崗位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)手冊(cè)(人力資源部為例)

1、精品文檔崗位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)指導(dǎo)手冊(cè).精品文檔崗位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)綜述崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)， 它能使企業(yè)不同類別的員工了解自己的工作內(nèi)容、 目標(biāo)與職責(zé)，集中精力做好本職工作，從而提高工作效率， 提升公司整體執(zhí)行力。 崗位說(shuō)明書(shū)編制的原則是堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的原則、 堅(jiān)持實(shí)事求是的原則、 堅(jiān)持統(tǒng)一和規(guī)范的原則。此次崗位說(shuō)明書(shū)修訂、完善，目的就是為了建立一套規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的崗位說(shuō)明書(shū)體系，從基礎(chǔ)做起，全面提升公司管理水平，保證工作目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn)。為建立“快捷、高效、順暢”的運(yùn)行機(jī)制打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。崗位說(shuō)明書(shū)填寫(xiě)說(shuō)明職位說(shuō)明書(shū)共計(jì)五大部分，分別為：崗位基本資料、崗位職責(zé)、管理幅度、內(nèi)外主要工作聯(lián)系以

2、及任職資格條件。一、崗位基本資料一、崗位基本資料崗位名稱直接上級(jí)所屬部門(mén)編制時(shí)間1、崗位名稱 : 具體指我公司崗位名錄中的具體工作崗位。2、直接上級(jí)：指該崗位在具體日常工作中直接匯報(bào)的上級(jí)崗位。3、所屬部門(mén)：具體指該崗位所在的部門(mén)。4、編制時(shí)間具體到月份。.精品文檔二、崗位職責(zé)二、崗位職責(zé)崗位職責(zé)概述：序號(hào)職責(zé)項(xiàng)目具體內(nèi)容5、崗位職責(zé)概述： 用一段話簡(jiǎn)述該職責(zé)的主要工作內(nèi)容。具體結(jié)構(gòu)：在。（條件下），做。（事情），達(dá)到。（效果 / 目的）。舉例：A）在公司 規(guī)章制度以及管理管理體系的要求下， 構(gòu)建公司人力資源管理體系，并領(lǐng)導(dǎo) 下屬完成各項(xiàng)工作；以完成公司下達(dá)的各項(xiàng)人力資源管理指標(biāo)，在公司范圍內(nèi)

3、進(jìn)行有效的人力資源管理。B）在公司產(chǎn)品策略和市場(chǎng)策略的指導(dǎo)下，宣傳和推廣 公司相關(guān)產(chǎn)品，為市場(chǎng)銷售人員提供技術(shù)支持；協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成報(bào)價(jià)、工程設(shè)計(jì)、合同處理、服務(wù)等，以推廣公司相關(guān)產(chǎn)品，與市場(chǎng)銷售人員共同實(shí)現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)。6、職責(zé)項(xiàng)目：? 主要工作職責(zé)項(xiàng)建議在 10 項(xiàng)以內(nèi)，反映該崗位的主要工作內(nèi)容? 工作職責(zé)編寫(xiě)順序：按照工作的重要性程度、工作發(fā)生的頻率排序。重要性程度高的工作排序在前， 工作頻率高的工作排序在前。? 句式結(jié)構(gòu)： “謂語(yǔ) +賓語(yǔ) +（解釋性短語(yǔ)）謂語(yǔ)：行為動(dòng)詞，措詞準(zhǔn)確，體現(xiàn)責(zé)任承擔(dān)程度和職責(zé)完成方式賓語(yǔ)：動(dòng)詞內(nèi)容，體現(xiàn)動(dòng)詞的作用，即干什么，為誰(shuí)等解釋性短語(yǔ)：核心成果（目標(biāo)

