羅斯文ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)必讀

1、一、 羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介 二、    羅斯文庫(kù)是Access自帶的示例數(shù)據(jù)庫(kù)，也是一個(gè)很好學(xué)習(xí)教程。讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。通過(guò)羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)習(xí)，能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的表、關(guān)系、查詢、報(bào)表、窗體、切換面板等內(nèi)容有個(gè)全面的了解。    我們做數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)，應(yīng)該來(lái)講是現(xiàn)實(shí)生活中一種管理思路的體現(xiàn)與高度概括。那么要構(gòu)思之前肯定要對(duì)整個(gè)流程有個(gè)清晰的了解。那我們就先來(lái)了解一下這個(gè)羅斯文公司的業(yè)務(wù)流程吧。羅斯文公司是一個(gè)虛構(gòu)的商貿(mào)公司，該公司進(jìn)行世界范圍的食品的采購(gòu)與銷售，就是通常所講的買進(jìn)來(lái)再賣出去，賺取中間的差價(jià)。羅斯文公司銷售的食品分為幾大類，每類食

2、品又細(xì)分出各類具體的食品。這些食品由多個(gè)供應(yīng)商提供，然后再由銷售人員售給客戶。銷售時(shí)需要填寫訂單，并由貨運(yùn)公司將產(chǎn)品運(yùn)送給客戶。    要打開(kāi)“羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)”，先啟動(dòng)Access，從“幫助”菜單選擇“示例數(shù)據(jù)庫(kù)”>“羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)”即可。如你所安裝的是精簡(jiǎn)版不帶有示例數(shù)據(jù)庫(kù)，那就從網(wǎng)上下載一個(gè)吧。 本帖隱藏的內(nèi)容需要回復(fù)才可以瀏覽下載 (10.28 KB)2008-4-15 00:39圖一注：本教程著重在實(shí)例講解，不含最基本的一些概念及操作說(shuō)明，如需學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的參見(jiàn)此教程或自己看書。二、表設(shè)計(jì)思路及表的數(shù)據(jù)類型、字段屬性正文:     首先要做的事是設(shè)

3、計(jì)表，表的設(shè)計(jì)思路就是將數(shù)據(jù)分類，同一類的數(shù)據(jù)放在一個(gè)表中，并且有一個(gè)字段與其他表之間建立聯(lián)系。而且要盡可能的細(xì)分，以最大限度的保證每個(gè)表中不存在重復(fù)的數(shù)據(jù)資料。    比如說(shuō)銷售訂單吧，肯定要記錄客戶的具體資料如名稱、地址、電話等方便聯(lián)系；還要記錄訂單的日期，運(yùn)費(fèi)等；以及每張訂單中都有哪些具體的產(chǎn)品、數(shù)量、價(jià)格等信息。如果我們把這么多信息記錄在一張表里的話，那就要錄入許多重復(fù)的信息，比如客戶的資料，不僅很麻煩還很容易出錯(cuò)。    所以應(yīng)該細(xì)分為客戶表專門維護(hù)客戶的信息；訂單表記錄訂單的日期，運(yùn)費(fèi)；訂單名細(xì)表記錄具體的產(chǎn)品數(shù)量及價(jià)格；另外還需要產(chǎn)品表、供

4、應(yīng)商表、雇員表、運(yùn)貨商表及類別表。    “羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)”中共有個(gè)表，選中表，以詳細(xì)信息的視圖來(lái)查看各個(gè)表的說(shuō)明，見(jiàn)圖二。下載 (21.79 KB)2008-4-15 00:39     圖二    關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)的基本組成表，查詢，窗體等及表的基本組成字段，記錄等概念就不用再講了吧。其中一些常用的知識(shí)將在示例中一起講解。在表設(shè)計(jì)中重點(diǎn)要掌握的是數(shù)據(jù)類型、字段屬性的設(shè)置與應(yīng)用。三、數(shù)據(jù)類型的用法文本用于存儲(chǔ)不需要計(jì)算的數(shù)字，文本、其他字符或組合內(nèi)容。最多可存儲(chǔ)255個(gè)漢字，英文或字符。備注用于存儲(chǔ)長(zhǎng)文本和數(shù)字。如注釋或

5、說(shuō)明。最多可存儲(chǔ)65536個(gè)漢字，英文或字符。數(shù)字用于存儲(chǔ)要進(jìn)行計(jì)算的數(shù)據(jù)。如庫(kù)存量，銷售數(shù)量等。日期/時(shí)間用于存儲(chǔ)日期和時(shí)間，如出生日期，發(fā)貨日期等。要注意日期型數(shù)據(jù)要注意分隔符的正確使用。以“-”，“/”分隔年月日，如“2007-01-10”，而“2007.01.10”這種格式是錯(cuò)誤的。貨幣用于存儲(chǔ)貨幣值，計(jì)算期間禁止四舍五入，精度較高。如單價(jià)。自動(dòng)編號(hào)用于在添加記錄時(shí)自動(dòng)插入一個(gè)唯一不重復(fù)的編號(hào)，如員工編號(hào)等。一般用作主鍵。是/否用于存儲(chǔ)二選一的數(shù)據(jù)，如“是/否”，“真/假”，“開(kāi)/關(guān)”等。OLE對(duì)象用于存儲(chǔ)一些用其他應(yīng)用程序創(chuàng)建的對(duì)象，如WORD文檔，EXCEL表格，圖片等。如員工照片

6、。超鏈接用于存儲(chǔ)超鏈接。如網(wǎng)址，EMAIL地址。10查閱向?qū)Р殚喯驅(qū)г试S用戶使用組合框或列表框選擇來(lái)自其他表或來(lái)自值列表的數(shù)據(jù)。在表設(shè)計(jì)視圖新增該數(shù)據(jù)類型的字段會(huì)啟動(dòng)向?qū)нM(jìn)行定義。四、字段屬性字段屬性是指字段擁有的一些特點(diǎn)，不同數(shù)據(jù)類型的字段，屬性也不盡相同，常用的屬性如下：字段大小文本型字段，默認(rèn)的大小為50；數(shù)字型字段，默認(rèn)大小為長(zhǎng)整型；自動(dòng)編號(hào)的字段，默認(rèn)大小也是長(zhǎng)整型。格式格式屬性決定了單元格中數(shù)據(jù)的顯示和打印方式，所看到的并不一定就是表中所存儲(chǔ)的。小數(shù)位數(shù)小數(shù)位數(shù)屬性決定了在單元格中顯示幾位小數(shù)。如設(shè)為0，將不顯示小數(shù)。輸入掩碼輸入掩碼屬性決定了數(shù)據(jù)輸入和保存的方式。標(biāo)題標(biāo)題屬性影響

7、著字段的顯示名稱，默認(rèn)情況下，標(biāo)題與字段名相同，也可以輸入不同內(nèi)容，在數(shù)據(jù)表視圖中打開(kāi)表時(shí)，將看到字段的列標(biāo)題與標(biāo)題屬性相同。默認(rèn)值在默認(rèn)值中填入數(shù)據(jù)時(shí)，在新增記錄時(shí)將自動(dòng)將該值添加到相應(yīng)的字段中。有效性規(guī)則有效性規(guī)則用于限制在字段中輸入的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)錄入后，自動(dòng)檢查是否滿足有效性規(guī)則，如不滿足則發(fā)出警告，不接受錄入值。如在單價(jià)字段的在效性規(guī)則中填入：>0，即可防止忘記填寫該數(shù)據(jù)，或誤填入負(fù)數(shù)。有效性文本在用戶錄入時(shí)如違反有效性規(guī)則時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警告，而如果有效性文本中填入了內(nèi)容，則在提示時(shí)，對(duì)話框中會(huì)顯示有效性文本中的內(nèi)容，替代系統(tǒng)的提示內(nèi)容。必填字段必填字段如果設(shè)為是，那么在錄入數(shù)據(jù)

