財(cái)務(wù)人員的幾點(diǎn)基本功

1、財(cái)務(wù)人員的幾點(diǎn)基本功眾所周知，財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)事無巨細(xì)的工作，是具體瑣碎的活，所有事務(wù)都與個(gè)、十、百、千或1、2、3、4等數(shù)字相關(guān)，即所謂的和數(shù)字打交道，用數(shù)據(jù)說話。筆者認(rèn)為，作為一名合格的財(cái)務(wù)工作人員，手頭離不開單據(jù)，而以下幾大基本功則是必須具備的。 : v* _1 P. w$ A: g/ |4 T. S3 H4 S一、有序整理會(huì)計(jì)憑證 / p/ P A# 2 0 a$ U% c財(cái)務(wù)的記賬過程，就是一個(gè)對(duì)單據(jù)進(jìn)行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，在財(cái)務(wù)上反映為單據(jù)的書面記載。單據(jù)的填寫和單位的各個(gè)部門有關(guān)，財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)單位制定的財(cái)務(wù)制度，對(duì)單據(jù)的使用、填開等做出詳盡的要求

2、。而對(duì)單據(jù)的整理等工作，則是財(cái)務(wù)人員必須諳熟的基本功之一。 ; q4 w9 G7 c( 4 X1.會(huì)計(jì)憑證的分類 hn. T e8 f2 m# 2 m3 x會(huì)計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證，常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入（出）庫單、工資表以及印制填寫的費(fèi)用報(bào)銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會(huì)計(jì)分錄而填制的憑證。 9 B . p& a* T5 t6 b+ p2.原始憑證的粘貼要求 1 / 127 |, O% _( G v$ Nz財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財(cái)務(wù)制度，事先派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門

3、對(duì)各類票據(jù)正確填開。原始票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日?；墓ぷ?，所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭，把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，多張紙張小的先粘貼到印制的報(bào)銷單據(jù)粘貼單上，從右至左，兩張票據(jù)不完全重合，便于翻找核對(duì)金額。 - K3 P8 Y8 Y% e! y. d& |- 3.記賬憑證的整理要求 - m/ T8 O% A- m. v5 5 u! m+ 4 o o一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)記賬人員手中，出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié)，負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里，并予以編號(hào)。 # j/ l; 6 t5

4、 g; Q2 C每個(gè)單位從管理角度出發(fā)，在核算各項(xiàng)支出時(shí)一般會(huì)分部門核算，在填制記賬憑證前，可以將同一部門的相關(guān)單據(jù)擱放在一起，簡化工作量。 0 n- Q4 S# y2 ( u/ k記賬憑證編制完成后，負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財(cái)務(wù)人員對(duì)每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后，連續(xù)打印，使用專用配套紙張。打印后與對(duì)應(yīng)的原始憑證粘貼在一起，注意一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側(cè)全部粘緊，對(duì)于原始憑證較多的，可以不進(jìn)行粘貼，折疊整齊，順序放置，然后用回形針別緊，裝訂時(shí)再一并裝訂。 ! z) v% g# Y# _8 g9 _! r. t二、熟練操作應(yīng)用計(jì)算機(jī) + F+ D- w- m3

5、T/ | d) a5 j當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)運(yùn)用的普及發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的推行，一些傳統(tǒng)的計(jì)算工具已逐步被淘汰，計(jì)算機(jī)已廣泛運(yùn)用在財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此，辦公軟件特別是財(cái)務(wù)軟件的熟練操作，是財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握的基本功之二。 ! + R; S2 C( x: C( ) O/ E; R0 b0 t（一）辦公軟件是財(cái)務(wù)人員需要掌握的基本技能。 * U/ 8 k8 G% H. 在實(shí)務(wù)操作中，Word 、Excel 、PowerPoint成為工作的主要手段，Word 是現(xiàn)代辦公中使用最多的字處理軟件，滿足對(duì)各種文檔的處理要求。Excel電子表格發(fā)揮著極大的計(jì)算、排序、匯總等功能，給會(huì)計(jì)的核算職能帶來極大方便。利用

