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文檔簡介

1、生鮮系統(tǒng)市場倉庫管理制度 第一章 總則制訂本制度。進(jìn)、存、出庫、鑒定,并推動(dòng)異第一條 為規(guī)范生鮮銷售系統(tǒng)產(chǎn)品貯存管理,確保產(chǎn)品品質(zhì)及食品安全,特第二條 本制度適用于生鮮系統(tǒng)各銷售產(chǎn)品進(jìn)、存、出庫管理。第二章 相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限第三條 各生鮮銷售公司負(fù)責(zé)本公司的市場倉庫的管理工作。第四條 各生鮮銷售公司下屬單位及相關(guān)組織負(fù)責(zé)對倉庫條件的審核、產(chǎn)品 貨齡等管理工作,保證食品安全。第五條 生鮮品管部負(fù)責(zé)市場庫存管理情況的檢查和監(jiān)督,庫存產(chǎn)品質(zhì)量的 常庫存的安全處理。第三章 倉庫管理基本要求第六條冷藏庫溫度要求w -18 C (溫度波動(dòng)w± 1C);鮮品庫溫度控制在0-4C,鮮品庫濕度控制

2、在 75%-84%。每月冷藏庫至少一次除霜、除冰工作,以保證庫溫,同時(shí)庫管要做好相關(guān)記錄。第七條 各銷售公司下屬單位及相關(guān)組織安排專人對所管轄的冷藏庫或鮮品庫進(jìn)行管理,在正常上班時(shí)間內(nèi)每 2 小時(shí)對庫溫檢查一次, 并做好記錄, 發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)處理并上報(bào)。第八條 庫內(nèi)墊板要保持清潔衛(wèi)生, 不得有霉斑; 鮮品庫不得使用木制墊板。 第九條 倉庫管 理人員必須做好進(jìn)出庫產(chǎn)品貨齡管理,必須建立產(chǎn)品生產(chǎn)日期與數(shù)量檔案,確保庫存產(chǎn)品數(shù)字、生產(chǎn)日期的準(zhǔn)確。第十條 所有人員進(jìn)出庫要隨手關(guān)門,不得隨意打開庫門,以減少溫度波動(dòng)確保庫溫處于最佳狀態(tài)。第十一條 產(chǎn)品在入庫前必須將庫內(nèi)衛(wèi)生徹底打掃干凈。第十二條 做好

3、倉庫管理工作,每天進(jìn)出庫結(jié)束后,對庫內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行清理,確保庫內(nèi)無碎冰霜等雜物;凍品庫每半月、鮮品庫每周(夏季三天)要對庫內(nèi)進(jìn)行全面徹底清掃一次,打掃衛(wèi)生時(shí)要注意產(chǎn)品的防護(hù)工作。第十三條 倉庫要做好五防工作:防塵、防火、防盜、防潮(防霉或防腐 )、 防鼠。第四章 產(chǎn)品入庫管理要求 第十四條 產(chǎn)品憑有效證章入庫。檢疫證明要求(一)有效證件:檢驗(yàn)檢疫證明、車輛消毒證明、非疫區(qū)證明。紅白條檢驗(yàn) 一頭一證或根據(jù)當(dāng)?shù)貏?dòng)檢部門要求提供。(二)紅、白條:必須蓋有公司出廠檢驗(yàn)合格章(圓章) 、動(dòng)物檢疫驗(yàn)訖章 (滾筒章) 、公 司出廠等級(jí)章,并核查產(chǎn)品等級(jí)是否與訂單相符。(三)分割品:必須貼有檢疫標(biāo)志。第十五條 產(chǎn)

4、品入庫前接收人員必須對產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生、有效證章等進(jìn)行全 面的檢查驗(yàn)收, 確保合格后方可卸貨入庫。第五章 產(chǎn)品庫存管理要求第十六條 所有產(chǎn)品入庫時(shí)必須作好明顯標(biāo)識(shí),每垛產(chǎn)品標(biāo)識(shí)牌上要包含以 下內(nèi)容“產(chǎn)品名 稱、產(chǎn)品生產(chǎn)日期,入庫量(或件數(shù)) ”,對于一垛產(chǎn)品中包 含多個(gè)生產(chǎn)日期的,要求每個(gè) 標(biāo)識(shí)牌必須懸掛在同一日期產(chǎn)品的最上層。 第十七條 產(chǎn)品不得直接接觸地面 (堆碼必須用墊 板),離頂部和墻壁距離不 得小于 30cm 。第十八條 入庫紅、 白條之間要保持一定的距離, 不得互相粘連或擠壓。 第十九條 不同品名 的產(chǎn)品之間要留有間隙并做好標(biāo)識(shí)。第二十條 庫存產(chǎn)品必須預(yù)留出合理的進(jìn)出貨通道, 產(chǎn)品碼

