公司重大活動(dòng)管理制度

1、* 公司重大活動(dòng)管理制度1. 目的規(guī)范公司重大活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施，確保重大活動(dòng)安全、順利、圓滿完成，展示公司實(shí)力，樹立良好形象。2. 適用范圍2.1 各類重大慶典、學(xué)術(shù)論壇、代理商大會(huì)、供應(yīng)商大會(huì)，重大項(xiàng)目和商務(wù)合 作簽約儀式、開工儀式、竣工儀式、大型展會(huì)、展覽；2.2 集團(tuán)年度總結(jié)表彰大會(huì)、（半）年度戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)議、重大的文藝匯演、職 工運(yùn)動(dòng)會(huì)、重大的外出訪問、考察、旅游；2.3 政府高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（副市長(zhǎng)及以上）、重大客戶領(lǐng)導(dǎo)、知名專家、教授、重要 外賓等來訪接待；2.4 公司安排的其他重要活動(dòng)。3. 職責(zé)3.1 集團(tuán)本部牽頭舉辦的重大活動(dòng)，成立以集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)（副總裁級(jí)及以上）為總 指揮的活動(dòng)工作

2、組負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。3.2 各分子公司、事業(yè)部、研究院牽頭舉行重大活動(dòng)，各總經(jīng)理、研究院院長(zhǎng)為活動(dòng)第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。3.3 多個(gè)部門或分子公司、事業(yè)部聯(lián)合組織的重大活動(dòng)，由集團(tuán)辦指定牽頭單位及活動(dòng)第一責(zé)任人。3.4 集團(tuán)辦歸口管理集團(tuán)及各分子公司重大活動(dòng)的執(zhí)行方案審核、資源調(diào)配支持、資料審查、宣傳報(bào)道、過程監(jiān)督、獎(jiǎng)懲考核。4. 活動(dòng)報(bào)備4.1 重大活動(dòng)均需填寫重大活動(dòng)備案表，提前報(bào)至集團(tuán)辦審核，經(jīng)集團(tuán)副總裁級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。4.2 各分子公司、事業(yè)部、研究院牽頭舉的重大活動(dòng)除填報(bào)重大活動(dòng)備案表外，還需提供經(jīng)各分子公司、事業(yè)部總經(jīng)理或研究院院長(zhǎng)簽字確認(rèn)的

3、詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行方案。5. 活動(dòng)策劃組織5.1 重大活動(dòng)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)必須組織人員充分收集活動(dòng)相關(guān)信息，召開專題會(huì)議，進(jìn)行精心策劃，形成實(shí)施方案（包括活動(dòng)預(yù)案），將各項(xiàng)工作落實(shí)到人。5.2 對(duì)準(zhǔn)備時(shí)間較長(zhǎng)（三天以上）的重大活動(dòng)實(shí)施時(shí)時(shí)跟蹤、工作調(diào)度制管理，由重大活動(dòng)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)指定專人對(duì)活動(dòng)實(shí)施方案執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、督辦，形成文字記錄；對(duì)準(zhǔn)備時(shí)間較短的重大活動(dòng)，也應(yīng)當(dāng)安排專人對(duì)工作方案安排的各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查、督辦。5.3 集團(tuán)本部各部門、各分子公司、事業(yè)部、研究院必須無條件服從公司重大活動(dòng)工作組對(duì)所需的人員、物資、車輛、場(chǎng)地的安排。對(duì)相關(guān)行政審批手續(xù)，應(yīng)在不違背公司相關(guān)規(guī)定前提下，特事特辦，急事快辦。5.

4、4 重大活動(dòng)方案執(zhí)行應(yīng)當(dāng)充份調(diào)動(dòng)全體員工的智慧和力量，團(tuán)結(jié)協(xié)作，充份發(fā)揚(yáng)企業(yè)文化精神，搶抓時(shí)間，高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高要求完成各項(xiàng)工作。6. 活動(dòng)宣傳6.1 重大活動(dòng)均需制定專項(xiàng)宣傳方案，包括電視、新聞平面媒體報(bào)道、網(wǎng)絡(luò)宣傳、微博推廣的具體措施、責(zé)任人、時(shí)間安排、預(yù)算等，并嚴(yán)格執(zhí)行。6.2 各類宣傳資料（包括邀請(qǐng)函、會(huì)議資料、展板、新聞通稿、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料等）一律報(bào)集團(tuán)辦、證券部審核批準(zhǔn)。6.3 重大活動(dòng)必須安排專人對(duì)重要過程進(jìn)行攝像（或錄用）、拍照，音像素材一律由存入集團(tuán)宣傳資料庫備份。7. 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰7.1 對(duì)在重大活動(dòng)涌現(xiàn)出的先進(jìn)個(gè)人和集體，由集團(tuán)辦或活動(dòng)舉辦單位擬文進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)，并給予200-500元 /人的獎(jiǎng)勵(lì)。7.2 對(duì)無正當(dāng)理由或特殊原因拒絕活動(dòng)組織部門工作安排，推卸責(zé)任，相互推諉者，干擾活動(dòng)方案執(zhí)行，傳播負(fù)面信息、情緒者，給予200-5000元 /次處罰。7.3 對(duì)因個(gè)人工作失誤，造成較大負(fù)面影響者，按中高層領(lǐng)導(dǎo)行為規(guī)范相關(guān)規(guī)定處罰。7.4 重大活動(dòng)參加人員無非特殊原因一律不得請(qǐng)假，確因特殊原因請(qǐng)假者，各 分子公司、事業(yè)部副部長(zhǎng)級(jí)及以下人員請(qǐng)假必須經(jīng)分子公司、事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)；本部所有人員和各分子公司、事業(yè)部