6、PowerPoint可以創(chuàng)建展示演示文稿。 1 d4 * |; * a; o! U（二）財(cái)務(wù)軟件是財(cái)務(wù)人員重要的工作工具。 + . ?% E/ 9 a9 C2 c6 k財(cái)務(wù)軟件不僅提高了財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理速度，優(yōu)化了工作質(zhì)量，同時(shí)還滿足信息使用者查詢、輸出等需求，其信息量的擴(kuò)充也是不可比擬的。財(cái)務(wù)軟件的操作將計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)融合在一起，財(cái)務(wù)人員必須了解和掌握財(cái)務(wù)軟件，熟悉總賬管理、庫存管理、往來款管理、報(bào)表、固定資產(chǎn)管理等各個(gè)模塊的具體操作。 ! g4 U3 % W) U- e1.總賬管理 . n9 - ) V. f, a$ bm7 E/ A4 / c總賬管理適應(yīng)于進(jìn)行憑證處理、賬簿管理

7、、個(gè)人往來款管理、部門管理、項(xiàng)目核算和出納管理等。 . O J$ u! E0 K（1）在開始使用總賬系統(tǒng)前，先進(jìn)行初始設(shè)置，包括會(huì)計(jì)科目、外幣設(shè)置、期初余額、憑證類別、結(jié)算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容編制錄入記賬憑證，單位財(cái)務(wù)主管或指定人員進(jìn)行審核憑證，月末記賬，系統(tǒng)自動(dòng)完成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。 - 5 h4 t9 c% V r% n3 ?, d; （2）個(gè)人往來主要進(jìn)行個(gè)人借款、還款管理工作，通過個(gè)人借款明細(xì)賬及時(shí)了解個(gè)人借款情況，實(shí)施控制與清欠。 8 : A: A6 f- J（3）部門核算做到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以部門為單位歸集，通過各部門費(fèi)用收支情況，及時(shí)控制各部門費(fèi)用的支出

8、，財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行部門收支分析，為部門考核提供依據(jù)。 N! Du5 f8 Y2 c- j U$ r（4）項(xiàng)目核算可以反映出現(xiàn)金流量的走勢(shì)，也是月末生成現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源。 ) B0 T% - W4 , I! k（5）出納管理詳細(xì)核算貨幣資金賬務(wù)情況，為出納人員提供了一個(gè)辦公環(huán)境，完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬，提供銀行對(duì)賬單的錄入、查詢等功能。 9 C. E7 d$ D+ M- l4 a1 e2.庫存管理 4 D- E7 M k3 k( 2 H. s3 f7 J: p庫存管理適應(yīng)于對(duì)庫存商品、原材料等進(jìn)行供銷存核算與管理。許多企業(yè)如商品零售業(yè)、制造業(yè)存貨的數(shù)量與品種繁多，對(duì)存貨實(shí)行嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理是

9、財(cái)務(wù)部門和倉庫部門的重要工作目標(biāo)，一方面對(duì)實(shí)物進(jìn)行分類管理，另一方面建立完整的供銷存管理體系，從賬面上進(jìn)行核算、控制、監(jiān)督，為實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符提供可信的依據(jù)。當(dāng)發(fā)生存貨的購入、領(lǐng)出、調(diào)撥、報(bào)廢、贈(zèng)予等業(yè)務(wù)時(shí)，按原始入庫單、出庫單等記載的名稱、數(shù)量、單價(jià)等信息錄入到庫存模塊中，該模塊也具有強(qiáng)大的計(jì)算、查詢等功能，提供存貨的進(jìn)銷存完整信息。 - K) N6 s+ I D S, 7 y7 V0 Y, |3 B( ?依實(shí)際情況的不同，有的單位對(duì)于庫存管理不是由財(cái)務(wù)軟件來實(shí)現(xiàn)，而是采用符合單位管理需要的其他管理軟件、ERP系統(tǒng)來完成，其職能和財(cái)務(wù)軟件是一致的。 * 6 d b u* _1 y2 2 K# G

10、% 3.往來款管理 , U) ) N* f zd% E) t C8 T$ x% k往來款管理適應(yīng)于對(duì)與本公司有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶和供應(yīng)商之間的往來款項(xiàng)，主要通過預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等會(huì)計(jì)科目來核算。初始設(shè)置時(shí)，將此類科目設(shè)置為客戶或供應(yīng)商往來輔助核算，建立客戶及供應(yīng)商檔案，每筆往來業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，錄入相應(yīng)的輔助核算內(nèi)容，在實(shí)際工作中還應(yīng)定期與往來單位核對(duì)賬目，及時(shí)核實(shí)往來款項(xiàng)的最新情況。 O- i$ PA: a% 4 x+ Q- 4.報(bào)表管理 * i( S( y% R- - I報(bào)表管理和上述的總賬管理相輔相成，總賬系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。月末，完成憑證記賬、損益類結(jié)轉(zhuǎn)的月末處理

