地域協(xié)議會(huì)規(guī)約例等

1、地域協(xié)議會(huì)規(guī)約例等特定非営利活動(dòng)法人日本農(nóng)業(yè)総合支援機(jī)構(gòu)地域協(xié)議會(huì)満要件等、地域資源利用型産業(yè)創(chuàng)出緊急対策事業(yè)実施要領(lǐng)（平成21年月29日付21環(huán)第28號(hào)農(nóng)林水産省大臣官房環(huán)境政策課長）通知、地域協(xié)議會(huì)規(guī)約、事務(wù)処理規(guī)程、會(huì)計(jì)処理規(guī)程、文書取扱規(guī)程、公印取扱規(guī)程、內(nèi)部監(jiān)査実施規(guī)程例作成、必要応事務(wù)參考。、本地域協(xié)議會(huì)事業(yè)終了年度翌年度以降5年間事業(yè)成果狀況等報(bào)告義務(wù)、留意。規(guī)約事務(wù)処理規(guī)程會(huì)計(jì)処理規(guī)程文書取扱規(guī)程公印取扱規(guī)程內(nèi)部監(jiān)査実施規(guī)程地域協(xié)議會(huì)規(guī)約平成年月日制定第章総則（名稱）第條協(xié)議會(huì)、地域協(xié)議會(huì)（以下地域協(xié)議會(huì)。）。（事務(wù)所）第條地域協(xié)議會(huì)、主事務(wù)所置。（備考）地域協(xié)議會(huì)事務(wù)複數(shù)組織

2、分擔(dān)行場合、第條中、主事務(wù)分擔(dān)組織住所記載。（目的）第條地域協(xié)議會(huì)、地域資源有効活用、地産地消向先進(jìn)的利活用施設(shè)整備実証資目的（事業(yè)）第條地域協(xié)議會(huì)、前條目的達(dá)成、次各號(hào)掲事業(yè)行一地域協(xié)議會(huì)運(yùn)営二地域計(jì)畫作成変更及特定非営利活動(dòng)法人日本農(nóng)業(yè)総合支援機(jī)構(gòu)（以下J-PAO。）申請三事業(yè)実施計(jì)畫作成、取及J-PAO申請四地域資源利用型産業(yè)創(chuàng)出緊急対策事業(yè)、農(nóng)山漁村地域資源有効活用推進(jìn)事業(yè)推進(jìn)活動(dòng)五事業(yè)自主評価実施、自主評価結(jié)果J-PAO提出六事業(yè)完了後事業(yè)報(bào)告作成及J-PAO提出七助成金等監(jiān)査及経理指導(dǎo)八事業(yè)進(jìn)捗狀況確認(rèn)九他地域協(xié)議會(huì)目的達(dá)成必要地域協(xié)議會(huì)、前項(xiàng)各號(hào)関事務(wù)一部地域協(xié)議會(huì)以外者委託。第

3、章會(huì)員等（地域協(xié)議會(huì)會(huì)員）第條地域協(xié)議會(huì)、次各號(hào)掲組織。一（農(nóng)業(yè)団體等原料供給者名）二（利活用施設(shè)整備事業(yè)者名）三（市町村名）他、都道府県製品等実需者等含。（屆出）第條會(huì)員、氏名又住所（會(huì)員団體場合、名稱、所在地又代表者氏名）変更、遅滯地域協(xié)議會(huì)旨屆出。第章役員等（役員定數(shù)及選任）第條地域協(xié)議會(huì)次役員置一會(huì)長名二副會(huì)長名三監(jiān)事名前項(xiàng)役員、第條第項(xiàng)會(huì)員中総會(huì)選任（役員職務(wù)）第條會(huì)長、會(huì)務(wù)総理、地域協(xié)議會(huì)代表副會(huì)長、會(huì)長補(bǔ)佐、會(huì)長事故職務(wù)代理、會(huì)長欠、職務(wù)行。監(jiān)事、次各號(hào)掲業(yè)務(wù)行一地域協(xié)議會(huì)及事業(yè)実施主體業(yè)務(wù)執(zhí)行及會(huì)計(jì)狀況監(jiān)査二前號(hào)不正事実発見、総會(huì)報(bào)告三前號(hào)報(bào)告必要、総會(huì)招集（役員任期）第條役員