8、時(shí)必須在該字段填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。10允許空字符串字符串的概念是以字符形式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，一般要在字符串的兩端加上英文的雙引號(hào)，如”abc”等，而在文本和備注型的字段中，無(wú)需加入英文雙引號(hào)，錄入數(shù)據(jù)會(huì)直接作為字符串處理。如果允許空字符串設(shè)為否，將不允許輸入空字符串。這里要注意的是空字符中”與空格字符串是不同的” ”，前者雙引號(hào)中沒(méi)有空格。11輸入法模式輸入法模式可以設(shè)為開(kāi)啟或關(guān)閉，根據(jù)字段中是否要輸入中文字，做好設(shè)置，可以避免錄入人員在中英文輸入法之間做切換。12索引索引用于加快排序，查詢和分組操作的速度。索引的值有3種，如果字段為主鍵，將自動(dòng)設(shè)索引的屬性為有（無(wú)重復(fù)），另外兩種是有（有重復(fù)）和無(wú)。索

9、引屬性中只能設(shè)置單一字段的索引，如果要設(shè)置多字段索引，可在設(shè)計(jì)視圖中，點(diǎn)擊工具欄的索引（或菜單視圖索引），在索引框中設(shè)置。下載 (19.09 KB)2008-4-15 00:42圖三具體的用法及示例將結(jié)合羅斯文示例進(jìn)行說(shuō)明。五、表的具體分析：1、“供應(yīng)商”表供應(yīng)商表記錄的是為羅斯文公司提供貨源的廠商記錄下載 (43.14 KB)2008-4-15 00:47選擇 “供應(yīng)商”表，單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，進(jìn)入表設(shè)計(jì)視圖，表中的字段包括了常用的聯(lián)系信息。下載 (11.45 KB)2008-4-15 00:47圖五我們重點(diǎn)來(lái)關(guān)注一下“供應(yīng)商ID”字段。這是一個(gè)自動(dòng)編號(hào)類型的字段，在表中具有唯一性，一般的我們

10、設(shè)計(jì)的表中都需要一個(gè)唯一的不重復(fù)的字段，我們可以把該字段設(shè)為主鍵，該字段將會(huì)用于與其他表之間建立關(guān)系。表中的大部分字段都是文本類型，大小可以根據(jù)實(shí)際要輸入的內(nèi)容來(lái)設(shè)置，比如城市，地區(qū)的字段設(shè)為，而地址的字段大小是。采用合適的大小會(huì)盡可能的減少存儲(chǔ)空間的占用。一般不需要進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算的字段我們都用文本類型來(lái)存儲(chǔ)。主頁(yè)和Email之類的可以采用起超鏈接類型。查看該表中的索引下載 (16.83 KB)2008-4-15 00:47圖六可以發(fā)現(xiàn)公司名稱和郵政編碼字段的索引屬性為有（有重復(fù)）也即唯一索引為否，主要是為了通過(guò)索引加快對(duì)這兩個(gè)字段的查詢等操作，有重復(fù)說(shuō)明該字段中的數(shù)據(jù)是有可能重復(fù)的，比如兩個(gè)公

11、司在同一地區(qū)，那郵政編碼就是一樣的。另外我們?cè)诔Ｒ?guī)屬性中除了字段大小屬性以外，還有其他的一些屬性，可以在相應(yīng)的欄內(nèi)點(diǎn)，查看相應(yīng)的幫助。2、“類別”表        劃分類別是表設(shè)計(jì)時(shí)的必須要考慮的，因?yàn)椴煌悇e的產(chǎn)品可能由不同的部門負(fù)責(zé)銷售，為了方便統(tǒng)計(jì)出各類產(chǎn)品或部門的銷售情況，須將產(chǎn)品進(jìn)行分類。類別表中將產(chǎn)品分為8大類。下載 (22.19 KB)2008-4-15 00:49圖七        選擇類別表，點(diǎn)設(shè)計(jì)，進(jìn)入設(shè)計(jì)計(jì)視圖下載 (24.22 KB)2008-4-15

12、 00:49圖八        可以看到“類別ID”是自動(dòng)編號(hào)類型，用作主鍵；        說(shuō)明字段，數(shù)據(jù)類型為備注，在實(shí)際操作中如果要說(shuō)明的字?jǐn)?shù)不會(huì)超過(guò)255個(gè)字符，可以采用文本類型，這樣更節(jié)省空間。        圖片字段的數(shù)據(jù)類型是OLE對(duì)象，OLE對(duì)象在表中不參直觀地看到圖片，如果要查看圖片可以在字段上雙擊，如需插入，則在圖片字段上單擊右鍵，選擇“插入對(duì)象”，再?gòu)膶?duì)話框中選擇“由文件創(chuàng)建”，瀏覽到所需圖片，

13、也可以鏈接對(duì)象，這樣只是保存了鏈接地址，不會(huì)直接把文件插入數(shù)據(jù)庫(kù)。、“產(chǎn)品”表        產(chǎn)品表中保存了羅斯文公司銷售的各種產(chǎn)品的明細(xì)數(shù)據(jù)。這個(gè)表清楚的記載了每個(gè)產(chǎn)品是屬于什么類別，供應(yīng)商是誰(shuí)，庫(kù)存量，單價(jià)等信息，是填寫訂貨單時(shí)的重要依據(jù)。 下載 (33.17 KB)2008-4-15 15:22圖九 選中“產(chǎn)品”表，點(diǎn)設(shè)計(jì)，進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖 下載 (24.03 KB)2008-4-15 15:22“產(chǎn)品ID”是自動(dòng)編號(hào)類型的主鍵； 單價(jià)，庫(kù)存量，訂購(gòu)量，再訂購(gòu)量字段中設(shè)置的有效性規(guī)則與有效文本性文本屬性，可以學(xué)習(xí)一下； “中止”字段的數(shù)據(jù)類型是“是/否

14、”型，這對(duì)于處理兩選一的結(jié)果最為合適；      重點(diǎn)來(lái)關(guān)注一下“供應(yīng)商ID”和“類別ID”，這兩個(gè)字段都是數(shù)字類型，分別對(duì)應(yīng)“供應(yīng)商”表中主鍵和“類別”表中的主鍵。先來(lái)看下“供應(yīng)商ID”，這個(gè)字段的標(biāo)題屬性中填的是“供應(yīng)商”，這樣在數(shù)據(jù)表視圖中，看到的字段標(biāo)題就會(huì)是“供應(yīng)商”，而不是默認(rèn)的“供應(yīng)商ID ”。另外這兩個(gè)字段都是查閱列，這是一個(gè)很有用的屬性，我們對(duì)“供應(yīng)商ID”作一下詳細(xì)的講解，“類別ID”與“供應(yīng)商ID”的設(shè)置方法相同。4、查閱列    我們?cè)诒碇休斎霐?shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到需要重復(fù)輸入的內(nèi)容，比如人員的性別為“男”或“女”

