大型報(bào)告中的層次銜接法

1、原創(chuàng)材料 僅供學(xué)習(xí)大型報(bào)告中的層次連接法撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話或大型報(bào)告等文稿，往往會(huì)遇到大量的存在并列關(guān)系的內(nèi)容。如幾點(diǎn)成果、幾個(gè)沖突、幾條閱歷、幾種生疏、幾天目標(biāo)、幾項(xiàng)工作等等。在敘述或論述這類內(nèi)容時(shí)，各個(gè)段落層次之間應(yīng)當(dāng)怎樣過渡、怎樣連接呢？通常狀況下，并列關(guān)系段的連接方法有兩種：一是用首先、其次、再次，一方面、另一方面、再一方面等作為段落層次連接或過渡的標(biāo)記。二是用序數(shù)詞一、二、三等作為層次的標(biāo)記，或者在段首冠以“一是、二是、三是”、“一要、二要、三要”等等。應(yīng)當(dāng)說，在講話或報(bào)告稿中采納“序號(hào)”區(qū)分段落層次既簡(jiǎn)便又清楚，無可厚非。但是假如在長(zhǎng)篇講話或大型報(bào)告申大量地用法“序號(hào)”區(qū)分段落層次，就會(huì)

2、使文稿各部分標(biāo)記重復(fù)，形式呆板，內(nèi)容零亂，有“開中藥展“之嫌。其結(jié)果往往會(huì)讓聽眾或讀者聽得厭倦，讀得心煩，甚至導(dǎo)致記憶混亂。人所共知，全國(guó)黨代會(huì)和人代會(huì)的報(bào)告，內(nèi)容含量大，文稿篇幅長(zhǎng)，層次段落多，既要總結(jié)上一屆的工作，又要部署今后五年的任務(wù)；既要呈現(xiàn)以往的成果，又要指出存在的沖突;既要闡明今后的政策政策，又要講清近期的目標(biāo)措施；既要講國(guó)內(nèi)工作，又要講外交事務(wù)，等等。但是這些大型報(bào)告中并沒有反復(fù)地用法“序號(hào)”來區(qū)分段落層次，更沒有大量用法那種“大一套小一、大二套小二”的數(shù)字標(biāo)識(shí)方法?？梢?，要寫好大型報(bào)告，除了必需理清思路，依據(jù)確定的規(guī)律關(guān)系支配結(jié)構(gòu)和梳理材料外，還應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)“兩代會(huì)”報(bào)告的寫法，把

3、握段落層次的多種連接與過渡技法。這里還妨介紹幾種不用法“序號(hào)”的層次連接方法。一、用“小瞧點(diǎn)”統(tǒng)領(lǐng)層次在大型報(bào)告文稿中，主首是“綱”，統(tǒng)領(lǐng)著全文；瞧點(diǎn)是“目”，統(tǒng)領(lǐng)著各個(gè)部分和層次。通常狀況下，每個(gè)層次和段落都應(yīng)圍圍著一個(gè)“小瞧點(diǎn)”往寫，應(yīng)當(dāng)留意每段意思的單一性和完整性。因此，寫作中完全可以將“小瞧點(diǎn)”置于各段段首，讓其統(tǒng)領(lǐng)層次并作為段落層次連接的標(biāo)記。這樣寫不僅可以使文稿要點(diǎn)突出，層次鮮亮；而且可以使層次連接更加緊湊，更具規(guī)律性。比如，江澤民同志在黨的十六大報(bào)告中，敘述了過往5年所取得的8個(gè)方面的巨大成果。在寫法上，將每項(xiàng)成果用一個(gè)“小瞧點(diǎn)”加以概括，并置于各段之首，這樣就便各項(xiàng)成果更加突出

4、，醒目，人們易聽、易讀、易記，印象極為深刻。這8個(gè)“小瞧點(diǎn)”依次為：“國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康進(jìn)展”，“改革開放取得豐碩成果”，“*民主政治和精神文明建設(shè)成效明顯”，“國(guó)防和軍隊(duì)建設(shè)邁出新步伐”，“人民生活總體上達(dá)到小康水平”，“祖國(guó)統(tǒng)一大業(yè)取得新進(jìn)度”，“對(duì)外工作開創(chuàng)新局面”，“黨的建設(shè)全面強(qiáng)化”。用“小瞧點(diǎn)”統(tǒng)領(lǐng)層次應(yīng)留意兩點(diǎn)：一是“小瞧點(diǎn)”本身要高度概括，明確簡(jiǎn)煉?！靶∏泣c(diǎn)”既是本層次的統(tǒng)領(lǐng)句，也是本段內(nèi)容的中心句，本段中的各句都應(yīng)圍圍著這個(gè)中心往寫，不行夾雜進(jìn)其它內(nèi)容的句子；而且段中或段尾不行再消滅與“小瞧點(diǎn)”相類似的結(jié)論性瞧點(diǎn)，以免語意重復(fù)，沖淡中心。二是用來統(tǒng)領(lǐng)段落層次的各個(gè)“小瞧點(diǎn)”