4、任期年、再任妨。補(bǔ)欠又増員任期、前任者又現(xiàn)任者殘任期間（任期満了又辭任場合）第10條役員、任期満了、又辭任退任、後任役員就任間、職務(wù)行。（役員解任）第11條地域協(xié)議會(huì)、役員次各號(hào)該當(dāng)、総會(huì)議決経、役員解任。場合、地域協(xié)議會(huì)、総會(huì)開催日日前、役員対、旨書面通知、議決前弁明機(jī)會(huì)與。一心身故障、職務(wù)執(zhí)行堪認(rèn)二職務(wù)上義務(wù)違反他役員非行。第章総會(huì)（総會(huì)種別等）第12條地域協(xié)議會(huì)総會(huì)、通常総會(huì)及臨時(shí)総會(huì)。総會(huì)議長、総會(huì)出席會(huì)員選出通常総會(huì)、毎年回以上開催臨時(shí)総會(huì)、次掲場合開催一會(huì)員現(xiàn)在數(shù)分以上會(huì)議目的事項(xiàng)示書面請求。二第條第項(xiàng)第號(hào)規(guī)定監(jiān)事招集三他會(huì)長必要認(rèn)（総會(huì)招集）第13條前條第項(xiàng)第號(hào)規(guī)定請求、會(huì)長、請

5、求日日以內(nèi)総會(huì)招集総會(huì)招集、少開催7日前、會(huì)議日時(shí)、場所、目的及審議事項(xiàng)記載書面會(huì)員通知。（総會(huì)議決方法等）第14條総會(huì)、會(huì)員現(xiàn)在數(shù)過半數(shù)出席開會(huì)員、総會(huì)、各個(gè)議決権有総會(huì)、前條第項(xiàng)通知事項(xiàng)議決。、緊急要事項(xiàng)、限。総會(huì)議事、第條規(guī)定除、出席者議決権過半數(shù)決、可否同數(shù)、議長決。議長、會(huì)員総會(huì)議決加。（総會(huì)権能）第15條総會(huì)、規(guī)約別定、次各號(hào)掲事項(xiàng)議決一事業(yè)計(jì)畫及収支予算設(shè)定又変更関二事業(yè)報(bào)告及収支決算関。三諸規(guī)程制定及改廃関。四地域計(jì)畫作成及変更関。五他地域協(xié)議會(huì)運(yùn)営関重要事項(xiàng)（特別議決事項(xiàng)）第16條次各號(hào)掲事項(xiàng)、総會(huì)、出席者議決権分以上多數(shù)議決必要。一地域協(xié)議會(huì)規(guī)約変更二地域協(xié)議會(huì)解散三會(huì)員除

6、名四役員解任（書面又代理人議決）第17條得理由総會(huì)出席會(huì)員、通知事項(xiàng)、書面又代理人議決権行使。前項(xiàng)書面、総會(huì)開催日前日地域協(xié)議會(huì)到達(dá)、無効。第項(xiàng)代理人、代理権証書面地域協(xié)議會(huì)提出。第條第項(xiàng)及第項(xiàng)並第條規(guī)定適用、第項(xiàng)規(guī)定議決権行使者、総會(huì)出席（議事録）第18條総會(huì)議事、議事録作成。議事録、少次各號(hào)掲事項(xiàng)記載。一開催日時(shí)及開催場所二會(huì)員現(xiàn)在數(shù)、當(dāng)該総會(huì)出席會(huì)員數(shù)、第17條第項(xiàng)當(dāng)該総會(huì)出席者數(shù)及當(dāng)該総會(huì)出席會(huì)員氏名三議案四議事経過概要及結(jié)果五議事録署名人選任関事項(xiàng)議事録、議長及當(dāng)該総會(huì)出席會(huì)員、総會(huì)選任議事録署名人名以上署名押印。議事録、第條事務(wù)所備付第章幹事會(huì)（幹事會(huì)構(gòu)成等）第19條地域協(xié)議會(huì)業(yè)務(wù)

7、円滑行、幹事會(huì)置。幹事會(huì)、第條第項(xiàng)事務(wù)局長及次各號(hào)掲組織。一二三四幹事中幹事長互選。幹事會(huì)、必要応幹事長招集（幹事會(huì)権能）第20條次各號(hào)掲事項(xiàng)、幹事會(huì)協(xié)議一総會(huì)付議事項(xiàng)関。二総會(huì)議決事項(xiàng)執(zhí)行関三他幹事會(huì)必要認(rèn)事項(xiàng)関。幹事會(huì)、前項(xiàng)第號(hào)総會(huì)開催直前、第號(hào)及第號(hào)必要応協(xié)議。（注：幹事會(huì)必要応設(shè)置。）第章事務(wù)局（事務(wù)局）第21條総會(huì)決定基地域協(xié)議會(huì)業(yè)務(wù)執(zhí)行、事務(wù)局置。事務(wù)局次各號(hào)掲組織一二三四前項(xiàng)事務(wù)局、各事務(wù)區(qū)分責(zé)任者置地域協(xié)議會(huì)、業(yè)務(wù)適正執(zhí)行、事務(wù)局長置事務(wù)局長、第項(xiàng)責(zé)任者中會(huì)長任命地域協(xié)議會(huì)庶務(wù)、事務(wù)局長総括、及処理（業(yè)務(wù)執(zhí)行）第22條地域協(xié)議會(huì)業(yè)務(wù)執(zhí)行方法、規(guī)約定、次各號(hào)掲規(guī)程。一事務(wù)処理規(guī)程

