中國深圳國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會分會場管理辦法

1、中國（深圳）國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會分會場管理辦法（2013年修訂版）為規(guī)范中國（深圳）國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會（以下簡稱文博會）分會場認定、管理和考評獎勵工作，促進文博會分會場的健康、持續(xù)發(fā)展，特制定本辦法。一、分會場的認定（一）分會場的認定原則1. 分會場應(yīng)突出文化內(nèi)涵，突出交易額，突出文化創(chuàng)意的重點行業(yè)。2. 分會場的設(shè)置應(yīng)充分利用在深圳已經(jīng)形成一定產(chǎn)業(yè)規(guī)模、在行業(yè)內(nèi)具有領(lǐng)軍地位和產(chǎn)業(yè)帶動效應(yīng)，具有可持續(xù)發(fā)展能力的文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園區(qū)、基地或企業(yè)。3. 分會場產(chǎn)業(yè)應(yīng)定位明晰，與主會場配套互補，在項目活動安排上不能與主展館沖突。4. 鼓勵文化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的新興業(yè)態(tài)企業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)與相關(guān)產(chǎn)業(yè)融合企業(yè)申辦。

2、5. 分會場設(shè)置應(yīng)兼顧行業(yè)和區(qū)域布局。（二）文博會分會場的申辦條件1. 申辦單位的主營業(yè)務(wù)必須屬于國家統(tǒng)計局2012年印發(fā)的文化及相關(guān)產(chǎn)業(yè)分類中規(guī)定的行業(yè)范圍或?qū)儆谏钲谖幕瘎?chuàng)意產(chǎn)業(yè)振興發(fā)展規(guī)劃重點鼓勵發(fā)展的創(chuàng)意設(shè)計、文化軟件、動漫游戲、新媒體及文化信息服務(wù)、數(shù)字出版、影視演藝、文化旅游、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)開發(fā)、高端印刷和高端工藝美術(shù)業(yè)。2. 申辦單位具備長年策劃、實施大型文化活動的能力，舉辦的展會或文化活動在國內(nèi)外和行業(yè)內(nèi)具有一定的影響力。3. 申辦單位陳設(shè)的展品，具有較強的專業(yè)性、豐富性和創(chuàng)新性。4. 申辦單位展場面積不低于 5000平方米，展場主體設(shè)施已驗收完工，展場環(huán)境優(yōu)美，展場的招商招展工

3、作已基本完成，有配套達標的衛(wèi)生、環(huán)保、消防、餐飲、停車、辦公等設(shè)施，安全保障有力，展館標識導(dǎo)向系統(tǒng)完善，周邊交通便利。5. 申辦單位有明確的經(jīng)營或管理主體，有固定的經(jīng)營場所。產(chǎn)權(quán)明晰，管理規(guī)范，經(jīng)營守法。鼓勵地域相鄰、主營業(yè)務(wù)相近的多個經(jīng)營主體聯(lián)合申辦；聯(lián)合申辦的須確定其中一家為主承辦單位，其它單位對主承辦單位出具承辦委托書。6. 申辦單位擁有良好的經(jīng)營管理團隊，有大型展會和活動的策劃、實施經(jīng)驗，熟悉展會、活動的運作規(guī)范，有固定的境內(nèi)外客戶資源和成熟的銷售渠道，具備良好的盈利預(yù)期。（三）分會場的認定程序1. 各區(qū)文化產(chǎn)業(yè)主管部門負責(zé)分會場的組織申報和初審工作。符合上述申辦條件的文化企業(yè)和有關(guān)機

