐘。必須簽到跟必須簽退如果打鉤，那么考勤計(jì)算只要一次沒打卡，報(bào)表就出現(xiàn)異常情況5、設(shè)置班次（進(jìn)入班次管理）下圖為班次管理界面 班次的名稱：班次名稱不能重復(fù)，表格中的所有字段不能為空。 起用日期：就是該班次從什么時(shí)間開始使用，格式為 yyyy-mm-

9、dd, 例如 2002年10月15日為2000-10-15，2003年3月6日為2000-03-06。 周期數(shù)：班次循環(huán)周期 = 周期數(shù) * 周期單位 周期單位：有天、周、月三個(gè)選擇項(xiàng)。（點(diǎn)擊修改，然后點(diǎn)擊2下可以調(diào)周期選項(xiàng) 利用班次管理工具條，增加、刪除、修改班次。在班次表編輯狀態(tài)（點(diǎn)擊修改按鈕后）下，可以增加、修改、刪除班次時(shí)間段。增加：?jiǎn)螕?新增班次按鈕，添加一個(gè)新的班次，右邊將增加一個(gè)空白的班次時(shí)間段。然后點(diǎn)添加時(shí)段。彈出如下界面：如要是7天都是上班的就把全部打鉤 然后時(shí)間段是那個(gè)就選擇那個(gè) 點(diǎn)擊確定即可。注：比如禮拜天算加班 那就是要先把前面的6天增加為正常班次 ，然后再增加加班的班

10、次，加班的班次必須要吧該時(shí)段記為加班，記多少分鐘都要填要不然就只是正常的上班保存：當(dāng)修改或增加了一條班次，點(diǎn)擊此按鈕保存就能將信息保存下來。6、給員工排班（進(jìn)入員工排班）如果沒有給員工排班，則最后會(huì)做不了考勤統(tǒng)計(jì)，一個(gè)員工沒有班次的話系統(tǒng)無法判別他的考勤記錄是上班還是下班，也無法統(tǒng)計(jì)他的考勤。如部門中的全部人員都是一個(gè)班次的話 那就選擇部門，然后點(diǎn)擊圖上的一個(gè)全選按鈕，然后點(diǎn)擊人員排班簽到、簽退：可以設(shè)置該員工是否必須簽到簽退，還是根據(jù)相應(yīng)的時(shí)間段判斷是否需要簽到、簽退。該項(xiàng)目中設(shè)置的權(quán)限高于班次時(shí)間段中設(shè)置的權(quán)限。計(jì)算考勤：指考勤是否有效，本項(xiàng)選中時(shí)，將根據(jù)考勤規(guī)則和班次計(jì)算考勤，否則，該員工不參加考勤，按正常上班記。例如單位的領(lǐng)導(dǎo)可以不考勤而計(jì)算為正常上班。 記算加班：本項(xiàng)選中時(shí)，計(jì)算該員工加班。 節(jié)假日有效：本項(xiàng)選中時(shí)，該次排班的員工在節(jié)假日將休息，如果上班，按加班記，否則，該次排班的員工在節(jié)假日必須上班，不上班則按曠工記。加班需要經(jīng)過登記或?qū)徍耍褐傅氖窃摯闻虐嗟膯T工的所有加班必須經(jīng)過登記或者審核才有效。在該排班選項(xiàng)中可以增加，刪除改員工的班次，按增加鍵進(jìn)入如下界面圖中的起止范圍為考勤處理的范圍。不過注意下這個(gè)時(shí)間段是你最近查詢的時(shí)間段 要記得變動(dòng)到你考勤要處理的時(shí)間段上7、勤規(guī)則如下班之后滿一個(gè)小時(shí)后算加班就在那前面打鉤8、設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中（連接設(shè)