15、，這是單表中的重復(fù)錄入；比如產(chǎn)品表中需要輸入“供應(yīng)商”，而“供應(yīng)商”字段在“供應(yīng)商”表中已經(jīng)錄入過(guò)了，這屬于跨表的重復(fù)錄入。這些內(nèi)容如果直接錄入不僅花費(fèi)了用戶較多的時(shí)間，而且極容易出錯(cuò)。為了方便用戶錄入重復(fù)性的數(shù)據(jù)，可以借助ACCESS提供的查閱列的功能。下載 (13.6 KB)2008-4-15 15:26圖    首先來(lái)看下查閱列中的各項(xiàng)具體屬性 顯示控件下載 (7.83 KB)2008-4-15 15:26圖    從顯示控件右側(cè)的下拉框中可以看到該屬性可以設(shè)為文本框，列表框或組合框。如果設(shè)為文本框，那數(shù)據(jù)就只有接受從文本框中的錄入，查閱的其他屬性

16、都不可用。我們主要要掌掘的是列表框和組合框的使用。組合框和列表框的使用基本相同，只是列表框除了可以從列表中選擇還可以接受錄入，相當(dāng)于是列表框各文本框的組合。行來(lái)源類型下載 (7.7 KB)2008-4-15 15:26圖    行來(lái)源類型是指控件中的數(shù)據(jù)來(lái)自于何處。共有三處選擇，表/查詢，值列表，字段列表。如果選擇“表/查詢”，則列表框或組合框中的數(shù)據(jù)將來(lái)源于其他表或查詢中的結(jié)果。如果要錄入其他表中已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)，或錄入從幾個(gè)表中查詢得到的結(jié)果，用這個(gè)選項(xiàng)最為方便。    如果選擇“值列表”，只需在行來(lái)源中直接輸入列表中的數(shù)據(jù)，并用英文分號(hào)隔開(kāi)即可。這種

17、類型只適合于輸入的內(nèi)容固定在某幾個(gè)值之間，如性別的值可以是“男”或“女”。如果選擇“字段列表”，該字段中將填入某個(gè)表中的字段名稱信息。這種類型較少用到， “表/查詢”的使用就包含了這種簡(jiǎn)單的用法。行來(lái)源    “行來(lái)源”中是列表框或組合框中將要列出的數(shù)據(jù)。    如果“行來(lái)源類型”是“表/查詢”，可單擊“行來(lái)源”右側(cè)的下拉箭頭，選擇某個(gè)表或查詢，以該表或查詢中的數(shù)據(jù)作為列表框或組合框中的數(shù)據(jù)。如果沒(méi)有直接的查詢可用，也可以單擊右側(cè)的生成器515)this.width=515" alt="" src=" ，在查詢生成

18、器中直接創(chuàng)建SQL語(yǔ)句。    如果“行來(lái)源類型”是“值列表”，直接輸入即可，如“男;女;”    如果“行來(lái)源類型”是“字段列表”，可單擊右側(cè)的下攔箭頭，選擇某個(gè)表，以該表中的字段名稱作為列表框或組合框中的數(shù)據(jù)。綁定列    在列表框或組合框中進(jìn)行選擇時(shí)，所顯示出來(lái)的數(shù)據(jù)并不一定就是存儲(chǔ)在該字段中的內(nèi)容。在“綁定列”中設(shè)置的列中的值才是表中真正存儲(chǔ)的值。列數(shù)    在列表框或組合框中所顯示的列數(shù)，可以同時(shí)顯示表中的多列。列標(biāo)題    用字段名稱，字段標(biāo)題或首行數(shù)據(jù)作為列表框或組合框中列的標(biāo)題。

19、如果在列表框或組合框中同時(shí)顯示多列時(shí)，加上標(biāo)題方便識(shí)別各列的內(nèi)容。列寬    列表框或組合框中有多列時(shí)，可指定每列的寬度，每列寬度之間以英文分號(hào)分隔。如列數(shù)為3列，則可設(shè)列寬為：2;2;2，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加上cm單位；如果某一列無(wú)需顯示，則列寬設(shè)為0即可。如：0;2;2。列表行數(shù)    是指在組合框中一次最多可以顯示的行數(shù)，其余的數(shù)據(jù)需拖動(dòng)滾動(dòng)條查看。列表寬度    在組合框中，列表框部分的寬度，可以設(shè)為“自動(dòng)”，也可以設(shè)為數(shù)值。10限于列表    在組合框中，如果允許輸入除列表框中值以外的數(shù)據(jù)，則選擇“否”。如果值必

20、須為列表中的一項(xiàng)時(shí)，則選擇“是”。示例：在“產(chǎn)品”表中，設(shè)置“供應(yīng)商ID”字段的查閱列屬性在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，選擇“產(chǎn)品”表，單擊設(shè)計(jì)，進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖?？梢栽谧詈笠粋€(gè)字段的下面的第一個(gè)空白行，輸入新字段名稱“供應(yīng)商2”，設(shè)置完相關(guān)屬性后，可以與“供應(yīng)商ID”字段進(jìn)行比較。數(shù)據(jù)類型改為數(shù)字，在這里說(shuō)明一下，在表中相關(guān)聯(lián)的兩個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型必須相同，而且字段大小也要相同。在本例中因?yàn)樵凇肮┥瘫怼?，“供?yīng)商ID”字段是自動(dòng)編號(hào)類型，自動(dòng)編號(hào)的字段默認(rèn)大小是長(zhǎng)整型，所以在這里“供應(yīng)商2”的數(shù)據(jù)類型必須為數(shù)字，字段大小為長(zhǎng)整型。在下半部分窗口中選擇“查閱”選項(xiàng)卡，將顯示控件改為組合框。下載 (28.21 KB

21、)2008-4-15 15:32圖在行來(lái)源類型中選擇“表/查詢”。點(diǎn)擊行來(lái)源右側(cè)的生成器515)this.width=515" alt="" src=" 按鈕，在顯示表中，選中“供應(yīng)商”表，點(diǎn)添加后關(guān)閉。從表中選擇字段供應(yīng)商ID，公司名稱，可以雙擊，也可以拖入下方的字段中。設(shè)置公司名稱字段的排序?yàn)樯?，代表組合框中的供應(yīng)商按名稱進(jìn)行排序。下載 (22.13 KB)2008-4-15 15:32圖點(diǎn)關(guān)閉按鈕，跳出提示窗口下載 (11.57 KB)2008-4-15 15:32圖點(diǎn)“是”在綁定列中填入1，代表該字段存儲(chǔ)的值是查詢結(jié)果中第一列“供應(yīng)商ID”中的

22、值。要求這兩者的數(shù)據(jù)類型必須相同，本例中都為長(zhǎng)整型。在列數(shù)中填入2，代表有兩列。列標(biāo)題選“否”。列寬中填入0;2。羅斯文示例中，第2列的寬并沒(méi)有填入，這是因?yàn)榱斜韺挾仍O(shè)為了自動(dòng)，不隱藏的寬度都會(huì)根據(jù)字段的大小自動(dòng)顯示出來(lái)。列表行數(shù)默認(rèn)為8。10列表寬度為自動(dòng)，限于列表選“是”。下載 (17.06 KB)2008-4-15 15:32圖11關(guān)閉設(shè)計(jì)視圖并保存修改，切換到數(shù)據(jù)表視圖，體會(huì)查閱列的用法?？蛻舯砑斑\(yùn)貨商表    “客戶”表記錄的是羅斯文公司的客戶信息，類似于“供應(yīng)商”表。下載 (37.64 KB)2008-4-15 15:53    通過(guò)對(duì)“客戶

