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文檔簡介

1、開盤流程-、活動前的媒體宣傳 在樓盤舉辦開盤活動前,為了當(dāng)天的活動波及的范圍愈廣,信息的發(fā) 布而更大,常借助大眾媒體進(jìn)行活動舉辦的信息告知,一般樓盤普遍 采用報紙作為主要的宣傳工具,具體方案另附。二、H程安排方案1.開盤前20:擬開盤/慶典活動方案,交甲方審批;聯(lián)系慶典公司,提出活動操作要求,由慶典公司撰寫慶典活動方案;2、開盤前15天:人員分工的確定,并實施責(zé)任到“戶”,活動費用到位;4、開盤前14天:活動所要邀請人員的確定,主要是邀請的政府領(lǐng)導(dǎo)、社會嘉 賓、樓盤準(zhǔn)業(yè)主.媒體記者等的確定。開盤活動當(dāng)天宴會,確定宴會的人數(shù).宴會的地址,并聯(lián)系酒店進(jìn) 行預(yù)定活動當(dāng)天的甜點飲料,確定冷餐會所需食物

2、.水果的種類.數(shù)量,并進(jìn)行購買5、開盤前12天:請柬數(shù)量的確定、填寫來賓贈送禮品數(shù)量的確定、購買6、開盤前11天:慶典活動人員的確定,禮儀小姐、主持人(演員)、鑼鼓隊.軍樂隊等的選定。.工程資料的準(zhǔn)備,并交付主持人進(jìn)行熟悉7、開盤前7天:空飄氣球、拱門、噴繪畫面等確定并制作;未來7天天氣預(yù)報的查詢8、開盤前6天:開盤所需裝飾材料的準(zhǔn)備活動請柬的發(fā)送選房慶典的提前告知9、開盤前5天:慶典活動各個硬件設(shè)備由慶典公司準(zhǔn)備好,空飄氣 球、拱門等制作好。10、開盤前4天:活動現(xiàn)場場地的平整、打掃、活動當(dāng)天所需用品如杯子、水果、飲料等的購買活動當(dāng)天各個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的再次確定活動所需電壓的確定(專人負(fù)責(zé))以防

3、開盤當(dāng)天突然停電,動力發(fā)電機或材油發(fā)電機的準(zhǔn)備短信通知11、開盤前3天:活動現(xiàn)場的裝飾開始制作電視、報紙等廣告發(fā)布來賓確認(rèn)短信通知12、開盤前2天:售樓部現(xiàn)場裝飾到位(禮儀公司負(fù)責(zé))工地現(xiàn)場花卉裝飾、廣告布幔到位活動休息區(qū)的準(zhǔn)備與劃分,包扌舌選房區(qū)、公布區(qū)、禮、獎品區(qū)、財務(wù)收款區(qū)、領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)、來賓休息、等候區(qū)、接待區(qū)、冷餐會區(qū)域、演藝區(qū)等活動各個環(huán)節(jié)的檢查,短信通知開盤流程預(yù)演13、開盤前1天:開盤所需工程的到位,氣球、拱門、水座旗、刀旗、 舞臺、桁架、噴繪等的施工(慶典公司晚上完成)向慶典公司提供相應(yīng)的設(shè)備如水、電等活動休息區(qū)的布置,水果、飲料等的到位禮、獎品到位、人員分工再次落定短信通知活

4、動結(jié)束,如有宴會,由甲方負(fù)責(zé)人邀請相關(guān)人員到預(yù)定的酒店就餐?;顒又校ㄩ_盤操作)7、開盤活動當(dāng)天活動安排及選房現(xiàn)場工作流程:(按活動9: 30開始 算)5: 30活動所需硬件工程如氣球、拱門、舞臺、桁架、噴繪、花籃、音響等全部到位,胸花、簽到木等擺放在接待臺上;6: 00全體丄作人員到位7: 00音響開始調(diào)試、播放音樂工程工作人員到崗7: 50主持人、禮儀小姐、鑼鼓隊、軍樂隊人員及其他演員到 位主持人再次熟悉活動流程禮儀小姐在接待臺前做好準(zhǔn)備迎接來賓軍樂隊、鑼鼓隊在相應(yīng)位置站立,準(zhǔn)備表演8: 20客戶陸續(xù)到來,禮儀小姐和負(fù)責(zé)接待的置業(yè)顧問共同迎接來賓,由禮儀小姐為來賓佩戴胸花、協(xié)助簽到之后,由置

5、業(yè)顧問接待、 引導(dǎo)就坐水飲招待,后返回“迎賓區(qū)”;外請政界領(lǐng)導(dǎo)、記者由指定人員接待陪同;選房公布區(qū)投影儀安裝、調(diào)試,手提電腦到位;將準(zhǔn)備好的講稿及通稿分別按人給到;軍樂隊、鑼鼓隊、音響開始交替演奏;攝影師開始攝像;接聽熱線的工作人員到位(始終不離場)8: 50參加活動的來賓基本已經(jīng)到齊,活動即將開始負(fù)責(zé)場內(nèi)工作人員邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、準(zhǔn)業(yè)主到活動現(xiàn)場參加活動9: 00開盤活動開始,基本按照活動流程進(jìn)行,主要分為以下幾個部分由主持人宣布到場的甲、乙方領(lǐng)導(dǎo)及各方來賓,并請主要領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言(音樂可進(jìn)行伴奏);開盤剪彩、鳴鑼(禮儀慶典公司在適當(dāng)時間打禮花彈、鳴炮、放飛氧氣球、等)演藝助興活動(演藝人員)9:

6、 20主持人請參加選房的客戶到休息區(qū)就坐,由置業(yè)顧問為客戶和來賓發(fā)放戶型單頁與宣資料以及水飲招待。主持人向客戶和來賓 宣布選房說明及獎項說明,并宣布選房時間從9: 30正式開始; 各區(qū)域工作人員就位9: 30 主持人宣布選房正式開始并叫號,請第一位客戶到選房區(qū) 選房,在此過程式中要不斷給未選房客戶強調(diào)選房時間是X分鐘(不 斷造勢,營造緊張氣氛)禮儀小姐帶領(lǐng)客戶至選房區(qū)門口。各自置業(yè)顧問陪同客戶同到選房區(qū)選房。選房區(qū)的工作人員見機造勢并配合選房人選房(盡可能不讓落空)9: 3X 第一位客戶選定房后,持寫有房號的簽條讓主持人核對, 主持人核對后將房號公布于投影儀上,請置業(yè)顧問帶客戶到財務(wù)區(qū)交 款,叫第二位客戶選房(程序同上)后造勢于眾:剛才一號客戶選擇 的是X幢X單元X層X戶房,我們XX小區(qū)第一位業(yè)主即將產(chǎn)生了, 他就是我們的第一號客戶,大家一起來恭喜一下(鼓掌)主持人視現(xiàn)場情況重聲現(xiàn)場選房規(guī)則及獎項說明。負(fù)責(zé)簽訂認(rèn)購協(xié)議書的工作人員在客戶交完正式定金后開始工作;負(fù)責(zé)現(xiàn)場接待新客戶的工作人員配合接待新客戶并提供服務(wù)保潔隨時保持場面清潔,保安負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序取款車場外就位播放與工程氣質(zhì)相符的背景音樂(音量以不影響主持人叫號及講話為宜)現(xiàn)場媒體可進(jìn)行采訪與報道(配合采訪人員事先安排到

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