倉庫管理問題及對策總結(jié)

1、倉庫管理問題及對策總結(jié) 倉庫管理是生產(chǎn)型企業(yè)管理中比較重要的一項內(nèi)容，所以其中遇到的一些問題也是需要迫切解決的。對于大部分企業(yè)可能會選擇倉庫管理軟件或者進(jìn)銷存軟件進(jìn)行管理，通過軟件管理能夠得到一個合理的規(guī)劃，幫助員工和企業(yè)減少很多負(fù)擔(dān)。下面對于我們倉庫管理中可能遇到的問題做一個總結(jié)并給以相應(yīng)解決對策。一、 倉庫管理中存在的問題：1、 倉庫管理混亂，現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位倉庫目前沒有配備專門的倉庫管理員，是財務(wù)內(nèi)勤徐非兼任倉管一職，目前現(xiàn)實情況是倉庫管理混亂，賬實不符，由此導(dǎo)致的直接后果就是公司資產(chǎn)的不確定以及成本核算的不準(zhǔn)確，由此造成公司利潤的不準(zhǔn)確，影響公司具體制定稅負(fù)率政策、所得稅申報工作和全

2、面預(yù)算工作。2、 物資采購不夠合理，采購計劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)物資采購把關(guān)不嚴(yán)，物資采購應(yīng)有一定前瞻性，且應(yīng)符合公司具體生產(chǎn)情況，此次盤點發(fā)現(xiàn)很多物資公司生產(chǎn)中較少用到或者已經(jīng)確定不會再用到，卻積壓在倉庫里，造成很大的資金浪費，大概有以下三種情況：（1）采購?fù)瓿珊蟀l(fā)現(xiàn)型號不對等原因用不了，但是又不能退貨，造成浪費。（2）研發(fā)和生產(chǎn)過程中采購物資過多，或公司生產(chǎn)工藝改進(jìn)，導(dǎo)致物資不可用造成浪費。（3）采購工作計劃性不強(qiáng)。一些用量小的物資采購過多，導(dǎo)致庫存量很大，短時間內(nèi)難以用完，占用了公司資金。3、物資儲備不夠合理庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前公司在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是有的物

3、資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是因為倉庫管理的混亂，不能準(zhǔn)確掌握庫存情況，有的材料庫存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本、采購成本上升。4、缺乏退回物資處理機(jī)制此次盤點發(fā)現(xiàn)倉庫中有很多客戶退回物資，且沒有檢驗過性能好壞、能否再次使用，全部積壓在倉庫中，既無法入庫，又不能處理，為物資再利用以及盤點、清理工作帶來困難。 5、估價入賬太多 估價入賬是貨到票未到時,為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在企業(yè)單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要歸類編號,影響發(fā)票單據(jù)的及時開具,造成大量估價材料,給倉庫保管員和財務(wù)部門造成大量的重復(fù)勞動。6、人員

4、業(yè)務(wù)水平有待提高 目前大多數(shù)企業(yè)庫房已引進(jìn)庫存管理軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計算機(jī)技能,導(dǎo)致計劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。二、 提高倉庫管理水平的對策：1、 全面提高倉庫管理水平，嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，并納入相關(guān)人員績效考核建議增設(shè)男倉管一名，現(xiàn)階段歸口財務(wù)直接管理，全面負(fù)責(zé)倉庫管理工作，切實掌握庫存情況以及公司資產(chǎn)狀況，以便準(zhǔn)確核算公司生產(chǎn)成本。嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，如有相關(guān)責(zé)任人工作疏忽或制度執(zhí)行不到位，應(yīng)納入其績效考核進(jìn)行懲戒?？紤]到現(xiàn)階段公司倉庫管理工作的工作量還不大，可讓其兼任工廠材料統(tǒng)計一職，因目前工廠領(lǐng)料情況、生產(chǎn)情況沒有準(zhǔn)

