存貨管理的問題與對策研究

1、存貨管理的問題與對策研究            存貨管理的問題與對策研究                摘要： 存貨是滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要的重要財(cái)產(chǎn)物資    ,是能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的重要經(jīng)濟(jì)資源    . 因此， 加強(qiáng)對存貨資產(chǎn)的完整

2、性、安全性管理顯得非常重要。本文以理論與案例相結(jié)合的方法，研究企業(yè)在存貨管理存在的問題。研究表明，本文所選擇的公司在采購、存儲(chǔ)和發(fā)出三個(gè)環(huán)節(jié)存在嚴(yán)重的問題，這些問題的長期存在會(huì)阻礙到企業(yè)長期的發(fā)展，所以，本文又根據(jù)每個(gè)不同階段針對性的提出對策。             關(guān)鍵詞： 南京西部路橋              存貨管理  

3、0;                對策                企    業(yè)存貨所占比重的大小會(huì)由于不同行業(yè)而有所差異。如果把各行業(yè)的比率平均起來，存貨資產(chǎn)約占總資產(chǎn)的 20% ；同時(shí)存貨作為流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目，其所占比重一般為 40% 60% ，有的甚至達(dá)

4、到 70% 80% 。因此，一個(gè)企業(yè)擁有存貨量的多少，反映了資產(chǎn)運(yùn)作效率，甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。許多企業(yè)也逐漸地意識到對存貨管理的重要性，但目前企業(yè)存貨管理的狀況卻不容樂觀。企業(yè)的存貨管理主要涉及三個(gè)階段 : 采購存儲(chǔ)發(fā)出，現(xiàn)在就從這三個(gè)方面結(jié)合案例分析企業(yè)存貨管理存在的主要問題。此外，本文以南京西部路橋有限公司為研究對象，研究公司在存貨在采購、存儲(chǔ)和發(fā)出三個(gè)方面存在的問題， 并針對每個(gè)階段相應(yīng)的提出對策。             一、公司介紹  &

5、#160;                               南京西部路橋工程有限公司（下文簡稱南京西部路橋）創(chuàng)建于    2002    年，注冊資金    6200 

6、   萬元，具    有國家市政公用路橋施工總承包二級、公路路橋施工    總承包二級、房屋建筑路橋施工總承包三級、橋梁路橋?qū)I(yè)承包二級等資質(zhì)，并在積極申請鋼結(jié)構(gòu)路橋?qū)I(yè)承包二級、建筑裝修裝飾路橋承包二級等資質(zhì)，現(xiàn)已具備承建各種城市道路、立交橋、房屋、橋涵、隧道、人行天橋、機(jī)場、停車場、田徑體育場和給排水灌渠、泵站、污水處理建筑路橋等項(xiàng)目施工能力，具有對外合作經(jīng)營資格。公司創(chuàng)建以來先后承建了 寧揚(yáng)一級公路全封閉工程、寧高高速公路一期工程 K3 標(biāo)、寧宿徐高速公路 SE 標(biāo)等 33 條省

7、內(nèi)外高速公路主干線。并且    西部路橋在創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程時(shí)，也在“務(wù)實(shí)、高效、創(chuàng)新、追求卓越”的企業(yè)精神激勵(lì)下，著力打造富有路橋人特色的企業(yè)文化。保持與眾不同是公司的最大優(yōu)勢和不變的追求。         目前，南京西部路橋主要的使用設(shè)備是 施工中的挖掘機(jī)    、    柳工40裝載機(jī)     、    卡特

8、320C挖掘機(jī)    、    大型載重路橋車隊(duì)    、    施工中的柳工20壓路機(jī)    和    施工中的柳工50裝載車    。               &

9、#160;       二、南京西部路橋存貨管理存在的問題                (    一    )    存貨的采購階段         1. 南京西部路橋

10、內(nèi)部控制制度不完善 , 職權(quán)劃分不清         (1) 路橋機(jī)械設(shè)備的采購價(jià)格由采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商 , 企業(yè)沒有專門人員對價(jià)格做市場調(diào)研 , 單純的憑采購人員與供應(yīng)商簽開的發(fā)票入賬、報(bào)銷 , 這就容易給采購員與供應(yīng)商之間進(jìn)行勾結(jié)的機(jī)會(huì) , 讓采購員賺取“回扣”。         (2) 南京西部路橋的倉庫主管在管理方面的知識較為豐富 , 而對設(shè)備質(zhì)量知識卻比較欠缺 , 在設(shè)備驗(yàn)收這個(gè)環(huán)節(jié) , 只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗(yàn)收 , 對

