EPC工程設計管理

1、第五章 設計管理 主要管理思路： 抓好“三個重點、控制“兩個關鍵環(huán)節(jié)； 即重點抓好設計方案的優(yōu)化、 重點抓好總體設計、 重點抓好根底設計； 控制施工圖會審和設計變更管理兩個關鍵環(huán)節(jié)。5.1 目的 提高山東神達化工 30萬噸/ 年聚丙烯工程工程建設期間的 設計管理水平，明確工程各部門和各相關單位在設計管理方面的職責、 工作界面，標準各方的設計管理行為。5.2設計管理界面監(jiān)設施生設項工工管計目理程工產(chǎn)采程財項審計理序指單管單務技 計購單管計目內(nèi)號位部術 部劃位理部 揮位理部容部部部部部組審審審審編審織審審i根底設計審查 查查 批查查審查 查制查 組審織審審編審審審審2施工圖設計交底及會審查查制查

2、查查查查審查申組審申審編審申審審織請申3設計變更審批管理核請核請核查查審制審請核批4供給商返設計條工程地質勘審查業(yè)務5.3設計管理流程設計管理流程分審查流程圖、審查流程步驟、 表單三局部。根底設計審查流程531.1根底設計審查流程圖設計單位組織 根底 設計 文件 預審查生產(chǎn)技術部指揮部成員設 計管理 部根底指揮政府及工程管設計部成外聘專理部工文件員及家程方案預審相關部生產(chǎn)查組部門技術部織預工程部審查形成會生產(chǎn)預審技術意見部生及會產(chǎn)技議紀術部指揮部領導審查要意簽署見修改基礎設設計單位計文件上報工程設計管理部指揮部根底設計審查批復根據(jù)批復意見修改并形設計單位成根底設計終版531.2根底設計審查流程

3、步驟編號業(yè)務活動 操作部門 業(yè)務表單 描述12345678910編制根底設計文件設計單位組織根底設計文件審 查根底設計文件預審 查組織預審查會形成生產(chǎn)技術部指揮部成員各職能部門工程部根底設計預審查意見表預審查意見及會議紀 要審查簽署意見修改根底設計文件根底 設計上報工程指揮部 審查根底設計審查批 復根據(jù)批復意見修改 并形成根底設計終版生產(chǎn)技術 部負責組織 文件內(nèi)容審查，財務 部負責概算審查生產(chǎn)技術 部生產(chǎn)技 術部指揮部執(zhí) 行副總指 揮設計 單位生產(chǎn)技術 部工程指 揮部設計 單位532施工圖設計交底及會審流程5.321施工圖設計交底會審流程圖5.3.2.1施工圖設計交底及會審流程圖設計管理部工程

4、部外部單位工程部收集整理設計文編制施工圖件，報設計管理部審核下發(fā)施工圖設計文件設計文件組織相關單位預審預審意見報設計管理部及設計單位確定審查方式根據(jù)預審意見編寫交底提綱組織施工圖設組織施工圖符計交底合性審查設計管理部工程管理部工程方案部加參加參組織施工圖技生產(chǎn)技術部總承包單位術性會審指揮局部管領導參加并簽字參加并簽字形成交底會審設計管理部總承包單位記錄，會議紀要審核發(fā)送紀要材料歸檔修改施工圖或設計變更設計單設計單設計單施工單監(jiān)理單設計單施工單監(jiān)理單設計單位5.322施工圖設計交底及會審流程步驟編號業(yè)務活動操作部門業(yè)務表單描述編制施工圖設計文件設計單位23456789101213工程部收集整理施

5、工圖設計 文件報設計管理部審 核、下發(fā)施工圖設計文 件組織相關單位預審 預審查意見報設計管 理部及設計單位，確定 審查方式根據(jù)預審意 見編制交底提綱組織 施工圖設計交底組織 施工圖符合性審查組 織施工圖技術性會審 形成交底、會審記錄， 會議紀要審核發(fā)送紀 要,資料歸檔修改施工 圖或設計變更設計管理部設計管理部 目部設計單位工程部施工圖交底記錄工程部工程部施工圖交底記錄施工圖交底記錄工程部工程部設計單位注1、根據(jù)工程規(guī)模及提供的施工圖情況，設計交底、符合性審查和技術會審可分別或合并進行。2、對于建筑工程，審核部門為工程管理部。5.323施工圖設計交底及會審流程業(yè)務表單點地議會 項 目 名 稱 單

