任務(wù)七 處理word長(zhǎng)文檔

1、內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)械電子工程系機(jī)械電子工程系教師：李慧教師：李慧 張偉馬上就要大學(xué)畢業(yè)了，大學(xué)要完成的最后一張偉馬上就要大學(xué)畢業(yè)了，大學(xué)要完成的最后一項(xiàng)作業(yè)是制作論文，他按照指導(dǎo)老師發(fā)放的畢業(yè)設(shè)計(jì)項(xiàng)作業(yè)是制作論文，他按照指導(dǎo)老師發(fā)放的畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書的要求，前期完成了項(xiàng)目開發(fā)和論文內(nèi)容的書任務(wù)書的要求，前期完成了項(xiàng)目開發(fā)和論文內(nèi)容的書寫。下一步，他將使用寫。下一步，他將使用Word 2003對(duì)論文進(jìn)行編輯和排對(duì)論文進(jìn)行編輯和排版，其依據(jù)是教務(wù)處公布的版，其依據(jù)是教務(wù)處公布的“論文編寫格式要求論文編寫格式要求”，對(duì)論文進(jìn)行排版是一項(xiàng)非常重要的工作，畢業(yè)論文不對(duì)論文進(jìn)行排

2、版是一項(xiàng)非常重要的工作，畢業(yè)論文不但文檔長(zhǎng)，而且格式要求很嚴(yán)格，處理起來要比普通但文檔長(zhǎng)，而且格式要求很嚴(yán)格，處理起來要比普通文檔復(fù)雜很多，如為章節(jié)和正文等快速設(shè)置相應(yīng)的格文檔復(fù)雜很多，如為章節(jié)和正文等快速設(shè)置相應(yīng)的格式、自動(dòng)生成目錄、為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉頁腳等。式、自動(dòng)生成目錄、為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉頁腳等。 工作情景工作情景 掌握掌握Word文檔屬性設(shè)置；文檔屬性設(shè)置； 掌握樣式的創(chuàng)建和使用；掌握樣式的創(chuàng)建和使用； 掌握掌握插入分隔符給長(zhǎng)文檔分節(jié)的方法；掌握掌握插入分隔符給長(zhǎng)文檔分節(jié)的方法； 掌握如何自動(dòng)生成目錄；掌握如何自動(dòng)生成目錄； 掌握如何插入腳注尾注。掌握如何插入腳注尾注。 教學(xué)

3、目標(biāo)教學(xué)目標(biāo)【效果展示】【效果展示】 “畢業(yè)論文畢業(yè)論文”效果圖，如圖效果圖，如圖7-1所示。所示。 圖7-1 “畢業(yè)論文”文檔效果圖7.1 樣式樣式7.2 屬性設(shè)置屬性設(shè)置 7.3 腳注和尾注腳注和尾注7.4 修訂和批注修訂和批注 7.5 插入書簽插入書簽 7.6 插入分節(jié)符插入分節(jié)符7.7 圖表的創(chuàng)建和自動(dòng)編號(hào)圖表的創(chuàng)建和自動(dòng)編號(hào) 7.8 目錄目錄 知識(shí)準(zhǔn)備知識(shí)準(zhǔn)備如果對(duì)默認(rèn)模板中的樣式不滿意，可以自定義新樣式，操作方法如下：如果對(duì)默認(rèn)模板中的樣式不滿意，可以自定義新樣式，操作方法如下：選定要將其格式保存為樣式的文本。選定要將其格式保存為樣式的文本。執(zhí)行菜單欄【格式】執(zhí)行菜單欄【格式】|【

4、樣式和格式】命令，打開【樣式和格式】任務(wù)窗【樣式和格式】命令，打開【樣式和格式】任務(wù)窗格格 如圖如圖7-2所示。所示。然后單擊【新樣式】按鈕。在【名稱】欄中輸入新樣式的樣式名，如圖然后單擊【新樣式】按鈕。在【名稱】欄中輸入新樣式的樣式名，如圖7-3所所 示。示。在【樣式類型】下拉列表中選擇需要的類型在【樣式類型】下拉列表中選擇需要的類型在【樣式基于】下拉列表中選擇在【樣式基于】下拉列表中選擇“正文正文”，使該樣式具備正文樣式的所，使該樣式具備正文樣式的所有特性。有特性。在【后續(xù)段落樣式】下拉列表中選擇為下一段落制定一個(gè)已經(jīng)存在的樣在【后續(xù)段落樣式】下拉列表中選擇為下一段落制定一個(gè)已經(jīng)存在的樣式

5、。式。在【格式】欄設(shè)置字體、段落、制表位、邊框等內(nèi)容。在【格式】欄設(shè)置字體、段落、制表位、邊框等內(nèi)容。 設(shè)置完成單擊【確定】按鈕。設(shè)置完成單擊【確定】按鈕。 7.1 樣式樣式 7.1.1 創(chuàng)建新樣式創(chuàng)建新樣式 7.1 樣式樣式圖圖7-2【樣式和格式】任務(wù)窗格【樣式和格式】任務(wù)窗格圖圖7-3【新建樣式】對(duì)話框【新建樣式】對(duì)話框如果對(duì)已經(jīng)設(shè)置的樣式不滿意，可以隨時(shí)更改樣式，具體方如果對(duì)已經(jīng)設(shè)置的樣式不滿意，可以隨時(shí)更改樣式，具體方法如下：法如下： 執(zhí)行菜單欄【格式】執(zhí)行菜單欄【格式】|【樣式和格式】命令?！緲邮胶透袷健棵睢?單擊要更改的樣式右側(cè)下拉箭頭，在下拉菜單中選擇【修單擊要更改的樣式右側(cè)下

