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1、員工異動(dòng)管理辦法第一章 總則第一條 為促進(jìn)公司員工異動(dòng)的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定;第二條 適用范圍:本規(guī)定適用于公司及下屬分、子公司全體員工;第三條 職責(zé): 一公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé):1.主管級(jí)及以上級(jí)別員工的異動(dòng)申請(qǐng)表及異動(dòng)后薪酬福利變化的審批;2.其他與員工異動(dòng)相關(guān)且需公司領(lǐng)導(dǎo)參與的各項(xiàng)工作。二行政人事部職責(zé):1.主管級(jí)以下員工異動(dòng)申請(qǐng)表及異動(dòng)后薪酬福利變化的審批;2.異動(dòng)員工面談、相關(guān)人員面談、異動(dòng)手續(xù)辦理;3.跟進(jìn)并處理辦公及行政物品異動(dòng)事宜;4.其他與員工異動(dòng)相關(guān)且需行政人事部參與的各項(xiàng)工作。三各部門職責(zé):1.所屬部門提出或初審員工異動(dòng)申請(qǐng)表,實(shí)施員工異動(dòng)前、后的績(jī)效考核,跟進(jìn)異動(dòng)手續(xù)辦理,重
2、新擬定或修訂員工異動(dòng)后的崗位說明書;2.財(cái)務(wù)部跟進(jìn)并處理財(cái)務(wù)異動(dòng)事宜;3.風(fēng)控部跟進(jìn)處理員工異動(dòng)中風(fēng)險(xiǎn)控制相關(guān)事宜;3.其它與員工異動(dòng)相關(guān)且需各部門參與的事宜;第二章 細(xì)則第四條 異動(dòng)定義與分類:異動(dòng)指公司對(duì)員工進(jìn)行的轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、晉升、降職、調(diào)薪等管理行為。 一轉(zhuǎn)正指員工順利通過試用期,轉(zhuǎn)為正式員工;二轉(zhuǎn)崗指員工在部門或崗位之間的平級(jí)轉(zhuǎn)換;三晉升/降職指員工在職務(wù)或職級(jí)上的提升、下調(diào);四調(diào)薪指員工薪酬等級(jí)或標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,包含上調(diào)和下調(diào);除調(diào)薪外,其他異動(dòng)行為只是公司對(duì)異動(dòng)員工既往一段時(shí)間內(nèi)工作業(yè)績(jī)與工作能力的一種評(píng)定方式,不表示員工薪酬一定會(huì)發(fā)生變化。第五條 員工轉(zhuǎn)正管理 一公司與員工簽訂勞動(dòng)合
3、同期限一般為一至三年,試用期不超過三個(gè)月。滿足條件的員工可以申請(qǐng)?zhí)崆盎虬雌谵D(zhuǎn)正。二員工入職后由所屬部門跟進(jìn)執(zhí)行每月績(jī)效考評(píng)并反饋至行政人事部,考評(píng)結(jié)果作為員工是否轉(zhuǎn)正的重要依據(jù);三員工申請(qǐng)?zhí)崆盎虬雌谵D(zhuǎn)正須同時(shí)滿足以下條件:1.認(rèn)同公司企業(yè)文化,遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)定;2.基本勝任崗位職責(zé),滿足崗位要求;3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),團(tuán)結(jié)同事,無(wú)重大違紀(jì)違規(guī)行為;4.試用期內(nèi)考核結(jié)果無(wú)不合格記錄。四轉(zhuǎn)正前一周,行政人事部與員工所屬部門分管領(lǐng)導(dǎo)溝通確定員工轉(zhuǎn)正事宜。符合轉(zhuǎn)正條件者,由行政人事部發(fā)放轉(zhuǎn)正審批表(附件1)至員工所屬部門,協(xié)助部門進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談和其它轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理。 五員工轉(zhuǎn)正分別由部門分管領(lǐng)導(dǎo)
