公司日常事務(wù)管理制度大綱

1、公司日常事務(wù)管理制度大綱1 總那么為加強公司的日常事務(wù)標準化管理， 完善各項工作制度， 促進公 司開展壯大，提高經(jīng)濟效益，特制訂本公司日常事務(wù)管理制度大綱。2 辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定2.1 公司所需的辦公用品， 由材料部填寫 ?辦公用品購置申請表 ?， 報總經(jīng)理審批后購置。2.2 各部門所需辦公用品，須到材料部領(lǐng)用，領(lǐng)用時部門負責人 填寫 ?辦公用品領(lǐng)用表 ?，報總經(jīng)理審批后由辦公室分配。2.3 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。2.4 所有員工要勤儉節(jié)約， 杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。3 使用規(guī)定3.1 公司只允許材料部、財務(wù)部和總經(jīng)理辦公室撥打長途 ， 其他部門制止撥打長途 。

2、需要撥打長途 的，由總經(jīng)理批準后， 到材料部撥打長途 。3.2 市內(nèi) 4 考勤制度4.1 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不 早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)部門 負責人同意。4.2 周一至周五為工作日， 周六、日為休息日。 公司周六、 周日、 其他法定節(jié)假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排， 報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。4.3 嚴格請、銷假制度。員工因私事請假 1天以內(nèi)的含 1天， 由部門負責人批準； 1 天以上的，報總經(jīng)理批準。部門負責人請假， 一律由總經(jīng)理批準。 請假員工事畢向批準人銷假。 未經(jīng)批準而擅離工 作崗位的按曠工處理。4.4 上班時間開場后 5 分

3、鐘至 30 分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處； 超過 30 分鐘以上者，按曠工半天論處。提前 30 分鐘以內(nèi)下班者，按 早退論處；超過 30 分鐘者，按曠工半天論處。4.5 1個月內(nèi)遲到、早退累計達 3 次者，扣發(fā) 5天的根本工資； 累計達 3次以上 5次以下者，扣發(fā) 10天的根本工資；累計達 5 次以 上 10 次以下者，扣發(fā)當月 15 天的根本工資；累計達 10 次以上者， 扣發(fā)當月的根本工資。4.6 曠工半天者，扣發(fā)當天的根本工資、效益工資和獎金；每月 累計曠工 1 天者，扣發(fā) 5天的根本工資、效益工資和獎金，并給予一 次警告處分；每月累計曠工 2天者，扣發(fā) 10 天的根本工資、效益工 資和獎金

4、，并給予記過 1次處分；每月累計曠工 3 天者，扣發(fā)當月根 本工資、效益工資和獎金，并給予記大過 1 次處分；每月累計曠工 3 天以上，6 天以下者，扣發(fā)當月根本工資、效益工資和獎金，第二個 月起留用觀察，發(fā)放根本工資；每月累計曠工 6天以上者含 6天， 予以辭退。4.7 員工按規(guī)定享受婚假、病假時，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng) 理批準；未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給根本工資。4.8 員工的考勤情況，由人事部門負責人進展監(jiān)視、檢查。5 工作制度5.1 堅守工作崗位，不得擅離職守，不做及值班無關(guān)的事項。5.2 熟悉業(yè)務(wù)，認真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善 地處理好職責范圍內(nèi)的一切業(yè)

5、務(wù)。5.3 重大、緊急和超出職責范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)， 應(yīng)及時地向部門領(lǐng)導(dǎo)、 公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示，以便把工作做好。5.4 維護好室內(nèi)秩序。保持桌面整潔，桌面上制止放置及工作無 關(guān)的物品水杯除外。6 平安保衛(wèi)制度6.1 平安保衛(wèi)工作，要認真落實責任制?？偨?jīng)理是公司平安保衛(wèi) 的第一責任人，應(yīng)把平安保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進展研究、部 署，對本公司的平安保衛(wèi)工作負全責。6.2 成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負責人為 成員的平安保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查平安保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題， 及時采取措施解決。6.3 根據(jù)實際需要，辦公室主任兼職平安保衛(wèi)干事，負責平安保 衛(wèi)工作，切實負起平安保衛(wèi)責任。6.4

6、 落實防火措施。消防設(shè)備不得用作他用，專人應(yīng)定期檢查消 防栓是否完好無損；配備的各種滅火器， 要按規(guī)定期限更換滅火藥物； 防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。6.5 注意用電平安。 電線、電器殘舊不符合標準的， 應(yīng)及時更換；嚴禁擅自私接電源和使用額外電器。7 衛(wèi)生管理制度7.1 衛(wèi)生管理制度的制定、執(zhí)行和檢查由人事部門負責。7.2 衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門辦公室、會議室、微機室、廁 所及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。7.3 衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦 公室的衛(wèi)生，由各部門負責日常保潔。7.4 責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進展一次，日常保潔每月由辦公室

7、 牽頭進展。8 計算機管理制度8.1 分配到個人使用的計算機，使用者必須對設(shè)備的平安和完整 負責。假設(shè)出現(xiàn)喪失、損壞將按公司相關(guān)規(guī)定處理。8.2 所有計算機應(yīng)保持設(shè)備外部的清潔，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報 修，不準私拆機箱。8.3 公司計算機不得外借。任何部門不得私自將計算機及計算機 相關(guān)物品借給他人。如需借用，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。8.4 公司計算機只限于工作使用，均不得安裝各類游戲、網(wǎng)絡(luò)聊 天及其它工作以外的軟件， 未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)許可不得安裝和使用及本部 門業(yè)務(wù)不相關(guān)的軟件。 對于擅自安裝及工作無關(guān)軟件， 造成計算機喪 失或損壞由使用部門或責任人賠償，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)，處以 50-200 元罰款。8.5 不得用于處理私人事務(wù)，嚴禁承受和傳播反動、黃色信息。8.6 所有計算機設(shè)備，使用人不得擅自拆、換任何部件、配件、 外部設(shè)備等。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以 200 元罰款。同時由于私拆計算機造成 的損壞維修費用，由負責人承當。8.7 員工不得自己私接、亂接網(wǎng)線，所有工作機不允許接入互聯(lián) 網(wǎng)材料部、財務(wù)部除外 。需要上網(wǎng)的員工可以使用材料部上網(wǎng)機。8.8 對于公司涉密的計算機和文件，部門應(yīng)設(shè)專人負責。部門所 使用的移動硬盤、 U 盤、光盤不能轉(zhuǎn)借他人或喪失，特別是涉及存儲 保密文件的，使用人應(yīng)高