23、”表設(shè)計(jì)視圖的查看可以發(fā)現(xiàn)表中的“客戶ID”字段與前幾個(gè)表中的ID字段不同，沒(méi)有采用自動(dòng)編號(hào)的數(shù)據(jù)類型，而是用了文本類型，長(zhǎng)度為。這個(gè)“客戶ID”字段也是作為主鍵的，也就是說(shuō)不允許在該表中輸入重復(fù)的客戶代碼。在“客戶ID”字段中還設(shè)置了“輸入掩碼”的屬性，“>LLLLL”，“>”是將所有輸入的字符自動(dòng)轉(zhuǎn)為大寫，這樣在輸入時(shí)就不用理會(huì)大小寫，“L”代表字母A-Z，是必選項(xiàng)。這樣設(shè)置的意思就是在“客戶ID”字段中必須輸入5個(gè)字母，不能輸入其他的字符或者少一位。    “輸入掩碼”可以幫助客戶準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)，避免不必要的錯(cuò)誤。比如可以用“000000000000000

24、999”來(lái)作為身份證的輸入掩碼，既可以輸入15位數(shù)字，也可以輸入18位數(shù)字，這里的和9都是輸入掩碼的常用控制字符，0代表必選的數(shù)字項(xiàng)，9代表可選的數(shù)字和空格。如果想了解有關(guān)更多的輸入掩碼，可以把光標(biāo)放在這一屬性欄里，按F1查看幫助，學(xué)會(huì)用幫助可是個(gè)好習(xí)慣哦。    另外“格式”屬性也是對(duì)字段的格式作的規(guī)范，要注意兩者的區(qū)分。“輸入掩碼”是控制輸入和保存方式的，而“格式”屬性是控制輸出和打印方式的，如在“輸入掩碼”中使用“>”代表的是不管輸入字符是大寫還是小寫，在數(shù)據(jù)庫(kù)中保存的都會(huì)是大寫的字符，而如果在“格式”中使用“>”代表的是在該字段中顯示為大寫，而不管實(shí)際存

25、在數(shù)據(jù)庫(kù)中字符的大小寫。如果一個(gè)字段既定義了“格式”屬性又定義的“輸入掩碼”屬性，則在顯示數(shù)據(jù)時(shí)，“格式”屬性優(yōu)先于“輸入掩碼”屬性，而在保存數(shù)據(jù)時(shí)則相反。    “客戶”表中其他字段都采用文本類型。    “運(yùn)貨商”表記錄的是幫助羅斯文公司運(yùn)送貨物的公司的聯(lián)系信息。這個(gè)表中沒(méi)有新的知識(shí)點(diǎn)，不再進(jìn)行細(xì)講。雇員表       “雇員”表記錄的是羅斯文公司的雇員信息。下載 (23.81 KB)2008-4-15 15:59        雇員的姓氏和名字分別用

26、兩個(gè)字段來(lái)代表，這樣設(shè)計(jì)是考慮到能把信息拆分的更細(xì)，方便對(duì)更細(xì)的信息進(jìn)行處理，比如可以按照姓氏來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等等，當(dāng)然如果沒(méi)有這種必要的話，完全可以用姓名一個(gè)字段來(lái)處理。本例中對(duì)地址和電話都進(jìn)行了拆分的處理方法。下載 (45.91 KB)2008-4-15 15:59        選中“雇員”表，單擊設(shè)計(jì)按鈕，進(jìn)入表設(shè)計(jì)視圖。      “雇員ID”是自動(dòng)編號(hào)的主鍵，“出生日期”是“日期/時(shí)間”類型，它的“格式”屬性是“yyyy-mm-dd”，表示顯示時(shí)的格式，“有效性規(guī)則”屬性是“<Dat

27、e()”，Date()是個(gè)日期函數(shù)，取的是系統(tǒng)的當(dāng)前日期，這樣設(shè)置防止由于疏忽而輸入比當(dāng)天還大的出生日期?！罢掌弊侄尾捎玫氖恰拔谋尽鳖愋?，查看一下記錄會(huì)發(fā)現(xiàn)，記錄的只是照片的文件名字而已，這和“類別”中的“圖片”字段是有區(qū)別的，這也是一種記錄圖片信息的方法，將來(lái)圖片在窗體中的顯示可以通過(guò)加載文件路徑的方式來(lái)處理。這樣處理要求存放圖片的路徑與圖片名稱不能發(fā)生改變，一旦改變?cè)诖绑w中就會(huì)無(wú)法顯示出照片，這是與OLE類型的對(duì)象不同的地方。        “上級(jí)”字段記錄的是某個(gè)雇員的上級(jí)主管是誰(shuí)。由于上級(jí)主管本身也是公司雇員，因此上級(jí)主管的

28、信息也會(huì)記錄在“雇員”表中。為了避免錄入時(shí)的重復(fù)輸入，在此字段也設(shè)置了“查閱”屬性，并且字段的數(shù)據(jù)類型是“數(shù)字”，說(shuō)明在這一字段保存的是“雇員ID”的信息，查看“上級(jí)”字段的“查閱”選項(xiàng)卡，顯示控件為組合框，在錄入時(shí)讓用戶以組合框的形式進(jìn)行選擇。單擊“行來(lái)源”右側(cè)的生成器按鈕，進(jìn)入查詢生成器，下載 (27.41 KB)2008-4-15 15:59        在示例中有個(gè)字段，“雇員ID”是作為綁定字段的，“姓名”字段是個(gè)表達(dá)式，它用了一個(gè)“”字符串連接運(yùn)算符，將“姓氏”和“名字”連在一起成為新的字段。另外還有兩列“姓氏”和“名字

29、”，顯示的屬性未打勾，代表并不顯示，只是作為排序的依據(jù)。在此處其實(shí)可以直接按“姓名”來(lái)排序，而不用選擇“姓氏”與“名字”字段，效果是一樣的。下載 (10.58 KB)2008-4-15 15:59訂單表       “訂單”表記錄的是客戶訂貨的主信息表，記錄了訂單ID，客戶，雇員，運(yùn)貨商，運(yùn)費(fèi)，及相關(guān)的訂購(gòu)日期，到貨、發(fā)貨日期，表中還有個(gè)字段用來(lái)記錄貨主的聯(lián)系信息。下載 (19.18 KB)2008-4-15 16:09        初看上去，好象這并不符合數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的規(guī)范，這主要是由于羅斯文

30、公司的客戶每次訂貨時(shí)收貨地址很少重復(fù)，而是訂貨時(shí)才指定，因些無(wú)法記錄下確定的貨主信息。一般我們通常用得比較多的情況是客戶一般就是收貨的貨主，客戶確定下來(lái)后，收貨人的相關(guān)信息也就定下來(lái)了，這時(shí)后面的個(gè)字段都是可以省略的。下載 (41.83 KB)2008-4-15 16:09        查看“訂單”表的設(shè)計(jì)視圖，“訂單ID”是自動(dòng)編號(hào)的主鍵，“客戶ID”、“雇員ID”、“運(yùn)貨商”字段分別是客戶表、雇員表和運(yùn)貨商表中的主鍵，都設(shè)置了查閱屬性，以組合框的形式提供選擇。這個(gè)表中也沒(méi)有什么新的知識(shí)點(diǎn)。訂單明細(xì)表“訂單明細(xì)”表是對(duì)“訂單”表中