6、 位 工 程 名 稱施工圖交底記錄頁第頁共單位工程編號會單項工程名稱單項工程編號人錄 記 主持人參加單位及人員施工圖設計交底內(nèi)容:可附頁說明建設單位監(jiān)理單位總承包單位 設計單位施工單位技術負責人：工程部負責人： 代表：監(jiān)理工程師：技術負責人:生產(chǎn)技術部負責人：工程管理部負責人：設計管理部負責人：工程方案部負責人：日月年 日月曰月年年 日年 月 日月年施工圖審查記錄單項工程名稱：工程名稱單位工 程名稱單項工程編號：符合性審查單位工程編號會審記錄內(nèi)容序號與初步設計的差異及說明審查處理意見建設單位工程部負 責人：生產(chǎn)技術部負責人：工程管理部 負責人：設計管理部負責人：監(jiān)理單位監(jiān)理 工程師：工程公早總

7、承包單位 技術 負責人：工程公章設計單位代表：公章施工單位 技術負責人：公章年 月曰年 月曰年 月曰 年 月曰工程方案部負責人: 工程公章年 月曰施工圖審查記錄工程名稱技術性審查單位工程編號單位工程名稱內(nèi) 審 記 錄會問題類別 圖號 會審問題說明 重大一般單項 工程 名稱：單項 工程 編號：容處 理意 見建設單位 工程部負 責人：生 產(chǎn)技術部 負責人： 工程管理 部負責 人：設計 管理部負 責人： 工程方案 部負責 人：工程 公章 年監(jiān)理單位總承包單位 設計單位施工單位技術負責人：監(jiān)理工程師： 技術負責人：代表：工程公章工程公章公章年 月曰年 月曰年 月曰月曰公 章 年 月532.4設計管理部

8、檔案管理規(guī)定第一章總那么第一條目的為了標準神達、昊達工程建設文件的歸檔管理，實現(xiàn)檔案管理的標準 化、制度化，特制定本方法。第二條 適用范圍 本方法適用于神達、昊達工程工程建設全過程。 本方法涵蓋歸檔范圍、歸檔時間、保管期限、立案歸檔要求、查閱、 借閱檔案等規(guī)定。第二章 職責分工第三條 設計管理部負責工程建設過程中的設計檔案歸口工 作。其職責有：1、負責工藝包和設計院的圖紙類文件的接受和存檔。2、負責建設期間設計類檔案的管理，并對檔案進行及時地編號、分 類，科學保管。3、執(zhí)行保密制度，防止檔案的失秘和泄密，確保檔案的平安。4、負責設計類文件資料的統(tǒng)一管理、存檔、分發(fā)與查閱、借閱手續(xù) 的辦理。5、

9、負責公司各部門設計類檔案管理工作的指導、監(jiān)督和檢查。 第三章 歸檔范圍第四條 工程建設過程直接形成的對公司有保存價值的設計類文件資 料文字、 、圖紙、技術資料、圖表、圖像、電子資料、 影像資 料及實物等均屬于歸檔范圍。具體如下：1、立項文件1設計任務書、方案任務書及其報批材料2、設計根底文件1水文、氣象、地震等其他設計根底資料3、設計文件 1總體規(guī)劃設計2方案設計3初步設計及其報批文件4技術設計5施工圖設計6技術秘密材料、專利文件、工藝包、擴展包7工程設計計算書4、工程管理文件配合工程方案部、采購部1有關投資、進度、物資、工程量的建議方案、實施 方案和調整方案2概算、預算管理差價文件3技術協(xié)議

10、5、竣工驗收資料1工程設計總結2工程施工總結其它 6.1設計聯(lián)絡單2開工會、設計聯(lián)絡會等設計類會議的會議紀要3保密協(xié)議第四章 歸檔時間第五條 工程公司要按時搜集、整理各類須歸檔的文件資料：1、立項文件在開工后三個月內(nèi)完成歸檔 2、設計根底文件在開工后兩個月內(nèi)完成歸檔。3、設計文件在工作結束后兩個月內(nèi)完成歸檔。4、工程管理文件在工作結束后兩個月內(nèi)完成歸檔。5、竣工驗收資料在工程驗收后一個月內(nèi)完成歸檔。6、紀要在簽訂后一個月內(nèi)完成歸檔。第五章 立案歸檔要求第六條 工程公司必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交歸檔 的文件材料。 如有些材料還需要使用， 也應先立卷歸檔后再辦理借閱 手續(xù)。第七條 工

