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1、營(yíng)運(yùn)主管培訓(xùn)陳金鐘2016/10/12 組織架構(gòu) 崗位職責(zé) 業(yè)務(wù)流程 薪資與績(jī)效 組織架構(gòu) 崗位職責(zé) 流程及規(guī)范 薪資與績(jī)效營(yíng)運(yùn)經(jīng)理福州店?duì)I運(yùn)主管倉(cāng)儲(chǔ)管理組配送組倉(cāng)儲(chǔ)主管廈門店?duì)I運(yùn)主管倉(cāng)儲(chǔ)管理員配送員泉州店?duì)I運(yùn)主管倉(cāng)儲(chǔ)管理員配送員莆田店?duì)I運(yùn)主管倉(cāng)儲(chǔ)管理員配送員崗位定位 營(yíng)運(yùn)主管:門店日常事務(wù)的管理工作,對(duì)接各職能部門,維護(hù)各業(yè)務(wù)流程的順利運(yùn)轉(zhuǎn),控制營(yíng)運(yùn)成本。 角色轉(zhuǎn)變:從事情的具體執(zhí)行者,變成帶團(tuán)隊(duì)的人;從自我貢獻(xiàn)價(jià)值,到通過(guò)別人實(shí)現(xiàn)價(jià)值的轉(zhuǎn)變。 能力:“管事”能力,對(duì)具體的事情能夠合理、有序的安排; 組織架構(gòu) 崗位職責(zé) 流程及規(guī)范 薪資與績(jī)效崗位職責(zé)(營(yíng)運(yùn)主管)協(xié)助分店長(zhǎng)做好門店日常管理工作
2、,對(duì)接相關(guān)部門,維護(hù)各業(yè)務(wù)流程的順利運(yùn)轉(zhuǎn),控制營(yíng)運(yùn)成本;維護(hù)庫(kù)存準(zhǔn)確:負(fù)責(zé)區(qū)域分店的商品采購(gòu)及銷售管理過(guò)程跟蹤,審核,確定。維護(hù)賬務(wù)庫(kù)存與實(shí)物的一至性;營(yíng)運(yùn)工作協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部庫(kù)存管理事務(wù)順利進(jìn)行,負(fù)責(zé)與客服中心、市場(chǎng)、采購(gòu)等的全面對(duì)接,對(duì)接分店?duì)I運(yùn)情況,對(duì)接到貨、出庫(kù)、調(diào)撥、庫(kù)存、物流及其它事項(xiàng),協(xié)調(diào)整體倉(cāng)庫(kù)良性運(yùn)營(yíng);盤點(diǎn)管理:配合營(yíng)運(yùn)專員和組織人員參與月度盤點(diǎn)工作,大項(xiàng)商品與高損商品做好臺(tái)賬登記工作,平時(shí)做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作;庫(kù)容管理與維護(hù):依據(jù)貨位分區(qū)歸位原則進(jìn)行日常管理與維護(hù),做好先進(jìn)先出和一品一位,維護(hù)庫(kù)容的干凈、整潔、條理。商品安全:愛(ài)護(hù)商品,注意防火、防盜、防潮安全工作,按時(shí)檢查門
3、窗等防護(hù)措施。配送管理:安排好配送路線與人員,使商品能及時(shí)準(zhǔn)確到達(dá)客戶,并簽收單據(jù)退貨管理:跟蹤退貨工作,做好退貨臺(tái)帳更新,及時(shí)審核退貨單據(jù),并在退貨單中說(shuō)明具體情況及責(zé)任情況。