31、“訂單ID”的具體的產(chǎn)品訂購(gòu)信息的補(bǔ)充說(shuō)明。包括產(chǎn)品的名稱、單價(jià)、數(shù)量和折扣。下載 (17.47 KB)2008-4-15 16:12下載 (25.45 KB)2008-4-15 16:12查看“訂單明細(xì)”表的設(shè)計(jì)視圖，發(fā)現(xiàn)表中的主鍵設(shè)置與其他表不同，是用“訂單ID”和“產(chǎn)品ID”聯(lián)合起來(lái)作為主鍵的。也就是說(shuō)同一份訂單中有多種產(chǎn)品，而每一種產(chǎn)品可能會(huì)出現(xiàn)在不同的訂單中，只有“訂單ID”和“產(chǎn)品ID”同時(shí)確定的記錄才是唯一的。設(shè)多字段主鍵時(shí)，需先選中多個(gè)字段，然后單擊工具欄上的主鍵按鈕 即可?！爱a(chǎn)品ID”字段來(lái)自“產(chǎn)品”表中的主鍵，設(shè)置了查閱屬性，“訂單ID”與“訂單”表中的主鍵“訂單ID”保持

32、一致，這里并沒(méi)有設(shè)置查閱屬性，這是由于考慮到以后采用來(lái)主子窗體的形式來(lái)記錄兩個(gè)表中信息，而作為鏈接字段的“訂單ID”是自動(dòng)同步的，不用輸入。單價(jià)、數(shù)量、折扣字段中設(shè)置了相應(yīng)的格式、默認(rèn)值、有效性規(guī)則與有效性文本，可以在實(shí)際設(shè)計(jì)時(shí)參考其中的設(shè)置，其中單價(jià)的格式可改為貨幣形式即可。到此所有的表都學(xué)完了，表設(shè)計(jì)是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)中的基礎(chǔ)，是非常重要的。要合理的劃分各表，設(shè)置好表中的主鍵與索引，同時(shí)要多站在客戶的角度，在錄入方面作好細(xì)節(jié)的設(shè)置，如查閱屬性的設(shè)置，輸入法的開(kāi)關(guān)，有效性規(guī)則的設(shè)置，有效性廣本的提醒等。表之間關(guān)系：ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，與其他的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)一樣，也具有三種常用關(guān)系：

33、一對(duì)一關(guān)系、一對(duì)多關(guān)系和多對(duì)多關(guān)系。一對(duì)一關(guān)系是指兩個(gè)表之間的記錄是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，這種關(guān)系用的比較少。一對(duì)多關(guān)系，是指A表中的一條記錄，可以與B表中的多條記錄相對(duì)應(yīng)。如“類別”表中的“類別ID”與“產(chǎn)品”表中的“類別ID”就是一對(duì)多的關(guān)系，一個(gè)類別對(duì)應(yīng)多個(gè)產(chǎn)品。多對(duì)多關(guān)系是指A表中的一條記錄，可以與B表中的多條記錄相對(duì)應(yīng)，同時(shí)，B表中的一條記錄也可以與A表中的多條記錄相對(duì)應(yīng)。一般的建立多對(duì)多關(guān)系時(shí)，需要一個(gè)中間表，通過(guò)中間表同時(shí)與兩個(gè)表A、B之間產(chǎn)生一對(duì)多的關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)A與B之間的多對(duì)多關(guān)系。如“訂單”表與“產(chǎn)品”表就是多對(duì)多的關(guān)系，一份訂單中有多種產(chǎn)品，一種產(chǎn)品會(huì)同時(shí)出現(xiàn)在多種訂單上，中

34、間表就是“訂單明細(xì)”表。建立了一對(duì)多關(guān)系的表之間，一方中的表叫“主表”，多方中的表叫“子表”；兩表中相關(guān)聯(lián)的字段，在主表中叫“主鍵”，在子表中稱“外鍵”。在建立了關(guān)系之后，打開(kāi)表時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)最左側(cè)多了一列“”，單擊“”號(hào)，可以展開(kāi)另一個(gè)數(shù)據(jù)表，這就是主表中關(guān)聯(lián)的子表。如果子表中還有對(duì)應(yīng)于它的子表，則還可以進(jìn)一步一層層的展開(kāi)。這種關(guān)系應(yīng)用在窗體中便是主子窗體。下載 (34.01 KB)2008-4-15 16:24要查看或編輯表中關(guān)系，可以點(diǎn)擊工具欄上的關(guān)系按鈕，或從菜單欄“工具關(guān)系”中進(jìn)入關(guān)系界面。下載 (32.22 KB)2008-4-15 16:24在關(guān)系連接線上雙擊，或單擊右鍵選擇編輯關(guān)系

35、，可以查看已經(jīng)建立的關(guān)系，或者進(jìn)行修改，如果要?jiǎng)h除，直接選中刪除即可。關(guān)系的另一個(gè)重要的功能便是能保持各個(gè)表數(shù)據(jù)之間的完整性。下載 (18.52 KB)2008-4-15 16:24我們?cè)凇坝唵巍北砼c“訂單明細(xì)”表的關(guān)系編緝窗口，可以在窗口的下半部分看到關(guān)系的相關(guān)屬性?！皩?shí)施參照完整性”是指不能在相關(guān)表的外鍵字段中輸入不存于主鍵中的值，在例中表現(xiàn)為在“訂單明細(xì)”表中，不能錄入“訂單”表中不存在的“訂單ID”?！凹?jí)產(chǎn)刪除相關(guān)記錄”，是指在主表中刪除記錄時(shí)會(huì)把相關(guān)子表的數(shù)據(jù)也一起刪除，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂，如在“訂單”表中刪除每個(gè)“訂單ID”的記錄時(shí)，“訂單明細(xì)”表中所在有關(guān)“訂單ID”的記錄也會(huì)一起

36、刪除?！凹?jí)聯(lián)更新相關(guān)字段”是指主表中的主鍵修改，子表中的相關(guān)字段會(huì)自動(dòng)更改。如我們?cè)凇翱蛻簟北碇行薷牧恕翱蛻鬒D”，那么“訂單”表中的“客戶ID”會(huì)自動(dòng)更新。在羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)中，只有“客戶”表與“訂單”表中的關(guān)系用到了級(jí)聯(lián)更新，基他主表中的主鍵都是自動(dòng)生成ID號(hào)，不存在修改情況，所以也用不著級(jí)聯(lián)更新查詢的具體分析：    一般的在表設(shè)計(jì)完成階段以后就可以進(jìn)行窗體的設(shè)計(jì)，然后再根據(jù)需要完善報(bào)表功能。在窗體與報(bào)表設(shè)計(jì)過(guò)程中會(huì)較多的使用到查詢，一般的可以要據(jù)需要隨時(shí)建立。不過(guò)為了先讓大家都查詢有個(gè)系統(tǒng)的了解，所以我們把羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)中的查詢放到前面來(lái)看。    查

37、詢一般可以分為五種基本類型：選擇查詢，參數(shù)查詢，交叉表查詢，操作查詢和SQL查詢。用得最多的應(yīng)是選擇查詢。可以結(jié)合羅斯文中的實(shí)例一起來(lái)學(xué)習(xí)一下。羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)中共有個(gè)查詢，這些查詢分別為窗體和報(bào)表提供了數(shù)據(jù)源，我們挑選其中的一些來(lái)學(xué)習(xí)。    訂單查詢：    訂單查詢是為“訂單”窗體提供數(shù)據(jù)的，包含訂單表中的全部字段和客戶表中的部分字段。一般我們?cè)谠O(shè)計(jì)查詢時(shí)用的最多的是用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢。由于訂單查詢是一個(gè)比較簡(jiǎn)單的查詢，所以我們通過(guò)該查詢來(lái)學(xué)習(xí)一下怎樣通過(guò)簡(jiǎn)單查詢向?qū)?lái)創(chuàng)建最簡(jiǎn)單的查詢，然后再利用設(shè)計(jì)視圖來(lái)查看和修改。    在數(shù)據(jù)