11、程公司向設計管理部移交檔案時，要嚴格履行移 交手續(xù)，填寫?文件資料歸檔登記表? 附件 1。第八條 設計管理部接收到的檔案應定期向公司檔案室報送兩份。 第九條 歸檔要求：1、歸檔的文件、技術資料必須是原件并齊全完整。2、歸檔的文件、技術資料密級、 保管期限劃分必須準確， 分類清楚， 案卷排列方案必須一致，以保持案卷之間的聯(lián)系。 3、歸檔時，須把同一內(nèi)容、不同載體形式的資料一同歸檔，如紙質 文件、照片、錄音帶、錄像帶等。4、工程資料歸檔時，須有部門經(jīng)理 / 部長簽字確認。5、檔案歸檔時，應制作檔案移交單一式兩份一份設計管理部門留 存、一份回執(zhí)檔案移交人 附件 2。雙方根據(jù)移交目錄清點核對， 并簽字

12、確認。 各類文件材料一般歸檔一式一份， 比擬重要的和利用頻 繁的要適當增加歸檔份數(shù)。第六章 查閱、借閱檔案規(guī)定第十條 公司各部門工作人員經(jīng)本部門負責人批準后可查閱屬本部門 業(yè)務工作范圍內(nèi)的檔案資料。 如需查閱非本部門的業(yè)務檔案資料， 須 經(jīng)檔案所屬部門負責人的同意前方可查閱。 附件 3 第十一條查閱密級檔案時須經(jīng)公司工程分管領導批準， 且不許帶離檔 案室。密級檔案復制時，需經(jīng)公司副總經(jīng)理以上領導批準。第十二條檔案主要供本公司利用， 一般不外借。特殊情況需要借出時， 須填寫?檔案借閱登記表? 附件 4，限三天內(nèi)歸還，需延時的應辦 理續(xù)借手續(xù)；確需長期使用的，須經(jīng)工程分管領導批準。歸還的檔案 要進

13、行檢查、清點，并在?檔 案借閱登記表?上注銷。第十三條查閱人或借閱人不得泄密、涂改、拆散檔案；借閱人對所借 檔案須妥善保管，不得遺失。第七章 附 那么 本方法由設計管理部負責解釋、修訂。 第十四條第十五條 本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。神達、昊達工程設計管理部 2021.12.31附表一文件資料歸檔登記表序號文件資料名稱 文件資料編號 別載體形式 總頁數(shù)類原因變更申請原因變更申請審核組織審核并落生產(chǎn)技術部實投資估算及變更責任工程方案部工程管理部設計管理部審核執(zhí)行工程部設計單位確認2監(jiān)理單位審核非設計原因變更申請單生產(chǎn)技術部、 工程部組織審核并落實投3、工程管理部、非設計原因變更申請單資估算及變更責任

14、 工程方案部、采購部4 非設計原因變更申請單審計部審核5審批指揮部領導量 數(shù) 供給 商原 因引 起的 變 更， 由生 產(chǎn)技 術部 負責 組 織，、 工程 方案 部、 工程 管理 部、 采購 部參 加審 核采購部審計部 耳非設 計原因變更申 請單移交部 門：交 人：移 序日號 期 編制設計 變更通知 單6含設計原 因7簽 字8分 發(fā)、歸檔9 執(zhí)行、確 認接收人：日年月檔件名稱文號指揮部領導審批簽字分發(fā)、歸檔設計單位生產(chǎn)技術部生產(chǎn)技術部、監(jiān)理單位 工程部年借閱借閱人 部門生產(chǎn)技術部生產(chǎn)技術部設計變更通知單設 計變更通知單 設計變更通知 單設計變更通 知單日月批準歸還日期 人編制設計變設計單位更通知