5、放高度25kg不得超過18層,10kg 不得超過 22 層。 第二十一條 產(chǎn)品擺放要做到 “三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、 排列整齊, 不 得出現(xiàn)混放或錯(cuò)放現(xiàn)象。第二十二條 不合格品和合格產(chǎn)品要分區(qū)存放,不合格品必須做好標(biāo)識(shí);豬副產(chǎn)品和分割品要分區(qū)存放;豬產(chǎn)品不得與其它串味產(chǎn)品同庫存放。 第二十三條 倉庫管理人員要繪制各儲(chǔ) 藏庫產(chǎn)品區(qū)域存放圖,實(shí)際存放產(chǎn) 品與區(qū)域圖要相對應(yīng)。第二十四條 倉庫管理人員每周對凍品庫存產(chǎn)品盤查一次,鮮品庫每天盤查,防范異常產(chǎn)品產(chǎn)生(異常產(chǎn)品定義:預(yù)冷庫鮮品存放48小時(shí),生產(chǎn)日 期5天;凍品庫存放6個(gè)月,生產(chǎn)日期11個(gè)月),對異常庫存產(chǎn)品要提 前預(yù)警,鮮品存放24小時(shí),

6、凍品生產(chǎn)日期超 過 9 個(gè)月,并做好記錄。 第二十五條 倉庫管理人員每月進(jìn)行一次全面盤庫,于每月 28 日 前將異 常庫存情況報(bào)生鮮品管部。第二十六條 生鮮銷售公司下屬單位及相關(guān)組織,不得更換產(chǎn)品生產(chǎn)日期。第六章 產(chǎn)品出庫管理要求第二十七條 所有產(chǎn)品必須符合相關(guān)衛(wèi)生要求,辦理相關(guān)有效檢疫證明方可出庫。第二十八條 所有產(chǎn)品出庫時(shí)必須嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。 第二十九條 產(chǎn)品出庫時(shí)要 保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求, 不合格不得發(fā) 貨,同時(shí)產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨、 混發(fā)或錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象。第三十條 出庫時(shí)產(chǎn)品溫度必須符合要求,凍品中心溫度達(dá)到-15C及以下, 鮮品0-4C,紅、白條在07 C。第三一條 臺(tái)帳管理(

7、一)倉庫管理人員必須按當(dāng)?shù)厣虅?wù)主管部門要求,做好產(chǎn)品臺(tái)帳及檢疫證件管理工作;(二)倉庫管理人員必須做好進(jìn)出庫 ERP臺(tái)帳,ERP上必須注明產(chǎn)品的數(shù)量和生產(chǎn)日期。第七章 退貨管理要求第三十二條 市場鮮品退貨無異?;蜉p微質(zhì)量問題的要及時(shí)結(jié)凍,保證良好的結(jié)凍形象,做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí),單獨(dú)存放,并在兩日內(nèi)退回分公司評(píng)審后安 全處理。第三十三條 市場凍品退貨后要及時(shí)入庫,解凍的要及時(shí)結(jié)凍,做好標(biāo)識(shí),并在兩日內(nèi)退回分公司評(píng)審后安全處理;未解凍的產(chǎn)品,保證無異常問題后正常入庫,要及時(shí)銷售處理。第三十四條 市場退貨產(chǎn)品出現(xiàn)變質(zhì)的報(bào)生鮮品管部確認(rèn)后報(bào)廢銷毀處理。第三十五條 退貨產(chǎn)品要及時(shí)處理,不得出現(xiàn)因退貨原因而造成

