簽署授權(quán)委托書的注意事項(xiàng)

1、簽署授權(quán)委托書的注意事項(xiàng)授權(quán)委托書又稱代理證書， 是指由委托人單方簽署的， 向第 三人出具的表示委托人將代理權(quán)授予受托人的一種法律文書。 授 權(quán)委托書主要在委托代理的場合出現(xiàn)。 對(duì)于第三人來說其關(guān)心的 是眼前這個(gè)以他人名義與自己進(jìn)行法律行為的人是否經(jīng)過他人 合法授權(quán)，授權(quán)委托書就是向第三人表明代理人擁有代理權(quán)的書 面載體。 因?yàn)榇硇袨榈男Ч怯杀淮砣顺袚?dān)， 所以在簽署授 權(quán)委托書的時(shí)候需要非常慎重， 否則就等著吃苦果。 本文對(duì)簽署 授權(quán)委托書的各種注意事項(xiàng)進(jìn)行分析， 以便更好地使用這一現(xiàn)實(shí) 生活中非常重要的法律文書。1. 授權(quán)委托書的格式授權(quán)委托書并無固定的格式要求， 要想完整地表達(dá)意思，

2、 盡 量規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，其主要包括以下幾個(gè)部分。1.1 委托人和受托人的基本信息一般包括委托人、 受托人的姓名、性別、 工作職務(wù)、 身份證 號(hào)碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等。基本信息盡量完備和詳細(xì)，這樣 方便第三人核對(duì)相關(guān)信息，以及相關(guān)事項(xiàng)的通知。在實(shí)務(wù)中，這 些基本信息不一定要全部表述， 但身份證號(hào)碼和聯(lián)系電話不可或 缺。授權(quán)委托書是由委托人簽署， 出具給第三人表明受托人有代 理權(quán)， 所以在授權(quán)委托書中不僅要有受托人的基本信息， 也得有 委托人的基本信息。1.2 致送單位 在授權(quán)委托書場合的致送單位具體就是指受托人以委托人 的名義與之發(fā)生代理行為關(guān)系的第三人。 如果事先已經(jīng)有明確第 三人， 就需要在授權(quán)

3、委托書中加上致送單位， 這樣能固定授權(quán)委 托書的使用范圍， 受托人再向其他人出具授權(quán)委托書， 對(duì)委托人 不發(fā)生法律效力。 受托人畢竟不是委托人本人， 只是委托人做事 的工具， 就存在可能不盡責(zé)而侵害委托人利益的可能性， 明確致 送單位，就能盡量限制受托人不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)。1.3 委托事項(xiàng) 委托事項(xiàng)簡單說就是委托人到底委托受托人與第三人干什 么。委托事項(xiàng)一定要表達(dá)清楚， 希望受托人干什么就在授權(quán)委托 書中一項(xiàng)一項(xiàng)列清楚， 這樣才能預(yù)期受托人行為的范圍， 以便達(dá) 到控制自己的風(fēng)險(xiǎn)。 如果委托事項(xiàng)不明確， 基于保護(hù)第三人對(duì)于 法律文書的信賴， 授權(quán)委托書會(huì)被認(rèn)定為授權(quán)不明， 從而由委托 人和受托人對(duì)第

4、三人承擔(dān)連帶責(zé)任。 因授權(quán)不明， 受托人就可能 超越委托人的本意做事， 但委托人卻要為此承擔(dān)責(zé)任； 受托人本 是為他人做事， 行為后果應(yīng)當(dāng)由委托人承擔(dān)， 但卻因授權(quán)不明而 承擔(dān)了補(bǔ)充連帶責(zé)任， 所以說委托事項(xiàng)不明的， 對(duì)第三人沒什么 風(fēng)險(xiǎn)，但對(duì)委托人和受托人風(fēng)險(xiǎn)較大。1.4 委托權(quán)限 讓受托人干什么事已經(jīng)在委托事項(xiàng)中表達(dá)清楚了，下面就得 說明受托人可以在多大權(quán)限內(nèi)干這件事， 這就是委托權(quán)限。 受托 人的代理權(quán)限可以分為“寬授權(quán)”和“窄授權(quán)”。 寬授權(quán)顧名思 義代理權(quán)限比較廣， 受托人能干的事比較多。 寬授權(quán)便于受托人 做事，對(duì)第三人比較有利，代理人自己就能拍板做事，不需要事 事向委托人匯報(bào)，