4、） ，工作職責(zé)的最終成果是什么，可以解答為什么要進(jìn)行該項(xiàng)工作? 編寫(xiě)內(nèi)容描述時(shí)要使用規(guī)范化的動(dòng)詞，盡量避免采用模糊化動(dòng)詞.精品文檔如“負(fù)責(zé)”、“管理”等，以明確權(quán)責(zé)，避免歧義。例如：應(yīng)避免“負(fù)責(zé)成本核算工作，” 。如果是部門(mén)經(jīng)理，應(yīng)為“組織成本核算工作，。”，如果是從事具體工作的員工，應(yīng)為“承擔(dān)生產(chǎn)成本核算工作，。 ”? 僅包括該職位的日常職責(zé)，而且每一項(xiàng)職責(zé)都是沒(méi)有時(shí)限的，臨時(shí)性工作不列入工作職責(zé)。 （舉例）? 避免使用特指名詞 ( 例如：“施樂(lè) ”) ；因?yàn)檫@類名詞易發(fā)生變化；取而代之，可使用 “復(fù)印機(jī) ”避免簡(jiǎn)稱及縮寫(xiě)，以便使不熟悉本公司、本行業(yè)或?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ)的人都能讀懂。參見(jiàn)工作職責(zé)填寫(xiě)常

5、用詞匯例：指導(dǎo)、督促、檢查相關(guān)人員開(kāi)展公司員工勞動(dòng)合同、崗位合同管理，員工檔案信息管理，出勤情況及現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況的檢查等工作；7、權(quán)責(zé)：具體指該項(xiàng)職責(zé)是主辦還是協(xié)辦。? 主辦：該項(xiàng)職責(zé)具體由該崗位負(fù)主要責(zé)任。? 協(xié)辦：該項(xiàng)職責(zé)不是該崗位的主要職責(zé)，但是該崗位有協(xié)助其他崗位完成工作的責(zé)任。三、管理幅度三、管理幅度下屬人數(shù)直接下級(jí)人數(shù)直接下級(jí)崗位8、下屬人數(shù)：該崗位可以管轄的員工總數(shù)，包括所有監(jiān)督的職員，直接報(bào)告的和通過(guò)下屬間接報(bào)告的人也計(jì)算在內(nèi)。9、直接下屬人數(shù)：直接向該崗位匯報(bào)工作的下屬崗位的員工總和。10、直接下級(jí)崗位：直接向該崗位進(jìn)行工作匯報(bào)，并直接接受該崗位.精品文檔工作工作指令的

6、崗位。四、內(nèi)外工作聯(lián)系四、內(nèi)外主要工作聯(lián)系對(duì)內(nèi)序號(hào)部門(mén)職位聯(lián)系工作事項(xiàng)（ 主 要同 事 、工 作 相關(guān)方等）對(duì)外序號(hào)部門(mén)職位聯(lián)系工作事項(xiàng)（客戶 、 外部 相 關(guān)方等）11、對(duì)內(nèi)工作聯(lián)系：公司內(nèi)部，跨部門(mén)的工作關(guān)系。12、對(duì)外工作聯(lián)系：所有與核儀器廠以外工作單位或機(jī)構(gòu)的工作關(guān)系。? 內(nèi)外工作聯(lián)系超過(guò)每月兩次的工作需要填寫(xiě)。? 本崗位必須的對(duì)內(nèi)外工作聯(lián)系需要填寫(xiě)。? 經(jīng)常發(fā)生或者需要與多部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系的工作可以用概括的語(yǔ)言進(jìn)行描述。五、職業(yè)發(fā)展通道五、職業(yè)發(fā)展通道13、職業(yè)發(fā)展通道指：該職位可能晉升或轉(zhuǎn)崗的崗位。六、任職資格要求五、任職資格要求學(xué)歷適合專業(yè).精品文檔從業(yè)資格工作經(jīng)歷及年限所需知識(shí)及技

7、能應(yīng)具備的素質(zhì)能力14、適合專業(yè)：指本崗位工作需要具備的專業(yè)知識(shí)。15、從業(yè)資格：管理類：? 會(huì)計(jì)類：會(huì)計(jì)證、會(huì)計(jì)員、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、審計(jì)師系列? 經(jīng)濟(jì)類 : 經(jīng)濟(jì)師系列、人力資源管理師系列、律師等? 工程類：高級(jí)工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員? 政工類：高級(jí)政工師、政工師、助理政工師、政工員? 統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)上崗證、統(tǒng)計(jì)師? 其他：工程造價(jià)師、專業(yè)技術(shù)類：?工程：工程師系列（工程、機(jī)械、電氣）、技師系列（鉗工、維修、能動(dòng)設(shè)備等）業(yè)務(wù)類：? 營(yíng)銷：初、中、高級(jí)營(yíng)銷員生產(chǎn)操作類：? 修理：初、中、高級(jí)修理工、技師、高級(jí)技師? 操作：初、中、高級(jí)操作工工勤類：按崗位操作