8、二會(huì)計(jì)処理規(guī)程三文書取扱規(guī)程四公印取扱規(guī)程五內(nèi)部監(jiān)査実施規(guī)程六他幹事會(huì)特必要認(rèn)規(guī)程（書類及帳簿備付）第23條地域協(xié)議會(huì)、第條事務(wù)所、設(shè)立日以後三月以內(nèi)次各號(hào)掲書類及帳簿備付。一地域協(xié)議會(huì)規(guī)約及前條各號(hào)掲規(guī)程二役員等氏名及住所記載書面三収入及支出関証拠書類及帳簿四他前條各號(hào)掲規(guī)程基書類及帳簿第章會(huì)計(jì)（事業(yè)年度）第24條地域協(xié)議會(huì)事業(yè)年度、毎年4月1日翌年3月31日。（資金）第25條地域協(xié)議會(huì)資金、次各號(hào)掲。一地域資源利用型産業(yè)創(chuàng)出緊急対策事業(yè)助成金（以下助成金。）二他収入（資金取扱）第26條地域協(xié)議會(huì)資金取扱方法、會(huì)計(jì)処理規(guī)程定。（事業(yè)計(jì)畫及収支予算）第27條地域協(xié)議會(huì)事業(yè)計(jì)畫及収支予算、會(huì)長作

9、成、幹事會(huì)承認(rèn)得後、事業(yè)開始前総會(huì)議決得。（監(jiān)査等）第28條會(huì)長、事業(yè)年度終了後、次各號(hào)掲書類作成、通常総會(huì)開催日日前監(jiān)事提出、監(jiān)査受。一事業(yè)報(bào)告書二収支計(jì)算書三正味財(cái)産増減計(jì)算書四貸借対照表五財(cái)産目録監(jiān)事、前項(xiàng)書類受領(lǐng)、監(jiān)査、監(jiān)査報(bào)告書作成會(huì)長報(bào)告、會(huì)長監(jiān)査報(bào)告書総會(huì)提出。會(huì)長、第項(xiàng)各號(hào)掲書類及前項(xiàng)監(jiān)査報(bào)告書、総會(huì)承認(rèn)得後、第條事務(wù)所備付（報(bào)告）第29條會(huì)長、地域資源利用型産業(yè)創(chuàng)出緊急対策事業(yè)実施要綱（平成21年月29日付21環(huán)第27號(hào)農(nóng)林水産事務(wù)次官依命通知。以下要綱。）、地域資源利用型産業(yè)創(chuàng)出緊急対策事業(yè)実施要領(lǐng)（平成21年月29日付21環(huán)第28號(hào)農(nóng)林水産省大臣官房環(huán)境政策課長通知。以下

10、要領(lǐng)。）他規(guī)程定次各號(hào)掲書類J-PAO提出一事業(yè)計(jì)畫書及事業(yè)実施狀況報(bào)告書二事業(yè)評価報(bào)告書三事業(yè)成果狀況報(bào)告書（事業(yè)終了後5年間）四財(cái)産目録及貸借対照表五収支予算書及収支計(jì)算書第章地域協(xié)議會(huì)規(guī)約等変更、解散及殘余財(cái)産処分（規(guī)約変更）第30條規(guī)約変更場合、総會(huì)承認(rèn)経。（屆出）第31條第22條各號(hào)掲規(guī)程変更場合、會(huì)長、遅滯J-PAO屆出。（解散）第32條地域協(xié)議會(huì)、助成金交付終了年度終了日翌日起算5年後以降、総會(huì)議決得解散。（債務(wù)弁済）第33條第4條第1項(xiàng)事業(yè)終了場合及地域協(xié)議會(huì)解散場合、債務(wù)弁済。地域協(xié)議會(huì)解散際殘余財(cái)産、國助成金、要綱、要領(lǐng)、地域資源利用型産業(yè)創(chuàng)出緊急対策事業(yè)費(fèi)補(bǔ)助金交付要綱（