4、構(gòu)，應(yīng)在上屆文博會結(jié)束后的 6個月內(nèi)， 向所在轄區(qū)的文化產(chǎn)業(yè)主管部門提出申請，由其提出初審意見， 并將申辦材料及初審意見一式2份報送文博會組委會辦公室復(fù)審。申辦材料需包括如下內(nèi)容：(1) 策劃方案。 包括申請單位簡介， 配套分會場舉辦重點活動的策劃方案、海內(nèi)外宣傳推廣計劃、優(yōu)勢分析等。新建項目還需提供項目定位分析、招商招展方案等。(2) 計劃達成的目標效果。包括擬邀請參加的知名企業(yè)代表、專家學(xué)者、海內(nèi)外專業(yè)觀眾、計劃達到的項目總交易額和境外交易額等。(3) 其他需要提供的材料。2. 文博會組委會辦公室負責(zé)現(xiàn)場考察和復(fù)審工作。文博會組委會辦公室匯總收齊各區(qū)申辦材料后，會同市文改辦對申辦單位進行現(xiàn)

5、場考察并評分，形成考察報告。 現(xiàn)場考察按以下指標評分：（ 1）展場規(guī)模（ 5 分）展場面積 5000 平方米以上得 1 分， 5000-29999 平方米 2 分， 30000-49999 平方米 3 分， 50000-69999 平方米 4 分， 70000 平方米 5分。（ 2）產(chǎn)業(yè)規(guī)模和交易額（ 10 分）分別是全年總收入和預(yù)計交易額兩項指標。（ 3）展品和活動內(nèi)容（ 25 分）分別是展品的專業(yè)性、豐富性和策劃活動的權(quán)威性、專業(yè)性和創(chuàng)新性兩項指標。（ 4）影響力（ 10 分）在國內(nèi)同行業(yè)乃至國際上具有何等示范作用及地位。（ 5）管理與保障機制（ 15 分）分別是承辦單位經(jīng)營管理主體產(chǎn)權(quán)是

6、否明晰、管理是否規(guī)范，經(jīng)營管理層的經(jīng)驗、經(jīng)歷、組成結(jié)構(gòu)和大型展會、活動的策劃實施經(jīng)驗三項指標。（ 6）配套設(shè)施（ 20 分）分別是展場主體設(shè)施是否完工、招商招展是否完成，展場環(huán)境是否美觀，周邊交通是否便利和衛(wèi)生、環(huán)保、消防、餐飲等配套設(shè)施是否達標四項指標。（ 7）綜合評價（ 15 分）包括市、區(qū)兩級文化產(chǎn)業(yè)主管部門在日常行業(yè)管理中形成的評價。3. 市文體旅游局召開局長辦公會議，對文博會組委會辦公室的考察報告進行研究、審議后，向各區(qū)文化產(chǎn)業(yè)主管部門反饋現(xiàn)場考察意見，對符合分會場認定條件的申辦單位進行預(yù)認定，對基本符合分會場認定條件，個別方面有待進一步完善的申辦單位給予一定時間的整改期。整改期結(jié)束

7、后，由文博會組委會辦公室會同市委宣傳部再次組織考察驗收。4. 文博會組委會辦公室對預(yù)認定的申辦單位和整改后經(jīng)考察驗收合格的申辦單位提出分會場認定意見，報市委宣傳部并分管市領(lǐng)導(dǎo)審定。審定后，文博會組委會辦公室將認定的分會場名單向社會公示。公示期結(jié)束后，文博會組委會辦公室向各區(qū)文化產(chǎn)業(yè)主管部門及認定的分會場下發(fā)認定決定。二、分會場的管理1. 分會場的權(quán)利文博會分會場可在當(dāng)屆分會場資格有效期間使用文博會標識，以文博會分會場的名義招商招展和舉辦已備案的配套活動。2. 分會場的義務(wù)(1) 服從文博會組委會辦公室的統(tǒng)一規(guī)劃與管理，完成目標責(zé)任管理書和策劃方案計劃的各項工作目標。(2) 按組委會辦公室要求，

