8-門禁及廠區(qū)警衛(wèi)管理辦法

1、華容電子(昆山)有限公司標(biāo)準(zhǔn)編號(hào):A-03-008-M0C0000版次頁數(shù)日 期發(fā)行編號(hào)342008.04.26 門禁及廠區(qū)警衛(wèi)管理辦法IFCIIFCU法* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 標(biāo)準(zhǔn)承認(rèn)校對(duì)製表華容電子(昆山)有限公司文件修訂記錄表文件名稱:門禁及廠區(qū)警衛(wèi)管理辦法文件編號(hào):A-03-008-M0C0000版本變更內(nèi)容頁(數(shù))次(發(fā)行)變更日期製表校對(duì)標(biāo)準(zhǔn)承認(rèn)ECN編號(hào)連絡(luò)書編號(hào)1首次發(fā)行32004.11.10 2 增加外來郵件的

2、處理及異常處理 32007.1.313修改附件內(nèi)容42008./04.26華容電子(昆山)有限公司文件名稱門禁及廠區(qū)警衛(wèi)管理辦法適用全公司頁次4/4版次3標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)A-03-008-M0C0000標(biāo)準(zhǔn)承認(rèn)校對(duì)製表製表日期2008.04.26外廠人員(車輛)進(jìn)廠流程外來人員(車輛) 值班人員 總機(jī) 受訪部門 部門主管受訪部門受理臺(tái)干(主管)帶領(lǐng)或簽核 總機(jī)安排會(huì)客室值班警衛(wèi)受理詢問外來人員(車輛)進(jìn)廠主管是否同意接見謝絕來訪 否來賓証更換成參觀証 是來訪結(jié)束事務(wù)完畢參觀廠房(進(jìn)入廠區(qū))索取証件填表發(fā)給來賓証廠外等候或離廠通知總機(jī) 大廳會(huì)客室等待受訪人或部門主管核準(zhǔn)簽名聯(lián)絡(luò)受訪部門部門清潔值班警衛(wèi)檢

3、驗(yàn)人事存檔離 廠1. 目的: 有效管理人員及車輛出入廠區(qū),確保本公司人員財(cái)產(chǎn)之安全,故訂定此辦法.2. 範(fàn)圍: 華容電子(昆山)有限公司所屬員工及協(xié)力廠商適用之.3. 權(quán)責(zé): (無).4. 名詞定義: (無).5. 相關(guān)文件: (無).6. 內(nèi)容: 6-1. 員工出入管理準(zhǔn)則:a. 員工進(jìn)出廠區(qū)應(yīng)佩掛"識(shí)別證",並掛在胸前明顯處.未佩掛者一律不得進(jìn)入廠區(qū).b. 例假日及上班以外時(shí)間,除經(jīng)證實(shí)為加班人員或施工人員外,其它工作人員不可以進(jìn)入廠區(qū),警衛(wèi)人員強(qiáng)制要求執(zhí)行之.c. 凡有下列情事之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分解僱或移送法辦: (a). 利用識(shí)別證在外作不法事情者. (b

4、). 將識(shí)別證借給非本公司員工,而在外破壞本公司形象或肇事者.d. 嚴(yán)禁員工酗酒或攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入廠區(qū).e. 員工夜間加班或例假日加班時(shí),其出入亦須遵守以上規(guī)定.f. 員工上班時(shí)間外出,應(yīng)憑"外出申請(qǐng)單"出入,並經(jīng)部門主管簽核後,始得放行出廠,返廠時(shí)應(yīng)登錄返回時(shí)間.g. 警衛(wèi)人員每天須將"外出申請(qǐng)單"送交人事部門,查核出缺勤時(shí)間. 6-2. 來賓出入管理準(zhǔn)則: a. 凡是來賓訪客(包括本廠區(qū)以外其他單位人員等)進(jìn)入廠內(nèi)時(shí),警衛(wèi)須先電話確認(rèn)經(jīng)部門主管同意會(huì)見後,在警衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù),應(yīng)暫時(shí)扣留身份證或其他證明文件,填寫"來賓拜訪登記表&q