11、于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察 , 只有在設(shè)備設(shè)計(jì)和設(shè)備投產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題 時(shí)才要    求跟供應(yīng)商退貨    ,    這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行    ,    甚至?xí)绊憸?zhǔn)時(shí)交貨的時(shí)間。    (3) 南京西部路橋機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整 , 管理人員往往身兼數(shù)職。批準(zhǔn)采購與驗(yàn)收設(shè)備的權(quán)限經(jīng)常由倉庫管理員一人所擁有，這就缺乏權(quán)限的相互制約，容易

12、使內(nèi)部人員，特別是倉庫主管可能會(huì)利用存貨獲取個(gè)人利益 . 給南京西部路橋造成不必要的損失。                  2. 南京西部路橋長期與供應(yīng)商合作導(dǎo)致采購成本高         (1) 南京西部路橋長期跟幾個(gè)供應(yīng)商合作，缺乏選擇性。長期與某個(gè)供應(yīng)商合作，從近期來看，不必經(jīng)常調(diào)動(dòng)人員做市場調(diào)查，在一定程度上可以節(jié)省南京西部路橋的人力成本

13、，然而從長遠(yuǎn)的角度看，不關(guān)注市場的動(dòng)態(tài)，這就會(huì)失去在供應(yīng)商之間進(jìn)行比較，選擇高質(zhì)量、低價(jià)格的供應(yīng)商的機(jī)會(huì)。         (2) 由于南京西部路橋沒有規(guī)范的采購計(jì)劃，而是根據(jù)定單量的大小，臨時(shí)發(fā)出采購需求的，除了運(yùn)輸成本高之外，分批采購，沒辦法得到大批量采購能享受折讓和折扣的優(yōu)惠，同時(shí)，南京西部路橋與供應(yīng)商定貨，沒有定立詳細(xì)的合同，沒有規(guī)定具體的條件與責(zé)任，如果發(fā)現(xiàn)貨物不符合要求或在途有意外狀況發(fā)生時(shí)，要想劃清責(zé)任就比較難，而南京西部路橋可能因此不能準(zhǔn)時(shí)奔撲工地開工，得不到招標(biāo)方的信賴，最終受損的還是南京西部路橋

14、本身。         (3) 在外購設(shè)備計(jì)價(jià)成本方面。              部分設(shè)備的計(jì)劃價(jià)格是一年，甚至幾年制定一次，當(dāng)市場價(jià)格出現(xiàn)劇烈的波動(dòng)時(shí)，市場價(jià)格與計(jì)劃價(jià)格出現(xiàn)巨大的偏差，導(dǎo)致計(jì)劃價(jià)格控制形同虛設(shè)，達(dá)不到控制和降低成本的目的。              ( 二&

15、#160;   )存貨的存儲(chǔ)階段                 1. 存貨管理不科學(xué)，保管環(huán)境差，造成設(shè)備損壞                 南京西部路橋購買路橋設(shè)備和相關(guān)維修設(shè)備擺放紊亂，混淆在一起，甚至有時(shí)連批進(jìn)貨，連走道和辦公室都擺放小件設(shè)

16、備，導(dǎo)致設(shè)備的存取難度大大提高，效率降低。同時(shí)，不注意設(shè)備保管倉庫環(huán)境的改善，在潮濕的天氣時(shí)不注意室內(nèi)除濕，或不經(jīng)常清理倉庫，致使一些路橋鋼制設(shè)備容易變質(zhì)和損壞。                 2. 驗(yàn)收的時(shí)間過長，無定期盤點(diǎn)                 南京西部路橋?qū)β窐?/p>

17、設(shè)備的驗(yàn)收時(shí)間，長于企業(yè)向設(shè)備供應(yīng)商發(fā)出定單及設(shè)備到企業(yè)所需要的時(shí)間，驗(yàn)收的時(shí)間過長，不利自身的投入路橋建設(shè)。同時(shí)，企業(yè)沒有安排專門的人員與時(shí)間對倉庫里的設(shè)備與維修元件進(jìn)行定期盤點(diǎn)，檢查賬實(shí)是否相符，對發(fā)生質(zhì)量問題的設(shè)備不能做出及時(shí)的處理。對于數(shù)量不符的情況，不能有效的追究責(zé)任。            ( 三    )存貨的發(fā)出階段         

18、;   1. 長期固定選用先進(jìn)先出的計(jì)價(jià)方法，加重南京西部路橋的稅收負(fù)擔(dān)部分            南京西部路橋長期使用先進(jìn)先出法，由于先進(jìn)先出法下發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)成本是以最先購入設(shè)備的價(jià)格為依據(jù)，在如今價(jià)格持續(xù)上漲的環(huán)境下，持續(xù)采用先進(jìn)先出法，會(huì)導(dǎo)致南京西部路橋虛增利潤，多繳納稅金。              