崗位職責(zé)(倉(cāng)儲(chǔ)管理員)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)商品的入庫(kù)、出庫(kù)備貨、存貨管理,執(zhí)行公司商品管理相關(guān)規(guī)定;負(fù)責(zé)到庫(kù)商品的裝卸工作,安全、準(zhǔn)確、無(wú)誤的執(zhí)行入庫(kù)前的驗(yàn)收;負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)商品保管,做好防火、防盜、防潮,保證庫(kù)存商品的安全,禁止無(wú)關(guān)人員及危險(xiǎn)物品隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);負(fù)責(zé)庫(kù)存商品的日常管理,包括庫(kù)存商品的分類歸位碼放、整理、標(biāo)識(shí),要求熟悉商品特性,分類管理,合理擺放,安全存放;嚴(yán)格執(zhí)行商品出入庫(kù)流程,正確、及時(shí)做好商品入庫(kù)歸
4、位、銷售出庫(kù);按財(cái)務(wù)崗位要求定期或不定期盤點(diǎn)庫(kù)存商品,維護(hù)賬務(wù)與實(shí)物的一致性;完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作;崗位職責(zé)(配送司機(jī))遵守國(guó)家交通法規(guī),遵守公司規(guī)章制度及管理規(guī)定,安全行駛,不出事故;做好車輛的清潔與日常保養(yǎng),維護(hù)車輛良好的運(yùn)行狀況;做好配送前準(zhǔn)備工作,與倉(cāng)儲(chǔ)管理員做好配送商品的交接手續(xù),確保配送商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、顏色與銷貨單上一致;按照規(guī)定配送路線,及時(shí)、安全、準(zhǔn)確將商品配送到客戶,不得無(wú)故改變行程,拖延送貨時(shí)間,配送時(shí)應(yīng)盡量按開(kāi)單先后順序進(jìn)行配送,避免出現(xiàn)超時(shí)配送情況;配送司機(jī)需對(duì)貨物在配送路上的安全負(fù)責(zé),不得出現(xiàn)損壞、少數(shù)、丟失等情況,貨物到達(dá)客戶時(shí)應(yīng)按客戶要求將貨物
5、放置指定位置,并與客戶做好商品交接及簽字手續(xù);貨物配送完畢需及時(shí)回收貨款,并在銷貨單上詳細(xì)注明,不得私自給客戶欠款;客戶有退貨要求時(shí),需嚴(yán)格按照客戶退貨流程執(zhí)行退貨,驗(yàn)收后于當(dāng)天退回倉(cāng)庫(kù),并與倉(cāng)儲(chǔ)管理員做好交接手續(xù);登記行車日志,未經(jīng)允許,不得公車私用。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 組織架構(gòu) 崗位職責(zé) 流程及規(guī)范 薪資與績(jī)效入庫(kù)流程采購(gòu)下訂單商品到貨組織人員卸貨清點(diǎn)數(shù)量檢查質(zhì)量確認(rèn)后簽字交營(yíng)運(yùn)專員錄單商品入庫(kù)歸位客戶訂貨客服開(kāi)單營(yíng)運(yùn)專員打印銷售單銷售單到達(dá)營(yíng)運(yùn)主管安排人員按單備貨交由配送人員清點(diǎn)裝車配送收回單據(jù)并交營(yíng)運(yùn)專員客戶簽字確認(rèn)收回貨款,未回收的需在單上詳細(xì)注明與客戶接收人員清點(diǎn)交接商品
