職業(yè)中專計算機(jī)復(fù)習(xí)資料

1、 一、Word 2010界面以及功能區(qū) 1、“開始”功能區(qū)中的命令是Word 2010軟件中最常用到的也是最基本的命令，將命令一共分為了剪貼板、字體、段落、樣式、編輯五組。（1） “開始”功能區(qū)“剪貼板”、“字體”及“段落”組：（2） “開始”功能區(qū)“樣式”、“編輯”組： 2、“插入”功能區(qū)（重點掌握插入圖片、形狀、文本框、藝術(shù)字、表格、頁眉頁腳以及設(shè)置首字下沉的步驟，了解如何為word 文檔制作封面以及如何在word文檔中插入公式及符號）（1）“插入”功能區(qū)“頁”、“表格”、“插圖”組 （2）“插入”功能區(qū)“頁”、“表格”、“插圖”組3、“頁面布局”功能區(qū)只要功能設(shè)置頁面的格式、頁眉頁腳和頁

2、面背景以及文檔的分欄效果。（“頁面布局”功能區(qū)中只要包含“主題”、“頁面設(shè)置”、“稿紙”、“頁面背景”組）4、“引用”和“郵件”功能區(qū)目前課本的內(nèi)容未涉及其中的命令，可不作為知識點掌握。5、“審閱”功能區(qū)中的“校對”組和“比較”組的相關(guān)命令以及功能需要有一定的了解，其中“拼寫和語法”命令可以檢查文檔中的拼寫和語法，“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”命令可以統(tǒng)計文檔中的“字?jǐn)?shù)”、“段落數(shù)”、“行數(shù)”等信息。 有關(guān)“審閱”功能區(qū)的“比較”與“合并”命令以及操作步驟請參考課本P142體驗的第4小題 6、“視圖”功能區(qū)主要掌握五種視圖方式及其特點，五種視圖方式分別為：頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖、草稿。

3、好啦！Word軟件界面就簡單總結(jié)到這里了，大家有沒有回憶起來呢，下面要詳細(xì)歸納和總結(jié)Word軟件中重點的操作步驟以及知識點，張老師復(fù)習(xí)寶典，請好好珍惜，禁止外傳，哈哈哈二、Word 2010中的主要操作和知識點1、功能區(qū)的隱藏與展開（1）隱藏功能區(qū)：右擊功能區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“功能區(qū)最小化”命令。（2）恢復(fù)功能區(qū)：在功能區(qū)名稱范圍的空白處右擊，在彈出的快捷菜單中取消勾選“功能區(qū)最小化”命令。2、快速訪問工具欄命令的添加和刪除 將鼠標(biāo)指針移動到功能區(qū)中的任意一個按鈕上，右擊，選擇“添加到快速訪問工具欄”命令，該按鈕即可被添加到左上角的“快速訪問工具欄”中。右擊“快速訪問工具欄”中的按鈕，

4、選擇“從快速訪問工具欄刪除”命令，可從“快速訪問工具欄”中刪除該按鈕3、使用鍵盤改變插入點的位置（重點按鍵用陰影標(biāo)明）按鍵功能Home/End移至行首/行尾/注：文檔中所有操作題的步驟沒有結(jié)合具體的題目，只是籠統(tǒng)的寫了一般步驟，考試時請務(wù)必分析題目套用步驟。上、下、左、右移動一個字符Ctrl+/Ctrl+向左/向右移動一個單詞Ctrl+/Ctrl+向上/向下移動一段PgUp/PgDn向上/向下移動一屏Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn向上/向下移至頁的頂行/末行Ctrl+Home/Ctrl+End移至文檔開頭/結(jié)尾4、新建、保存和打開文檔（1）新建：單擊“快速訪問工具欄”中的“新建”按鈕

5、單擊“文件”“新建”命令，雙擊“空白文檔” 啟動Word的同時，系統(tǒng)自動創(chuàng)建了名為“文檔1.doc”的新空白文檔。（2）保存：單擊“文件”“另存為”命令，打開“另存為”對話框 選擇文件保存的路徑 輸入文件名（確定保存類型） 單擊“保存”按鈕 第一次保存文檔或者使用“另存為”命令時會彈出“另存為”對話框；文檔選擇保存路徑之后再選擇“保存”命令，將不會在彈出對話框，將自動覆蓋原來的文件存儲；選擇“另存為”命令將關(guān)閉原來的文檔并不對其內(nèi)容更改。（3）打開：單擊“文件”“打開”命令，彈出“打開”對話框 選擇文檔路徑 選中文檔，單擊“打開”按鈕（或者直接雙擊文檔）5、加密保護(hù)文檔單擊“文件”“信息”“保

