批量制作準考證的補充――如何給準考證插入相片_第1頁
批量制作準考證的補充――如何給準考證插入相片_第2頁
批量制作準考證的補充――如何給準考證插入相片_第3頁
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文檔簡介

1、如何給準考證插入相片1、先將照片放在一個文件夾里，如E盤的photo文件夾里；2、將每位考生的照片重命名為準考證號（如果用姓名的話可能會碰到同名同姓的問題）。數(shù)據(jù)準備工作的正確與否，關系到以后打印出來的證件正確與否，所以必須要仔細校對正確。3、在郵件合并功能下，先把光標定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一個域，輸入“IncludePicture "e:photo”（不包含外側(cè)雙引號），再按Ctrl+F9插入一個域，輸入“MergeField "準考證號"”，光標定位到這個域之后輸入“.jpg"”，最后看到的結(jié)果應該是：IncludePictur

2、e "e:photoMergeField "準考證號".jpg"。（這一步思路很好，用“準考證號”后就省得為每個文件輸入路徑了）。注意：要將出現(xiàn)的空格去掉，否則，不能導入相片。插入相片域后，應該是這樣的。注意：大括號不是用手輸入的，而是Ctrl+F9插入的，而且，所有的符號都必須是英文狀態(tài)下輸入的。4、保持光標在域中，按Shift+F9將代碼轉(zhuǎn)換為結(jié)果，也就是把圖片內(nèi)容顯示出來。這時候如果什么也沒顯示，不要慌，按個F9刷新一下域就行了。其實，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以顯示出來圖片。不過圖片大小似乎不太合適，調(diào)整一下吧。5、單擊合并到新文檔按鈕，切換到生成的新文檔里，這時候可能不出相片。別急，保存生成文件（不用關閉文件再打開），按Ctrl+A全選，再按F9，每位考生對應的照片就全出來了。6、如果所有的圖片好像顯示的都是第一個人的照片。沒關系，全選這個Word文檔，然后按F9對所有域進行刷新。這時候圖

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