19、;   2. 隨意領(lǐng)取維護(hù)設(shè)備的元件，難以核實(shí)這些元件數(shù)量            在存貨管理過程中，南京西部路橋各部門按各自所需提取貨物，沒有經(jīng)過統(tǒng)一的規(guī)劃，也沒有規(guī)定限制南京西部各部門每期允許提取存貨的數(shù)量，往往只是口頭上的敘述，沒有正規(guī)的領(lǐng)用中單據(jù)，經(jīng)常出現(xiàn)貨已出庫，而財(cái)務(wù)方面卻未做出相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理，容易引起賬實(shí)不符。雖然南京西部路橋有設(shè)置倉庫主管的職務(wù)，但由于該主管身兼數(shù)職，難以管理到位，同時(shí)，南京西部的員工可以經(jīng)常隨意進(jìn)出倉庫，導(dǎo)致細(xì)小元件的經(jīng)常丟

20、失，而卻無法追究責(zé)任，給南京西部造成不必要的損失。            三、建議與對策         ( 一    )完善內(nèi)部控制制度，劃清職權(quán)            南京西部路橋首先應(yīng)該劃分設(shè)備的采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)和保管權(quán)，分別授權(quán)于不同

21、部門，明確界定各部門的職責(zé)，形成各部門之間權(quán)限的相互制約。其次，人員的素質(zhì)高低，直接影響企業(yè)的運(yùn)行，這就要求企業(yè)定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)，包括采購員如何跟供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)收員如何識別設(shè)備質(zhì)量的高低，保管員如何對設(shè)備進(jìn)行管理等。最后是定期安排人員對市場進(jìn)行調(diào)查，了解設(shè)備的市場價(jià)格，如果需要采購設(shè)備的數(shù)量比較大，則可以通過競標(biāo)的方式，提出所需設(shè)備的規(guī)格與數(shù)量，吸引設(shè)備的供應(yīng)商，通過供應(yīng)商之間的競爭對比，選擇適合的供應(yīng)商。            ( 二   

22、; )根據(jù)南京西部路橋本身的情況，采用適合于本企業(yè)的定貨方法            南京西部路橋存貨過多或過少，都會(huì)給企業(yè)造成不必要的損失，根據(jù)企業(yè)本身的情況，采用適合于本企業(yè)定貨方法。在條件許可的情況下，通過利用經(jīng)濟(jì)批量法計(jì)算出最恰當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量。再以此為依據(jù)，進(jìn)一步改善儲(chǔ)存環(huán)境，降低儲(chǔ)存成本與定貨成本，同時(shí)，在保質(zhì)保量的前提下，選擇價(jià)格最優(yōu)且運(yùn)輸最便利的廠家進(jìn)行采購定貨，從而達(dá)到降低總成木的目標(biāo)。     

23、0;      ( 三    )實(shí)施科學(xué)的管理方式，改善保管環(huán)境            1. 應(yīng)保證設(shè)備驗(yàn)收的及時(shí)性            壓縮驗(yàn)收天數(shù)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)所購的設(shè)備是否存在質(zhì)量等問題，以便及時(shí)解決問題，避免發(fā)生不必要的損失。在驗(yàn)收設(shè)備的過程中，必須

24、對應(yīng)采購合同、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量保證書與運(yùn)輸部門的運(yùn)輸單相應(yīng)核對，并查看采購設(shè)備是否相符，再填寫設(shè)備入庫單，以便與以后發(fā)出時(shí)相互核對，負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作的人員必須具備高度的責(zé)任心，必須對設(shè)備的質(zhì)量有較好的認(rèn)識。            2. 做好設(shè)備的保管工作            設(shè)備的保管方法有很多種，但必須以合理存放和科學(xué)保養(yǎng)為前提，以保證在合理擺放的條件下，設(shè)

25、備的質(zhì)量不會(huì)因?yàn)樽匀画h(huán)境的變化（機(jī)械因潮濕銹化），如溫度、濕度、空等而使鋼鐵設(shè)備變質(zhì)。            （四）及時(shí)調(diào)整原材料計(jì)劃價(jià)格，有效地分析、控制成本            當(dāng)設(shè)備市場價(jià)格出現(xiàn)劇烈的波動(dòng)時(shí)，市場價(jià)格與計(jì)劃價(jià)格出現(xiàn)巨大的偏差，需要財(cái)務(wù)人員及時(shí)根據(jù)主要設(shè)備的實(shí)際價(jià)格，對主要購買設(shè)備的計(jì)劃價(jià)格按月或按半年調(diào)整一次，以便比較準(zhǔn)確地分析設(shè)備實(shí)際成本與計(jì)劃成本發(fā)生差異的原因，從而采用有效的對策來控制成本。            參考文獻(xiàn)        1    章香球    .    對公司存貨管理現(xiàn)狀思考    J    財(cái)經(jīng)界