6、到達(dá)客戶處銷售流程退貨流程客戶提出退貨確認(rèn)是否可以退貨不可退貨不給予接收可退貨與客戶清點(diǎn)商品退貨商品運(yùn)回營(yíng)運(yùn)主管確認(rèn)數(shù)量商品歸位,做好退貨臺(tái)賬登記營(yíng)運(yùn)專員做好銷售退貨單,審核客戶退貨整理待退貨商品與采購(gòu)確認(rèn)是否可以退貨不可退貨商品轉(zhuǎn)入其它流程錄入采購(gòu)?fù)素泦吻妩c(diǎn)退貨商品,打包送到物流寄回廠家審核采購(gòu)?fù)素泦瓮素浀綇S家調(diào)撥需求營(yíng)運(yùn)專員打印調(diào)撥單調(diào)撥單到達(dá)營(yíng)運(yùn)主管安排人員按單備貨交由配送人員清點(diǎn)裝物流車配送單據(jù)交營(yíng)運(yùn)專員做入庫(kù)審核簽字確認(rèn)接收方清點(diǎn)無(wú)誤到達(dá)調(diào)撥方倉(cāng)庫(kù)單據(jù)交營(yíng)運(yùn)專員做出庫(kù)審核調(diào)撥流程各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作規(guī)范 組織架構(gòu) 崗位職責(zé) 流程及規(guī)范 薪資與績(jī)效分店倉(cāng)儲(chǔ)管理員原:基礎(chǔ)工資+業(yè)績(jī)提成1)按備
7、貨金額的千分之一提成。2)送貨按送貨金額的千分之1.3提成3)卸貨按卸貨金額提萬(wàn)分之八提成更改為:基礎(chǔ)工資+業(yè)績(jī)提成*考評(píng)系數(shù)+管理指標(biāo)獎(jiǎng)懲+損耗控制獎(jiǎng)懲1)基礎(chǔ)工資、業(yè)績(jī)提成比率組成不更改;2)管理指標(biāo)獎(jiǎng)懲以營(yíng)運(yùn)工作檢查表(倉(cāng)儲(chǔ))四次評(píng)分平均值進(jìn)行獎(jiǎng)懲,總分100,90分(含)以上優(yōu)秀,倉(cāng)儲(chǔ)管理員+100元/人;85-89分及格(不獎(jiǎng)不懲);85分以下不及格,倉(cāng)儲(chǔ)管理員扣100/人;損耗控制獎(jiǎng)懲以團(tuán)隊(duì)進(jìn)行;分店配送司機(jī)原:基礎(chǔ)工資+業(yè)績(jī)提成送貨按是否有跟配送人員進(jìn)行提成,司機(jī)在送貨過(guò)程中必須協(xié)助裝卸貨。沒(méi)跟配送人員為6元/趟+2元/家。有跟配送人員為2元/趟+2元/家。更改為:基礎(chǔ)工資+業(yè)績(jī)
8、提成*考評(píng)系數(shù)+管理指標(biāo)獎(jiǎng)懲1)基礎(chǔ)工資組成不更改;2)業(yè)績(jī)提成部分更改為:沒(méi)跟配送人員為6元/趟+5元/家。有跟配送人員為6元/趟+2元/家;3)管理指標(biāo)獎(jiǎng)懲以營(yíng)運(yùn)工作檢查表(配送)四次評(píng)分平均值進(jìn)行獎(jiǎng)懲,總分100,90分(含)以上優(yōu)秀,配送司機(jī)+100元/人;85-89分及格(不獎(jiǎng)不懲);85分以下不及格,配送司機(jī)扣100/人;福州店倉(cāng)儲(chǔ)主管原:基礎(chǔ)工資+業(yè)績(jī)提成以倉(cāng)儲(chǔ)組簽字的備貨金額的總額萬(wàn)分之五提成,含福州店的備貨+分店調(diào)撥備貨+其它備貨等更改為:基礎(chǔ)工資+業(yè)績(jī)提成*考評(píng)系數(shù)+管理指標(biāo)獎(jiǎng)懲+損耗控制獎(jiǎng)懲1)基礎(chǔ)工資3000元/月;2)業(yè)績(jī)提成組成不再包括卸貨提成、備貨提成、送貨提成,