8、 客觀、及時提供有關(guān)圖文資料和各項數(shù)據(jù)，配合完成文博會分會場的統(tǒng)計工作。(3) 于上屆文博會結(jié)束的 1個月內(nèi)，報送分會場的承辦工作總結(jié)。3. 分會場責(zé)任人(1) 分會場申辦單位 （第一承辦方） 是該分會場各項工作的第一責(zé)任人，對分會場的各項工作負有直接責(zé)任。第一責(zé)任人應(yīng)做好分會場的各項籌辦工作，確保高質(zhì)量、高水準完成目標責(zé)任管理書和策劃方案計劃的各項工作目標。(2) 分會場所在區(qū)的文化產(chǎn)業(yè)主管部門是第二責(zé)任人，對分會場工作的落實負有監(jiān)督責(zé)任。第二責(zé)任人應(yīng)協(xié)助組委會辦公室做好分會場的項目申辦、籌辦跟進、政策落實、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、監(jiān)督管理等工作，確保分會場規(guī)范、有序、合法運營。對于多個經(jīng)營主體聯(lián)合申辦的

9、分會場，應(yīng)牽頭做好分會場開幕式等重要活動的籌備工作。(3) 責(zé)任人須與組委會辦公室簽訂目標管理責(zé)任書。4. 分會場聯(lián)絡(luò)員分會場應(yīng)指定專人擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員，建立與文博會組委會辦公室穩(wěn)定、暢通的聯(lián)絡(luò)機制。聯(lián)絡(luò)員負責(zé)牽頭落實組委會辦公室的工作要求，客觀、準確、及時地向組委會辦公室報送有關(guān)圖文資料和各項數(shù)據(jù)。5. 未經(jīng)組委會辦公室同意，不得擅自改動重要活動（如分會場開幕式等）的時間、地點和內(nèi)容；不得提供虛假數(shù)據(jù)；不得無客觀依據(jù)隨意報送領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的邀請信息；未經(jīng)批準，不得以組委會辦公室或其他文博會主承辦單位名義作為分會場活動的主承辦單位；對具有以上情況或未按目標責(zé)任書完成各項工作目標的，文博會組委會辦公室可以

10、取消其分會場的資格或者在下一屆文博會分會場認定中予以否定。6. 不得以文博會或文博會分會場名義進行有損文博會名譽的商業(yè)活動，若有此類事件發(fā)生，組委會辦公室將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。7. 文博會組委會辦公室下發(fā)新一屆文博會分會場申報通知時，上一屆文博會分會場資格終止。三、分會場的考評獎勵（一）考評獎勵程序1. 各區(qū)文化產(chǎn)業(yè)主管部門負責(zé)分會場考評的初審工作；文博會結(jié)束后 1 個月內(nèi)，分會場承辦單位應(yīng)向所在轄區(qū)文化產(chǎn)業(yè)主管部門報送分會場承辦工作自評材料，由其提出初審意見，并將分會場自評材料及初審意見 1 式 2 份報送文博會組委會辦公室復(fù)審。2. 文博會組委會辦公室依據(jù)承擔(dān)文博會統(tǒng)計工作的中介機構(gòu)

11、提供的相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，按以下考評指標進行復(fù)審：（ 1）影響力（ 10 分）在國內(nèi)同行業(yè)乃至國際上具有何等示范作用及地位。（ 2）辦會成果（ 25 分）分別是活動執(zhí)行情況、活動規(guī)模、到會專家人數(shù)、媒體評價、展場面積、專業(yè)觀眾人次、帶入主會場的專業(yè)觀眾人次等七項指標。（ 3）顧客滿意度（ 25 分）包括對參展期望、品牌形象、硬件設(shè)施、展示產(chǎn)品、組織與服務(wù)、交易服務(wù)和參展收益的滿意度評價。（ 4）綜合評價（ 30 分）包括市、區(qū)兩級文化產(chǎn)業(yè)主管部門在日常行業(yè)管理中形成的評價。（ 5）上年交易合同實施情況（10 分）3. 文博會組委會辦公室復(fù)審后，提出獎勵文博會優(yōu)秀分會場的建議，經(jīng)市文體旅游局局長辦公會審定通過后，報市委宣傳部并分管市領(lǐng)導(dǎo)審定同意后予以表彰。（二）獎勵措施為全面客觀公正公平地考核文博會分會場的承辦工作，提高分會場質(zhì)量，分會場考評獎勵實行獎勵優(yōu)秀、淘汰