5、這樣能提高做事效率。 寬授權(quán)對(duì)委托人的風(fēng)險(xiǎn) 就是較難防范受托人不當(dāng)行為帶來的風(fēng)險(xiǎn)。 窄授權(quán)就是授權(quán)范圍 比較窄，受托人可能只是個(gè)傳聲筒，事事需要向委托人匯報(bào)，等 委托人拍板。不管是寬授權(quán)還是窄授權(quán)都要把委托權(quán)限表達(dá)清 楚，受托人有什么權(quán)限就一項(xiàng)一項(xiàng)列清楚， 避免在列舉委托權(quán)限 后面加上“等”這樣的字樣， 這會(huì)帶來授權(quán)不明的法律風(fēng)險(xiǎn)。 寬 授權(quán)里值得說道說道的就是全權(quán)代理的問題。1.5 全權(quán)代理的問題 全權(quán)代理又稱全權(quán)委托簡單理解就是委托人能干的事受托 人都能干。 因?yàn)槿珯?quán)委托的受托人的權(quán)限過大， 但受托人畢竟不 是委托人本人， 并不能向委托人那樣保護(hù)自身的利益， 所以法律 對(duì)全權(quán)代理還是有所限

6、制的。 代理具體可分為民事代理和訴訟代 理，前者指代理委托人實(shí)施民事行為， 后者指代理委托人實(shí)施民 事訴訟行為。在訴訟代理場合， 法律對(duì)于“全權(quán)代理”是有明確規(guī)定。 民 事訴訟法意見第 69條明確規(guī)定，授權(quán)委托書僅寫“全權(quán)代理” 而無具體授權(quán)的，訴訟代理人無權(quán)代為承認(rèn)、放棄、變更訴訟請(qǐng) 求，進(jìn)行和解，提出反訴或者上訴。也就是說訴訟代理人想實(shí)施 上述處分當(dāng)事人實(shí)體權(quán)利或與實(shí)體權(quán)利密切相關(guān)的訴訟權(quán)利， 必 須要有當(dāng)事人明確的特別授權(quán)， 如果僅表述成“全權(quán)代理”， 訴 訟代理人是無權(quán)實(shí)施上述行為的。在民事代理場合， “全權(quán)代理”并沒有象訴訟代理那樣有明 確的規(guī)定。在民事代理場合，如果授權(quán)委托書中寫明

7、“全權(quán)代 理”的一般會(huì)被認(rèn)定為有效， 代理人可以為被代理人所為的一起 行為，行為的后果由被代理人承擔(dān)。在民事代理場合，“全權(quán)代 理”也有可能被認(rèn)定為授權(quán)不明， 從而由被代理人與代理人向第 三人承擔(dān)連帶責(zé)任。 所以說在民事代理場合還是需要把代理人的 代理權(quán)限寫清楚， 不要圖省事就寫全權(quán)代理。 下面介紹一種在民 事代理場合全權(quán)代理的范例。全權(quán)代理的范例： “委托人委托受托人作為特別授權(quán)的全權(quán)代表， 有權(quán)代表委托 人同意、放棄、變更本合同各條款，代為收取相關(guān)款項(xiàng)，并代理 委托人簽署與履行本合同有關(guān)的一切法律文件。 凡受托人在上述 權(quán)限內(nèi)簽署的書面文件， 均視為已經(jīng)獲得委托人的全面授權(quán)。 委 托人承認(rèn)