8、零星、散 產(chǎn)品等現(xiàn)象。產(chǎn)品、裸裝、過期第八章 異常產(chǎn)品處理要求第三十六條 生鮮銷售系統(tǒng)辦事處、配送中心倉庫,在倉庫檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)異常產(chǎn)品應(yīng)按下列條款進(jìn)行處理。第三十七條 出現(xiàn)超期產(chǎn)品必須及時(shí)退回分公司,庫內(nèi)不得存放超期產(chǎn)品。第三十八條 變質(zhì)處理(一)退分公司處理:發(fā)現(xiàn)批量變質(zhì)產(chǎn)品應(yīng)立即退分公司妥善處理,途中必須做好運(yùn)輸安全管理工作;退回分公司的變質(zhì)產(chǎn)品必須將產(chǎn)品的明細(xì)及退貨情況發(fā)到生鮮品管部,分公司品管科對退回產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行鑒定;(二)銷毀處理:出現(xiàn)零星變質(zhì)產(chǎn)品報(bào)生鮮品管部確認(rèn)后進(jìn)行報(bào)廢銷毀處理。第三十九條 異常庫存產(chǎn)品處理:(一)鮮品庫存在保質(zhì)期最后一天為異常庫存產(chǎn)品,不得上柜銷售;不得私自結(jié)凍轉(zhuǎn)

9、成凍品銷售(確需轉(zhuǎn)凍的產(chǎn)品必須報(bào)生鮮品管部備案) ;退回分公司的產(chǎn)品 要作好運(yùn)輸安全管理 工作。(二)凍品存放期超過 9 個(gè)月均為異常庫存產(chǎn)品,在銷售前必須提前半個(gè)月上報(bào) 生鮮品管 部,由生鮮品管部安排人員對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行鑒定,產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)異常的 必須嚴(yán)格按照集團(tuán) 相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;凍品超保質(zhì)期必須退貨。(三)出現(xiàn)無日期產(chǎn)品、零星散產(chǎn)品必須退分公司處理。第四十條 對于無處理權(quán)限的配送中心報(bào)產(chǎn)品歸屬銷售單位進(jìn)行處理。第九章 監(jiān)督管理第四十一條 產(chǎn)品有效證章不全的,倉庫管理人員有權(quán)拒絕入庫。庫存產(chǎn)品證章不全,對倉庫管理人員處罰 50 元/次,出現(xiàn)損失的追究相關(guān)人員全 部責(zé)任。第四十二條 倉庫未做好防

10、護(hù)措施導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)劣化造成損失的,對 倉庫管理人員處罰 50 元/ 次,并追究相關(guān)人員及分管人員全部責(zé)任。第四十三條 異常庫存未上報(bào)的,視無異常產(chǎn)品,產(chǎn)品降價(jià)損失由倉庫管 理人員全額承擔(dān), 倉庫管理人員不能承擔(dān)的,追究相關(guān)管理者的責(zé)任。 第四十四條 倉庫存放無關(guān)物品或倉庫 衛(wèi)生不符合要求的,第一次給予整 改,以后處罰 50 元/次。第四十五條 入庫紅白條懸掛、產(chǎn)品碼放不符合要求的,第一次給予整改, 以后處罰 50 元 / 次。第四十六條 不合格品和合格產(chǎn)品未分開存放的處罰20 元 /次,出現(xiàn)損失 的追究倉庫管理人員及相關(guān)管理者的全部責(zé)任。第四十七條 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)不符合要求的,第一次給予整改,以

11、后處罰50元/ 次。第四十八條 無儲(chǔ)藏庫產(chǎn)品區(qū)域存放圖,或?qū)嶋H存放產(chǎn)品與區(qū)域圖不對應(yīng) 的,第一次給予整 改,以后處罰 50 元/ 次。50 元 / 次。第四十九條 未辦理相關(guān)有效檢疫證明即出庫的,處罰倉庫管理人員 50 元/次,出現(xiàn)損失的 追究倉庫管理人員及相關(guān)管理者的全部責(zé)任。第五十條 產(chǎn)品出庫時(shí)未按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行的,處罰倉庫管理人員第五十一條 不合格產(chǎn)品私自出庫的,處罰倉庫管理人員50 元/ 次,造 成損失的追究倉庫管理人員及相關(guān)管理者的全部責(zé)任。第五十二條 無日期、超期、變質(zhì)產(chǎn)品不得對外銷售,若對外銷售處罰責(zé) 任人 200 元 /次,出 現(xiàn)損失的追究倉庫管理人員及相關(guān)管理者的全部責(zé)任。 第五十三條 違規(guī)更換產(chǎn)品合格證的, 對責(zé)任人處罰 500 元 /次,造成損 失的追究相關(guān)責(zé)任人全部責(zé)任。第五十四條 不合格產(chǎn)品銷售未經(jīng)生鮮品管部同意自行銷毀的,對倉庫管理人員及相關(guān)管理者進(jìn)行全額索賠。第五十五條 倉庫管理人員必

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