6、拉箭頭，在下拉菜單中選擇【修改樣式】命令。改樣式】命令。 單擊【格式】按鈕，然后選擇要更改的格式類型。（要更單擊【格式】按鈕，然后選擇要更改的格式類型。（要更改字符改字符“格式格式”,例如例如 字體類型和粗體字體類型和粗體,你可以單擊字體。要更改行距和縮進(jìn)，你可以單擊字體。要更改行距和縮進(jìn)，你可以單擊段落。）你可以單擊段落。）設(shè)置完成單擊【確定】按鈕。設(shè)置完成單擊【確定】按鈕。7.1 樣式樣式7.1.2 修改樣式修改樣式要?jiǎng)h除某個(gè)樣式，在【樣式和格式】任務(wù)窗格單擊要?jiǎng)h除某個(gè)樣式，在【樣式和格式】任務(wù)窗格單擊要?jiǎng)h除樣式右側(cè)的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇要?jiǎng)h除樣式右側(cè)的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇【刪

7、除】命令。刪除某樣式后，文檔中所有使用這【刪除】命令。刪除某樣式后，文檔中所有使用這一樣式的文本都會(huì)恢復(fù)成默認(rèn)的【正文】樣式。一樣式的文本都會(huì)恢復(fù)成默認(rèn)的【正文】樣式。7.1 樣式樣式7.1.3 刪除樣式刪除樣式文檔屬性有助于了解文檔的相關(guān)信息，如文檔的標(biāo)題、作者、文檔長(zhǎng)度、創(chuàng)建文檔屬性有助于了解文檔的相關(guān)信息，如文檔的標(biāo)題、作者、文檔長(zhǎng)度、創(chuàng)建日期、最后修改日期等。日期、最后修改日期等。執(zhí)行菜單欄【文件】執(zhí)行菜單欄【文件】|【屬性】命令，打開【屬性】對(duì)話框，如圖【屬性】命令，打開【屬性】對(duì)話框，如圖7-4所示。所示。 7-4 【屬性】對(duì)話框【屬性】對(duì)話框選擇【摘要】標(biāo)簽，在標(biāo)題、作者、單位等

8、文本框中輸入相應(yīng)內(nèi)容。選擇【摘要】標(biāo)簽，在標(biāo)題、作者、單位等文本框中輸入相應(yīng)內(nèi)容。 單擊【確定】按鈕。單擊【確定】按鈕。7.2 屬性設(shè)置屬性設(shè)置圖圖7-4 【屬性】對(duì)話框【屬性】對(duì)話框 將插入點(diǎn)移到要插入腳注和尾注的位置。將插入點(diǎn)移到要插入腳注和尾注的位置。執(zhí)行菜單欄【插入】執(zhí)行菜單欄【插入】|【腳注和尾注】命令，打開【腳注和尾【腳注和尾注】命令，打開【腳注和尾注】對(duì)話注】對(duì)話 框。框。選擇【腳注】選項(xiàng)，可以插入腳注；如果要插入尾注，則選選擇【腳注】選項(xiàng)，可以插入腳注；如果要插入尾注，則選擇【尾注擇【尾注 選項(xiàng)。選項(xiàng)。如果選擇了【自動(dòng)編號(hào)】選項(xiàng)，如果選擇了【自動(dòng)編號(hào)】選項(xiàng)，Word 就會(huì)給所有

9、腳注或尾就會(huì)給所有腳注或尾注連續(xù)編注連續(xù)編 號(hào)，當(dāng)添加、刪除、移動(dòng)腳注或尾注引用標(biāo)記時(shí)重新編號(hào)。號(hào)，當(dāng)添加、刪除、移動(dòng)腳注或尾注引用標(biāo)記時(shí)重新編號(hào)。如果要自定義腳注或尾注的引用標(biāo)記，可以選擇【自定義標(biāo)如果要自定義腳注或尾注的引用標(biāo)記，可以選擇【自定義標(biāo)記】，然記】，然 后在后面的文本框中輸入作為腳注或尾注的引用符號(hào)。如后在后面的文本框中輸入作為腳注或尾注的引用符號(hào)。如果鍵盤上沒果鍵盤上沒 有這種有這種 符號(hào)，可以單擊【符號(hào)】按鈕，從【符號(hào)】對(duì)話框符號(hào)，可以單擊【符號(hào)】按鈕，從【符號(hào)】對(duì)話框中選擇一個(gè)中選擇一個(gè) 合適的符號(hào)作為腳注或尾注即可。合適的符號(hào)作為腳注或尾注即可。單擊【確定】按鈕后，就可