5、uot;後, 核發(fā)"來賓證”始可進(jìn)入廠內(nèi).b. "來賓證"應(yīng)佩掛於胸前,始得進(jìn)入有關(guān)單位會(huì)客,受訪者需在"來賓拜訪登記表"上簽字,來賓須將"來賓證"及"來賓拜訪登記表"交還警衛(wèi)室查對(duì)後,始可退回證件離廠.c. 協(xié)力廠商拜訪本廠員工,洽談商務(wù)時(shí)入廠須辦理入廠手續(xù)後,並將來賓證掛在左胸前明顯處,但參觀工廠需至總機(jī)服務(wù)臺(tái)更換"參觀證"並須經(jīng)理以上同意始可進(jìn)入廠內(nèi)參觀.d. 來賓出入廠區(qū)時(shí),警衛(wèi)人員得視情況檢查隨身攜帶之物品,嚴(yán)禁攜帶 危險(xiǎn)物品進(jìn)入.e. 嚴(yán)禁外界推銷人員或小販進(jìn)入廠區(qū).f.

6、來賓洽談商務(wù)若以機(jī).汽車輛代步時(shí),警衛(wèi)人員需引導(dǎo)至停放指定區(qū)域. 6-3. 協(xié)力廠商出入管理準(zhǔn)則:a. 協(xié)力廠商由於出入廠區(qū)頻繁,應(yīng)由有關(guān)單位(採購或總務(wù))申請(qǐng)“協(xié)力廠商識(shí)別證”,憑識(shí)別證登記並核對(duì)後,進(jìn)出廠區(qū).b. 未申請(qǐng)"協(xié)力廠商識(shí)別證"之廠商進(jìn)出廠區(qū)時(shí)依規(guī)定辦理登記後始準(zhǔn)進(jìn)入. 6-4. 物品出入準(zhǔn)則: a. 成品出廠時(shí)均須出示"物品放行單",經(jīng)警衛(wèi)人員仔細(xì)核對(duì)記載之物品與實(shí)物相符後,始準(zhǔn)放行. b. 材料下腳品出廠時(shí)均須出示"物品放行單"經(jīng)警衛(wèi)人員仔細(xì)核對(duì)記載之物品與實(shí)物相符後,始準(zhǔn)放行. c. 物品放行單須由申請(qǐng)人填寫品名件

7、數(shù)明細(xì)編號(hào)及送往地點(diǎn),經(jīng)各部門最高主管核準(zhǔn)始能生效. d. 物品進(jìn)廠時(shí),警衛(wèi)人員需詳細(xì)檢查,如有危險(xiǎn)品易燃品兇器等,禁止入廠並需報(bào)告上級(jí)處理. e. 警衛(wèi)人員每天需將"物品放行單"送總機(jī)備查. f. 所有外來郵件和包裹只能送交警衛(wèi)室. 將郵件送交辦公室前, 警衛(wèi)應(yīng)初步檢查郵件, 確保郵件和包裹內(nèi)不含任何爆炸物或化學(xué)/生物藥劑. 以下是可疑郵件的一些特征(但并不意味著可疑郵件或包裹就是危險(xiǎn)的):(a) 國外郵件航空郵件和特快專遞.(b) 限制標(biāo)志, 例如機(jī)密, 親啟等.(c) 多付郵資.(通常為郵票而非郵資已付戳記條紋).(d) 手寫或模糊不清的地址.(e) 錯(cuò)誤的稱呼(f)

8、 有稱呼沒有姓名(g) 拼錯(cuò)常用字.(h) 油污或變色.(i) 沒有回信地址(j) 超重(k) 硬質(zhì)信封(l) 不對(duì)稱或不平坦的信封.(m) 外露電線或錫箔紙(n) 過多的保護(hù)材料, 例如膠帶線繩等.(o) 視覺擾亂.(p) 物品外部有不明的動(dòng)力裝置(q) 有滴答聲.如警衛(wèi)發(fā)現(xiàn)郵件可疑, 應(yīng)立即向郵件接收人確認(rèn), 并找一空曠處, 采取安全措施后打開或報(bào)告當(dāng)?shù)嘏沙鏊幚? 報(bào)警電話: 110. g. 核準(zhǔn)權(quán)限成品: 出貨>部門最高主管>OQC>碼頭保安半成品外加工: 發(fā)料及外調(diào)成品退貨>部門最高主管機(jī)器設(shè)備: 承辦>各廠部最高主管 6-5. 異常處理a. 如警衛(wèi)人員有權(quán)責(zé)範(fàn)圍內(nèi)難以決斷之事情時(shí)，應(yīng)儘快通知管理部主管或任何可以聯(lián)絡(luò)到的主管處理，不可擅作主張或不理不睬.b. 警衛(wèi)遇不可抗力情況（