15、單備注：1、載體形式分紙質、照片、錄音帶、錄像帶、膠片、磁盤、光盤、實物2、文書材料注明總頁數(shù)；其他載體檔案注明同一內(nèi)容的數(shù)量；其他需說明的事 項在備注中注明。3、 文件材料沒有編號的注明簽發(fā)或執(zhí)行或發(fā)生的時間包括年月日。附表二檔案移交單單位：今收到文件資料名稱，.件資料編號，類別，載體形式，.頁碼，數(shù)量，特此證明。接收單位:接收日期:檔案移交單單位：今收到文件資料名稱，.件資料編號，類別，載體形式，頁碼，文總文總數(shù)量，特此證明接收單位:接收日期:附表三：查閱檔案登記表查閱查閱文件名稱 查閱 查閱 批準查閱用途 備注人期日 部門 人附表四： 借閱檔案登記表.533設計變更管理流程.5.3.3.

16、1設計變更1管理流程圖 指揮部領導內(nèi)部單位外部單位 施工單位提出非設計提出非設計工程P承包監(jiān)理單位注：1、設計變更1包括E+P+C、E+PC工程設計變更；2、E+P+C、E+PC工程設計原因變更，由設計單位直接履行“編制設計變更通知單步驟，然 后按流程審批。、建筑工程由工程管理部負責。3.533.2設計變更1審批流程步驟編號業(yè)務活動操作部門業(yè)務表單描述E+PC承包商或其分包商執(zhí)行部門、施工單位、1非設計原因變更申請單提岀變更申請PC承包商 原因由PC承包商提岀 工程533.3設計變更2管理流程圖5.3.3.3業(yè) 務 活 動 編 號1提 出設 計變 更申 請2 審核3審 核4 審核5審 核6 審

17、批7編制設 計變 更通 知單8分發(fā)、歸檔9執(zhí)行、 確認設計變更2管理流 程圖操作部門業(yè)務表單描述相關單位承包商EPC工程指揮部設計變 更申請單外部單位監(jiān)理單位設計變更申請單提出設計EPC承包商工程部經(jīng)理設計變更申請單變更申請工程管理部、采購部設計變更申請單工藝方 案變化或 降低審計部設計變更申請單標準、核 減工程費 用審核監(jiān)理單位生產(chǎn)技術部設計變更申請單的設計變 更工程公司審批,審核設計變更通 知單工程部經(jīng)理生產(chǎn)技術部設計變更通知單核減工程費用的設計變更降低標準工程部、監(jiān)理公 司設計變更通知單工程管理部審核采購部正常設計變更審核審計部審批生產(chǎn)技術部編制設計變設計單位更通知單分發(fā)、歸檔生產(chǎn)技術部

18、執(zhí)行工程部監(jiān)理單位經(jīng)理確認1流程。注：設計變更2為EPC工程設計變更管理流程。建設單位提出的設計變更參照533.4設計變更2審批流程步驟533.5設計變更審批業(yè)務表單設計變更申請單編號工程名稱工程名稱工程編號號圖提出單位變更的 理由、 主要內(nèi) 容、變 更費用工程管理部審核意見經(jīng)理：日監(jiān)理 單位 審核 意見審計部審核意見工程部審核 意見工程 方案 部審 核意 見監(jiān)理工程師：工程部經(jīng)理：經(jīng)理：經(jīng)理：生產(chǎn) 技術 部審 核年 月日年 月曰/審 批意見年月日項 目指揮 部審批 意見經(jīng)理：分管領導：年 月曰月 年注：工程公司根據(jù)本單審批意見，落實技術可行性及設計方案，出具設計變更通知單， 與本單份數(shù)相同同

19、時發(fā)設計管理部.設計變更通知單設計單位編 號工非設計原因設計變更通知單程 名 稱估 算 設 計 變 更 投 資增 加 設 計 變 更 內(nèi) 容附 件 名 稱 及 檔 案 號設 計 代 表 審 核 人 會簽專業(yè)會簽人設計總代表發(fā)出日期第工程名稱：/減少萬元頁設計變更通知單專用章 蓋章處：注：因各設計院有相應的程序文件要求，設計修改通知單包含標準表單所列項目即可。534供給商返設計條件管理流程5.3.4.1供給商返設計條件管 理流程圖采購部相關單位 組織條件會形成會議紀要外部單位設計管理部必要時接收并轉發(fā)相關單位資料接收并審查依協(xié)議或紀要提交返條件資料設計管理部資料接收工程管理部供給商設計并審查生產(chǎn)