10、以開始輸入腳注或尾注文本。輸單擊【確定】按鈕后，就可以開始輸入腳注或尾注文本。輸入腳注或入腳注或 尾注文本的方式會(huì)因文檔視圖的不同而有所不同。尾注文本的方式會(huì)因文檔視圖的不同而有所不同。 如果要?jiǎng)h除腳注或者尾注，可以選定文檔窗口中的腳注或尾注標(biāo)記，直如果要?jiǎng)h除腳注或者尾注，可以選定文檔窗口中的腳注或尾注標(biāo)記，直接按，接按，Delete鍵。鍵。7.3 腳注和尾注腳注和尾注 在修改文檔時(shí)如果遇到一些不能確定是否要改的地方，可以通過插入在修改文檔時(shí)如果遇到一些不能確定是否要改的地方，可以通過插入Word批注的方法暫時(shí)做記號(hào)。或者是審閱批注的方法暫時(shí)做記號(hào)。或者是審閱Word文稿的過程中審閱者對(duì)文稿的

11、過程中審閱者對(duì)作者提出的一些意見和建議時(shí)，也可以通過作者提出的一些意見和建議時(shí)，也可以通過Word批注的形式表達(dá)自己的批注的形式表達(dá)自己的意思。意思。選中需要進(jìn)行批注的文字選中需要進(jìn)行批注的文字執(zhí)行菜單欄【插入】執(zhí)行菜單欄【插入】|【批注】命令。這時(shí)被選中的文字就會(huì)添加一個(gè)用【批注】命令。這時(shí)被選中的文字就會(huì)添加一個(gè)用 于輸入批注的編輯框，并且該編輯框和所選文字顯示為粉色。在編輯于輸入批注的編輯框，并且該編輯框和所選文字顯示為粉色。在編輯框框 中可以輸入需要批注的內(nèi)容。中可以輸入需要批注的內(nèi)容。在插入在插入Word批注的同時(shí)會(huì)自動(dòng)打開【審閱】工具欄，利用該工具欄提供批注的同時(shí)會(huì)自動(dòng)打開【審閱】

12、工具欄，利用該工具欄提供 的工具按鈕可以對(duì)的工具按鈕可以對(duì)Word批注進(jìn)行一些設(shè)置。批注進(jìn)行一些設(shè)置。 如果取消批注的顯示狀態(tài)。用鼠標(biāo)右鍵單擊所作的如果取消批注的顯示狀態(tài)。用鼠標(biāo)右鍵單擊所作的Word批注內(nèi)容，然批注內(nèi)容，然后執(zhí)行【刪除批注】快捷命令即可刪除后執(zhí)行【刪除批注】快捷命令即可刪除Word批注。批注。 7.4 修訂和批注修訂和批注 書簽是用來幫助記錄位置而插入的一種符號(hào)，使用它可以迅速找到目標(biāo)書簽是用來幫助記錄位置而插入的一種符號(hào)，使用它可以迅速找到目標(biāo)位置，插入書簽方法如下：位置，插入書簽方法如下：選擇要為其指定書簽的對(duì)象，或單擊要插入書簽的位置。選擇要為其指定書簽的對(duì)象，或單擊要

13、插入書簽的位置。執(zhí)行菜單欄【插入】執(zhí)行菜單欄【插入】|【書簽】命令，打開【書簽】對(duì)話框，如圖【書簽】命令，打開【書簽】對(duì)話框，如圖7-6所示。所示。在【書簽名】框中，鍵入書簽名，也可以在下面的列表中選擇一個(gè)已在【書簽名】框中，鍵入書簽名，也可以在下面的列表中選擇一個(gè)已有的書簽名。有的書簽名。書簽名必須以字母、漢字、中文標(biāo)點(diǎn)等開頭，可以包含數(shù)字但中間不書簽名必須以字母、漢字、中文標(biāo)點(diǎn)等開頭，可以包含數(shù)字但中間不能有空格。能有空格。單擊【添加】按鈕，新的書簽名將出現(xiàn)在下面的列表中。單擊【添加】按鈕，新的書簽名將出現(xiàn)在下面的列表中。7.5 插入書簽插入書簽 7.5.1 插入書簽插入書簽 如果文檔中的

14、書簽標(biāo)記沒有顯示，可執(zhí)行菜單欄【工具】如果文檔中的書簽標(biāo)記沒有顯示，可執(zhí)行菜單欄【工具】|【選項(xiàng)】命令，切換到【視【選項(xiàng)】命令，切換到【視圖】選項(xiàng)卡，選中【書簽】復(fù)選框，如圖圖】選項(xiàng)卡，選中【書簽】復(fù)選框，如圖7-7所示。所示。7.5 插入書簽插入書簽7.5.2 顯示書簽顯示書簽圖圖7-6 【書簽】對(duì)話框【書簽】對(duì)話框圖圖7-7【選項(xiàng)】對(duì)話框【選項(xiàng)】對(duì)話框 執(zhí)行菜單欄【插入】執(zhí)行菜單欄【插入】|【書簽】命令，打開【書簽】【書簽】命令，打開【書簽】對(duì)話框。對(duì)話框。 在列表中選中要?jiǎng)h除的書簽名，然后單擊【刪除】在列表中選中要?jiǎng)h除的書簽名，然后單擊【刪除】按鈕。按鈕。 若要將書簽與用書簽標(biāo)記的項(xiàng)目若