5、確核算，造成公司生產(chǎn)成本不準(zhǔn)確，此種情況亟待改善，以具體分析公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，確定公司開源節(jié)流政策，以便在各個細(xì)節(jié)上把成本壓縮到最低，達(dá)到利潤最大化。2、 提高物資采購計劃的準(zhǔn)確性加強(qiáng)物資需求計劃管理工作,提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計劃的準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)范性，并有一定的前瞻性。一是物資采購應(yīng)定量采購，生產(chǎn)部門應(yīng)編制具體的生產(chǎn)計劃單供各職能部門審批，以此確定具體物資采購量，具體到幾臺機(jī)器具體用哪些材料，用量多少，以減少浪費。二是要求相關(guān)業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計劃后,物資供應(yīng)部門在了解需求特點的基礎(chǔ)上,保證確定性需求的及時

6、供貨;并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對儲備需求,主動對接,及時落實貨源,確保物資供應(yīng)。3、 合理儲備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)對于任何企業(yè)而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當(dāng),將會給企業(yè)帶來缺貨率高,補(bǔ)貨不及時,庫存周轉(zhuǎn)不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此,對庫存進(jìn)行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。4、 建立對于多方有效的管理機(jī)制對于多報不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個對于多方都有效的約束管理機(jī)制。對于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多

7、的問題,不僅僅追究某個部門的責(zé)任,其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門多報計劃,物資供應(yīng)部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應(yīng)部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。5、 供應(yīng)與需求應(yīng)更緊密的聯(lián)系物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應(yīng)多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應(yīng)時間長短等,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利用現(xiàn)有庫存,發(fā)揮庫存物資的作用,盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少報廢。6、 及時處理倉庫里的退回物資和積壓呆廢料，減少資金占用退回物資應(yīng)首先檢驗性能好壞以及能否再利用，可用物資重新入庫

8、，且有優(yōu)先使用權(quán)，不可用物資做報廢處理。物資供應(yīng)部門應(yīng)定期對庫存需要進(jìn)行調(diào)整,對于多年不動的物資、超過使用年限的物資和確定今后不會再使用的物資及時進(jìn)行處理報廢。報廢時，可以根據(jù)當(dāng)月的實際財務(wù)狀況，調(diào)節(jié)報廢數(shù)量與金額，這樣可以調(diào)節(jié)當(dāng)月利潤，對公司有稅收的好處。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化,及時消化公司的不良資產(chǎn),為公司減負(fù)。7、 充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識認(rèn)為倉庫只是存儲物資的場所,實現(xiàn)對物資收發(fā)料動態(tài)管理,對倉儲物資動態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計,及時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。8、 做

9、好估價工作估價入賬給倉庫和財務(wù)部門都帶來了不必要的存放勞動,而且會造成企業(yè)提供的會計和財務(wù)數(shù)據(jù)不真實,應(yīng)該引起足夠的重視。供應(yīng)部門接到物資申請計劃后,組織貨源簽訂合同,相關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)及時審批,保證合同及時生效。對于沒有物資編號的新型材料,及時申報及時編號。相關(guān)科室緊密配合,加快各個環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn),以保證物資到貨時及時取得發(fā)票,減少估價物資。9、 提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識外,還要擁有現(xiàn)代管理知識,按照生產(chǎn)與運作的管理知識,通曉現(xiàn)代倉儲物流理論并不斷應(yīng)用到工作實踐,熟悉庫存物資的屬性,應(yīng)用6S進(jìn)行庫房現(xiàn)場管理,

10、及時準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫管物資的經(jīng)濟(jì)潛力,實現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對庫房管理人員進(jìn)行培訓(xùn),并制定激勵措施,調(diào)動員工的積極性。三、 總結(jié)倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,倉庫管理是企業(yè)物流管理的核心工作，是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié),與其它部門息息相關(guān)。庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。要更好的實現(xiàn)企業(yè)倉庫管理,需要加強(qiáng)企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)溝通順暢,生產(chǎn)才能正常有序的進(jìn)行。倉庫管理在企業(yè)物流環(huán)節(jié)和價值環(huán)節(jié)中均是不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)順利生產(chǎn)和高效運作的后勤保障。企業(yè)通過不斷提高倉庫管理水平,保證生產(chǎn)供應(yīng),