9、提成更改為倉(cāng)儲(chǔ)組備貨總金額萬(wàn)分之三(有效簽字部分),含福州店、分店、網(wǎng)銷及其它備貨;3)管理指標(biāo)獎(jiǎng)懲以營(yíng)運(yùn)工作檢查表(倉(cāng)儲(chǔ))四次評(píng)分平均值進(jìn)行獎(jiǎng)懲,總分100,90分(含)以上優(yōu)秀,倉(cāng)儲(chǔ)主管+300元/人;85-89分及格(不獎(jiǎng)不懲);85分以下不及格,倉(cāng)儲(chǔ)主管扣300/人;4)損耗控制獎(jiǎng)懲以團(tuán)隊(duì)進(jìn)行;福州店?duì)I運(yùn)主管原:基礎(chǔ)工資+業(yè)績(jī)提成以配送組簽字的送貨金額千分之一進(jìn)行提成,含網(wǎng)銷發(fā)貨+分店發(fā)貨+福州店發(fā)貨+其它發(fā)貨更改為:基礎(chǔ)工資+崗位績(jī)效*考評(píng)系數(shù)+業(yè)績(jī)提成*提取系數(shù)+管理指標(biāo)獎(jiǎng)懲+損耗控制獎(jiǎng)懲1)基礎(chǔ)工資3000元/月;2)增加崗位績(jī)效1000元/月,實(shí)際績(jī)效=績(jī)效基數(shù)*考評(píng)系數(shù);業(yè)績(jī)
10、提成組成不再包括卸貨提成、備貨提成、送貨提成,提成更改為配送組送貨總金額千分之一(有效簽字部分),網(wǎng)銷發(fā)貨+分店發(fā)貨+福州店發(fā)貨+其它發(fā)貨;福州店?duì)I運(yùn)主管4)管理指標(biāo)獎(jiǎng)懲以營(yíng)運(yùn)工作檢查表(配送)四次評(píng)分平均值進(jìn)行獎(jiǎng)懲,總分100,90分(含)以上優(yōu)秀,營(yíng)運(yùn)主管+300元/人;85-89分及格(不獎(jiǎng)不懲);85分以下不及格,營(yíng)運(yùn)主管扣300/人;一年內(nèi)有3個(gè)月不及格的撤除營(yíng)運(yùn)主管職務(wù);5)損耗控制獎(jiǎng)懲以團(tuán)隊(duì)進(jìn)行;分店?duì)I運(yùn)主管(福州店除外)原:基礎(chǔ)工資+業(yè)績(jī)提成以分店實(shí)際完成業(yè)績(jī)(不含稅)的千分之一進(jìn)行提成更改為:基礎(chǔ)工資+崗位績(jī)效*評(píng)分系數(shù)+業(yè)績(jī)提成*提取系數(shù)+管理指標(biāo)獎(jiǎng)懲+損耗控制獎(jiǎng)懲1)基礎(chǔ)
11、工資3000元/月;2)增加崗位績(jī)效1000元/月,實(shí)際績(jī)效=績(jī)效基數(shù)*考評(píng)系數(shù);業(yè)績(jī)提成組成不包括卸貨提成、備貨提成、送貨提成,提成以分店實(shí)際完成業(yè)績(jī)(不含稅)的1.1進(jìn)行提成;分店?duì)I運(yùn)主管(福州店除外)4)管理指標(biāo)獎(jiǎng)懲以營(yíng)運(yùn)工作檢查表四次評(píng)分平均值進(jìn)行獎(jiǎng)懲,倉(cāng)儲(chǔ)平均分*50%+配送平均分*50%,總分100,90分(含)以上優(yōu)秀,營(yíng)運(yùn)主管+300元/人;85-89分及格(不獎(jiǎng)不懲);85分以下不及格,營(yíng)運(yùn)主管扣300/人;一年內(nèi)有3個(gè)月不及格的撤除營(yíng)運(yùn)主管職務(wù);5)損耗控制獎(jiǎng)懲以團(tuán)隊(duì)進(jìn)行;損耗控制獎(jiǎng)懲損耗控制獎(jiǎng)懲以團(tuán)隊(duì)進(jìn)行,為全場(chǎng)盤點(diǎn)月執(zhí)行(每季度一次),目標(biāo)損耗率0.5%,達(dá)成團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金1000元;損耗率達(dá)0.4%,團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金2000元;損耗率達(dá)0.3%
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