5、內(nèi)容層次要全都，句式結(jié)構(gòu)要相同或相像。另外，各段的排列挨次要聽從瞧點(diǎn)，要與“小瞧點(diǎn)”在總瞧點(diǎn)中的地位次序相全都，要符合平常的表述習(xí)慣和人們的認(rèn)知習(xí)慣。二、用“要”牽頭區(qū)分層次大型報(bào)告中強(qiáng)調(diào)中心工作、表明領(lǐng)導(dǎo)意圖或支配部署工作時(shí)，往往要并列地?cái)[出幾件事情、闡述幾個(gè)瞧點(diǎn)或提出幾項(xiàng)措施，而且大多要用法祈使句表示強(qiáng)調(diào)。在這種狀況下，文稿的各個(gè)段落層次就可以挺直用“要”字句起頭。用“要”字句統(tǒng)領(lǐng)層次既可以避開，氣脈貫穿。比如，江澤民同志在黨的十五大報(bào)告第九部分講到“國(guó)際形勢(shì)和對(duì)外政策”時(shí)，連續(xù)用法了10個(gè)“要”字句牽頭的段落，把我們要執(zhí)行的對(duì)外政策闡述得清清楚楚，毫不模糊，讀來頗有氣概。用法“要”字句牽

6、頭區(qū)分段落層次也必需留意兩點(diǎn):首先，“要”字起頭的句子一般帶有祈使語氣，多用于提出要求、部署工作、指出措施的講話或報(bào)告中。下行文中可以這樣寫，而對(duì)上級(jí)的報(bào)告或匯報(bào)材料中不宜用法這種句子。其次，一旦用“要”字統(tǒng)領(lǐng)段落層次后，無論這個(gè)段落中有幾個(gè)句子，各句的開頭都不行再用“要”字，否則會(huì)給層次的劃分造成混亂。三、用“破折號(hào)”標(biāo)明層次大型報(bào)告中總結(jié)工作、闡述閱歷或者提出目標(biāo)要求時(shí)，也可以用“破折號(hào)”區(qū)分段落層次?！捌普厶?hào)”置于各段段首既能取代序數(shù)而成為分段分層的明顯標(biāo)記，又能夠更清楚地表示各層之間存在的并列關(guān)系，體現(xiàn)各段內(nèi)容的公平性。大型報(bào)告中恰當(dāng)?shù)赜梅ㄋ?，可以使?nèi)容更加醒目，形式富于轉(zhuǎn)變，往往能起

7、到引人留意、便于檢索的非凡效果。比如，江澤民同志十六大報(bào)告第三部分在指出“全面建設(shè)小康社會(huì)”的目標(biāo)時(shí)，用“破折號(hào)”起頭，分別排列了4個(gè)目標(biāo)：在優(yōu)化結(jié)構(gòu)和提升效益的前提上，國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值到2020年力爭(zhēng)比2000年翻兩番，綜合國(guó)力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力明顯增加。*民主更加健全，*法制更加完善，依法治國(guó)基本方略得到全面細(xì)化，人民的政治、經(jīng)濟(jì)和文化權(quán)益得到切實(shí)敬重和保證。全民族的熟悉道德素養(yǎng)、科學(xué)文化素養(yǎng)和健康素養(yǎng)明顯提升，形成比較健全的現(xiàn)代練習(xí)系統(tǒng)、科技和文化創(chuàng)新系統(tǒng)、全民健身和醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)?？沙掷m(xù)進(jìn)展力量不斷增加，生態(tài)環(huán)境得到向好，資源利用效率明顯提升；鞏固人與自然的祥和，推動(dòng)整個(gè)社會(huì)走上生產(chǎn)進(jìn)展、生活富有

8、、生態(tài)良好的文明進(jìn)展途徑。四、用“強(qiáng)調(diào)語”標(biāo)領(lǐng)層次重復(fù)用法某一個(gè)“強(qiáng)調(diào)語”來標(biāo)領(lǐng)段落層次，也是講話、報(bào)告等文稿常用的層次連接方法。比如，江澤民同志十六大報(bào)告的第九部分講到“國(guó)際形勢(shì)和對(duì)外工作”時(shí)，先是用4個(gè)“我們主見”起頭的段落闡述了我國(guó)外交工作的宗旨；接著用6個(gè)“我們將連續(xù)”領(lǐng)頭的段落，具體地闡述我們所一貫堅(jiān)持的外交政策。前后10大段都用“我們”起頭，句式潔凈，語氣連貫，具有明顯的排比氣概。運(yùn)用“強(qiáng)調(diào)語”起頭區(qū)分段落層次，在語言表達(dá)上有明顯的優(yōu)勢(shì)：首先是在語氣上有氣概。大型報(bào)告或講話中區(qū)分層次常用的“強(qiáng)調(diào)語”有人稱代詞“你們”、“我們”、“他們”等；有形容詞“堅(jiān)決”、“堅(jiān)持”、“強(qiáng)化”等；有副詞“確定”、“必需”、“或許”等；有次動(dòng)詞“對(duì)”；“對(duì)于”等。這些詞語起頭的句子本身就有一種強(qiáng)調(diào)意味，它們?cè)诟鞫味问字貜?fù)消滅，更能顯示出一種氣概。其次，各段用強(qiáng)調(diào)語起頭，形成了事實(shí)上的段落排比，奇異地將修辭藝術(shù)用于段落層次的連接過渡，因而能使報(bào)告內(nèi)容更生動(dòng)，情感更濃烈。五、用“舉例法”連接層次領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告中講到一些重要瞧點(diǎn)、重要瞧法或重要閱歷時(shí)，往往可以用分段舉例的方法進(jìn)行闡述。因此，用比方詞“比如”來區(qū)分層次也是一種好方法。比如，江澤民同志在學(xué)習(xí)鄧小平理論工作會(huì)議上的講話其次部分，講到“鄧小平理論和十五大精神的理解和把握”時(shí)，用4大段列舉出4個(gè)重大的理論沖突