6、護(hù)文檔”“用密碼進(jìn)行加密”在彈出的“加密文檔”對話框中輸入密碼，在“確認(rèn)密碼”對話框中再次輸入密碼單擊“確定”按鈕 6、輸入符號的方法單擊“插入”功能區(qū)“符號”組“符號”按鈕選擇“其他符號”命令，在彈出的對話框中選擇符號，單擊“插入”按鈕。 7、選取操作對象的方法選取操作方法一般選取選取單詞選取一行選取一個段落選取句子選取矩形區(qū)域選取不連續(xù)的多個文本塊選定對象選取全部對象選取整頁文本撤銷選取的文本將光標(biāo)放在段落中任意位置，按Backspace（退格鍵）鍵刪除的是光標(biāo)前方的字符，按Delete（刪除鍵）鍵刪除的是光標(biāo)后方的字符。而如果選取某段文字，按Delete鍵和Bcakspace鍵都將會刪除

7、選取的文字。 8、編輯文檔的基本操作 文檔的操作方式有：移動、剪切、復(fù)制、粘貼、刪除（需掌握每種操作方式的具體含義及其操作方法，詳見課本P133） 9、設(shè)置字符的基本格式操作步驟： (1)通過“開始”功能區(qū)的命令（“字體”組相關(guān)命令請回頭看第1頁的截圖） 選取需要設(shè)置的文字 單擊“開始”功能區(qū)“字體”組的相關(guān)命令 （2）通過“字體”對話框中的實現(xiàn)設(shè)置（“字體”對話框中包含“字體”以及“高級”選項卡，其中，“字體”選項卡是對字體、字號、字形、顏色以及其他效果的設(shè)置；而“高級”選項卡則可設(shè)置字符的縮放、間距、位置）。例題：請寫出將文檔中的第一段字符格式設(shè)置為四號、加粗、宋體、黑色的具體操作步驟例題

8、：請寫出將標(biāo)題“茶的功效”的字符間距加寬5磅、位置提升12磅，縮放150%的操作步驟。10、設(shè)置“首字下沉”的步驟 選取字符或光標(biāo)定位于該段落 單擊“插入”選項卡中的“首字下沉”按鈕，選擇“首字下沉選項” 選擇“下沉”，設(shè)置下沉參數(shù)（下沉參數(shù)：字體、下沉行數(shù)、距正文） 單擊“確定”按鈕11、設(shè)置段落格式（段落格式主要包括對齊方式、行距、縮進(jìn)以及段落前后的間距等）（1）通過“開始”功能區(qū)“段落”組的相關(guān)命令（2）通過“段落”對話框進(jìn)行設(shè)置例題：將文檔的第一段格式設(shè)置為：正文對齊方式設(shè)置為“左對齊”，縮進(jìn)的特殊格式設(shè)置為“首行縮進(jìn)2字符”，行距設(shè)置為“固定值20磅”。請寫出操作步驟。段落對話框12

9、、在文檔中添加項目符號的步驟 選取要設(shè)置的段落 單擊“段落”組“項目符號”下拉按鈕，選擇項目符號13、創(chuàng)建及套用樣式（1）創(chuàng)建格式新樣式的步驟： 選擇已有的格式 在“開始”功能區(qū)的“樣式”組中單擊“顯示樣式窗口”按鈕 在彈出的“任務(wù)窗格”中單擊“新建樣式”按鈕 輸入新樣式的名稱及相關(guān)信息 單擊“確定”按鈕（2）套用樣式的步驟： 選取需要設(shè)置相同格式的段落 單擊新建立的樣式（3）修改樣式的步驟： 單擊樣式右邊下拉按鈕，選擇“修改”命令 修改樣式的格式 單擊“確定”按鈕14、Word中“查找”與“替換”命令的運用（1）“查找”和“替換”可以查找和替換文本中特定字詞或者短語的每個匹配項,“查找”和“

