會議場館預(yù)約管理體系系統(tǒng)的設(shè)計方案與實現(xiàn)

1、會議場館預(yù)約管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)-建筑論文會議場館預(yù)約管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)包琦琦鄭梁夢(寧波市公安局科技通信管理局，浙江寧波315000)【摘要】大型企事業(yè)單位中會議室等活動場館采用手工方式進(jìn)行預(yù)約登記 管理效率低下，可能會造成預(yù)約沖突等問題。當(dāng)前企事業(yè)單位信息化建設(shè)正在不 斷推進(jìn)，但企業(yè)內(nèi)部會議場館的管理往往是信息化建設(shè)中容易忽視的部分。設(shè)計并實現(xiàn)了一個基于 Web的會議場館預(yù)約管理系統(tǒng)，可以部署在企事業(yè)單位內(nèi)部 局域網(wǎng)內(nèi)，實現(xiàn)會議場館的在線預(yù)約登記、審批、撤銷等功能，能夠有效避免預(yù) 約沖突，提高會議場館管理的有效性，提升工作效率。關(guān)鍵詞會議場館；預(yù)約管理； Web ； NET作者簡介：包琦

2、琦(1983.10.12 )，男，漢族，助理工程師，研究方向為 計算機(jī)軟件及通信。鄭梁夢(1980.10.10 )，男，漢族，工程師，研究方向為計算機(jī)軟件及通 信。0引言隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展壯大，企業(yè)管理也日趨復(fù)雜， 急需現(xiàn)代科技的輔助。會議是企事業(yè)單位解決問題、開展研討的重要手段，會議 安排、會議場館的管理也成為現(xiàn)代大型企業(yè)的重要基礎(chǔ)性工作。盡管企業(yè)信息化工作已經(jīng)開展多年，大型企業(yè)一般也都建設(shè)了辦公自動化系統(tǒng)、 ERP系統(tǒng)等，但 企業(yè)內(nèi)部會議場館的管理往往是信息化工作中被忽略的環(huán)節(jié)。因此，目前多數(shù)企業(yè)中仍采用人工登記管理的方法進(jìn)行會議場館的預(yù)約管理，甚至在有的企事業(yè)單位中

3、并沒有專門的會議場館的預(yù)約管理。 有的企業(yè)中的多個會議場館直接分配給 不同的部門，不進(jìn)行統(tǒng)一管理調(diào)配，這樣有可能導(dǎo)致有的部門的會議場館利用率 很低，而有的部門卻不夠用的情況。如采用統(tǒng)一的人工管理方式也可能產(chǎn)生諸多 不良后果：（1）預(yù)約時間的沖突：由于人工管理方式無法做到嚴(yán)格審查針對同一 個會議場館的不同預(yù)約申請的時間是否有重疊， 多方申請同一個時間段占用同一 個會議場館的情況很有可能發(fā)生；（2）場館安排不符合要求：企業(yè)內(nèi)部不同的會 議場館環(huán)境、設(shè)備上往往存在很大的差異（例如是否配備投影儀、是否配備麥克 風(fēng)、容納人數(shù)、圓桌型還是教室型等），人工管理方式中由于申請方說明不清或 者管理人員記錄不清導(dǎo)

4、致安排的場館不符合會議的要求。 上述問題往往直到會議 開始才會發(fā)現(xiàn)，直接造成會議無法正常開展，進(jìn)而影響企業(yè)正常業(yè)務(wù)的開展。此 外，人工管理方式無法準(zhǔn)確統(tǒng)計不同會議場館的利用情況，無法為企業(yè)下一步會議場館建設(shè)提供指導(dǎo)性意見。因此，企業(yè)會議場館管理的信息化建設(shè)勢在必行?；谏鲜隼碛桑疚姆治隽似髽I(yè)會議場館管理的需求， 設(shè)計了一個基于 Web 的會議場館管理系統(tǒng)，在.NET平臺下以C#語言開發(fā)實現(xiàn)。該系統(tǒng)可以在企業(yè)內(nèi) 部網(wǎng)絡(luò)中部署，具有會議場館在線預(yù)約申請、預(yù)約撤銷、預(yù)約審核、場館設(shè)置以 及統(tǒng)計分析等功能，能夠滿足一般企事業(yè)單位內(nèi)部會議場館管理的需要。1系統(tǒng)分析與設(shè)計一般而言，企業(yè)內(nèi)部的會議場館使用

5、流程是由使用者提出申請，再由管理員 進(jìn)行審批。這里的使用者可以是企業(yè)內(nèi)的某一個部門或者某一個團(tuán)隊，管理員可以是企業(yè)的資產(chǎn)管理員。因此，系統(tǒng)將所有用戶分為普通用戶（即會議場館使用 者）和管理員用戶兩類?；诂F(xiàn)代企業(yè)都建成企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的考慮，系統(tǒng)采用B/S方式，可以部署在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，用戶通過Web瀏覽器即可訪問系統(tǒng),無需安裝專門的客戶端程序。系統(tǒng)邏輯上由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、Web服務(wù)器和瀏覽器端構(gòu)成。1.1系統(tǒng)用例分析會議場館預(yù)約管理系統(tǒng)的主要用例包括：預(yù)約、撤銷預(yù)約、場館查看、預(yù)約 審核、審核結(jié)果查看、場館設(shè)置和預(yù)約統(tǒng)計。普通用戶與管理員權(quán)限不同，普通 用戶僅能查詢會議場館、預(yù)約、查看預(yù)約審核結(jié)果