8、該等書面文件的法律效力， 主動(dòng)配合履行相應(yīng)義務(wù)， 并 承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任?！?.6 轉(zhuǎn)委托的問題轉(zhuǎn)委托又稱復(fù)代理， 是指代理人為了被代理人的利益將其享 有的代理權(quán)轉(zhuǎn)托給他人而產(chǎn)生的代理，是相對(duì)于本代理而言的。 被代理人是基于對(duì)代理人的信任才委托其代理處理相關(guān)事宜， 但 與代理人選任的復(fù)代理人之間并沒有信任基礎(chǔ)， 所以原則上代理 人并無轉(zhuǎn)委托的權(quán)限。 代理人只有在四種情形下才享有轉(zhuǎn)委托的 權(quán)限：被代理人事先明確授權(quán)；事先征得被代理人同意；事后得 到被代理人追認(rèn)；緊急情況下，為了被代理人利益的。委托人根據(jù)自身的利益考慮決定是否有必要賦予受托人轉(zhuǎn) 委托的權(quán)限。 如果想賦予受托人轉(zhuǎn)委托的權(quán)限一定要在授權(quán)

9、委托 書中予以明確， 否則受托人一般不可以轉(zhuǎn)委托他人。 如果委托人 希望受托人本人親自辦理委托事宜， 而不能轉(zhuǎn)委托他人， 在授權(quán) 委托書中可以寫也可以不寫“受托人無轉(zhuǎn)委托的權(quán)利”的字樣， 因?yàn)榧词共粚懨鳎?法律規(guī)定受托人原則上是無轉(zhuǎn)委托的權(quán)利， 但 在辦理授權(quán)委托書公證的場合， 有些情況下公證機(jī)構(gòu)要求必須寫 明受托人是否有轉(zhuǎn)委托的權(quán)利。實(shí)務(wù)中， 如果不想賦予受托人轉(zhuǎn)委托權(quán)利， 最好在授權(quán)委托 書中表達(dá)清楚， 斷了受托人擅自轉(zhuǎn)委托可能出現(xiàn)損害委托人利益 的念頭。禁止轉(zhuǎn)委托的范例： “受托人需親自完成委托事項(xiàng)，無轉(zhuǎn)委托的權(quán)利?！?.7 委托人對(duì)授權(quán)行為的責(zé)任承擔(dān)問題受托人以委托人的名義， 在委托權(quán)

10、限范圍內(nèi)與第三人為法律 行為，其行為的法律后果自然得由委托人承擔(dān)。 需要在授權(quán)委托 書中明確表明委托人對(duì)于受托人在授權(quán)范圍內(nèi)的一切行為予以認(rèn)可，并承擔(dān)行為的法律后果。委托人責(zé)任承擔(dān)的范例：“受托人在委托權(quán)限內(nèi)代理委托人就委托事項(xiàng)所實(shí)施的法律 行為，委托人均予以承認(rèn)，由此造成的法律后果，均由委托人承 擔(dān)?！?.8 委托期限實(shí)務(wù)中很多授權(quán)委托書非常簡單， 根本沒有關(guān)于委托期限的表 述。明確委托期限對(duì)各方都非常重要。對(duì)委托人來說，如果沒有 委托期限， 就不可預(yù)期受托人不當(dāng)行為帶來的風(fēng)險(xiǎn)。 一旦有明確 委托期限，委托人知道其只對(duì)受托人在委托期限內(nèi)的行為負(fù)責(zé)。 對(duì)受托人來說，只能在委托期限內(nèi)行事，超過委

11、托期限，必須取 得委托人的授權(quán)， 否則行為的后果就需要自己來承擔(dān)。 對(duì)于第三 人來說， 只可在委托權(quán)限內(nèi)與受托人進(jìn)行法律行為， 超過委托期 限必須讓受托人取得委托人的授權(quán)， 否則有委托人不承擔(dān)受托人 超過委托期限行為后果的風(fēng)險(xiǎn)。委托期限盡量表達(dá)明確， 這能才有可預(yù)期性， 也方便操作。 委 托期限一般有兩種表達(dá)方式： 1. 知道委托事項(xiàng)完成時(shí)間的。 如果 事先就知道委托事項(xiàng)完成時(shí)間的，或者委托人希望限定時(shí)間的， 委托期限可以表述成“委托期限自某年某月某日至某年某月某 日?！?. 不知道委托事項(xiàng)完成時(shí)間的。 如果事先不能確定或無法 確定委托事項(xiàng)的完成時(shí)間， 委托期限可以表述成“委托期限自委 托人簽