11、平成21年5月29日付21環(huán)第29號(hào)農(nóng)林水産事務(wù)次官依命通知）、補(bǔ)助金等係予算執(zhí)行適正化関法律（昭和30年法律第179號(hào)）定適切処理。、地方公共団體補(bǔ)助金等、関係規(guī)則等適切処理。第2項(xiàng)処理以外殘余財(cái)産、総會(huì)議決経地域協(xié)議會(huì)目的類似目的有他団體寄付。第章雑則（細(xì)則）第34條実施要綱、実施要領(lǐng)他規(guī)約定、地域協(xié)議會(huì)事務(wù)運(yùn)営上必要細(xì)則、幹事會(huì)承認(rèn)得後、會(huì)長別定。（別途協(xié)議）第35條本規(guī)約定事項(xiàng)疑義生事項(xiàng)、幹事會(huì)協(xié)議、取扱定。附則規(guī)約、平成年月日施行。地域協(xié)議會(huì)設(shè)立當(dāng)初事業(yè)年度、第條規(guī)定、設(shè)立総會(huì)日平成年月日。地域協(xié)議會(huì)事務(wù)処理規(guī)程平成年月日制定（目的）第條規(guī)程、地域協(xié)議會(huì)（以下地域協(xié)議會(huì)） 事務(wù)取扱必

12、要事項(xiàng)定、事務(wù)処理適正、能率的行目的。（事務(wù)処理原則）第條地域協(xié)議會(huì)事務(wù)処理當(dāng)、迅速、正確期、機(jī)密重関係者間連絡(luò)遺漏努、責(zé)任所在明（事務(wù)処理體制）第條地域協(xié)議會(huì)事務(wù)処理、次各號(hào)掲區(qū)分、當(dāng)該各號(hào)掲事務(wù)責(zé)任者置、分擔(dān)行（事務(wù)區(qū)分）（責(zé)任者所屬責(zé)任者名）一地域協(xié)議會(huì)運(yùn)営係事務(wù)二地域計(jì)畫作成変更及特定非営利活動(dòng)法人日本農(nóng)業(yè)総合支援機(jī)構(gòu)（以下J-PAO。）申請係事務(wù)三事業(yè)実施計(jì)畫作成、取及J-PAO申請係事務(wù)四地域資源利用型産業(yè)創(chuàng)出緊急対策事業(yè)、農(nóng)山漁村地域資源有効活用推進(jìn)事業(yè)推進(jìn)活動(dòng)係事務(wù)五事業(yè)自主評価、自主評価結(jié)果J-PAO提出係事務(wù)六事業(yè)完了後事業(yè)報(bào)告作成及J-PAO提出係事務(wù)七J-PAO助成金等

13、監(jiān)査及経理指導(dǎo)係事務(wù)八事業(yè)進(jìn)捗狀況確認(rèn)係事務(wù)九他地域協(xié)議會(huì)目的達(dá)成必要事務(wù)（雑則）策條地域資源利用型産業(yè)創(chuàng)出緊急対策事業(yè)実施要綱（平成21年月29日付21環(huán)第27號(hào)農(nóng)林水産事務(wù)次官依命通知）、地域資源利用型産業(yè)創(chuàng)出緊急対策事業(yè)実施要領(lǐng)（平成21年月29日付21環(huán)第28號(hào)農(nóng)林水産省大臣官房環(huán)境政策課長通知）、地域協(xié)議會(huì)規(guī)約及規(guī)程定、規(guī)程実施関必要事項(xiàng)、幹事會(huì)承認(rèn)得後、會(huì)長定附則規(guī)程、平成年月日施行地域協(xié)議會(huì)會(huì)計(jì)処理規(guī)程平成年月日制定第章総則（目的）第條規(guī)程、地域協(xié)議會(huì)（以下地域協(xié)議會(huì)。）會(huì)計(jì)処理関基準(zhǔn)確立、地域協(xié)議會(huì)業(yè)務(wù)適正能率的運(yùn)営予算適正実施図目的。（適用範(fàn)囲）第條地域協(xié)議會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)関、地域

14、資源利用型産業(yè)創(chuàng)出緊急対策事業(yè)実施要綱（平成21年月29日付21環(huán)第27號(hào)農(nóng)林水産事務(wù)次官依命通知。以下要綱。）、地域資源利用型産業(yè)創(chuàng)出緊急対策事業(yè)実施要領(lǐng)（平成21年月29日付21環(huán)第28號(hào)農(nóng)林水産省大臣官房環(huán)境政策課長通知。以下要領(lǐng)。）、地域資源利用型産業(yè)創(chuàng)出緊急対策事業(yè)交付金交付要綱（平成21年月29日付21環(huán)第29號(hào)農(nóng)林水産事務(wù)次官依命通知。以下交付要綱。）及地域協(xié)議會(huì)規(guī)約（以下協(xié)議會(huì)規(guī)約）定、規(guī)程定（會(huì)計(jì)原則）第條地域協(xié)議會(huì)會(huì)計(jì)、次各號(hào)掲原則適合一地域協(xié)議會(huì)會(huì)計(jì)処理関、真実內(nèi)容明瞭表示二取引、正確記帳整理（會(huì)計(jì)區(qū)分）第條地域協(xié)議會(huì)會(huì)計(jì)區(qū)分、地域資源利用型産業(yè)創(chuàng)出緊急対策事業(yè)助成金會(huì)計(jì)

