項(xiàng)目三原材料采購跟單

1、項(xiàng)目三原材料采購跟單 本項(xiàng)目技能目標(biāo)本項(xiàng)目技能目標(biāo)選擇合適的原材料供應(yīng)商；選擇合適的原材料供應(yīng)商； 1簽署原材料采購合同；簽署原材料采購合同；2原材料采購跟催的管理方法。原材料采購跟催的管理方法。3一、原材料采購跟單的內(nèi)涵一、原材料采購跟單的內(nèi)涵（一）為什么要進(jìn)行原材料采購跟單？（一）為什么要進(jìn)行原材料采購跟單？原原材材料料供供應(yīng)應(yīng)商商的的原原因因 超過產(chǎn)能的接單或超過產(chǎn)能的接單或超過技術(shù)水準(zhǔn)的接超過技術(shù)水準(zhǔn)的接單；單；生產(chǎn)過程管理不良生產(chǎn)過程管理不良，質(zhì)量管理不充分，質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增而造成不良品的增多；多；來自低工資的員工來自低工資的員工工作效率低、完不工作效率低、完不成等。成

2、等。外貿(mào)外貿(mào)采購采購企業(yè)企業(yè)原因原因 對原材料供應(yīng)商的對原材料供應(yīng)商的產(chǎn)能和技術(shù)調(diào)查不產(chǎn)能和技術(shù)調(diào)查不足，原材料供應(yīng)商足，原材料供應(yīng)商的選定有誤；的選定有誤；采購流程不清楚，采購流程不清楚，采購管理措施不當(dāng)采購管理措施不當(dāng)；采購人員經(jīng)驗(yàn)不足采購人員經(jīng)驗(yàn)不足，職業(yè)素質(zhì)偏低。，職業(yè)素質(zhì)偏低。（二）原材料采購跟單的定義：（二）原材料采購跟單的定義：又稱物料采購跟單，指跟單員根據(jù)國際貿(mào)易合同下的訂單所列明的品質(zhì)、又稱物料采購跟單，指跟單員根據(jù)國際貿(mào)易合同下的訂單所列明的品質(zhì)、數(shù)量和交貨期等，向國內(nèi)有關(guān)原材料供應(yīng)商進(jìn)行采購，并及時向加工生產(chǎn)數(shù)量和交貨期等，向國內(nèi)有關(guān)原材料供應(yīng)商進(jìn)行采購，并及時向加工生產(chǎn)

3、企業(yè)提供，以保證出口商品的有序生產(chǎn)。企業(yè)提供，以保證出口商品的有序生產(chǎn)。一、原材料采購跟單的內(nèi)涵一、原材料采購跟單的內(nèi)涵（三）物料采購跟單的基本要求：（三）物料采購跟單的基本要求：適價適價 適時適時 適質(zhì)適質(zhì) 適地適地 適量適量 二、物料采購跟單流程二、物料采購跟單流程制制作作原原材材料料申申請請單單審審查查原原材材料料申申請請單單擬擬定定采采購購合合同同跟跟蹤蹤采采購購合合同同原原材材料料入入庫庫前前檢檢驗(yàn)驗(yàn)原原材材料料入入庫庫用用料料部部門門跟跟單單員員跟跟單單員員跟跟單單員員跟跟單單員員、質(zhì)質(zhì)檢檢人人員員跟跟單單員員、倉倉管管人人員員簽簽署署采采購購合合同同跟跟單單員員選選擇擇原原材材料

4、料供供應(yīng)應(yīng)商商跟跟單單員員 采購原材料（輔料）申請表采購原材料（輔料）申請表采購部門采購部門采購日期采購日期 年年 月月 日日需要日期需要日期 年年 月月 日日制造單號制造單號采購編號采購編號承辦人承辦人序號序號商品名稱商品名稱型號規(guī)格型號規(guī)格數(shù)量數(shù)量單價單價 入庫入庫時間時間總價總價使用時間使用時間預(yù)算金額預(yù)算金額 元元總價合計總價合計一、采購原因簡述：一、采購原因簡述：_二、是否需要指定品牌：否二、是否需要指定品牌：否 是是 理由如下：理由如下：_）三、需維護(hù)服務(wù)？否三、需維護(hù)服務(wù)？否 是是四、交貨地點(diǎn)：四、交貨地點(diǎn)：_五、質(zhì)量要求：五、質(zhì)量要求：_七、驗(yàn)收時間須超過七、驗(yàn)收時間須超過7

