第三屆丫山牡丹文化節(jié)活動現(xiàn)場布置策劃方案Word 文檔

1、第三屆丫山牡丹文化節(jié)開幕式活動現(xiàn)場籌劃方案一 儀式區(qū)設置1. 整個儀式區(qū)設置在南陵縣丫山風景區(qū)山頂廣場上， 主會場形式呈左右對稱式，凸顯布局上的美觀、大氣； 2. 本次活動的現(xiàn)場布置區(qū)域分：廣場入口、景區(qū)大門前、主會場入口、嘉賓區(qū)、和舞臺區(qū)；（一） 廣場入口設置在通往景區(qū)大門的道路兩側插置彩旗，景區(qū)大門廣場入口設一座彩虹門，在止設第一禁戒區(qū)，由安保人員負責指揮車輛停放工作可直接上山的車輛可直接通行，不可上山的車輛引領至廣場換車處游客有序換車進入景區(qū)大門。彩虹門兩側及廣場上空懸掛空飄氣球，增加現(xiàn)場的隆重氣氛；二景區(qū)大門前廣場設置1. 景區(qū)大門前廣場左側的原廣告架上做上此次開幕式上的一些重要嘉賓宣

2、傳資料，讓剛到大門口的人就能先了解到止次活動的引人之處，提高上山的欲望，在景區(qū)大門口兩側各設一12米長X4米高的異型展板以綠植裝飾，展板兩側各置一繡球氣模，可讓前來的游客在等車時拍照留戀，增添大門口的喜慶氣氛。大門向外沿伸10米可設平安隔離帶，在止設第二禁戒區(qū)由安保及工作人員專人負責主入口的車輛及行人出入，使游客有序出、入景區(qū)。2.景區(qū)門前廣場停車區(qū)劃分好停車位及臨時換車點，設好停車區(qū)指示牌。三1號門設置進入景區(qū)主大門，在離1號門100前至主會場道路兩側插置彩旗，1號門入內(nèi)沿途8-10棵樹木可以金布和燈籠裝飾，增添此處的喜慶氣氛，1號門轉彎處設一3X6米的指示牌，指引主會場方向，在止設第三禁戒

3、區(qū)由安保及工作人員專人負責此處停車場的車輛停放工作緩解主會場停車區(qū)的壓力，亦可在停車區(qū)設一此入口至主會場沿途景點介紹展板，讓游客覺得步行亦有景可觀。四2號門設置2號門處以金布、三角彩旗及條幅裝飾五主儀式區(qū)設置a) 通過2號門崗亭右轉進入主儀式區(qū)廣場，廣場入口可設一彩虹門，進入彩虹門左側為主會場停車區(qū)，在彩虹門處設第四禁戒區(qū)由安保及工作人員專人負責此處停車場的車輛停放工作。b) 停車區(qū)向前左側為貴賓接待處，在入口放置一對燈籠氣柱由禮儀在止迎賓。c) 由止向前廣場空地為開幕式主儀式區(qū)，設有300個嘉賓席位，嘉賓區(qū)前為主舞臺區(qū)，舞臺形式為T型，四周以綠植草花裝飾，舞臺背景中間為LED電子屏，兩側為噴

4、繪背景，舞臺上左側設有水晶講臺供領導發(fā)言用，中間偏右設有一大型水晶啟動球，由領導啟動水晶球宣布正式開幕。d) 舞臺前沿兩側設有進口演藝音響及舞美設備由專業(yè)人員負責操作設備。e) 舞臺兩側空地各設有6門皇家禮炮，在宣布正式開幕啟動水晶球時施放。f) 舞臺背后設有放飛氣球，右側設有慶典日景彩煙，在宣布正式開幕啟動水晶球時與皇家禮炮同時施放。g) 嘉賓區(qū)外圍及舞臺四周最好設置硬隔離帶，由專人負責，以保證活動現(xiàn)場的秩序及平安性。六博物館及沿途設置a) 在舞臺右側去博物館道路入口設一對燈籠氣柱，上置條幅中國丫山 世界美景，由止至博物館沿途兩側樹木以金布、彩燈及燈籠裝飾，樹下設草坪燈，提高此路段夜間景觀。

