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文檔簡介

1、有關(guān)會議方案匯總 8 篇會議方案 篇 1 一、總體方案一會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦 的會議進行總體安排的籌劃文案,是會議預(yù)案的一種。二會議總體方案的根本內(nèi)容 1會議的名稱。會議名稱確實定一般采用揭示會議主 題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方 式等特征的方法。2會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。 3會議的主題、議題和議程。 4會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成 員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。5會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時 間,會期和日程安排。6會議的地點。一是選擇適宜的舉辦地,如國際性會 議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選 擇

2、適宜的場館包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等 。7主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu),如主 席團、 組織委員會、 指導(dǎo)委員會、 執(zhí)行委員會、 學(xué)術(shù)委員會、 秘書處、籌備組的構(gòu)成等。8會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安 排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。9會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。10會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡 報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。11會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。12其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。三會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法1標(biāo)題。寫明會議的全稱和籌劃書或方案預(yù)案 ,如 “ xx 國際學(xué)術(shù)會議籌備總體方案 ?!翱傮w二字也可以 不寫。2主送機關(guān)。

3、直接上報上級機關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān) 的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關(guān)。3正文。正文局部應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容, 結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭局部可 用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各 個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具 體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的方案作原那么 性的安排,具體實施的要求通過各個專題籌劃文案來表述。 直接上報請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批 等字樣。正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工 明確、綜合協(xié)調(diào)。4附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序5落款。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方 案也可署審批機關(guān)的名稱。6成文時間。寫正式提交的日期。二、會議開幕式方案一會議開幕式方案的含義開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和 標(biāo)志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行 籌劃的文案。二會議開幕式方案的根本內(nèi)容1開幕式的名稱、時間、地點。2主辦單位。3參加范圍。包括上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會議活動的承 辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與 會議活動有關(guān)的機關(guān)、

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