11、后，進(jìn)入報(bào)表管理系統(tǒng)，打開報(bào)表表格，進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入，系統(tǒng)經(jīng)過數(shù)據(jù)計(jì)算整理完畢即生成基本財(cái)務(wù)報(bào)表。注意報(bào)表需要在計(jì)算機(jī)硬盤形成電子表格，打開報(bào)表管理系統(tǒng)中查找出對(duì)應(yīng)的路徑。 ! x, ?4 3 z$ u. V: R) z, 5.固定資產(chǎn)管理 & 3 0 K- A! - , e1 k* m% j& _: R固定資產(chǎn)管理進(jìn)行固定資產(chǎn)凈值、累計(jì)折舊等數(shù)據(jù)的核算與管理，反映固定資產(chǎn)增減、原值變化、使用部門變化等。系統(tǒng)啟用前，對(duì)資產(chǎn)類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進(jìn)行初始設(shè)置。購置固定資產(chǎn)時(shí)，以每一項(xiàng)資產(chǎn)名稱錄入固定資產(chǎn)卡片，詳細(xì)錄入其類別、名稱型號(hào)、原值、使用部門、折舊年限等信息，這一步驟的作用

12、非常重要，它是這一模塊的數(shù)據(jù)來源和基礎(chǔ)，錄入的原始卡片應(yīng)準(zhǔn)確無誤。系統(tǒng)具有自動(dòng)計(jì)提折舊的功能，生成折舊分配憑證，它可以通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)。 : J0 d; Y4 a; r U三、做賬踏實(shí)及時(shí) - W- _- A/ z$ W& T做賬，通俗的說，就是把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下來，會(huì)計(jì)電算化的做賬過程，即為錄入記賬憑證的過程。在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理賬務(wù)后，記賬憑證成為電子賬薄的來源和生成賬薄的依據(jù)。 1 t1 M- W5 J Z在實(shí)務(wù)操作時(shí)，財(cái)務(wù)人員直接在計(jì)算機(jī)上使用財(cái)務(wù)軟件，填制記賬憑證的基點(diǎn)是根據(jù)審核無誤的原始憑證，每一張?jiān)紤{證應(yīng)該做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合

13、法的原始憑證，不予受理；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正補(bǔ)充。 Z) n l) P$ u+ U* d4 W7 $ S4 y記賬憑證是總賬系統(tǒng)的起點(diǎn)，也是所有查詢數(shù)據(jù)的最主要的一個(gè)來源。在錄入憑證時(shí)，需要根據(jù)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)來確定對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，這就是理論基礎(chǔ)知識(shí)的運(yùn)用了。各單位還會(huì)根據(jù)管理需要，在財(cái)務(wù)軟件初始化過程中，設(shè)置科目輔助或備查內(nèi)容，如果組成分錄的科目有輔助核算屬性，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)提示輸入輔助明細(xì)內(nèi)容，如現(xiàn)金、銀行存款的現(xiàn)金流量的項(xiàng)目核算，經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用等的部門核算，應(yīng)收（應(yīng)付）賬款的客戶及供應(yīng)商往來核算，這些內(nèi)容在錄入分錄時(shí)都需要輸入相關(guān)的信息。 8 Q Q9

14、R1 Y0 $ L5 E做賬基本功，和前面提到的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力的基本功，兩者密不可分，只有在熟練掌握計(jì)算機(jī)并且具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論的前提下，才能順利完成做賬工作。 RQC r4 R2 ?- . C四、查賬、找錯(cuò)嚴(yán)謹(jǐn)審慎 a0 V8 q% d8 S& D! e. _3 z財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎?cái)務(wù)體系、財(cái)務(wù)制度都具有嚴(yán)謹(jǐn)性，數(shù)字與數(shù)字之間存在許多勾稽關(guān)系，賬賬、賬表、賬實(shí)相符是對(duì)財(cái)務(wù)工作的基本要求。在做賬過程中，一處差錯(cuò)往往會(huì)導(dǎo)致另一處差錯(cuò)，財(cái)務(wù)人員必須具備查賬、找錯(cuò)的基本功。 G$ a/ % / 財(cái)務(wù)軟件可以通過查賬、匯總等方式將所需數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來，并將需要的發(fā)生項(xiàng)找出來。俗話說：“做賬