15、他、特別會(huì)計(jì)設(shè)、區(qū)分経理。（口座開設(shè)）第條前條関口座、開設(shè)（會(huì)計(jì)年度）第條地域協(xié)議會(huì)會(huì)計(jì)年度、協(xié)議會(huì)規(guī)約定事業(yè)年度従毎年月日翌年月日。地域協(xié)議會(huì)出納、翌年度月日閉鎖。（出納責(zé)任者）第條出納責(zé)任者、（経理責(zé)任者）第條次各號(hào)掲地域協(xié)議會(huì)事務(wù)処理規(guī)程（以下事務(wù)処理規(guī)程）第條定各事務(wù)區(qū)分當(dāng)該各號(hào)掲経理責(zé)任者置（事務(wù)區(qū)分）（経理責(zé)任者）一會(huì)計(jì)二會(huì)計(jì)（帳簿書類保存及処分）第條業(yè)務(wù)関書類保存期間、助成金交付完了年度終了日翌日起算5年間。具體的書類保存方法等、採択地域協(xié)議會(huì)対別途、特定非営利活動(dòng)法人日本農(nóng)業(yè)総合支援機(jī)構(gòu)（以下J-PAO。）指示。第項(xiàng)各號(hào)掲書類焼卻他処分行場合、第條第項(xiàng)経理責(zé)任者指示又承認(rèn)受第章

16、勘定科目及會(huì)計(jì)帳簿類（勘定科目）第10條第條各會(huì)計(jì)區(qū)分、収入及支出狀況及財(cái)政狀態(tài)的確把握必要勘定科目設(shè)各勘定科目名稱、配列及內(nèi)容、會(huì)長別定（勘定処理原則）第11條勘定処理行當(dāng)、次各號(hào)掲原則留意。一収入及支出、予算基処理二収入支出、相殺。三他一般公正妥當(dāng)認(rèn)會(huì)計(jì)処理基準(zhǔn)準(zhǔn)拠行。（會(huì)計(jì)帳簿）第12條會(huì)計(jì)帳簿、次各號(hào)掲一主要簿 仕訳帳 総勘定元帳二補(bǔ)助簿仕訳帳、會(huì)計(jì)伝票代補(bǔ)助簿、必要勘定科目備、會(huì)計(jì)伝票及総勘定元帳有機(jī)的関連作成。総勘定元帳及補(bǔ)助簿様式會(huì)長別定（會(huì)計(jì)伝票）第13條一切取引関記帳整理、會(huì)計(jì)伝票行會(huì)計(jì)伝票、次各號(hào)掲、様式、會(huì)長別定一入金伝票二出金伝票三振替伝票會(huì)計(jì)伝票、証基作成、証保存會(huì)計(jì)

17、伝票、作成者押印上、第條第項(xiàng)経理責(zé)任者承認(rèn)印受（記帳）第14條総勘定元帳、會(huì)計(jì)伝票基記帳。補(bǔ)助簿、會(huì)計(jì)伝票又証基記帳第章予算（予算目的）第15條予算、會(huì)計(jì)年度事業(yè)活動(dòng)明確計(jì)數(shù)表示収支合理的規(guī)制行、事業(yè)円滑適正運(yùn)営図目的（事業(yè)計(jì)畫及収支予算作成）第16條事業(yè)計(jì)畫及収支予算、會(huì)長會(huì)計(jì)區(qū)分作成、（幹事會(huì)承認(rèn)得後、）総會(huì)議決得定。前項(xiàng)事業(yè)計(jì)畫及収支予算、J-PAO報(bào)告（予算実施）第17條予算執(zhí)行者、會(huì)長（予算流用）第18條予算、定目的以外使用予算、第4條會(huì)計(jì)區(qū)分間流用。予算、勘定科目間流用。、流用當(dāng)、事前又事後総會(huì)承認(rèn)得。第章出納（金銭範(fàn)囲）第19條規(guī)程、金銭現(xiàn)金及預(yù)貯金、現(xiàn)金通貨、郵便為替証書、為替