38、庫(kù)的查詢對(duì)象窗口，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建查詢”     下載 (6.9 KB)2008-4-15 16:47    或者單擊“新建”按鈕，在跳出的“新建查詢”的窗口中選擇“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А毕螺d (7.37 KB)2008-4-15 16:47    在“表/查詢”中選擇“表：訂單”，選中該表中的所有字段加入到“選定的字段”中下載 (25.04 KB)2008-4-15 16:47    再?gòu)摹氨恚嚎蛻簟敝羞x擇字段公司名稱，地址，城市，地區(qū)，郵政編碼，國(guó)家下載 (7.55 KB)2008-4-15 16:47 

39、  單擊“下一步”，選擇“明細(xì)”；如果要在查詢中實(shí)現(xiàn)將記錄進(jìn)行分組，計(jì)數(shù)、求和、求平均值等計(jì)算，則要在這一步選擇“匯總”進(jìn)入“匯總選項(xiàng)”進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。下載 (22.15 KB)2008-4-15 16:47      選擇“下一步”，給查詢起名“訂單查詢”，單擊“完成”，自動(dòng)打開(kāi)查詢，顯示查詢結(jié)果。下載 (31.8 KB)2008-4-15 16:47    如果要對(duì)查詢進(jìn)行查看或修改可以進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖中，從菜單“視圖”中選擇“設(shè)計(jì)視圖”，即可進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖界面。當(dāng)然工具欄也有“視圖”按鈕。下載 (16.46 KB)2008-

40、4-15 16:47    設(shè)計(jì)視圖分為上下兩上窗口，在上面顯示查詢中要用到的數(shù)據(jù)源來(lái)自于哪些表或查詢，在下面列出的是查詢結(jié)果中需要用到的字段，該字段來(lái)自哪個(gè)表，哪個(gè)字段需要設(shè)置排序方式，是否需要顯示該字段，以及查詢條件等。    很多查詢只需查詢出滿足條件的記錄，并不需要全部的記錄，這樣就需要在“條件”中輸入條件，一般用表達(dá)式來(lái)表示，只有滿中表達(dá)式的記錄才被顯示出來(lái)。因此我們需要了解一下表達(dá)式。表達(dá)式：    表達(dá)式是許多 Microsoft Access 運(yùn)算的基本組成部分。表達(dá)式是可以生成結(jié)果的運(yùn)算符號(hào)和操作數(shù)的組合。例如，可以

41、在窗體或報(bào)表的控件中使用下列表達(dá)式來(lái)顯示“小計(jì)”和“運(yùn)貨費(fèi)”控件的數(shù)值總和：= 小計(jì) + 運(yùn)貨費(fèi)    常見(jiàn)的運(yùn)算符如算術(shù)運(yùn)算符“=”，“+”，“-”，“*”，“/”；比較運(yùn)算符“>”，“<”，“>=”，“<=”，“<>”，“=”；邏輯運(yùn)算符“and”，“or”，“not”；連接運(yùn)算符“&”，“+”；及常用的！和.（點(diǎn)）運(yùn)算符。    常見(jiàn)的操作數(shù)如字符串，日期/時(shí)間值，常量，變量，函數(shù)及引用窗體或報(bào)表中的字段值，控件值或?qū)傩缘?。常?jiàn)表達(dá)式示例：數(shù)學(xué)及比較運(yùn)算表達(dá)式表達(dá)式說(shuō)明=數(shù)量*價(jià)格計(jì)算數(shù)量與價(jià)格的乘積，可

42、以得出總價(jià)=到貨日期-發(fā)貨日期計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)>2500比2500大的數(shù)日期表達(dá)式表達(dá)式說(shuō)明Between #1997-01-01# And #1997-12-31#在1997-01-01各1997-12-31之間的數(shù)據(jù)<#2007-12-30#2007-12-30以前的數(shù)據(jù)<Date()-3030天以前的數(shù)據(jù)=（Date()-出生日期）/365計(jì)算年齡Month(出生日期)=33月份出生的人邏輯運(yùn)算表達(dá)式表達(dá)式說(shuō)明“北京” or “上?！背鞘袨楸本┗蛏虾５臄?shù)據(jù)Is Not Null不為空“性別”= “男” and “年齡”>30大于30歲的男性數(shù)據(jù)= “中國(guó)”

43、& “北京”值為 “中國(guó)北京”通配符表達(dá)式表達(dá)式說(shuō)明Like “張*”以張開(kāi)頭的數(shù)據(jù)Like “張?”以張開(kāi)頭后面還有一個(gè)字的數(shù)據(jù)聚合函數(shù)表達(dá)式表達(dá)式說(shuō)明Sum(數(shù)量*價(jià)格)求數(shù)量和價(jià)格相乘后的和Avg(費(fèi)用)求費(fèi)用的平均值Count(*)計(jì)算記錄條數(shù)“當(dāng)前產(chǎn)品列表”查詢        當(dāng)前產(chǎn)品列表統(tǒng)計(jì)出未被中止的產(chǎn)品。        在數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢對(duì)象窗口，雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”或單擊“新建”按鈕，在跳出的“新建查詢”的窗口中選擇“設(shè)計(jì)視圖”，進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖界面

44、，從顯示表中添加“產(chǎn)品”表。選中“產(chǎn)品ID”，“產(chǎn)品名稱”，“中止”三個(gè)字段（注：選中字段可以把字段從設(shè)計(jì)視圖界面的上方拖到下方，也可以雙擊字段名稱），去掉“中止”下面“顯示”的勾，在條件一欄輸入“no”，代表只查詢出未被中止的產(chǎn)品，但只要顯示產(chǎn)品的ID和名稱就行了，是否中止的狀態(tài)不用顯示出來(lái)。我們還想將輸出的結(jié)果按照產(chǎn)品名稱進(jìn)行排序，在“產(chǎn)品名稱”下面的“排序”欄里選中升序。這樣查詢就完成了，點(diǎn)保存，給查詢起個(gè)名字就可以了。下載 (22.38 KB)2008-4-16 11:15        我們打開(kāi)羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)中的當(dāng)前產(chǎn)品列表查

45、詢，會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)源是“產(chǎn)品列表”，不是“產(chǎn)品”表，這里是用到了表的別名，一般的我們?cè)诓樵冎袨榱朔奖?，?jīng)常會(huì)給比較長(zhǎng)的表名取個(gè)短一些的名稱，更方便引用表。方法是在顯示的表上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇屬性，在別名中填上合適的別名就行了。下載 (4.38 KB)2008-4-16 11:15“各類產(chǎn)品”查詢        各類產(chǎn)品查詢?yōu)楦黝惍a(chǎn)品報(bào)表提供數(shù)據(jù)源，在查詢對(duì)象中選中“各類產(chǎn)品”，單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，下載 (22.38 KB)2008-4-16 11:22        我們發(fā)現(xiàn)默認(rèn)的