15、容易查賬難”。避免賬務(wù)差錯(cuò)的產(chǎn)生，可以先從做賬及時(shí)性著手，對(duì)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬等資金類賬戶，做到日清月結(jié)，每日核對(duì)賬款是否相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找。對(duì)于月末匯總的如原材料出庫單、庫存商品出庫單等，在輸入各管理軟件或表格時(shí)，記載日期、單據(jù)號(hào)等原始信息，便于日后查找，對(duì)單據(jù)數(shù)量較多的分次分批輸入和核對(duì)，減少初次錄入時(shí)產(chǎn)生的差錯(cuò)。出現(xiàn)差錯(cuò)當(dāng)月及時(shí)查找，縮小范圍， 找出重點(diǎn)，并在實(shí)際工作中注意不斷的總結(jié)，收集和積累經(jīng)驗(yàn)。 6 G! |% a0 C; U3 ?1 J五、編報(bào)報(bào)表) D- q5 G, T8 Z1 + % o完整及時(shí)報(bào)表是數(shù)字的最后輸出工具，報(bào)表使用者通過閱讀報(bào)表了解整個(gè)經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果

16、。財(cái)務(wù)軟件的報(bào)表模塊已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了強(qiáng)大的制作表格、數(shù)據(jù)運(yùn)算、圖形制作、打印等功能。在總賬模塊中通過編制憑證、審核憑證、記賬、月末結(jié)賬等環(huán)節(jié)后生成基本財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。除通用財(cái)經(jīng)報(bào)表之外，各單位根據(jù)經(jīng)營管理需要制定內(nèi)部報(bào)表體系，具體核算考核資金、費(fèi)用、成本等各指標(biāo)的執(zhí)行及績效情況，財(cái)務(wù)人員必須有敏感的數(shù)字概念，具備編制報(bào)表的能力，并且真正的理解其含義，為單位高層管理人員經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。 1 N G: B u$ $ 6 hn( R六、數(shù)據(jù)分析* V* T5 m# B: G; 3 M, W科學(xué)有效數(shù)據(jù)分析是以財(cái)務(wù)報(bào)表及其他相關(guān)資料為依據(jù)，采用一系列專門的分析技術(shù)和方法，

17、對(duì)過去和現(xiàn)在有關(guān)經(jīng)營業(yè)績、分配、籌資、投資等進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)，根據(jù)財(cái)務(wù)活動(dòng)的歷史資料并考慮到現(xiàn)實(shí)狀況，對(duì)未來財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)。報(bào)表里的每一個(gè)數(shù)據(jù)，都反映出一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)。 8 w+ q) L2 K0 7 OR. X# V# T8 a財(cái)務(wù)分析的基本方法有比較分析法和因素分析法。指標(biāo)分析包含有償債能力、營運(yùn)能力、盈利能力、發(fā)展能力等多項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算和分析。應(yīng)收賬款資產(chǎn)總額比、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo)綜合反映應(yīng)收賬款規(guī)模和周轉(zhuǎn)速度、短期償債能力和盈利發(fā)展能力。 2 p8 R9 _T+ I0 M: ?9 財(cái)務(wù)指標(biāo)是數(shù)字化的一種方式，財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分了解其含義，理解其表達(dá)的動(dòng)態(tài)過程

18、或趨勢(shì)，并且注意其時(shí)效性。這既是提升財(cái)務(wù)人員自身業(yè)務(wù)能力的要求，也是發(fā)揮財(cái)務(wù)工作管理職能的要求。 ) $ W+ 0 S L6 f+ e- Q七、裝訂保管會(huì)計(jì)檔案4 | V& _; J4 |8 Q, o裝訂保管會(huì)計(jì)檔案不容忽視以下幾點(diǎn)：7 v5 m6 z3 m# Xr$ w8 v9 V1.憑證的裝訂與保管會(huì)計(jì)憑證是單位會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分，會(huì)計(jì)憑證一般以月為單位，財(cái)務(wù)人員需要對(duì)每月的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)裝訂，以便于查找與保存。憑證裝訂的時(shí)間一般在當(dāng)月結(jié)賬工作完成后，不應(yīng)積攢甚至雜亂的堆放。 N! A* OU7 l; T; r各單位應(yīng)配備財(cái)務(wù)裝訂用工具，如裝訂機(jī)、裝訂線、裝訂針等，也可以使用重型訂書機(jī)，使用比較簡單方便、省時(shí)。憑證的裝訂有配套的憑證封面、封底、包角，裝訂前的一些準(zhǔn)備性日常工作也不要忽視，日常保持憑證存放整齊有序，每月在編制憑證的同時(shí)，根據(jù)憑證編號(hào)大體分冊(cè)，用大鐵夾或長尾夾穩(wěn)固下來，便于裝訂成冊(cè)。 ) F