18、貯金証書及官公署支払通知書（金銭出納明確化）第20條出納事務(wù)行者、金銭出納及保管厳正確実行、日出納記録、常金銭殘高明確 金銭出納、會(huì)計(jì)伝票行（金銭収納）第21條金銭収納、會(huì)長別定様式領(lǐng)収証発行入金先要求他事由、前項(xiàng)様式領(lǐng)収証発行必要、第條第項(xiàng)経理責(zé)任者承認(rèn)得行金融機(jī)関振込方法入金場合、入金先要求場合、領(lǐng)収証発行（支払方法）第22條出納事務(wù)行者金銭支払場合、最終受取人請求書他取引証書類基、第條第項(xiàng)経理責(zé)任者承認(rèn)得行支払、金融機(jī)関振込行。、小口払他場合第條第項(xiàng)経理責(zé)任者認(rèn)支払、限。（支払期日）第23條金銭支払、毎月末。、隨時(shí)払必要及定期払、限（領(lǐng)収証徴収）第24條金銭支払、最終受取人領(lǐng)収証徴収。、

19、領(lǐng)収証徴収困難場合、別定支払証明書代金融機(jī)関振込方法支払行、取扱金融機(jī)関振込金受取書支払先領(lǐng)収証代（預(yù)貯金証書等保管）第25條預(yù)貯金証書又預(yù)貯金通帳、所定金庫保管、又金融機(jī)関等保護(hù)預(yù)（金銭過不足）第26條出納事務(wù)行者、原則毎月回以上、預(yù)貯金殘高証明書類殘高帳簿殘高照合行、金銭過不足生、遅滯第條第項(xiàng)経理責(zé)任者報(bào)告、指示受第章物品（物品定義）第27條物品、消耗品並耐用年數(shù)年以上器具及備品。（物品購入）第28條前條物品購入、稟議書見積書添付、第條第項(xiàng)経理責(zé)任者経、會(huì)長決裁受。、件購入金額萬円未満、事務(wù)局長専決処理（物品照合）第29條出納事務(wù)行者、耐用年數(shù)年以上器具及備品、備品臺(tái)帳設(shè)保全狀況及移動(dòng)所要

20、記録行、移動(dòng)又滅失及損場合、第條第項(xiàng)経理責(zé)任者通知。第條第項(xiàng)経理責(zé)任者、事業(yè)年度中回以上、現(xiàn)物照合、差異場合、所定手続経、前項(xiàng)備品臺(tái)帳更新行。（規(guī)定準(zhǔn)用）第30條協(xié)議會(huì)運(yùn)営必要経費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等軽微支出、第條規(guī)定準(zhǔn)用。第章決算（決算目的）第31條決算、一定期間會(huì)計(jì)記録整理、當(dāng)該期間収支計(jì)算、當(dāng)該期末財(cái)政狀態(tài)明目的。（決算種類）第32條決算、月末半期決算月末年度決算區(qū)分（半期決算）第33條第條第項(xiàng)経理責(zé)任者、毎半期末會(huì)計(jì)記録整理、次各號(hào)掲計(jì)算書類作成翌月日事務(wù)局長経會(huì)長報(bào)告一合計(jì)殘高試算表二予算対比収支計(jì)算書（財(cái)務(wù)諸表作成）第34條第條第項(xiàng)経理責(zé)任者、事業(yè)年度終了後速年度決算必要整理行、次各號(hào)掲計(jì)算

21、書類作成、會(huì)長報(bào)告一収支計(jì)算書二正味財(cái)産増減計(jì)算書三貸借対照表四財(cái)産目録（年度決算確定）第35條會(huì)長前條計(jì)算書類基監(jiān)事監(jiān)査受後、當(dāng)該計(jì)算書類監(jiān)事意見書添総會(huì)提出、承認(rèn)受年度決算確定（報(bào)告）第36條會(huì)長、前條規(guī)定決算確定、速旨J-PAO報(bào)告第章雑則第37條地域資源利用型産業(yè)創(chuàng)出緊急対策事業(yè)実施要綱（平成21年月29日付21環(huán)第27號(hào)農(nóng)林水産事務(wù)次官依命通知）、地域資源利用型産業(yè)創(chuàng)出緊急対策事業(yè)実施要領(lǐng)（平成21年月29日付21環(huán)第28號(hào)農(nóng)林水産省大臣官房環(huán)境政策課長通知）、地域協(xié)議會(huì)規(guī)約及規(guī)程定、規(guī)程実施関必要事項(xiàng)、幹事會(huì)承認(rèn)得後、會(huì)長定附則規(guī)程、平成年月日施行地域協(xié)議會(huì)設(shè)立當(dāng)初會(huì)計(jì)年度、第條第