46、是按SQL視圖顯示的，這時(shí)從“視圖”中選擇“設(shè)計(jì)視圖”即可顯示設(shè)計(jì)視圖，當(dāng)然要再切換到SQL視圖，再?gòu)摹耙晥D”中選擇“SQL視圖”即可。通過(guò)在“設(shè)計(jì)視圖”中設(shè)計(jì)查詢，再切換到“SQL視圖”中查看SQL語(yǔ)句也是我們學(xué)習(xí)SQL語(yǔ)句的方法。下載 (22.67 KB)2008-4-16 11:22        查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自“類別”表和“產(chǎn)品”表，“類別名稱”字段和“產(chǎn)品名稱”字段的“排序”都是升序，查詢結(jié)果將先按類別名稱排序，當(dāng)類別名稱相同時(shí)再按照產(chǎn)品名稱排序。中止條件為“no”，結(jié)果只包含未被中止的產(chǎn)品?！鞍礉h語(yǔ)拼音順序的產(chǎn)品列表”查詢

47、    這個(gè)查詢是為“按漢語(yǔ)拼音順序的產(chǎn)品列表”報(bào)表提供數(shù)據(jù)源的。雙擊查詢即可運(yùn)行并顯示查詢的結(jié)果，在查詢結(jié)果中并未按拼音順序來(lái)排列，這個(gè)功能是在報(bào)表中實(shí)現(xiàn)的。進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖下載 (21.01 KB)2008-4-16 11:22    這個(gè)查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自兩個(gè)表，“類別”表和“產(chǎn)品”表。查詢的結(jié)果中只包含未被中止的產(chǎn)品，因此在產(chǎn)品字段上設(shè)置了條件，這里代表“否”，在ACCESS中用代表“否”，F(xiàn)ALSE，“假”，而用-1代表“是”，TRUE，“真”十種最貴的產(chǎn)品    進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖：下載 (28.69 KB)2008-4-16 11:3

48、1    查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自于表“產(chǎn)品”，選用的字段只有產(chǎn)品名稱和單價(jià)兩個(gè)，如果要給選擇的字段另外取個(gè)名稱，可以給這個(gè)字段前面添加名稱，中間用英文狀態(tài)的冒號(hào)“:”隔開(kāi)，如上圖。    要查詢出十種最貴的產(chǎn)品，只要將產(chǎn)品按產(chǎn)品單價(jià)降序來(lái)排列再取前十種即可。在單價(jià)字段上設(shè)好“降序”排列，在工具欄上的上限值列表框515)this.width=515" alt="" src="中輸入10即可。雙擊查詢查看運(yùn)行結(jié)果，體會(huì)在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)置的作用。季度訂單    這個(gè)查詢列出了在1997年度有訂單的客戶，不是某個(gè)

49、季節(jié)的記錄，而是含蓋了全年度的記錄，這個(gè)結(jié)果用于給“季度訂單”窗體提供數(shù)據(jù)源，在窗體中再具體實(shí)現(xiàn)按四個(gè)季度顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。    進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖：下載 (19.56 KB)2008-4-16 11:31  這個(gè)查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自于“客戶”表和“訂單”表，“訂單”表中用到的訂購(gòu)日期只是作為一個(gè)條件項(xiàng)，不用被顯示出來(lái)，條件里是一個(gè)表達(dá)式，代表的含義是訂購(gòu)日期介于1997年1月1日到12月31日之間的，這里用到“betweenand”這種語(yǔ)法。日期型的數(shù)據(jù)應(yīng)該在兩側(cè)加上“#”號(hào)。接下來(lái)我們還要考慮到有些客戶可能在1997年度有多次訂貨，而我們希望的結(jié)果是每個(gè)客戶只出現(xiàn)

50、一次。這時(shí)可以在查詢視圖的上半部分窗口的空白處右擊鼠標(biāo)，從浮動(dòng)菜單中選擇“屬性”，也可直接在工具欄上選擇“屬性”下載 (35.85 KB)2008-4-16 11:31    設(shè)置查詢屬性中的“唯一值”屬性為“是”即可。設(shè)置了這個(gè)屬性就能保證每組中的重復(fù)數(shù)據(jù)只會(huì)列出一個(gè)。在這里還要提一下的是要注意一下選擇表的聯(lián)接類型，在聯(lián)接線上雙擊可以顯示聯(lián)接屬性，聯(lián)接屬性分為三種，可以根據(jù)要求選擇。下載 (20.53 KB)2008-4-16 11:31    一般默認(rèn)的聯(lián)接類型為，只包含兩個(gè)表中聯(lián)接字段相等的行，在本例中改成聯(lián)接類型為，包含訂單表中的所有記錄，在SQ

51、L語(yǔ)句方面分別體現(xiàn)為內(nèi)聯(lián)接，左聯(lián)接和右聯(lián)接，這是有區(qū)別的，可以參考運(yùn)行結(jié)果體會(huì)聯(lián)接的作用。擴(kuò)展訂單明細(xì)擴(kuò)展訂單明細(xì)為窗體“客戶訂單子窗體2”提供數(shù)據(jù)源，查詢中帶有計(jì)算字段，查詢出每個(gè)訂單每種產(chǎn)品的一些明細(xì)信息。進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖：下載 (19.99 KB)2008-4-16 11:36查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自于“產(chǎn)品”表和“訂單明細(xì)”表，查詢結(jié)果按訂單ID升序排列。查詢中的字段總價(jià)是個(gè)計(jì)算字段，總價(jià)為該字段的名稱，計(jì)算表示用“訂單明細(xì)”表中的“單價(jià)”乘以“數(shù)量”后再乘以（1-折扣），相當(dāng)于算出了打過(guò)折后的總價(jià)。字段中用到一個(gè)CCur（）轉(zhuǎn)換函數(shù)，它的作用是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為貨幣類型，另外表達(dá)式中用了先除以100，再

52、乘以100的做法。查了相關(guān)幫助，CCur（）轉(zhuǎn)換函數(shù)應(yīng)是精確到小數(shù)點(diǎn)后面位，這樣先在轉(zhuǎn)換函數(shù)中除以100，然后再乘以100，相當(dāng)把數(shù)據(jù)還原，同時(shí)小數(shù)點(diǎn)后面保留兩位小數(shù)。不過(guò)我試了直接用CCur(訂單明細(xì).單價(jià)*數(shù)量*(1-折扣)，得到的結(jié)果也是兩位的？歡迎共同討論。訂單小計(jì)    訂單小計(jì)統(tǒng)計(jì)出每個(gè)訂單上各種產(chǎn)品的銷售金額的總計(jì)金額，為匯總銷售額等多個(gè)查詢提供數(shù)據(jù)。    進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖：下載 (24.6 KB)2008-4-16 11:36    查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自于“訂單明細(xì)”表，選用的字段只有一個(gè)“訂單ID”，小計(jì)字段是個(gè)計(jì)算字段，小

53、計(jì)是這個(gè)字段的名稱，后面是計(jì)算表達(dá)式。計(jì)算方法同“擴(kuò)展訂單名細(xì)”查詢中的“總價(jià)”字段，這里由于只有一個(gè)表，所以訂單明細(xì).單價(jià)可以直接寫成單價(jià)，該字段為：小計(jì): CCur(單價(jià)*數(shù)量*(1-折扣)/100)*100。本例到這里只是計(jì)算出了每個(gè)訂單ID中每種產(chǎn)品的總價(jià)，而我們要統(tǒng)計(jì)出的是每個(gè)訂單ID中所有產(chǎn)品總價(jià)的和，所以我們要對(duì)訂單ID進(jìn)行分組，要用到“總計(jì)”行的功能，“總計(jì)”行默認(rèn)是不顯示的，可在設(shè)計(jì)窗體的下半部分右擊鼠標(biāo)，選擇“總計(jì)”，或者單擊工具欄上的按鈕，這樣都會(huì)多出一行總計(jì)來(lái)，在總計(jì)行，可從下拉框中對(duì)每個(gè)字段選擇相應(yīng)的操作，可以作為分組依據(jù)或條件字段也可以選擇聚合函數(shù)或其他函數(shù)來(lái)對(duì)字段