4、、行政人事部、總經(jīng)理按職責(zé)范圍內(nèi)的考核評(píng)分項(xiàng)目進(jìn)行打分考評(píng),考評(píng)結(jié)果達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)則由行政人事部在月度人事公報(bào)中通報(bào)轉(zhuǎn)正決定;未達(dá)標(biāo)準(zhǔn),則由行政人事部協(xié)助用人部門辦理延長(zhǎng)試用或辭退手續(xù)。六不能按期轉(zhuǎn)正且須辭退者,行政人事部協(xié)助所屬部門進(jìn)行辭退面談,按員工離職管理辦法相關(guān)條款辦理。第六條 轉(zhuǎn)崗管理 一結(jié)合公司發(fā)展需要并征得員工所屬部門及本人同意前提下,公司可對(duì)員工工作崗位進(jìn)行部門或跨部門之間的轉(zhuǎn)換。無(wú)特殊情況,員工應(yīng)予服從;二所屬部門可結(jié)合工作需要并征得員工同意后,對(duì)員工崗位在部門內(nèi)部作適當(dāng)轉(zhuǎn)換,并報(bào)行政人事部備案;三員工個(gè)人提出跨部門崗位轉(zhuǎn)換申請(qǐng),經(jīng)層級(jí)審批后,由新所屬部門負(fù)責(zé)編制職務(wù)說明書,經(jīng)
5、員工確認(rèn)后抄送行政人事部備案。行政人事部協(xié)助員工原所屬部門、新所屬部門辦理轉(zhuǎn)崗工作交接和新崗位培訓(xùn)、考核事宜。四行政人事部按勞動(dòng)合同法有關(guān)規(guī)定與轉(zhuǎn)崗員工簽訂勞動(dòng)合同變更協(xié)議書,員工轉(zhuǎn)崗后統(tǒng)一設(shè)定1個(gè)月考核期,由轉(zhuǎn)崗后的部門分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核,行政人事部及其他部門協(xié)助。考核內(nèi)容包含但不限于工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等??己瞬缓细裾咄嘶卦块T原崗位,或解除勞動(dòng)關(guān)系,具體參照員工離職管理辦法有關(guān)條款辦理離職手續(xù)。五員工在轉(zhuǎn)崗考核期內(nèi)薪酬福利按新崗位試用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,通過試用期考核后調(diào)整至新崗位正式待遇標(biāo)準(zhǔn)。第七條 晉升/降職管理 一結(jié)合公司發(fā)展需要及員工個(gè)人表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等,在重復(fù)員工所屬部門及本人同意前提下,公
6、司可對(duì)員工職位實(shí)施部門內(nèi)或跨部門間的晉升/降職管理行為,無(wú)特殊原因,員工應(yīng)予服從。二員工所屬部門可結(jié)合公司發(fā)展需要及員工個(gè)人表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等,提出部門內(nèi)晉升/降職申請(qǐng),經(jīng)行政人事部審查,提交公司總經(jīng)理審批。三除特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)或管委會(huì)討論通過外,所有晉升/降職均逐級(jí)進(jìn)行。四員工晉升至副經(jīng)理級(jí)及以上職級(jí),或由副經(jīng)理級(jí)及以上職級(jí)向下降職,須經(jīng)公司管委會(huì)討論通過后總經(jīng)理審批生效;晉升為主管級(jí),或由主管級(jí)職位向下降職,須經(jīng)總經(jīng)理審批。五晉升/降職申請(qǐng)批準(zhǔn)后,由新所屬部門負(fù)責(zé)編制職務(wù)說明書經(jīng)員工確認(rèn)后抄送行政人事部備案。行政人事部及相關(guān)部門協(xié)同作好工作交接和新崗位培訓(xùn)、考核等事宜。六行政人事部按
