某公司辦公室管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-173編號(hào)：_某公司辦公室管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_某公司辦公室管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過(guò)編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。某公司辦公室管理制度為樹(shù)立和保持公司的良好形象，給全體員工提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特對(duì)辦公室管理作如下規(guī)定：1.早上8：30以后公司內(nèi)嚴(yán)禁吃早餐。2.管理、營(yíng)銷類員工在工作時(shí)間內(nèi)一律外著正裝，不得著運(yùn)動(dòng)衣、毛衣、T恤等。正

2、裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫;正裝不做色彩要求。技術(shù)類員工著裝不做嚴(yán)格要求。3.每一個(gè)員工要維持好自己的桌面衛(wèi)生及地面衛(wèi)生，下班后個(gè)人桌面須保持整潔，不許擺放任何雜物。4.不得在辦公區(qū)域內(nèi)就餐或吃零食。5.公司內(nèi)不許大聲喧嘩，不得影響他人工作,上班時(shí)間不得放音樂(lè)。6.員工間交談提倡使用普通話。7.愛(ài)護(hù)公司配置的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅。8.為了維護(hù)整體環(huán)境的整潔，公司內(nèi)的墻面不可亂寫、亂貼。9.辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，在辦公區(qū)域吸煙一支罰款50元。吸煙區(qū)為陽(yáng)臺(tái)有顯著標(biāo)志處。維持良好的辦公環(huán)境是每位員工的責(zé)任，望全體員工共同遵守以上制度。篇2：珠寶公司辦公室制度珠寶公司辦公室制度一、總則為加強(qiáng)公司

3、行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指行政事務(wù)包括辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。二、辦公及勞保用品的管理辦公用品的購(gòu)發(fā)1.每月25日，各部門將其部門所需辦公用品計(jì)劃單，由部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可后提交行政部。2.行政部經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部門。由各部門領(lǐng)回;3.公司新聘工作人員的辦公用品，由人力資源部根據(jù)各部門提供的名單和用品清單匯總至行政部，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;4.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;5.負(fù)

4、責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;6.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。勞保用品的購(gòu)發(fā)勞保用品的配給，由行政部根據(jù)公司的年度計(jì)劃需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。三、庫(kù)房管理1.庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。2.采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有發(fā)票及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。3.物品入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。4.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物品

5、出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單.5.嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。6.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。四、報(bào)刊及郵發(fā)管理1.檔案室管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。2.報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。3.任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。郵發(fā)信件、郵件1.私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交前臺(tái)或自己送往郵局。2.所有公發(fā)信件、郵件一律由前臺(tái)登記，

6、統(tǒng)一負(fù)責(zé)寄發(fā).篇3：理工大學(xué)校長(zhǎng)辦公室學(xué)校印信使用管理規(guī)定理工大學(xué)校長(zhǎng)辦公室學(xué)校印信使用管理規(guī)定一、太原理工大學(xué)印章及校領(lǐng)導(dǎo)簽名章由學(xué)校授權(quán)校長(zhǎng)辦公室指派專人管理，在學(xué)校授權(quán)的范圍內(nèi)使用。二、太原理工大學(xué)印章的使用范圍(一)以學(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的各類公文、報(bào)表等用印;(二)以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)等用印;(三)學(xué)校頒發(fā)的各類證件、證書(shū)、證明等用印;(四)學(xué)校介紹信用印;(五)其他事由用印。三、校領(lǐng)導(dǎo)簽名章的使用范圍(一)學(xué)校頒發(fā)的畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)等用章;(二)以校領(lǐng)導(dǎo)名義頒發(fā)的各類公文、函件及有關(guān)報(bào)表的用章;(三)校領(lǐng)導(dǎo)本人許可的其它用章。四、太原理工大學(xué)印章及校領(lǐng)導(dǎo)簽名章的使用程

7、序(一)以學(xué)校名義印發(fā)的各類公文，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可辦理用印;(二)以學(xué)校名義向上級(jí)部門報(bào)送的各類報(bào)表，由經(jīng)辦人填寫，部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理用印;(三)畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及成績(jī)單，由教務(wù)處、研究生部、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)審核并將名單報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字，方可指定專人到校長(zhǎng)辦公室辦理用印;(四)有關(guān)證明、證書(shū)、聘書(shū)等用印，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門和相關(guān)單位負(fù)責(zé)人審核，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字后方可辦理用印;(五)使用校長(zhǎng)簽名章，須經(jīng)校長(zhǎng)同意并簽字或經(jīng)校長(zhǎng)本人同意由校長(zhǎng)辦公室主任簽字方可用印;(六)凡以學(xué)校名義簽署的協(xié)議書(shū)、合同書(shū)，須經(jīng)校長(zhǎng)本人同意簽字或經(jīng)校長(zhǎng)委托的部門負(fù)責(zé)人簽字(委托要

8、有委托書(shū))，方可辦理用印;(七)申報(bào)科研項(xiàng)目、科研成果、專利申請(qǐng)等，須經(jīng)科研技術(shù)處審核，主管校領(lǐng)導(dǎo)審批，方可辦理用印;(八)學(xué)校校辦產(chǎn)業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)用印，由產(chǎn)業(yè)辦公室審核，主管校領(lǐng)導(dǎo)審批，方可辦理用印;(九)學(xué)校教職工申請(qǐng)出國(guó)(出境)及辦理涉外事項(xiàng)，須經(jīng)國(guó)際交流處審核，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批，方可辦理用印。學(xué)生申請(qǐng)出國(guó)(出境)及辦理涉外事項(xiàng)，須經(jīng)教務(wù)處、學(xué)生處和國(guó)際交流處審核，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批，方可辦理用印;(十)以學(xué)校名義辦理貸款、開(kāi)設(shè)銀行帳戶等，由財(cái)務(wù)處審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，方可辦理用印;(十一)凡須持學(xué)校介紹信對(duì)外聯(lián)系工作的人員，應(yīng)向校長(zhǎng)辦公室出示本單位介紹信(注明前往人員的姓名與人數(shù)、目的地、聯(lián)系事項(xiàng))，經(jīng)校長(zhǎng)辦