12、署授權(quán)委托書之日起至受托人完成委托事項(xiàng)之日止?！?.9 委托人的落款簽名落款簽名看似簡單， 其實(shí)大學(xué)問。 授權(quán)委托書主文無論以什 么形式出現(xiàn)， 不管是打印稿還是手寫的， 只有落款處是委托人本 人簽收的才生效，所以要確保落款處委托人的簽章有效。1.9.1 如果委托人是自然人 理論上講授權(quán)委托書只要自然人簽字就生效， 但其實(shí)并不保 險(xiǎn)，一些別有用心的人，雖然字是本人簽的，但是他簽的字并不 是正常時(shí)候書寫的字體， 導(dǎo)致筆跡鑒定產(chǎn)生錯(cuò)誤。 所以自然人簽 署授權(quán)委托書保險(xiǎn)的做法是， 不但委托人本人要簽字， 而且要摁 手印。摁手印管用的是因?yàn)槿说闹讣y是唯一的。 摁手印也是有講 究的，一定要摁清楚了，讓指紋

13、清晰可見，千萬不要印泥使用過 多，導(dǎo)致摁出來就是一團(tuán)紅，這樣是無法指紋鑒定的。1.9.2 如果委托人是法人或其他組織 如果委托人是法人或其他組織， 最優(yōu)的署名方式是蓋法人公 章，再由法定代表人或負(fù)責(zé)人簽名；其次是只蓋法人公章，而沒 有法定代表人或負(fù)責(zé)人簽名； 最不可取的是只有法定代表人或負(fù) 責(zé)人簽名，而沒有加蓋法人公章。前兩種方式?jīng)]有什么問題，能 夠表示法人或其他組織的合法授權(quán)， 但第三種方式理論上也是沒 有問題的，但容易出現(xiàn)法人或其他組織否認(rèn)其法定代表人或負(fù)責(zé) 人簽字效力的情形。法定代表人與法人之間是代表關(guān)系，與法人是一個(gè)民事主 體，不發(fā)生效力歸屬的問題。 法定代表人以法人的名義進(jìn)行民事活動(dòng)

14、，無需特別授權(quán)，這種權(quán)利是法律直接授予的。理論上說， 法定代表人個(gè)人簽名和法人蓋公章是具體同等法律效力的， 但法 定代表人是雙重人格， 其行為既可能是職務(wù)行為， 也可能是個(gè)人 行為， 如果授權(quán)委托書沒有蓋法人公章， 法人就可能以法定代表 人的簽名是個(gè)人行為，而不是職務(wù)行為來否定授權(quán)委托書的效 力。1.10 簽署日期落款處委托人的簽署日期看是很小的事情， 所以委托人處理 起來就很隨便， 甚至隨便到只是簽名不寫簽署日期。 隨便之處就 是風(fēng)險(xiǎn)之所在，就是將來吃苦果的地方。這里以訴訟代理為例來說明簽署日期的重要性。 當(dāng)事人授 權(quán)委托書中的簽署日期是確認(rèn)律師對(duì)某一案件承擔(dān)責(zé)任的期限 起點(diǎn)。訴訟程序的每一

15、個(gè)程序都是有法律明確規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)， 逾期則無權(quán)啟動(dòng)這一程序。 如，超過舉證期限再舉證就可能導(dǎo)致 證據(jù)失權(quán)， 超過舉證期限就無權(quán)再提出增加、 變更訴訟請(qǐng)求或提 出反訴等后果，如果律師在接受委托時(shí)，舉證期限已經(jīng)屆滿，在 這種情況下，委托人沒有在授權(quán)委托書中注明簽署日期，恰 逢委托人比較搞，那律師就等著被投訴，甚至被起訴吧。1.11 授權(quán)委托書的附件 授權(quán)委托書的附件主要包括委托人和受托人的主體身份信 息資料。 自然人的就提供身份證復(fù)印件， 法人或其他組織的就提 供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。 提供身份信息的好處， 一來有便于核對(duì)委托 人及受托人的身份信息； 二來一旦將來打官司可以直接作為立案 的證據(jù)材料。公