54、進(jìn)行計(jì)算，如果要自己寫表達(dá)式，則選擇表達(dá)式。在本例可以把“訂單ID”字段設(shè)成分組字段，對(duì)“小計(jì)”字段要進(jìn)行求和，只要選成“總計(jì)”就可以了。羅斯文的示例中并沒(méi)有選用“總計(jì)”的功能，而是對(duì)“小計(jì)”字段設(shè)成了“表達(dá)式”，而在表達(dá)式中加上了求和函數(shù)Sum()，大家可以比較一下，用這兩種方法生成的查詢運(yùn)行結(jié)果都是一樣的，而SQL查詢的語(yǔ)句也是一樣的。    對(duì)于表達(dá)式如果一開(kāi)始覺(jué)得寫起來(lái)有些困難的話，可以借助于生成器來(lái)生成，生成器中有數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種對(duì)象，操作符以及函數(shù)，只要進(jìn)行選擇再修改一下就可以了。方法是在字段上右擊鼠標(biāo)，從中選擇“生成器”，在生成器的下方選擇相關(guān)參數(shù)，計(jì)算符等，表

55、達(dá)式生成在上方可進(jìn)行修改。下載 (8.65 KB)2008-4-16 11:39下載 (29.97 KB)2008-4-16 11:36按年度匯總銷售額“按年度匯總銷售額”查詢?yōu)椤鞍茨甓葏R總銷售額”報(bào)表提供數(shù)據(jù)，另外“按季度匯總銷售額”查詢與本查詢完全一樣，也就是本查詢也能為“按季度匯總銷售額”報(bào)表提供數(shù)據(jù)源，按季度的功能是在報(bào)表中實(shí)現(xiàn)的。本例要統(tǒng)計(jì)出已經(jīng)發(fā)貨的各訂單的計(jì)單ID號(hào)及各訂單小計(jì)金額。進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖：下載 (29.54 KB)2008-4-16 12:05查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自于查詢“訂單小計(jì)”及“訂單”表，取“訂單”表中的發(fā)貨日期字段，并按該字段升序排列，另外該字段還設(shè)了條件，為“Is N

56、ot Null”，這個(gè)表達(dá)式代表數(shù)據(jù)不為空，沒(méi)有填寫過(guò)發(fā)貨日期的記錄則為空，代表尚未發(fā)貨，并排除在外。10按金額匯總銷售額        “按年度匯總銷售額”查詢統(tǒng)計(jì)了1997年訂單的小計(jì)金額在2500元以上的訂單，為“按金額匯總銷售額”報(bào)表提供數(shù)據(jù)。進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖：下載 (25.79 KB)2008-4-16 12:05         查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自于“客戶”，“訂單”表及“訂單小計(jì)”查詢。對(duì)小計(jì)字段另取名稱為“銷售金額”，加上條件“>2500”，表示只要訂單小計(jì)在2

57、500元以上的記錄；發(fā)貨日期加上條件“Between #1997-1-1# and #1997-12-31# ”表示只要發(fā)貨日期在1997年的記錄。兩個(gè)條件在同一行表示要求同求滿足。11各國(guó)雇員銷售額        “各國(guó)雇員銷售額”查詢統(tǒng)計(jì)各國(guó)雇員的銷售情況，為“各國(guó)雇員銷售額”報(bào)表提供數(shù)據(jù)。進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖：下載 (25.39 KB)2008-4-16 12:05         查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自于“雇員”，“訂單”表及“訂單小計(jì)”查詢，發(fā)貨日期字段的條件為“Between 起

58、始日期 And 終止日期”，因?yàn)楸碇胁](méi)有起始日期字段，所以運(yùn)行時(shí)，ACCESS會(huì)將它看作一個(gè)參數(shù)，并跳出提示框，終止日期同理，在運(yùn)行時(shí)輸入正確的參數(shù)，并會(huì)得到查詢結(jié)果。12各年銷售額“各年銷售額”查詢統(tǒng)計(jì)某一年的每個(gè)訂單的銷售情況，為“各年銷售額”報(bào)表提供數(shù)據(jù)。進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖：下載 (23.3 KB)2008-4-16 12:09查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自于“訂單”表及“訂單小計(jì)”查詢，年份是個(gè)計(jì)算字段，用了一個(gè)Format()函數(shù)，這是一個(gè)文本格式函數(shù)，具體參數(shù)及用法請(qǐng)查看幫助。重點(diǎn)來(lái)看發(fā)貨日期的條件設(shè)置，這個(gè)條件由兩部分組成，中間用“And”聯(lián)結(jié)，表示要同時(shí)滿足前后兩個(gè)條件，前面一半為“Is Not

59、Null”代表發(fā)貨日期不能為空，后面一半為“Between Forms!各年銷售額對(duì)話框!起始日期 And Forms!各年銷售額對(duì)話框!終止日期”，這也是一個(gè)“Between and ”的用法，只不過(guò)里面引用了兩個(gè)窗體中的參數(shù)，F(xiàn)orms!各年銷售額對(duì)話框!起始日期代表“各年銷售額對(duì)話框”窗體中的“起始日期”中的值，終止日期同理，在運(yùn)行中，如果“各年銷售額對(duì)話框”窗體是打開(kāi)的并能讀取到相關(guān)參數(shù)，則直接給出運(yùn)行結(jié)果，否則象“各國(guó)雇員銷售額”查詢中一樣，跳出提示框要求輸入。事實(shí)上好多報(bào)表都會(huì)從窗體或報(bào)表中讀取一些數(shù)據(jù)作為報(bào)表的計(jì)算依據(jù)，我們要熟悉這種參數(shù)的設(shè)置方法。13發(fā)貨單“發(fā)貨單”查詢?cè)敿?xì)統(tǒng)

60、計(jì)出每個(gè)訂貨單的詳細(xì)信息，包括訂單情況，貨主情況等，為“發(fā)貨單”報(bào)表提供數(shù)據(jù)。進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖：下載 (25.61 KB)2008-4-16 12:09這個(gè)查詢選擇的表很多，其實(shí)在設(shè)計(jì)時(shí)方法還是一樣的，分別選擇如上圖的6個(gè)表，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的字段，其中銷售人字段是個(gè)計(jì)算字段，把姓氏和名字聯(lián)在一起顯示，用到一個(gè)聯(lián)接運(yùn)算符，總價(jià)字段也是一個(gè)計(jì)算字段，與前面例中的計(jì)算方法相同。對(duì)于表中設(shè)置的一些屬性會(huì)在查詢中直接帶過(guò)來(lái)，如在相聯(lián)接的兩個(gè)表“客戶”和“訂單”表中有相同的兩個(gè)字段“客戶ID”，如選擇“客戶”表中的“客戶ID”顯示的是ID號(hào)，而選擇“訂單”表中的“客戶ID”顯示的是客戶名稱，這是由于“訂單”表中的該字段設(shè)了查閱屬性的緣故，不過(guò)字段中實(shí)際存儲(chǔ)的值都是一樣的，只是影響顯示，可根據(jù)需要從相關(guān)表中選擇相應(yīng)字段。在這個(gè)查詢中在“總計(jì)”行對(duì)每個(gè)字段都采用了“分組”，其實(shí)這樣的效果和排序是一樣的，如不用“分組”而對(duì)每個(gè)字段依次進(jìn)行排