7、勞動(dòng)合同法有關(guān)規(guī)定與晉升/降職員工簽訂勞動(dòng)合同變更協(xié)議書。七員工自晉升/降職之日起,其薪資福利標(biāo)準(zhǔn)按新職位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第八條 調(diào)薪管理 一結(jié)合公司發(fā)展需要及員工個(gè)人表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等,在征得員工所屬部門及本人同意后,公司可以對(duì)員工薪酬福利水平作適當(dāng)調(diào)整,無(wú)特殊原因,所屬部門及員工本人應(yīng)服從。二所屬部門可結(jié)合公司發(fā)展需要及員工個(gè)人表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等,提出員工調(diào)薪申請(qǐng),主管級(jí)及以上級(jí)別員工經(jīng)公司總經(jīng)理審批,其他員工經(jīng)行政人事部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。三員工入職滿一年,可結(jié)合自身工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等,向所屬部門分管領(lǐng)導(dǎo)提出調(diào)薪申請(qǐng),未經(jīng)本部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得越級(jí)向行政人事部或公司領(lǐng)導(dǎo)再次提出。連續(xù)提出調(diào)薪申請(qǐng)的
8、時(shí)間間隔不得少于3個(gè)月。四調(diào)薪參照薪酬管理制度有關(guān)規(guī)定,遵循“逐級(jí)逐檔”調(diào)整的原則原則。特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。五員工連續(xù)兩次調(diào)的間隔時(shí)間不少于六個(gè)月,特殊情況例外時(shí)須以專項(xiàng)報(bào)告形式經(jīng)公司總經(jīng)理審批。第三章 附則第九條 本規(guī)定由行政人事部制定并解釋,自發(fā)布之日起生效。附件1 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)/考核/審批表姓 名部 門崗 位入職日期試 用 期試用期限預(yù)計(jì)轉(zhuǎn)正日期申請(qǐng)轉(zhuǎn)正日期轉(zhuǎn)正考核要素考核項(xiàng)目考核標(biāo)準(zhǔn)分值自我評(píng)分上級(jí)評(píng)分工作態(tài)度無(wú)遲到、早退、曠工現(xiàn)象工作積極、不倦怠做事敏捷、效率高能遵守上級(jí)指示積極主動(dòng),能主動(dòng)向上級(jí)匯報(bào)33333基礎(chǔ)能力能獨(dú)立操作,掌握工作方法工作有步驟,安排得當(dāng)能嚴(yán)格遵守公司
9、各項(xiàng)規(guī)定掌握工作失誤的補(bǔ)救及處理辦法能在既定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)42434責(zé) 任 感責(zé)任感強(qiáng),能確實(shí)完成交付的工作即使是較難的工作,也可以勇于面對(duì)努力用心地處理事情,避免過錯(cuò)發(fā)生預(yù)測(cè)錯(cuò)誤可能性,并可想出預(yù)防對(duì)策 能積極與人溝通,盡力完成工作任務(wù)22333溝通協(xié)作做事冷靜,不感情用事重視與同事及其他部門溝通協(xié)作有團(tuán)隊(duì)精神,樂于助人積極參加公司各項(xiàng)活動(dòng) 與同事配合默契、和睦地完成工作22323自我啟發(fā)審查自己能力,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)能以開闊視野看公司發(fā)展 不對(duì)外傾訴、抱怨工作的不滿能舉一反三對(duì)待工作困難能正確理解工作重要性 32253技能向上目前已熟練本職工作業(yè)務(wù)流程能獨(dú)立開展工作且品質(zhì)穩(wěn)定能及時(shí)補(bǔ)充新知識(shí)、新技術(shù)對(duì)工作中的難題能妥善解決試用期內(nèi)無(wú)因工作質(zhì)量問題遭投訴85555考核等級(jí)ABCD合計(jì)得分分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)91-100分76-90分60-75分60分以下個(gè)人工作總結(jié)簽名/日期:部門分管領(lǐng)導(dǎo)意 見簽名/日期:相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見 簽名/日期:行政人事部領(lǐng)導(dǎo)意見簽名/日期:公司總經(jīng)理 意見簽名/日期:備 注本表填寫完畢,交行政人事部備案。附件2員工異動(dòng)申請(qǐng)/審批表異
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