6、以及撤銷預(yù)約； 而管理員能夠 對會議場館進(jìn)行設(shè)置、對普通用戶的預(yù)約進(jìn)行審核以及對相關(guān)預(yù)約進(jìn)行統(tǒng)計分 析。系統(tǒng)約定預(yù)約只能由普通用戶自助完成，管理員不進(jìn)行預(yù)約操作。1.2 系統(tǒng)功能設(shè)計系統(tǒng)可以劃分為5個模塊：用戶管理、預(yù)約管理、會議場館管理、統(tǒng)計分析、 公告管理（如圖1所示）。團(tuán)1系統(tǒng)功能模塊劃分其中，用戶管理模塊包括用戶注冊、用戶登陸、用戶注銷、密碼修改4個功能點，系統(tǒng)中的普通用戶通過注冊的方式加入系統(tǒng)，預(yù)約操作需要登陸系統(tǒng)后才 能操作，此外系統(tǒng)中已經(jīng)注冊的用戶工作調(diào)動或者離職則由管理員對注銷該用戶 賬號。管理員賬號無需注冊。預(yù)約管理模塊包括預(yù)約、預(yù)約撤銷、預(yù)約審核三個 功能點。預(yù)約、預(yù)約撤銷

7、用普通用戶操作，預(yù)約審核由管理員完成。設(shè)置預(yù)約撤 銷功能是考慮到會議活動臨時取消以及預(yù)約誤操作的情況，通過撤銷操作釋放會議場館的使用權(quán)。預(yù)約必須通過管理員的審核后才正式生效。場館設(shè)置模塊包括 增加場館、變更場館和刪除場館三個功能點。其中變更場館是指場館中的設(shè)備等 發(fā)生變化的時候需要及時修改場館的具體信息。統(tǒng)計分析模塊包括按照用戶統(tǒng) 計、按照場館統(tǒng)計以及按照時間統(tǒng)計場館的利用情況。公告管理模塊是一個輔助模塊，由管理員發(fā)布一些會議場館使用相關(guān)的公告信息， 普通用戶僅能查看公告。1.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計根據(jù)上述系統(tǒng)需求和功能分析，對系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)庫實體關(guān)系模型（如圖2所 示）。圖2系統(tǒng)ERffi2系統(tǒng)實現(xiàn)

8、系統(tǒng)在.NET平臺下，以C#語言、采用三層架構(gòu)開發(fā)模式進(jìn)行開發(fā)實現(xiàn)。用戶界面表示層，即 WEB UI，用HTML、CSS樣式設(shè)計 WEB頁面，用DataGrid 等控件展示業(yè)務(wù)邏輯層的執(zhí)行結(jié)果。 業(yè)務(wù)邏輯層是中間層，實現(xiàn)會議場館預(yù)約管 理系統(tǒng)中的核心業(yè)務(wù)邏輯，以函數(shù)的形式供表示層調(diào)用，如預(yù)約操作、撤銷操作、 審核操作等都在該層以函數(shù)的形式實現(xiàn)。數(shù)據(jù)訪問層直接與數(shù)據(jù)庫交互，實現(xiàn)數(shù) 據(jù)庫表的增、刪、查、改操作。業(yè)務(wù)邏輯層的一個具體業(yè)務(wù)是通過若干次調(diào)用數(shù) 據(jù)訪問層的操作，加上本身的事務(wù)處理邏輯完成的以預(yù)約這一業(yè)務(wù)為例，用戶通過表示層選擇會議場館、預(yù)約起始時間、預(yù)約 結(jié)束時間，填寫預(yù)約理由，然后調(diào)用業(yè)

9、務(wù)邏輯層的Reserve函數(shù)完成預(yù)約操作。而業(yè)務(wù)邏輯層的Reserve函數(shù)接收預(yù)約人ID、預(yù)約場館ID、預(yù)約起始時間、預(yù) 約結(jié)束時間、預(yù)約理由等參數(shù)，首先檢查該場館這一時間段是否已經(jīng)被預(yù)約，如果已經(jīng)被預(yù)約則直接返回預(yù)約失敗信息；如果未被預(yù)約則繼續(xù)調(diào)用數(shù)據(jù)訪問層相關(guān)函數(shù)在預(yù)約表中增加相應(yīng)的記錄。上述檢查該場館是否已經(jīng)被預(yù)約的過程也是 調(diào)用數(shù)據(jù)訪問層相關(guān)函數(shù)，查詢預(yù)約表中是否已經(jīng)存在相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄。其他業(yè) 務(wù)邏輯實現(xiàn)原理類似。3結(jié)束語本文設(shè)計并開發(fā)了一個基于 Web的企業(yè)內(nèi)部會議場館預(yù)約管理系統(tǒng)，該系 統(tǒng)可以部署在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，用戶通過Web瀏覽器訪問系統(tǒng)。該系統(tǒng)實現(xiàn)了用戶管理、預(yù)約管理、場館設(shè)置、統(tǒng)計分析和公告管理五個模塊，將企業(yè)內(nèi)部會 議場館原有的手工管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)化管理，并且能夠在線實時預(yù)約和審核， 能夠極大地提升管理工作效率。參考文獻(xiàn)1孟凡亮，文福安.基于J2EE的會議室預(yù)約系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)J中國電子商 情:通信市場,2011 (6):45-48.2 李志忠.基于ASP框架的會議室預(yù)約系統(tǒng)研究J.科技資 訊,2010(24):18-19.3 劉海玲，劉玉萍,王成敏.開放式實驗