15、要將書簽與用書簽標(biāo)記的項(xiàng)目(例如文本塊或其例如文本塊或其他對(duì)象他對(duì)象)一起刪除，可選擇該項(xiàng)目，再按一起刪除，可選擇該項(xiàng)目，再按Delete鍵。鍵。7.5 插入書簽插入書簽7.5.3 刪除書簽刪除書簽 節(jié)是文檔的一部分。插入分節(jié)符之前，節(jié)是文檔的一部分。插入分節(jié)符之前，Word將整篇文檔視為一節(jié)。將整篇文檔視為一節(jié)。在需要改變行號(hào)、分欄數(shù)或頁面頁腳、頁邊距等特性時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)建新的在需要改變行號(hào)、分欄數(shù)或頁面頁腳、頁邊距等特性時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)建新的節(jié)。插入分節(jié)符方法如下：節(jié)。插入分節(jié)符方法如下：將插入點(diǎn)定位到新節(jié)的開始位置。將插入點(diǎn)定位到新節(jié)的開始位置。執(zhí)行【插入】執(zhí)行【插入】|【分隔符】命令，打開【分隔

16、符】對(duì)話框。如圖【分隔符】命令，打開【分隔符】對(duì)話框。如圖7-8所示。所示。在在“分節(jié)符類型分節(jié)符類型”中，選擇相應(yīng)類型。中，選擇相應(yīng)類型。u 下一頁：選擇此項(xiàng)，光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部?jī)?nèi)容將移到下一頁面上。下一頁：選擇此項(xiàng)，光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部?jī)?nèi)容將移到下一頁面上。u 連續(xù)：選擇此項(xiàng)，連續(xù)：選擇此項(xiàng)，Word將在插入點(diǎn)位置添加一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從當(dāng)將在插入點(diǎn)位置添加一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從當(dāng)前頁開始。前頁開始。u 偶數(shù)頁：光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個(gè)偶數(shù)頁上，偶數(shù)頁：光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個(gè)偶數(shù)頁上，Word自動(dòng)自動(dòng)在偶數(shù)之間空出一頁。在偶數(shù)之間空出一頁。u 奇數(shù)頁：光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)

17、至下一個(gè)奇數(shù)頁上，奇數(shù)頁：光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個(gè)奇數(shù)頁上，Word自動(dòng)自動(dòng)在奇數(shù)之間空出一頁。在奇數(shù)之間空出一頁。 設(shè)置完成單擊【確定】按鈕。設(shè)置完成單擊【確定】按鈕。7.6 插入分節(jié)符插入分節(jié)符 注意：如果在頁面視圖中看不到分隔符標(biāo)志，可單擊【常用】工具注意：如果在頁面視圖中看不到分隔符標(biāo)志，可單擊【常用】工具欄上的【顯示欄上的【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】進(jìn)行顯示，或切換到普通視圖中查看。選隱藏編輯標(biāo)記】進(jìn)行顯示，或切換到普通視圖中查看。選擇分隔符或?qū)⒐鈽?biāo)置于分隔符前面，然后按擇分隔符或?qū)⒐鈽?biāo)置于分隔符前面，然后按Delete鍵，可刪除分隔符。鍵，可刪除分隔符。 7.6 插入分節(jié)符插入分

18、節(jié)符圖圖7-8 分隔符對(duì)話框分隔符對(duì)話框 有時(shí)寫一篇文檔可能會(huì)有許多圖片，那么如何自動(dòng)為這些圖片添加有時(shí)寫一篇文檔可能會(huì)有許多圖片，那么如何自動(dòng)為這些圖片添加編號(hào)呢？利用編號(hào)呢？利用word的插入題注功能可以實(shí)現(xiàn)。具體方法如下：的插入題注功能可以實(shí)現(xiàn)。具體方法如下：選中要設(shè)置編號(hào)的圖，執(zhí)行菜單欄【插入】選中要設(shè)置編號(hào)的圖，執(zhí)行菜單欄【插入】|【引用】【引用】|【題注】命令，【題注】命令，打開【題注】對(duì)話框，如圖打開【題注】對(duì)話框，如圖7-9所示。所示。單擊【新建標(biāo)簽】按鈕，在【新建標(biāo)簽】對(duì)話框中的【標(biāo)簽】文本框單擊【新建標(biāo)簽】按鈕，在【新建標(biāo)簽】對(duì)話框中的【標(biāo)簽】文本框中輸入中輸入“圖圖7-”

19、，【編號(hào)】格式為，【編號(hào)】格式為“1,2,3”，【位置】為，【位置】為“所選項(xiàng)所選項(xiàng)目下方目下方”。依次單擊【確定】按鈕即可。依次單擊【確定】按鈕即可。 現(xiàn)在可以隨意插入圖片或表格了，現(xiàn)在可以隨意插入圖片或表格了，word將自動(dòng)為其編號(hào)。如果將自動(dòng)為其編號(hào)。如果增加或者刪除了圖表，增加或者刪除了圖表，word會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，如果沒有自動(dòng)更新，會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，如果沒有自動(dòng)更新，可以全選文檔，右鍵選擇更新域命令。注意：刪除圖像或表格的時(shí)候，可以全選文檔，右鍵選擇更新域命令。注意：刪除圖像或表格的時(shí)候，應(yīng)刪除相應(yīng)的標(biāo)注。應(yīng)刪除相應(yīng)的標(biāo)注。7.7 圖表的創(chuàng)建和自動(dòng)編號(hào)圖表的創(chuàng)建和自動(dòng)編號(hào) 7.7 圖表

