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1、人事助理的實習周記實習時大學生活中不可缺少的環(huán)節(jié), 是大學生適應社會生活 的必經(jīng)路段。 下面是為大家?guī)淼娜耸轮淼膶嵙曋苡洠?歡迎大 家閱讀!人事助理的實習周記 1 金坤投資有限公司,是長沙市的一家新興的房地產(chǎn)開發(fā)公 司。辦公地址位于湖南省。 主要業(yè)務是城市商品房以及商業(yè)地產(chǎn) 開發(fā)和建設,目前正在籌備。我于 1月 15 日開始了這家房產(chǎn)公 司的實習工作,工作崗位是見習人事助理。第一周我的主要工作和任務是進行公司會計制度, 會計章程 的熟悉, 學習如何使用公司的財務軟件, 熟悉公司建筑工地的位 置,以及材料倉庫的位置。開始實習工作之后,我便開始重新將家中的書本課件找出 來,重新溫習一遍這些相關
2、的知識, 以及會計科目和會計報表的 制作。由于公司剛剛成立不久, 并沒有什么特別大的工程, 目前 也只是在建設一個中等規(guī)模的商品房住宅區(qū), 所以它的會計報表 并沒有如涉外資金等,也沒有過于頻繁的現(xiàn)金交流。由于在實習的第一天主要是學習和了解公司財務部門的保 密條款等知識, 所以第一周所學, 所知許多內(nèi)容不能體現(xiàn)在實習周記中請見諒。綜合一周的感受,我最最深刻體會到的是: 財務工作, 是一 項十分細致的工作, 每一筆現(xiàn)金帳幕都要 2 個財務工作人員的核 對,大筆的資金流動還需要財務主管以及分管財務的副總經(jīng)理簽 字才能進行。同時, 財務工作也是一項保密程度很高的工作, 由于工作原 因,我們這些財務工作
3、者經(jīng)??梢越佑|到很多公司的財務信息, 如何有效的保護這些公司的內(nèi)部機密信息不外泄是公司保持優(yōu) 勢競爭力的一項重要工作!人事助理的實習周記 2進入第二周的公司實習, 由于經(jīng)過了上一周的學習, 我更加 熟悉了公司的業(yè)務章程和業(yè)務情況條例。本周, 我開始學習如何編制公司的財務報表。 剛剛開始我先 是用了兩天的時間翻閱公司上一個財務季度的財務報表, 以及原 始憑證等。 由于時值地方稅務局開展學習勞動法的學習講座, 公 司的幾位經(jīng)歷以及財務部門的經(jīng)歷都去開會了。所以正式的工作直到星期 3 才開始。為了鍛煉我的能力, 公 司讓我用手工編制報表。 我的任務主要是幫助公司的財務主任核 對各項數(shù)據(jù)是否有缺漏以及
4、原始憑證是否有遺漏。 我在工作開始 的階段也嘗試著參與原始憑證以及總分類帳幕的報表的編制。但是由于在工作中的粗心大意,在總賬中漏填了一個數(shù)據(jù),導致我試編的財務報表最后不管怎么算都算不平衡, 在財務主任 和財務經(jīng)理的幫助下, 我終于找到了這個錯誤的地方并且加以改 正。因為我是試著編制報表, 所以公司并沒有因為我的疏忽而造 成工作進度的延誤。錯誤的原因:在同一天發(fā)生的財務活動過多, 過于頻繁。在 編制的過程中不夠細心, 錯誤的將一份還沒有來得及編制的原始 憑證放入已經(jīng)錄入的原始憑證中。造成最后的試算不平衡。經(jīng)驗教訓:在開始錄入信息之前, 一定要先把桌面清理干凈, 整理清楚。 并且把各項財務信息整理
5、 歸納,在開始之前一定要事先調整好自己的精神狀態(tài)。 不能著急, 也不能在工作中產(chǎn)生厭煩的情緒。 在工作過程中, 要注意檢查每 一份報表的是否完整的錄入,避免最后不必要的返工。人事助理的實習周記 3已經(jīng)進入第三周的實習段了, 在本周的實習過程中, 單位實 習指導老師教會我如何發(fā)放工資和春節(jié)獎金。她先把工資取回 來,讓我在財務辦公室中發(fā)放。本以為這是多么簡單的事情啊。 因為不要自己去計算,所以覺得很容易,會很快就完成??蓪嶋H上在發(fā)工資的過程中卻又出現(xiàn)了很多的問題。 看似簡 單的事情,其實做起來卻并不那么容易了。并且由于春節(jié)降至,所以我們周末要進行加班工作。 體會整個發(fā)放工資的過程我感覺 好像是在打
6、仗,這個人還沒有結算完,下一個又在那邊催了。 同事們焦急的等待著工資的發(fā)放, 好像再慢幾分鐘就會少很 多錢。因為我是新手,對整個公司的人員情況并不熟悉。所以就 要求我根據(jù)他們的名字在工資單上慢慢的尋找對應的人, 而且出 現(xiàn)了兩個同名的人, 所以發(fā)放過程中還發(fā)生弄錯對象, 工資發(fā)錯 了人。因為同事們的理解, 所以事情很快的解決了。 發(fā)放工資的時 候,還要計算著自己所發(fā)放的錢的“零”和“整”的情況, 第一 次發(fā)放沒有注意, 一開始把所有的零頭都找光了后面還有幾個部 門的人,只好麻煩人家去找別人借錢以”零”換“整”。她們的工資是分開來抄的, 發(fā)放的時候應該一起給付經(jīng)驗教 訓:1、發(fā)放工資之前先要看清楚有無人員同名同姓,分清楚究 竟每一份工資對應的該發(fā)給誰。2、要事前看一下有無員工是干了幾份工作,他們的工資在 發(fā)放之前應該先匯總好,方便于發(fā)放。3、發(fā)放過程中要合理的分配工資的“零”、“整”情況, 盡量避免最后全剩下五十、 五十的單張或在發(fā)放過程中把其中的 一種發(fā)光。而且一開始把所有的一百的整錢發(fā)的差不多沒有了, 最后發(fā) 放的是管理階層人員的工資, 基本上大家全是整數(shù), 但卻只好用 五十來代替
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