20、技術部采購部工程部單位審查意見發(fā)供給商提交終版資料供給商終版資料轉發(fā)相關單位設計管理部資料接收資料接收設計單位工程管理部審查存檔審查存檔生產(chǎn)技術部采購部工程部設計單位詳細設計注1:廠商返設計條件資料要求 6份紙版+電子版PDF+Word可編輯版。其中發(fā)設計單位 2份紙 版+電子版PDF+Word可編輯版，設計管理部 3份紙版+電子版PDF+Word可編輯版歸檔1 份，工程分部1份紙版+電子版PDF+Word可編輯版。E+PC/EPC工程乙采物資由 PC/EPC承包 商履行采購部門職責，工程分部負責催辦。注2:由設計管理部根據(jù)需要發(fā)起。5.342供給商反設計條件管理流程步驟編號業(yè)務活動 操作部門

21、 業(yè)務表單 描述設 計管 理部123456789組織條件會形成紀要設計管理部根據(jù)協(xié)議簽訂情況，依協(xié)議或紀要提交設計 條件資料接收并轉發(fā)相 關單位資料接收并審查 審查意見發(fā)供給商 提交 終版資料終版資料轉發(fā) 相關單位資料接收審查 存檔開展詳細設計供給商米購部設計管理部、項 目部生產(chǎn)技術部、工程管理部、明確是否召開條件會采購部/負責按協(xié) 議時間督 促設計單 位米購 部/設計 管理部 供給商采購部設計管理部、工程部生 產(chǎn)技術部、工程管理部、設計單位設計單位535工程地質勘察流程.1工程地質勘察流程圖工程管理部生產(chǎn)技術部HSE外部單位提交勘察布置圖審查并下發(fā)工程管理部勘察委托書提交勘察方案工程管理部工

22、程部辦理現(xiàn)場勘察工作票HSE生產(chǎn)技術部配合工作票工程管理部辦理現(xiàn)場勘察并提交勘察報告報告審查分發(fā)、歸檔開展設計設計單勘察單勘察單勘察單設計單位535.2工程地質勘察流程步驟業(yè)務活動編號操作部門業(yè)務表單1提交勘祭布置圖設計單位2審查并下發(fā)勘察委托 書工程管理部工程勘察委托書3 提交勘察方案勘察單位4 方案審批并發(fā)工程分部工程管理部5 勘察單位辦理現(xiàn)場勘察工作票工程管理部6協(xié)助工作票辦理，現(xiàn)場配合HSE生產(chǎn)技術部 7 勘察單位現(xiàn)場勘察并提交勘察報告8工程管理部報告審查、分發(fā)、歸檔9開展設計工程公司描述535.3工程地質勘察業(yè)務表單工程勘察委托書委托編號：方案編號：工程名稱工程名稱勘察階段：日 月

23、日 月 日 月委托依據(jù)設計內(nèi)容及要求 原始資料說明與備注：年日期承位單 建單工程經(jīng)理委期年月 日日托位單單聯(lián)系人位位 年完成時間工程經(jīng)理工程管理部意見：主管領導審批：年蓋章月曰年蓋章注：此表一式四份536設計文件收發(fā)流程5.3.6.1設計文件收發(fā)流程圖勘察設計EPC承包商外部單位外部單位職能部門、工程部執(zhí)行單位存檔、分發(fā)提交工程設計文件設計管理部接收接收生產(chǎn) 技術部采 購部工程 部工程管理部接收工程方案部工程分部5.362設計文件收發(fā)業(yè)務表單設計文件收發(fā)記錄附表工程 名稱山東神達化工工程名稱設計單位序號年聚丙烯工程30萬噸/名稱圖號頁碼版次份數(shù)領圖單位份數(shù)必 要的 說 明：簽收人：簽收日期：日期：年 月曰經(jīng)辦人：注：設計管理部發(fā)放總體設計文件、根底設計文件、詳細設計文件、設計變更通知單時，工程部發(fā)放詳細設計、設計變更通知單時使用此表。小學少先隊組織機構少先隊組織由少先隊大隊部及各中隊組成，其成員包括少先隊輔導員、大隊長、 中隊長、小隊