20、的創(chuàng)建和自動(dòng)編號(hào)圖表的創(chuàng)建和自動(dòng)編號(hào)圖圖7-9 【題注】對(duì)話框【題注】對(duì)話框 Word提供了根據(jù)文檔內(nèi)容自動(dòng)生成目錄的方法，當(dāng)改變了文檔結(jié)構(gòu)時(shí)，可提供了根據(jù)文檔內(nèi)容自動(dòng)生成目錄的方法，當(dāng)改變了文檔結(jié)構(gòu)時(shí)，可以立即重新生成新的準(zhǔn)確無誤的目錄，編制目錄的方法如下：以立即重新生成新的準(zhǔn)確無誤的目錄，編制目錄的方法如下：先將內(nèi)置標(biāo)題樣式的先將內(nèi)置標(biāo)題樣式的“標(biāo)題標(biāo)題1”到到“標(biāo)題標(biāo)題9”應(yīng)用到要包括在目錄中的標(biāo)題上。應(yīng)用到要包括在目錄中的標(biāo)題上。單擊要插入目錄的地方。單擊要插入目錄的地方。執(zhí)行菜單欄【插入】執(zhí)行菜單欄【插入】|【引入】【引入】|【索引和目錄】命令，打開【索引和目錄】【索引和目錄】命令，

21、打開【索引和目錄】 話框，選擇【目錄】選項(xiàng)卡，如圖話框，選擇【目錄】選項(xiàng)卡，如圖7-10所示。所示。7.8 目錄目錄 7.8.1 插入目錄插入目錄u 【顯示頁碼】：在目錄項(xiàng)的右方顯示頁碼；【顯示頁碼】：在目錄項(xiàng)的右方顯示頁碼；u 【頁碼右對(duì)齊】頁碼以右對(duì)齊的方式存在，這能使目錄更美觀?！卷摯a右對(duì)齊】頁碼以右對(duì)齊的方式存在，這能使目錄更美觀。u 【制表符前導(dǎo)符】：選擇目錄項(xiàng)和頁碼之間鏈接的符號(hào)格式?！局票矸皩?dǎo)符】：選擇目錄項(xiàng)和頁碼之間鏈接的符號(hào)格式。u 【格式】：選擇使用現(xiàn)有的樣式格式，也可以選擇【格式】：選擇使用現(xiàn)有的樣式格式，也可以選擇Word內(nèi)置的內(nèi)置的其它其它 格式。如果選擇格式。如果

22、選擇“來自模板來自模板”，則單擊，則單擊“更改更改”按鈕，可以編制按鈕，可以編制索引、目索引、目 錄的自定義格式。錄的自定義格式。u 【顯示級(jí)別】：文本框中選擇顯示在目錄中的標(biāo)題最低級(jí)別，例【顯示級(jí)別】：文本框中選擇顯示在目錄中的標(biāo)題最低級(jí)別，例如：如： 如果設(shè)置為如果設(shè)置為3， 則顯示則顯示3級(jí)及其以上級(jí)別的標(biāo)題。級(jí)及其以上級(jí)別的標(biāo)題。u 【選項(xiàng)】：會(huì)打開【選項(xiàng)】：會(huì)打開目錄選項(xiàng)目錄選項(xiàng)對(duì)話框，在對(duì)話框中可以將各級(jí)目對(duì)話框，在對(duì)話框中可以將各級(jí)目錄和錄和 各級(jí)標(biāo)題對(duì)應(yīng)起來。各級(jí)標(biāo)題對(duì)應(yīng)起來。設(shè)置完畢單擊【確定】按鈕。設(shè)置完畢單擊【確定】按鈕。7.8 目錄目錄 Word 2003所創(chuàng)建的目錄是

23、以文檔的內(nèi)容為依據(jù)的。所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)的。如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，例如：改變了標(biāo)題或者所在如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，例如：改變了標(biāo)題或者所在的頁，需要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。的頁，需要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。Word 2003會(huì)自動(dòng)完成這項(xiàng)工作。方法如下：會(huì)自動(dòng)完成這項(xiàng)工作。方法如下：（1）在目錄中的任意處單擊右鍵，在快捷菜單中選）在目錄中的任意處單擊右鍵，在快捷菜單中選 【更新域】命令，打開【更新目錄】對(duì)話框，根據(jù)需【更新域】命令，打開【更新目錄】對(duì)話框，根據(jù)需 要選擇更新內(nèi)容，單擊【確定】俺家即可完成目錄更要選擇更新內(nèi)容，單擊【確定】俺家即可完成目

24、錄更 新。新。（2）將光標(biāo)定位在目錄中，按【）將光標(biāo)定位在目錄中，按【F9】鍵，同樣可以更新】鍵，同樣可以更新 目錄。目錄。7.8 目錄目錄7.8.2 更新目錄更新目錄 如果要?jiǎng)h除目錄，首先將鼠標(biāo)指針移到要?jiǎng)h除的目如果要?jiǎng)h除目錄，首先將鼠標(biāo)指針移到要?jiǎng)h除的目錄第一行左邊頁面的空白處，待鼠標(biāo)指針變?yōu)橛疑戏降匿浀谝恍凶筮呿撁娴目瞻滋?，待鼠?biāo)指針變?yōu)橛疑戏降募^后，單擊鼠標(biāo)左鍵，整個(gè)目錄都會(huì)被加亮顯示。按箭頭后，單擊鼠標(biāo)左鍵，整個(gè)目錄都會(huì)被加亮顯示。按下下Delete鍵，整個(gè)目錄就會(huì)被刪除。鍵，整個(gè)目錄就會(huì)被刪除。7.8 目錄目錄7.8.3 刪除目錄刪除目錄 【任務(wù)實(shí)戰(zhàn)】制作“畢業(yè)論文” 1“畢業(yè)論