8、規(guī)范實(shí)施。特殊資格上崗要求：會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、電氣維修相關(guān)崗位、變電操作工、叉車操作工、保潔（清潔車） 、司爐工、壓力容器操作相關(guān)崗位、軟化水純水操作工、汽車司機(jī)、電梯工等崗位按照崗位上崗要求取得相應(yīng)上崗資格證，例如：統(tǒng)計(jì)證、內(nèi)部審計(jì)人員上崗資格證、電工證、駕駛證、焊工操作證、電梯操作證、水處理操作證、司爐上崗證等。16、工作經(jīng)歷及年限：勝任本崗位工作所需最低相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。? 句式：具有××年××工作經(jīng)驗(yàn)；? 舉例： 具有 3 年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一般工作經(jīng)驗(yàn)：社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn): 與崗位相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn): 專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)管理工作經(jīng)驗(yàn): 從事管理工作的

9、工作經(jīng)驗(yàn)半年以下： 熟悉標(biāo)準(zhǔn)性的工作和/ 或應(yīng)用簡(jiǎn)單的工裝設(shè)備和機(jī)器0.5-2 年： 必須有處理某某專門(mén)項(xiàng)目和/ 或工裝設(shè)備和機(jī)器的經(jīng)驗(yàn)2-4年：必須有工作范圍所需要的深度和廣度的經(jīng)驗(yàn)4-6年：技術(shù)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)或廣闊的職務(wù)經(jīng)驗(yàn)6-10年： 又深又廣的職務(wù)經(jīng)驗(yàn)或跨幾個(gè)職務(wù)的一些管理經(jīng)驗(yàn)10 年以上： 特別廣和深的職務(wù)經(jīng)驗(yàn)或跨幾個(gè)職務(wù)的相當(dāng)重大的管理經(jīng)驗(yàn)17、所需知識(shí)及技能：.精品文檔18、應(yīng)具備的素質(zhì)能力：19、學(xué)歷：博士、碩士、本科、大專、技校、職高或中專、高中、初中；上述學(xué)歷包含同等學(xué)歷。崗位說(shuō)明書(shū)樣本崗位說(shuō)明書(shū)一、崗位基本資料崗位名稱人力資源部經(jīng)理直接上級(jí)人力資源總監(jiān)所屬部門(mén)人力資源部編制時(shí)間

10、2017.06二、崗位職責(zé)崗位職責(zé)概述：在公司規(guī)章制度以及管理管理體系的要求下，構(gòu)建公司人力資源管理體系，并領(lǐng)導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)工作；以完成公司下達(dá)的各項(xiàng)人力資源管理指標(biāo)，在公司范圍內(nèi)進(jìn)行有效的人力資源管理。序號(hào)職責(zé)項(xiàng)目具體內(nèi)容人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、組織編制公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；1組織制定部門(mén)年度、月度工作計(jì)劃；計(jì)劃的編制指導(dǎo)、督促、檢查相關(guān)人員制定公司年度用人需求計(jì)劃督促人才招聘的組織；組織中層管理人員任免的相關(guān)工作；根據(jù)公司關(guān)于職工廠內(nèi)調(diào)動(dòng)的管理辦法以及崗位說(shuō)明書(shū)對(duì)任職資格的2人事的管理要求，對(duì)公司內(nèi)部的員工崗位調(diào)整進(jìn)行審核把關(guān)；指導(dǎo)、督促、檢查相關(guān)人員開(kāi)展公司員工勞動(dòng)合同、崗位合同管理，員工檔案