5、7天以上？否天以上？否 是是八、審核批準(zhǔn)簽字八、審核批準(zhǔn)簽字申請部門領(lǐng)導(dǎo)簽字申請部門領(lǐng)導(dǎo)簽字復(fù)核人簽字復(fù)核人簽字財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字字批準(zhǔn)人簽字批準(zhǔn)人簽字二、物料采購跟單流程二、物料采購跟單流程討論任務(wù)討論任務(wù)1 1： 跟單員在審查跟單員在審查采購原材料輔料申請單采購原材料輔料申請單時應(yīng)關(guān)注哪些問題？時應(yīng)關(guān)注哪些問題？ 閱讀閱讀教材教材111111頁的采購合同，根據(jù)案例內(nèi)容總結(jié)采購合同的頁的采購合同，根據(jù)案例內(nèi)容總結(jié)采購合同的關(guān)關(guān) 鍵點(diǎn)。鍵點(diǎn)。閱讀閱讀教材教材106-107106-107頁內(nèi)容，結(jié)合頁內(nèi)容，結(jié)合109-110109-110頁的案例內(nèi)容，請你頁的案例內(nèi)容，請你總總

6、結(jié)選擇合適的原材料供應(yīng)商的詳細(xì)步驟。結(jié)選擇合適的原材料供應(yīng)商的詳細(xì)步驟。討論任務(wù)討論任務(wù)2 2：討論任務(wù)討論任務(wù)3 3：要點(diǎn)提示：要點(diǎn)提示： 跟單員在審查跟單員在審查采購原材料輔料申請單采購原材料輔料申請單時應(yīng)關(guān)注的問題：時應(yīng)關(guān)注的問題： 跟單員跟單員負(fù)責(zé)擬定的采購合同的關(guān)鍵點(diǎn)：負(fù)責(zé)擬定的采購合同的關(guān)鍵點(diǎn)：1 1、采購人的確認(rèn)。采購所需的內(nèi)容，只有需用部門、業(yè)務(wù)員最為清楚、采購人的確認(rèn)。采購所需的內(nèi)容，只有需用部門、業(yè)務(wù)員最為清楚，由部門、業(yè)務(wù)員提出采購。，由部門、業(yè)務(wù)員提出采購。2 2、確定原材料要求的內(nèi)容。包括原材料的規(guī)格、成分、尺寸、形狀、確定原材料要求的內(nèi)容。包括原材料的規(guī)格、成分、尺

7、寸、形狀、強(qiáng)度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護(hù)等以及售后服強(qiáng)度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護(hù)等以及售后服務(wù)的速度、次數(shù)、地點(diǎn)等。務(wù)的速度、次數(shù)、地點(diǎn)等。3 3原材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)。原材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)。4 4原材料采購量的確認(rèn)。原材料采購量的確認(rèn)。5 5、原材料需求日期的確認(rèn)。、原材料需求日期的確認(rèn)。 原材料名稱、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購量、交貨地點(diǎn)、交貨日期等原材料名稱、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購量、交貨地點(diǎn)、交貨日期等，對于關(guān)鍵原材料必要的時候還需附有圖紙、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。，對于關(guān)鍵原材料必要的時候還需附有圖紙、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。 物料采購跟單流程解析物料采購跟單流程