25、文畢業(yè)論文”效果圖效果圖,如圖如圖7-11所示。所示?！救蝿?wù)實(shí)戰(zhàn)】制作“畢業(yè)論文”圖圖7-11 【畢業(yè)論文】效果圖【畢業(yè)論文】效果圖 【任務(wù)實(shí)戰(zhàn)】制作“畢業(yè)論文”2操作要求操作要求（1）頁面設(shè)置：畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）設(shè)置為）頁面設(shè)置：畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）設(shè)置為A4紙，頁邊距為：上：紙，頁邊距為：上：2.5cm，下：，下：2.0 cm， 左：左：2.5cm，右：，右：2.0 cm，“裝訂線位置裝訂線位置”在左側(cè)。設(shè)置頁眉頁腳在左側(cè)。設(shè)置頁眉頁腳“奇偶頁不同奇偶頁不同”、“首首 頁頁 不同不同”。并將。并將“頁眉頁眉”、“頁腳頁腳”微調(diào)框中的數(shù)值都設(shè)置為微調(diào)框中的數(shù)值都設(shè)置為“1厘米厘米”。（2）按以下要

26、求新建樣式）按以下要求新建樣式 “標(biāo)題標(biāo)題1”為宋體四號(hào)、加粗、居中、行距為宋體四號(hào)、加粗、居中、行距20磅、段前段后各磅、段前段后各0.5行。行。 “標(biāo)題標(biāo)題2”為宋體小四號(hào)、加粗、行距為宋體小四號(hào)、加粗、行距20磅、段前段后各磅、段前段后各0.5行。行。 “論文正文論文正文”為宋體小四號(hào)字，字符間距為標(biāo)準(zhǔn)，行間距為為宋體小四號(hào)字，字符間距為標(biāo)準(zhǔn)，行間距為1.5倍行距。倍行距。 “參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)”、“關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞”為黑體小為黑體小4號(hào)字。號(hào)字。 “摘要摘要”、“致謝致謝”為黑體小四號(hào)居中。為黑體小四號(hào)居中。（3）插入組織結(jié)構(gòu)圖及圖片）插入組織結(jié)構(gòu)圖及圖片（4）插入題注及交叉引用，格式為）插

27、入題注及交叉引用，格式為“圖圖2-1，圖，圖2-1”（5）插入目錄，將文本）插入目錄，將文本“目錄目錄” 設(shè)置字符格式為黑體、小四號(hào)、居中。選中整個(gè)目錄文設(shè)置字符格式為黑體、小四號(hào)、居中。選中整個(gè)目錄文 本，設(shè)置字符格式為宋體、小四號(hào)。本，設(shè)置字符格式為宋體、小四號(hào)。（6）插入頁眉頁腳，奇數(shù)頁眉為）插入頁眉頁腳，奇數(shù)頁眉為“內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）”，偶數(shù)頁，偶數(shù)頁 頁眉輸入頁眉輸入“靜態(tài)個(gè)人網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)靜態(tài)個(gè)人網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)”，設(shè)置為宋體、五號(hào)字、居中對(duì)齊。頁腳插，設(shè)置為宋體、五號(hào)字、居中對(duì)齊。頁腳插 入頁碼，數(shù)字格式為入頁碼，數(shù)字格

28、式為“-1-、-2-”。（7）去掉頁眉橫線）去掉頁眉橫線【任務(wù)實(shí)戰(zhàn)】制作“畢業(yè)論文”3操作步驟操作步驟（1）編輯論文封面）編輯論文封面 打開打開Word文檔文檔“論文封面模板論文封面模板.doc”。 輸入學(xué)院名稱、論文題目、姓名、學(xué)號(hào)、專業(yè)、指導(dǎo)教師等有關(guān)信息。輸入學(xué)院名稱、論文題目、姓名、學(xué)號(hào)、專業(yè)、指導(dǎo)教師等有關(guān)信息。 （2）論文頁面設(shè)置）論文頁面設(shè)置 將插入點(diǎn)置于文檔的任意位置，然后執(zhí)行【文件】將插入點(diǎn)置于文檔的任意位置，然后執(zhí)行【文件】|【頁面設(shè)置】命令，打開【頁【頁面設(shè)置】命令，打開【頁 面設(shè)置】對(duì)話框。面設(shè)置】對(duì)話框。 在【頁邊距】選項(xiàng)卡中，將在【頁邊距】選項(xiàng)卡中，將“頁邊距頁邊距