16、司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一般到工商局就可以調(diào)取， 但自然人的身份信息有些派出所可以調(diào)取， 有些不可以調(diào)取， 所 以第三人在接受授權(quán)委托書時(shí)就應(yīng)當(dāng)要求委托人和受托人提供 主體身份信息的資料，這樣可以免去很多麻煩。2. 授權(quán)委托書的份數(shù) 授權(quán)委托書是委托人出具的由委托人或受托人交付給第三 人表述受托人有代理權(quán)限的法律文書。 所以說授權(quán)委托書至少得 一份，這一份是交給第三人的。最好委托人也保留一份，以便遇 到特殊情形用以表面受托人有代理權(quán)之用。 如果授權(quán)委托書是兩 份的，那么需要在授權(quán)委托書正文中表述“該授權(quán)委托書一式二 份，委托人和第三人各執(zhí)一份”這樣的字樣。 受托人是否有必要 持有授權(quán)委托書？一般情形

17、下沒有必要， 授權(quán)委托書交付給第三 人就已經(jīng)表面受托人有合法授權(quán)。3. 避免出具空白的授權(quán)委托書 有些委托人為了圖方便會(huì)對(duì)受托人出具一些空白的授權(quán)委 托書，再由受托人根據(jù)需要自行填寫，這樣做其實(shí)風(fēng)險(xiǎn)很大。這 樣就避開了委托人事先對(duì)第三人資信的審查， 甚至有可能出現(xiàn)受 托人和第三人惡意串通損害委托人利益的情形?？瞻椎氖跈?quán)委托書還可能形成表見代理。 委托人向受托人出 具空白的授權(quán)委托書， 后來取消委托后沒有及時(shí)收回， 如果行為 人向第三人出具該授權(quán)委托書，第三人有理由相信其有代理權(quán)。表見代理本質(zhì)上是無權(quán)代理， 但因?yàn)闊o權(quán)代理人有使第三人相信 其有代理權(quán)的表現(xiàn)（如，持有空白的授權(quán)委托書） ，且第三人

18、是 善意并無過失的情況下， 表見代理對(duì)委托人來說產(chǎn)生有權(quán)代理的 法律效果。 所以要避免出具空白的授權(quán)委托書， 防止形成表見代 理。4. 授權(quán)委托書的公證 理論上講授權(quán)委托書只要是委托人本人簽署的即有效， 無需 辦理公證。 實(shí)務(wù)中授權(quán)委托書辦理公證， 主要是想通過公證的方 式來證明授權(quán)委托書簽章的真實(shí)性， 防止委托人否認(rèn)授權(quán)， 從而 導(dǎo)致授權(quán)委托書無效。 公證的授權(quán)委托書還有個(gè)好處就是一旦打 官司，經(jīng)過公證的授權(quán)委托書證明的事實(shí)，當(dāng)事人免于舉證。當(dāng)然如果授權(quán)委托書能夠辦理公證是最好， 這樣對(duì)授權(quán)委托 書簽章的真實(shí)性就不容置疑。 如果委托事項(xiàng)重大， 授權(quán)委托書最 好辦理公證。 辦理授權(quán)委托書公證成

19、本也較小， 一般自然人個(gè)人 申辦的每件收費(fèi) 200 元；法人或其他組織申辦的每件收費(fèi) 500 元。花點(diǎn)小錢就能避免不必要的麻煩，當(dāng)然值了。5. 委托和代理的關(guān)系經(jīng)常有人將兩者混為一談， 其實(shí)兩者沒有必然聯(lián)系。 代理是 三方主體（委托人、受托人、第三人）之間的法律關(guān)系，委托是 兩方主體（委托人、受托人）之間法律關(guān)系。存在沒有委托照樣 產(chǎn)生代理的場合，如，法定代理。有存在委托，但受托人從事的 不是代理行為，如，代理從事事實(shí)行為。二者的聯(lián)系也僅在于委 托代理的場合。 在委托代理中， 委托合同是代理權(quán)產(chǎn)生的基礎(chǔ)法 律關(guān)系。6. 委托合同和委托授權(quán)的關(guān)系 委托合同是代理權(quán)產(chǎn)生的一種基礎(chǔ)法律關(guān)系， 委托人和受托 人之間有委