22、項(xiàng)規(guī)定、設(shè)立総會(huì)日平成年月日。地域協(xié)議會(huì)文書取扱規(guī)程平成年月日制定（目的）第條規(guī)程、地域協(xié)議會(huì)（以下地域協(xié)議會(huì)。）文書取扱必要事項(xiàng)定、文書事務(wù)処理適正能率的目的。（文書処理及取扱原則）第條地域協(xié)議會(huì)事務(wù)処理、軽易除、文書行、電子他照會(huì)、回答、報(bào)告又打合行、次項(xiàng)、第條、第條又第條準(zhǔn)処理。文書、事案當(dāng)初完結(jié)一括綴、場合、関連文書所在明等措置講第條文書取扱當(dāng)、迅速正確期機(jī)密重常関係者間連絡(luò)遺漏努、保管場合、常所在明確。（文書発行名義人）第條文書発行名義人、會(huì)長事務(wù)局長。、事務(wù)連絡(luò)等軽微文書、限（文書管理責(zé)任者）第條次各號(hào)掲地域協(xié)議會(huì)事務(wù)処理規(guī)程（以下事務(wù)処理規(guī)程）第條定各事務(wù)區(qū)分當(dāng)該各號(hào)掲文書管理責(zé)

23、任者置（事務(wù)區(qū)分） （文書管理責(zé)任者）一地域協(xié)議會(huì)運(yùn)営係事務(wù)二地域計(jì)畫作成変更及特定非営利活動(dòng)法人日本農(nóng)業(yè)総合支援機(jī)構(gòu)（以下、J-PAO。）申請係事務(wù)三事業(yè)実施計(jì)畫作成、取及J-PAO申請係事務(wù)四地域資源利用型産業(yè)創(chuàng)出緊急対策事業(yè)、農(nóng)山漁村地域資源有効活用推進(jìn)事業(yè)推進(jìn)活動(dòng)係事務(wù)五事業(yè)自主評価、自主評価結(jié)果J-PAO提出係事務(wù)六事業(yè)完了後事業(yè)報(bào)告作成及J-PAO提出係事務(wù)七J-PAO助成金等監(jiān)査及経理指導(dǎo)係事務(wù) 八事業(yè)進(jìn)捗狀況確認(rèn)係事務(wù)九他地域協(xié)議會(huì)目的達(dá)成必要事務(wù)（文書関帳簿）第條文書関帳簿次各號(hào)掲備置一文書登録簿二簡易文書整理簿三文書保存簿（文書接受及配布）第條會(huì)長及事務(wù)局長封書、開封、事務(wù)

24、擔(dān)當(dāng)者配布。場合、內(nèi)容緊急適正処理要、會(huì)長別定受付印押印上、事務(wù)擔(dān)當(dāng)者配布前項(xiàng)除、特定名義人封書、當(dāng)該名義人配布、當(dāng)該名義人開封上、內(nèi)容前項(xiàng)準(zhǔn)必要認(rèn)場合、受付印押?。ㄎ臅清h）第條文書接受又発議起案文書（以下起案文書）、第條第號(hào)文書登録簿登録前項(xiàng)登録、當(dāng)該文書件名、差出人、文書番號(hào)、接受年月日、登録年月日他必要事項(xiàng)記載軽微通知、照會(huì)等簡易內(nèi)容文書及発行名義人事務(wù)局長係文書、前項(xiàng)規(guī)定、第條第號(hào)簡易文書整理簿所要事項(xiàng)登録整理（起案）第條文書、事案起案。、件以上事案、間相互関連、件、一起案処理。接受文書、特別事情除、接受日日以內(nèi)起案第10條文書起案、會(huì)長別定起案用紙用、起案年月日、決裁年月日、施行年

25、月日等必記入（文書決裁）第11條起案文書、決裁係事項(xiàng)処理案要旨及理由記述伺文記載。、供覧係文書他決裁係事項(xiàng)軽微、限（決裁等順序）第12條起案文書決裁順序、原則起案者屬事務(wù)區(qū)分第條第項(xiàng)文書管理責(zé)任者、起案者屬事務(wù)區(qū)分會(huì)計(jì)処理規(guī)程第條第項(xiàng)経理責(zé)任者、事務(wù)処理規(guī)程第條第項(xiàng)各號(hào)掲事務(wù)責(zé)任者、事務(wù)局長、副會(huì)長、會(huì)長（以下決裁権者総稱）順序（後伺）第13條決裁権者不在緊急要場合、最終決裁権者（會(huì)長又第14條規(guī)定専決処理認(rèn)者）除、當(dāng)該決裁権者決裁後伺処理（文書専決）第14條起案文書、會(huì)長別定文書専決処理（文書代決）第15條副會(huì)長、特必要認(rèn)場合、會(huì)長代決（供覧文書）第16條供覧係文書、起案文章、接受文書余白印