8、解析1 1跟蹤原材料供應(yīng)商的生產(chǎn)加工工藝：有些產(chǎn)品對于生產(chǎn)工藝的要求比較高，跟蹤原材料供應(yīng)商的生產(chǎn)加工工藝：有些產(chǎn)品對于生產(chǎn)工藝的要求比較高， 要特別關(guān)注；要特別關(guān)注；2 2跟蹤加工過程：不同原材料的生產(chǎn)加工過程是有區(qū)別的，為了保證交貨期、跟蹤加工過程：不同原材料的生產(chǎn)加工過程是有區(qū)別的，為了保證交貨期、 質(zhì)量，跟單員需要對加工過程進(jìn)行監(jiān)控。質(zhì)量，跟單員需要對加工過程進(jìn)行監(jiān)控。3 3跟蹤組裝總測：跟單員有時需向產(chǎn)品零部件生產(chǎn)廠家采購成批零部跟蹤組裝總測：跟單員有時需向產(chǎn)品零部件生產(chǎn)廠家采購成批零部 件，有件，有 的零部件需要組裝，因此必須進(jìn)行組裝檢測。的零部件需要組裝，因此必須進(jìn)行組裝檢測。4

9、 4跟蹤包裝入庫：對重要的原材料、零部件跟單員應(yīng)去供應(yīng)商的倉庫查看。跟蹤包裝入庫：對重要的原材料、零部件跟單員應(yīng)去供應(yīng)商的倉庫查看。 跟蹤采購合同的具體內(nèi)容跟蹤采購合同的具體內(nèi)容 物料檢驗(yàn)的步驟（流程）物料檢驗(yàn)的步驟（流程） 1 1確定檢驗(yàn)日期確定檢驗(yàn)日期 跟單員應(yīng)與供應(yīng)商商定檢驗(yàn)日期及地點(diǎn)，以保證較高的檢驗(yàn)效率。跟單員應(yīng)與供應(yīng)商商定檢驗(yàn)日期及地點(diǎn)，以保證較高的檢驗(yàn)效率。2 2通知檢驗(yàn)人員通知檢驗(yàn)人員 跟單員應(yīng)主動聯(lián)系質(zhì)量檢驗(yàn)專業(yè)人員一同前往檢驗(yàn)地點(diǎn)進(jìn)行原材料、零跟單員應(yīng)主動聯(lián)系質(zhì)量檢驗(yàn)專業(yè)人員一同前往檢驗(yàn)地點(diǎn)進(jìn)行原材料、零部件的檢驗(yàn)。安排檢驗(yàn)要注意原材料、零部件的輕重緩急，對緊急原材料部件的

10、檢驗(yàn)。安排檢驗(yàn)要注意原材料、零部件的輕重緩急，對緊急原材料、零部件要優(yōu)先檢驗(yàn)。、零部件要優(yōu)先檢驗(yàn)。3 3進(jìn)行原材料檢驗(yàn)進(jìn)行原材料檢驗(yàn) 對一般原材料，采用正常的檢驗(yàn)程序；對一般原材料，采用正常的檢驗(yàn)程序； 對重要原材料，或供應(yīng)商在此原材料供應(yīng)上存在質(zhì)量不穩(wěn)定問題的，對重要原材料，或供應(yīng)商在此原材料供應(yīng)上存在質(zhì)量不穩(wěn)定問題的，則要嚴(yán)加檢驗(yàn)；則要嚴(yán)加檢驗(yàn)； 對不重要的原材料，或者供應(yīng)商在此原材料供應(yīng)上質(zhì)量穩(wěn)定性一直保對不重要的原材料，或者供應(yīng)商在此原材料供應(yīng)上質(zhì)量穩(wěn)定性一直保持較好的，則可放寬檢驗(yàn)。持較好的，則可放寬檢驗(yàn)。4 4處理質(zhì)量檢驗(yàn)問題處理質(zhì)量檢驗(yàn)問題 針對原材料缺陷程度的不同，跟單員可以采

