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文檔簡介
1、個體工商戶會計(jì)財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度, 結(jié)合銷售部實(shí)際情況, 特制定 本制度。一、會計(jì)人員職責(zé)范圍1、應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會計(jì)制度,確保財(cái)務(wù)工作的合法性。2、建立健全各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。3、采取切實(shí)有效的措施保證資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)本銷售部的合法權(quán)益。4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,提前預(yù)警資金需用狀況,確保資金的有效供應(yīng)。5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低投資、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)
2、行各種經(jīng)濟(jì)活動分析,為決策提供有效依據(jù)。7、會計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。8、加強(qiáng)會計(jì)人員管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高會計(jì)人員素質(zhì)。9、完成工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。二、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)1、出差借款:出差人員應(yīng)先到會計(jì)處領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)銷售部負(fù)責(zé)人簽批; 借款單交會計(jì)留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過10 天無故未報(bào)銷者,不得再借款。2、日常費(fèi)用借款:因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到會計(jì)處領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)( 支票或現(xiàn)金 ) 、部門、
3、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價在1000 元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價2000 元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報(bào)銷售部負(fù)責(zé)人審批后, 方可由相應(yīng)部門辦理。 購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票4、備用金借款:對于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款, 具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定,報(bào)銷售部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。 所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時歸還結(jié)清。5、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1 條。6、借款出差人員回單位后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到會計(jì)處報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天
4、內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,會計(jì)有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。8、嚴(yán)格禁止個人借款。三、日常費(fèi)用報(bào)銷:1、員工在日常費(fèi)用支出時,需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。3、報(bào)銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)銷售部負(fù)責(zé)人簽字后到會計(jì)處報(bào)銷。4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報(bào)銷時發(fā)票后面附經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)銷售部負(fù)責(zé)人簽字后到會計(jì)處有報(bào)銷。5、遇報(bào)銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交會計(jì)備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力; 或者由會計(jì)人員與處審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷
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