29、”設(shè)置為上：設(shè)置為上：2.5cm，下：，下：2.0 cm，左：，左：2.5cm， 右：右：2.0 cm；“裝訂線位置裝訂線位置”一律左側(cè)。一律左側(cè)。 在【紙張】選項(xiàng)卡中，設(shè)置在【紙張】選項(xiàng)卡中，設(shè)置“紙張大小紙張大小”為為“A4”。 在【版式】選項(xiàng)卡中，選中在【版式】選項(xiàng)卡中，選中 “頁眉和頁腳頁眉和頁腳”欄中的欄中的“奇偶頁不同奇偶頁不同”復(fù)選框。并將復(fù)選框。并將“頁眉頁眉” “頁腳頁腳”微調(diào)框中的數(shù)值都設(shè)置為微調(diào)框中的數(shù)值都設(shè)置為“1厘米厘米”。 單擊【確定】按鈕，完成對(duì)文檔頁面的設(shè)置單擊【確定】按鈕，完成對(duì)文檔頁面的設(shè)置?！救蝿?wù)實(shí)戰(zhàn)】制作“畢業(yè)論文”（3）應(yīng)用樣式）應(yīng)用樣式1）修改樣式）

30、修改樣式執(zhí)行菜單欄【格式】執(zhí)行菜單欄【格式】|【樣式和格式】命令，打開【樣式和格式】任務(wù)窗格。【樣式和格式】命令，打開【樣式和格式】任務(wù)窗格。使用前面介紹的修改樣式的方法，按要求對(duì)使用前面介紹的修改樣式的方法，按要求對(duì)“標(biāo)題標(biāo)題1”、“標(biāo)題標(biāo)題2”的格式進(jìn)的格式進(jìn)行修改。行修改。 “標(biāo)題標(biāo)題1”為宋體四號(hào)、加粗、居中、行距為宋體四號(hào)、加粗、居中、行距20磅、段前段后各磅、段前段后各0.5行，行，“標(biāo)題標(biāo)題2”為宋體小四號(hào)、加粗、行距為宋體小四號(hào)、加粗、行距20磅、段前段后各磅、段前段后各0.5行。行。2）創(chuàng)建樣式）創(chuàng)建樣式創(chuàng)建論文正文中使用樣式的操作步驟如下：創(chuàng)建論文正文中使用樣式的操作步驟如

31、下：?jiǎn)螕舸案裰小拘聵邮健堪粹o，打開【新建樣式】對(duì)話框。單擊窗格中【新樣式】按鈕，打開【新建樣式】對(duì)話框。在【名稱】文本框中輸入樣式名稱在【名稱】文本框中輸入樣式名稱“論文正文論文正文”，在【后續(xù)段落樣式】下，在【后續(xù)段落樣式】下拉列表框中選擇拉列表框中選擇“論文正文論文正文”選項(xiàng)。選項(xiàng)。依次單擊對(duì)話框左下角的【格式】按鈕中的【字體】和【段落】菜單命令，依次單擊對(duì)話框左下角的【格式】按鈕中的【字體】和【段落】菜單命令，在打開的對(duì)話框中，正文宋體小四號(hào)字，字符間距為在打開的對(duì)話框中，正文宋體小四號(hào)字，字符間距為“標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)”，行間距為，行間距為“1.5倍行距倍行距”； 使用上述方法，新建使用上述方法

32、，新建“參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)”、“關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞”等樣式。等樣式。“參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)”、 “關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞”為黑體小為黑體小4號(hào)字，號(hào)字，“摘要摘要”、“致謝致謝”為黑體小四號(hào)居中。為黑體小四號(hào)居中。 【任務(wù)實(shí)戰(zhàn)】制作“畢業(yè)論文”3）應(yīng)用樣式）應(yīng)用樣式將插入點(diǎn)置于文本將插入點(diǎn)置于文本“靜態(tài)個(gè)人網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)靜態(tài)個(gè)人網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)”所在所在的行中，然后單擊【樣式和格式】窗格的行中，然后單擊【樣式和格式】窗格“請(qǐng)選擇要應(yīng)用請(qǐng)選擇要應(yīng)用的樣式的樣式”列表框中的列表框中的“標(biāo)題標(biāo)題1” 樣式。樣式。使用同樣的方法將使用同樣的方法將“第第章章 ”設(shè)置成設(shè)置成“標(biāo)題標(biāo)題2”樣式。樣式。將將“1.1”等設(shè)置成等

33、設(shè)置成“標(biāo)題標(biāo)題3”樣式。樣式。將將 “參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)”、 “關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞”、“摘要摘要”、“致謝致謝” 設(shè)設(shè)置成相應(yīng)的樣式。置成相應(yīng)的樣式。 將插入點(diǎn)置于摘要的正文中，然后右擊鼠標(biāo)，在彈出的將插入點(diǎn)置于摘要的正文中，然后右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單中選擇菜單中選擇“選擇格式相似的文本選擇格式相似的文本”命令，接著單擊命令，接著單擊“樣式和格式樣式和格式”窗格中的窗格中的“論文正文論文正文”樣式，快速地將樣式，快速地將該樣式應(yīng)用到摘要、論文正文、致謝中。該樣式應(yīng)用到摘要、論文正文、致謝中?！救蝿?wù)實(shí)戰(zhàn)】制作“畢業(yè)論文”（4）論文中的圖文混排）論文中的圖文混排1）插入組織結(jié)構(gòu)圖及圖片）插入組織結(jié)構(gòu)圖及