11、信息管理，出勤情況及現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況的檢查等工作；參與對(duì)外來(lái)施工單位進(jìn)廠施工資質(zhì)的審查確定指導(dǎo)、督促相關(guān)人員對(duì)公司各單位崗位設(shè)置、崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行持續(xù)的梳理3崗位的管理和優(yōu)化；參與組織各類人員參加相關(guān)評(píng)審和國(guó)家、省、市統(tǒng)一考試等工作組織建立并實(shí)時(shí)優(yōu)化公司的員工績(jī)效管理體系；4績(jī)效管理組織和指導(dǎo)對(duì)公司員工的績(jī)效考核實(shí)施；組織公司全體員工績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用指導(dǎo)、督促、審核年度、月度薪酬分配計(jì)劃；指導(dǎo)、檢查相關(guān)人員管理公司薪酬基金；5薪酬管理指導(dǎo)、督促、檢查相關(guān)人員每月對(duì)公司各單位績(jī)效考核情況和薪酬變動(dòng)情況進(jìn)行匯總，并對(duì)各單位薪酬總額進(jìn)行調(diào)整，按規(guī)定時(shí)間與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行信息對(duì)接；.精品文檔組織制定公

12、司工資調(diào)整方案6員工福利管理指導(dǎo)、督促、檢查相關(guān)人員建立健全在職和新增人員的社會(huì)保險(xiǎn)帳戶、建立和維護(hù)參保人員基本資料信息庫(kù)指導(dǎo)相關(guān)人員制定員工教育培訓(xùn)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度培訓(xùn)計(jì)劃；監(jiān)督年度培訓(xùn)費(fèi)用的統(tǒng)籌管理；督促年度辦班計(jì)劃組織實(shí)施，對(duì)已辦的培訓(xùn)班進(jìn)行有效評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出改進(jìn)措施；7培訓(xùn)管理協(xié)調(diào)公司員工申請(qǐng)技師、高級(jí)技師的評(píng)審和職業(yè)技能鑒定的組織工作以及員工上崗前的培訓(xùn)、考試、取證（換證）；協(xié)調(diào)公司產(chǎn)品焊接工藝評(píng)定的過(guò)程監(jiān)督；指導(dǎo)壓力容器焊工、船舶焊工取證過(guò)程中的理論培訓(xùn)、組織考試、工件送檢、資料整理、辦理證件等工作；協(xié)調(diào)、指導(dǎo)高技能人才培訓(xùn)基地、國(guó)家職業(yè)技能鑒定站的建設(shè)工作8人力資源統(tǒng)計(jì)與分

13、析指導(dǎo)、督促、檢查人力資源統(tǒng)計(jì)與分析各項(xiàng)工作9信訪接待督促和協(xié)調(diào)來(lái)信、來(lái)訪人員的接待、溝通和不安定因素的協(xié)調(diào)、化解等工作10其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作三、管理幅度下屬人數(shù)5直接下級(jí)人數(shù)3直接下級(jí)崗位人力資源部副經(jīng)理、人事管理員、培訓(xùn)管理員四、內(nèi)外主要工作聯(lián)系對(duì)內(nèi)序號(hào)部門(mén)職位聯(lián)系工作事項(xiàng)（ 主 要同 事 、1各部門(mén)以口頭或書(shū)面形式協(xié)調(diào)各部門(mén)人力資源工作開(kāi)展中的相關(guān)崗位工 作 相重大問(wèn)題關(guān)方2、人力資源總監(jiān)以口頭或書(shū)面形式匯報(bào)人力資源工作開(kāi)展情況等）對(duì)外序號(hào)部門(mén)職位聯(lián)系工作事項(xiàng)（客地方勞動(dòng)人事、社戶 、 外1以口頭、書(shū)面、電話等方式協(xié)調(diào)人事工作情況保部門(mén)部 相 關(guān)方等）2園林集團(tuán)以口頭、 書(shū)面、電

14、話等方式匯報(bào)人力資源工作開(kāi)展情況五、職業(yè)發(fā)展通道人力資源部經(jīng)理人力資源總監(jiān)總經(jīng)理人力資源部經(jīng)理公司其他一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人崗位人力資源總監(jiān)六、任職資格要求.精品文檔學(xué)歷本科適合專業(yè)人力資源、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格中級(jí)資格證書(shū)工作經(jīng)歷及年限具有 10 年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；具有3 年及以上管理經(jīng)驗(yàn)掌握人力資源管理、工商管理等相關(guān)知識(shí)；所需知識(shí)及技能精通本部門(mén)工作業(yè)務(wù)流程；熟練掌握部門(mén)運(yùn)作的管理技能具備優(yōu)秀的計(jì)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力和口頭表達(dá)能力；應(yīng)具備的素質(zhì)能力具備良好的人際理解能力和合作能力.精品文檔人力資源部職責(zé)說(shuō)明書(shū)依照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)公司人力資源工作進(jìn)行規(guī)劃與管理，通過(guò)制定適合的