5、b) 在博物館門前地上設有草坪燈，樓體裝飾led彩燈及燈籠。六周圍環(huán)境設置a) 金繡球4只 放置在主會場舞臺兩側及景區(qū)大門口，增添儀式隆重氣氛；b) 空飄氣球 懸掛在景區(qū)大門前廣場、1號門處及儀式區(qū)主會場四周，增添隆重氣氛；c) 日景彩煙 安置在主會場不遠處，供開幕式時同皇家禮炮一起釋放； d) 彩旗 插置在主會場四周，及各沿途路兩側；e) 舞龍表演 安排在舞臺前儀式前表演起暖場作用13.舞獅表演 安排在儀式前與舞龍交替表演起暖場作用。二.日程和議程安排地點：南陵縣丫山風景區(qū)時間：2021年4月9 2021年 3月15號前確定方案、合作禮儀公司及工程合作合同，籌備組雙方成員共同到儀式現(xiàn)場，具體

6、確定主席臺位置及整體布局，確定主題詞，條幅標語，并交付禮儀公司工程部制作。 活動日前3天，主體單位協(xié)調(diào)落實電源到位并調(diào)試通電、舞臺背景、彩旗搭置?；顒尤涨?天 異形門等開始布設。 活動日當天早晨6：30 所有現(xiàn)場靜態(tài)元素布設完畢?；顒尤债斕煸?：00 儀式籌備組成員準時到場，檢驗現(xiàn)場靜態(tài)元素布設狀況，協(xié)調(diào)現(xiàn)場動態(tài)元素布設，做好最后整體協(xié)調(diào)，落實細節(jié)，做到萬無一失。 8：30主持人、簽到處、貴賓花、音響師、保安到位并進行現(xiàn)場秩序維護。 9：00 禮儀小姐到位，音響調(diào)試完畢。 9：30 參加儀式的領導和嘉賓陸續(xù)到場，禮儀小姐開始負責接待，引領簽到，為領導佩戴胸花等禮儀效勞。 3.儀式議程安排 活動

7、日當天上午10：18開幕儀式正式開始 9：50參加儀式的領導、嘉賓由禮儀小姐引領由舞臺左側步梯走上主席臺就位； 9：55主持人介紹參加儀式的領導、嘉賓； 10：18主持人宣布儀式開始 XX領導發(fā)言陸續(xù)進行； 有請XX領導宣布第三屆丫山牡丹文化節(jié)正式開幕并啟動水晶球此時臺前冷焰火、兩側皇家禮炮、日景彩煙一起施放主持人宣布儀式結束，下午2：30分開幕式文藝匯演下式開始請各位嘉賓及游客做好相印安排。 活動日當天下午2：30開幕式文藝匯演正式開始l 2：10 領導各嘉賓由禮儀小姐引領至舞臺前嘉賓區(qū)就座；l 2：28 主持人宣布文藝匯演正式開始有請XX領導啟動按鈕臺前冷焰火噴出，臺后小氣球飛起同時開場舞

8、演員和著音樂上場l 文藝匯演節(jié)目陸續(xù)上演。l 5點左右演出結束。嘉賓由方隊區(qū)中心至停車區(qū)上車離開現(xiàn)場，提前半小時主會場入口彩虹門的禁戒區(qū)及各路口禁戒區(qū)負現(xiàn)人員就相關聯(lián)系做好車輛疏導工作，確保游客平安、有序離開現(xiàn)場三其他相關事項安排一.禮儀人員安排 在儀式開始前，負責來賓簽到2人、佩戴胸花2人引導貴賓進入現(xiàn)場休息區(qū)2人，站立貴賓接待區(qū)門前兩側迎賓6人人數(shù)暫定12人； 儀式開始前10分鐘，由2名禮儀引領貴賓至舞臺就位，完畢后安排2名禮儀人員分別站立舞臺上左右兩側，負責引導儀式時領導發(fā)言； 領導宣布開幕時由一名禮儀引領領導至水晶啟動球處； 儀式結束，禮儀小姐分站舞臺紅地毯兩側，歡迎領導。二.后勤工作 本次儀式可根據(jù)需要安排安保及交警負責各路口及儀式現(xiàn)場的平安及車輛停放工作，屆時來賓一律有序進入主會場。保證會場的嚴肅性。 會場用電保證380伏三項四線10千瓦以上電源，電源插口配置至主席臺旁。下午現(xiàn)場嘉賓席位準備好飲用水、紙巾等。三.應急方案 提前三天看天氣情況假設當日是雨天那么應備好雨