34、圖片定位插入點(diǎn)定位插入點(diǎn)單擊【繪圖】工具欄【插入組織結(jié)構(gòu)圖】按鈕。創(chuàng)建出如圖所示的組織結(jié)構(gòu)圖單擊【繪圖】工具欄【插入組織結(jié)構(gòu)圖】按鈕。創(chuàng)建出如圖所示的組織結(jié)構(gòu)圖單擊【組織結(jié)構(gòu)圖】工具欄上的【插入形狀】按鈕，連續(xù)選擇單擊【組織結(jié)構(gòu)圖】工具欄上的【插入形狀】按鈕，連續(xù)選擇“下屬下屬”3次次在每個(gè)形狀上單擊輸入文字，設(shè)置文字為宋體、小四號(hào)字，通過行距調(diào)整到合適位置。在每個(gè)形狀上單擊輸入文字，設(shè)置文字為宋體、小四號(hào)字，通過行距調(diào)整到合適位置。自動(dòng)套用格式，選中結(jié)構(gòu)圖，單擊【組織結(jié)構(gòu)圖】工具欄上的【自動(dòng)套用格式】按自動(dòng)套用格式，選中結(jié)構(gòu)圖，單擊【組織結(jié)構(gòu)圖】工具欄上的【自動(dòng)套用格式】按 鈕，在打開的【組

35、織結(jié)構(gòu)圖樣式庫】對(duì)話框中選擇鈕，在打開的【組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫】對(duì)話框中選擇“書檔填充書檔填充”選項(xiàng)。選項(xiàng)。單擊【確定】按鈕。單擊【確定】按鈕。定位插入點(diǎn)，插入圖片定位插入點(diǎn)，插入圖片“網(wǎng)站模板圖示網(wǎng)站模板圖示”、“網(wǎng)站導(dǎo)航欄圖示網(wǎng)站導(dǎo)航欄圖示”。2）插入題注）插入題注單擊選中設(shè)置編號(hào)的組織結(jié)構(gòu)圖，執(zhí)行【插入】單擊選中設(shè)置編號(hào)的組織結(jié)構(gòu)圖，執(zhí)行【插入】|【引用】【引用】|【題注】命令，打開【題注】【題注】命令，打開【題注】對(duì)話框。對(duì)話框。在【選項(xiàng)】欄的【標(biāo)簽】和【位置】下拉列表框中分別選擇在【選項(xiàng)】欄的【標(biāo)簽】和【位置】下拉列表框中分別選擇“圖表圖表”和和“在所選位置下方在所選位置下方”選選 項(xiàng)，

36、然后單擊【新建標(biāo)簽】按鈕，打開【新建標(biāo)簽】對(duì)話框。項(xiàng)，然后單擊【新建標(biāo)簽】按鈕，打開【新建標(biāo)簽】對(duì)話框。在【標(biāo)簽】文本框中輸入在【標(biāo)簽】文本框中輸入“圖圖2-”，然后單擊【確定】按鈕，返回【題注】對(duì)話框后，然后單擊【確定】按鈕，返回【題注】對(duì)話框后， 單擊【確定】按鈕，圖片下方出現(xiàn)題注單擊【確定】按鈕，圖片下方出現(xiàn)題注“圖圖2-1”。在其后按兩次空格鍵，并輸入。在其后按兩次空格鍵，并輸入“網(wǎng)網(wǎng)站規(guī)劃圖站規(guī)劃圖”。用同樣的方法插入其他圖片題注，當(dāng)再次插入同一級(jí)別的圖時(shí)，則直接執(zhí)行【插入】用同樣的方法插入其他圖片題注，當(dāng)再次插入同一級(jí)別的圖時(shí)，則直接執(zhí)行【插入】| 【引用】【引用】|【題注】命令即

37、可。【題注】命令即可。【任務(wù)實(shí)戰(zhàn)】制作“畢業(yè)論文”3）交叉引用）交叉引用將光標(biāo)定位到需要引入題注編號(hào)的地方，執(zhí)行【插入】將光標(biāo)定位到需要引入題注編號(hào)的地方，執(zhí)行【插入】|【引用】【引用】|【交叉引用】【交叉引用】命令，打開【交叉引用】對(duì)話框。命令，打開【交叉引用】對(duì)話框。在【引用類型】下拉列表中選擇剛剛添加的題注標(biāo)簽在【引用類型】下拉列表中選擇剛剛添加的題注標(biāo)簽“圖圖2-”。在右側(cè)的【引用內(nèi)容】下拉列表中選擇在右側(cè)的【引用內(nèi)容】下拉列表中選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)只有標(biāo)簽和編號(hào)”選項(xiàng)，然后在下選項(xiàng)，然后在下方的列表中選擇要引用的題注，例如：方的列表中選擇要引用的題注，例如：“圖圖2-1 網(wǎng)站規(guī)劃圖網(wǎng)站規(guī)劃圖”。單擊【插入】按鈕，即可完成對(duì)題注的引用。單擊【插入】按鈕，即可完成對(duì)題注的引用。在需要引入題注的地方重復(fù)執(zhí)行【插入】在需要引入題注的地方重復(fù)執(zhí)行【插入】|【引用】【引用】|【交叉引用】命令即可?！窘徊嬉谩棵罴纯?。（5）插入目錄）插入目錄再次將插入點(diǎn)置于再次將插入點(diǎn)置于“摘要摘要”的左邊，插入的左邊，插入“下一頁下一頁”分節(jié)符。分節(jié)符。將插入點(diǎn)置于第將插入點(diǎn)置于第1頁的首行，然后輸入文本頁的首行，然后輸入文本“目錄目錄”，接著按回車鍵，并執(zhí)行，接著按回車鍵，