26、等決裁欄設(shè)供覧、差支（文書番號(hào)）第17條文書番號(hào)、次各號(hào)掲名義人當(dāng)該各號(hào)掲一地域協(xié)議會(huì)會(huì)長地域協(xié)議會(huì)第號(hào)二事務(wù)局長地域協(xié)議會(huì)事第號(hào)（備考：年度、地域協(xié)議會(huì)名稱、連番番號(hào)。）文書番號(hào)、事務(wù)処理規(guī)程第條第項(xiàng)各號(hào)掲事務(wù)區(qū)分小區(qū)分設(shè)文書番號(hào)、地域協(xié)議會(huì)規(guī)約定事業(yè)年度起番。（文書施行）第18條起案文書施行當(dāng)、第條第號(hào)文書登録簿又同條第號(hào)簡易文書整理簿所要事項(xiàng)記入、當(dāng)該文書発行名義人公印押印。地域協(xié)議會(huì)公印取扱規(guī)程第條契印、施行浄書文書起案文書照合、誤確認(rèn)上行（発送）第19條文書発送、通常郵便物、第條第項(xiàng)文書管理責(zé)任者指示受速達(dá)、書留他特殊扱第20條前條規(guī)定、協(xié)議會(huì)近傍所在関係機(jī)関等文書発送場合、使送（文

27、書完結(jié)）第21條起案文書決裁又発送終了、當(dāng)該文章係事案終了、第條第號(hào)文書登録簿又同條第號(hào)簡易文書整理簿完結(jié)旨記入（保存期間）第22條文書保存期間、次（類別區(qū)分） （保存期間）第類年第類年第類年第類年文書保存期間、文書完結(jié)日起算類別區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)長別定事業(yè)実施要領(lǐng)別添地域協(xié)議會(huì)満要件等定証拠書類保管內(nèi)容網(wǎng)羅必要。（文書廃棄）第23條文書保存期間経過、第條第號(hào)文書保存簿削除、廃棄。、保存期間経過後、保存必要、旨第條第號(hào)文書保存簿記入、保存（雑則）第24條地域資源利用型産業(yè)創(chuàng)出緊急対策事業(yè)実施要綱（平成21年月29日付21環(huán)第27號(hào)農(nóng)林水産事務(wù)次官依命通知）、地域資源利用型産業(yè)創(chuàng)出緊急対策事業(yè)実施要領(lǐng)

28、（平成21年月29日付21環(huán)第28號(hào)農(nóng)林水産省大臣官房環(huán)境政策課長通知）、地域協(xié)議會(huì)規(guī)約及規(guī)程定、規(guī)程実施関必要事項(xiàng)、幹事會(huì)承認(rèn)得後、會(huì)長定。附則規(guī)程、平成年月日施行地域協(xié)議會(huì)公印取扱規(guī)程平成年月日制定（趣旨）第條地域協(xié)議會(huì)（以下地域協(xié)議會(huì)。）公印取扱、規(guī)程定（定義）第條規(guī)程公印、地域協(xié)議會(huì)業(yè)務(wù)遂行上作成文書使用印章、押印、當(dāng)該文書真正認(rèn)証目的（種類）第條公印種類、次掲一地域協(xié)議會(huì)印地域協(xié)議會(huì)名稱彫刻二職務(wù)印會(huì)長印地域協(xié)議會(huì)會(huì)長名稱彫刻事務(wù)局長印地域協(xié)議會(huì)事務(wù)局長名稱彫刻第號(hào)協(xié)議會(huì)印及第號(hào)事務(wù)局長印必要応用意。（登録）第條會(huì)長、公印新調(diào)製、再製、又改印、印影公印登録簿登録（交付）第條會(huì)長、前條規(guī)定公印登録終、直公印第條第項(xiàng)公印管理責(zé)任者交付（返納）第條公印不用、又破損若減耗使用、次條第項(xiàng)公印管理責(zé)任者、直會(huì)長返納。會(huì)長、前項(xiàng)公印返納受、年間保管、期限満了後、廃棄公印廃棄、遅滯、第條登録抹消（公印管理責(zé)任者）第條公印適切使用及管理図、公印管理責(zé)任者置。前項(xiàng)公印管理責(zé)任者、。（管守）第條前條第項(xiàng)公印管理責(zé)任者、公印適切使用管理、公印使用、金庫他確実保管設(shè)備格納、施錠上、厳重保管前條第項(xiàng)公印管理責(zé)任者、第條公印登録簿厳重保管。（押?。┑跅l公印押