15、人部門(mén)定位力資源政策和制度，提高員工滿意度，提升員工凝聚力，打造公司人力資源競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，為公司發(fā)展提供人才和智力保證。部門(mén)職責(zé)序號(hào)1234功能板塊具體內(nèi)容1、 參與編制人力資源規(guī)劃和編制、修訂人力資源計(jì)劃；2、 組織調(diào)整組織機(jī)構(gòu)，劃分部門(mén)職責(zé)和權(quán)限、崗位職責(zé)，組織編寫(xiě)、修改、完善部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)和崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)；3、 編制和調(diào)整定崗定編標(biāo)準(zhǔn)；人力資源規(guī)劃4、 組織編制和完善各部門(mén)業(yè)務(wù)流程；5、 擬訂、修訂人力資源管理制度，并監(jiān)督實(shí)施；6、 貫徹國(guó)家、行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)；7、 建立人事、用工、分配等內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制，接受上級(jí)和外部監(jiān)督。1、 組織崗位人員需求調(diào)查，擬訂和組織實(shí)施人員招聘計(jì)劃；2、 實(shí)施

16、各部門(mén)的人員調(diào)配，辦理任免、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)等手續(xù)；人員配置3、 組織專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定和專業(yè)技術(shù)人員管理；4、 建立維護(hù)公司人員信息庫(kù)，實(shí)施人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析；5、 確保各部室和中心人員的人事檔案歸檔。1、 建立勞動(dòng)關(guān)系管理制度，執(zhí)行制度并監(jiān)督兩廠執(zhí)行情況。2、 建立和維護(hù)員工勞動(dòng)合同臺(tái)帳；勞動(dòng)關(guān)系管理3、 辦理員工錄用和勞動(dòng)合同簽訂、變更、終止等事宜；4、 建立勞動(dòng)派遣等用工方式勞動(dòng)關(guān)系管理制度，監(jiān)督制度執(zhí)行。1、 建立和完善培訓(xùn)體系，拓展員工發(fā)展通道；2、 組織培訓(xùn)需求調(diào)查，編制培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃；培訓(xùn)鑒定管理3、 實(shí)施培訓(xùn)過(guò)程管理和培訓(xùn)教育數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析；4、 組織有特殊資格要求人員的

17、培訓(xùn)和管理；5、 編制職業(yè)技能鑒定工作計(jì)劃，組織和實(shí)施職業(yè)技能鑒定。1、 建立和完善各部門(mén)和各崗位人員績(jī)效管理辦法和考核指標(biāo)體系；2、 實(shí)施各部室、中心、兩廠績(jī)效考核和公司中層管理人員的績(jī)效管理績(jī)效考核；3、 實(shí)施各部室和中心新錄用人員、轉(zhuǎn)崗、試用期、合同期、任職、年度、聘期等的考核。備注績(jī)效考核辦法績(jī)效考核辦法績(jī)效考核辦法績(jī)效考核辦法績(jī)效考核辦法.精品文檔1、 擬定、實(shí)施和修訂各崗位人員工資標(biāo)準(zhǔn)；2、 編制公司年度工資計(jì)劃，監(jiān)督各分公司、控股子公司的工資計(jì)劃執(zhí)行；5薪酬福利3、 審核、變動(dòng)、發(fā)放各部門(mén)、分公司人員工資；績(jī)效考核辦法4、 制訂公司公積金管理辦法，指導(dǎo)、檢查控股子公司公積金執(zhí)行情況，核定各部門(mén)、分公司人員公積金繳存標(biāo)準(zhǔn)；5、 核定各類臨時(shí)工工資、勞務(wù)費(fèi)，檢查控股子公司執(zhí)行情況；1、 編制部門(mén)