實驗---管理信息系統(tǒng)分析

1、實驗 管理信息系統(tǒng)分析一、實驗目的和要求1. 掌握系統(tǒng)分析的主要內容和方法。分析用戶需求、繪制數(shù)據(jù)流程圖、編寫數(shù)據(jù)字典。2. 學習使用Microsoft Visio繪制數(shù)據(jù)流程圖二實驗內容及實驗結果1.根據(jù)某企業(yè)成品銷售管理業(yè)務過程繪制數(shù)據(jù)流程圖，要求畫頂層圖和第一層數(shù)據(jù)流程圖 (細化)：計劃員將合同登記入合同臺賬，并左期根據(jù)合同臺賬査詢庫存臺賬，決立是否可以發(fā)貨。 如果可以發(fā)貨，則填寫出庫單交成品庫保管員。保管員按出庫單和由車間送來的入庫單 填寫庫存臺賬。岀庫單的另外兩聯(lián)分送訃劃員和財務科。計劃員將合同執(zhí)行情況登記到 合同臺賬。銷售部負責人左期進行銷售統(tǒng)訃并上報廠辦。用戶銷售統(tǒng)計合同登記銷售

2、數(shù)據(jù)合同臺帳同行據(jù)合執(zhí)數(shù)合同執(zhí)行登記出庫單出庫單;車間1*J丿訂貨單 廠辦I銷售部發(fā)貨單2根拯訂貨處理系統(tǒng)的業(yè)務過程繪制數(shù)據(jù)流圖。要求畫頂層圖和第一層數(shù)據(jù)流程圖(細 化)：用戶發(fā)來訂貨單，訂貨處理系統(tǒng)作以下處理：(1) 驗收訂貨單。將不合格的訂貨單退還給用戶，對合格訂貨單作以下處理：(2) 確定發(fā)貨量。處理過程中，首先根據(jù)合格訂貨單和庫存帳確左發(fā)貨量：(3) 開發(fā)貨單修改庫存。若庫存滿足本次訂貨單的要求，則開發(fā)貨單、修改庫存、訂貨 單存檔、記應收帳，同時將發(fā)貨單發(fā)給用戸：否則，填寫暫存訂貨單并存檔。(4) 對照暫存訂貨單。采購部門向系統(tǒng)提供到貨通知，系統(tǒng)則對照暫存訂貨單并確圧那 些可以重新發(fā)貨

3、的訂貨單，然后交給(3)進行處理。訂貨單訂單處理用戶：人退還發(fā)貨單存檔發(fā)貨單3、書本 P129 6.3車間入庫單亠 r-t庫存臺賬孵冬出庫單LJ4.書本 P129 6.4二、思考題1.簡述數(shù)據(jù)流程圖的概念和繪制步驟答：數(shù)搦流程圖是描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的工具，它將數(shù)據(jù)獨立抽象出來，通過圖形方式描述信 息的來龍去脈和實際流程。為了描述復雜的軟件系統(tǒng)的信息流向和加工，可采用分層的DFD 來描述，分層DFD有頂層，中間層、底層之分。（1）頂層。決立系統(tǒng)的范圉，決妃輸入輸出數(shù)據(jù)流，它說明系統(tǒng)的邊界，把整個系統(tǒng) 的功能抽象為一個加工，頂層DFD只有一張。（2）中間層。頂層之下是若干中間層，某一中間層既是它上一

4、層加工的分解結果，又 是它下一層若干加工的抽象，即它又可進一步分解。（3）底層。若一張DFD的加工不能進一步分解，這張DFD就是底層的了。底層DFD的 加工是由基本加工構成的，所謂基本加工是指不能再進行分解的加工。繪制步驟： 把一個系統(tǒng)看成一個整體功能，明確信息的輸入和輸出。 找到系統(tǒng)的外部實體。一旦找到外部實體，則系統(tǒng)與外部世界的界而就可以確怎下來, 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流的源點和終點也就找到了。 找岀外部實體的輸入數(shù)據(jù)流和輸出數(shù)據(jù)流。 在圖的邊上畫出系統(tǒng)的外部實體。 從外部實體的輸入流（源）岀發(fā)，按照系統(tǒng)的邏輯需要，逐步畫出一系列邏輯處理過 程，直至找到外部實體處理所需的輸出流，形成數(shù)據(jù)流的封閉。 將系統(tǒng)內部數(shù)據(jù)處理又分別看做整體功能，英內部又有信息的處理、傳遞、存儲過程。 如此一級一級地剖析，直到所有處理步驟都很具體為止。