10、替換”命令在“開始”功能區(qū)“編輯”組中。（2）替換詞組的步驟： 單擊“開始”功能區(qū)“編輯”組的“替換”命令，彈出“查找和替換”對話框 在“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框中輸入相關(guān)內(nèi)容 單擊“替換”/“全部替換”命令例題：給文檔中所有“計算機(jī)”一詞添加波浪線，請寫出操作步驟。、15、（1）“頁面設(shè)置”組的相關(guān)命令（2）“頁面設(shè)置”對話框（單擊“頁面設(shè)置”組右下角的“頁面設(shè)置”按鈕，在“頁面設(shè)置”對話框中可以對“頁邊距”、“頁面大小”、“頁面方向”進(jìn)行設(shè)置）例題：將文檔的紙張大小設(shè)置為“B4”，紙張方向設(shè)置為“橫向”，左右邊距各為2厘米16、插入頁眉和頁腳 單擊“插入”功能區(qū)“頁眉和頁腳”組中的“頁

11、眉”下拉按鈕，選擇一種頁眉樣式 輸入頁眉并設(shè)置格式 單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁腳”下拉按鈕，選擇一種頁腳樣式 輸入頁腳并設(shè)置格式 單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”下拉按鈕，選擇位置命令，并選擇一種頁碼樣式17、設(shè)置頁面背景（掌握稿紙格式、添加水印效果、設(shè)置頁面顏色）（1）設(shè)置稿紙格式單擊“頁面布局”功能區(qū)中“稿紙設(shè)置”按鈕，選擇網(wǎng)絡(luò)類型，設(shè)置行數(shù)、列數(shù)、網(wǎng)格顏色、設(shè)置頁面大小、方向等，單擊“確定”按鈕（2）添加水印效果單擊“頁面布局”功能區(qū)“頁面背景”組中的“水印”下拉按鈕，選擇水印樣式，或者通過“自定義水印”可以設(shè)置水印樣式或者制作圖片水印。（3）設(shè)置頁面顏色單擊“頁面布局”功能區(qū)“頁面背

12、景”組中的“頁面顏色”按鈕，選擇一種顏色作為文檔的背景色（通過“填充效果”的設(shè)置，可以選擇漸變、紋理、圖案等樣式）18、設(shè)置分欄效果 選取要分欄的文本 單擊“頁面布局”功能區(qū)“頁面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕 選擇“更多分欄”彈出“分欄”對話框（也可選擇“一欄”、“兩欄”等其他命令直接對文本分欄設(shè)置） 在對話框中設(shè)置分欄數(shù)、欄間距、分隔線等 單擊“確定”按鈕19、插入分隔符（重點掌握插入分節(jié)符的方法以及“分隔符”下拉列表中的命令和作用，參照課本P151的步驟）Word中的分節(jié)符可以將文檔分成不同的節(jié)，再分別對每一節(jié)進(jìn)行不同的格式化，從而實現(xiàn)復(fù)雜文檔的格式編輯20、五種視圖方式的特點與作用視圖方式特

13、點與作用頁面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿21、打印文檔的步驟在word中，選擇“文件”菜單中的“新建”命令能夠創(chuàng)建一個新文檔。 （ ）Word的打印功能只能打印編輯的文檔，不能打印批注,樣式，自動圖文集。 （ ）段落標(biāo)記是word識別段落的一個標(biāo)記，在打印文檔時，不會打印出來。 （ ）Word窗口的組成有（ ）等。（多選）A狀態(tài)欄 B常用工具欄 C編輯區(qū) D標(biāo)題欄，菜單欄在word中，利用“格式”菜單中的（ ）等命令對文本進(jìn)行格式化。（多選）在word文檔編輯時，刪除，復(fù)制，粘貼文本之前，應(yīng)先該文本。在word中新建的表格想具有word中現(xiàn)成的格式，可選“表格”菜單中的“”命令。在word中，字符格式化包括設(shè)置字體 ，字形在Word 2010中，將頁面背景或者圖像打印出來的設(shè)置步驟：單擊“文件”“選項”命令；在Word選項對話框中選擇“顯示”命令；勾選“打印選項”中的“打印背景色和圖像”復(fù)選框 打開Word文檔，設(shè)置好文檔格式 單擊“文件”選項卡中的“打印”命令 設(shè)置“打印份數(shù)”以及其他打印參數(shù)并選擇“打印