11、取相應(yīng)的措施，如要求供應(yīng)針對原材料缺陷程度的不同，跟單員可以采取相應(yīng)的措施，如要求供應(yīng)商換貨、扣款、質(zhì)量整改、降級使用、取消供應(yīng)商資格等。商換貨、扣款、質(zhì)量整改、降級使用、取消供應(yīng)商資格等。物料入庫的步驟（流程）物料入庫的步驟（流程）1 1協(xié)調(diào)送貨協(xié)調(diào)送貨 送貨時間需要跟單員與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)確定。送貨時間需要跟單員與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)確定。2 2協(xié)調(diào)接收協(xié)調(diào)接收 在供應(yīng)商送貨前，跟單員一定要協(xié)調(diào)好倉庫部門的接收工作，否則會在供應(yīng)商送貨前，跟單員一定要協(xié)調(diào)好倉庫部門的接收工作，否則會出現(xiàn)供應(yīng)商送貨人員及運(yùn)輸車輛需要等待較長時間的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)原出現(xiàn)供應(yīng)商送貨人員及運(yùn)輸車輛需要等待較長時間的情況，甚

12、至?xí)霈F(xiàn)原材料被拉回供應(yīng)商所在地的情況。材料被拉回供應(yīng)商所在地的情況。物料采購跟單流程解析物料采購跟單流程解析3 3通知送貨通知送貨 跟單員在經(jīng)過以上兩項(xiàng)工作后，即可通知供應(yīng)商送貨，供應(yīng)商在得到送跟單員在經(jīng)過以上兩項(xiàng)工作后，即可通知供應(yīng)商送貨，供應(yīng)商在得到送貨通知后，應(yīng)立即組織專職人員進(jìn)行處理，將原材料送至指定倉庫。貨通知后，應(yīng)立即組織專職人員進(jìn)行處理，將原材料送至指定倉庫。4 4原材料原材料( (零部件零部件) )入庫入庫(1)(1)檢查即將送達(dá)的貨物清單信息是否檢查即將送達(dá)的貨物清單信息是否完整完整( (包括原材料的采購單、型號、數(shù)包括原材料的采購單、型號、數(shù)量等量等) )；(2)(2)接

13、收原材料，對應(yīng)采購單進(jìn)行核查接收原材料，對應(yīng)采購單進(jìn)行核查；(3)(3)檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù)；檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù)；(4)(4)檢查包裝與外觀，檢查包裝與外觀， (5)(5)清點(diǎn)原材料的數(shù)量；清點(diǎn)原材料的數(shù)量；(6)(6)協(xié)助倉庫管理人員填寫協(xié)助倉庫管理人員填寫“原材料入原材料入庫單據(jù)庫單據(jù)”，注意原材料檢驗(yàn)合格后才，注意原材料檢驗(yàn)合格后才能填寫原材料入庫單。能填寫原材料入庫單。物料采購跟單流程解析物料采購跟單流程解析原材料入庫檢驗(yàn)單原材料入庫檢驗(yàn)單入庫入庫時間時間原材料原材料名稱名稱編號編號原材料原材料產(chǎn)地產(chǎn)地性能指標(biāo)性能指標(biāo)數(shù)量數(shù)量采購人采購人驗(yàn)收人驗(yàn)收人倉庫管理員：倉庫管理員：1. 1.按訂單跟催按訂單跟催 聯(lián)單法聯(lián)單法統(tǒng)計法統(tǒng)計法跟催箱跟催箱將訂購單按日期順序排列好，提前一定時間進(jìn)行跟催。將訂購單按日期順序排列好，提前一定時間進(jìn)行跟催。將訂購單統(tǒng)計成報表，提前一定時間進(jìn)行跟催。將訂購單統(tǒng)計成報表，提前一定時間進(jìn)行跟催。 制作一個制作一個3131格的跟催箱，將訂購單依照日期順序放格的跟催箱，將訂購單依照日期順序放入跟催箱，每天跟催相應(yīng)的訂單。入跟催箱，每天跟催相應(yīng)的訂單。 2. 2.定期跟催定期跟催: :于每周固定時間，將要跟催的訂單整理好，打印成報表定期統(tǒng)一跟催。于每周