傭金管理制度

1、1 目的1.1 規(guī)范國(guó)際營(yíng)銷事業(yè)部產(chǎn)品銷售合同傭金的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)提及支付。1.2 明確各崗位在傭金支付中的職責(zé)。2 范圍適用于國(guó)際營(yíng)銷事業(yè)部所有產(chǎn)品銷售合同的傭金支付。3 術(shù)語(yǔ)3.1 合同傭金：指柳工國(guó)際營(yíng)銷事業(yè)部與經(jīng)銷商/客戶簽訂的所有產(chǎn)品銷售合同中,需要支付一定幣種金額的酬勞給合同簽訂促成者，包括明傭和暗傭。3.2 支付：是指按合同和合同預(yù)算表中規(guī)定，把合同規(guī)定的款項(xiàng)通過(guò)銀行支付給買(mǎi)方或其代理人。4 流程過(guò)程（流程圖請(qǐng)見(jiàn)附件2）4.1 辦事處經(jīng)理或區(qū)域市場(chǎng)支持人員根據(jù)業(yè)務(wù)執(zhí)行進(jìn)度和合同要求，在核對(duì)合同貨款全額回款后，填寫(xiě)“傭金支付申請(qǐng)表”（見(jiàn)附件1），把填好的電子版“傭金支付申請(qǐng)表”發(fā)給主

2、管副總經(jīng)理審批，并提供原來(lái)經(jīng)主管副總簽字過(guò)的合同預(yù)算表給主管副總核對(duì)。并提供傭金支付路線信息。4.2 分管副總接到辦事處支付合同傭金請(qǐng)求后，核實(shí)對(duì)應(yīng)合同的傭金額是否正確并與原預(yù)算表一致，簽署支付意見(jiàn)。4.3 接到市場(chǎng)主管副總簽字的“傭金支付申請(qǐng)表“后，跟單員需要核實(shí)所支付傭金的合同是否已全額回款，如未全額回款（5%質(zhì)保金除外）不能支付傭金，并把情況反饋給辦事處。如已回款，還需要核對(duì)傭金與原預(yù)算表是否一致，是否已開(kāi)銷售發(fā)票且傭金已做了計(jì)提，否則不能支付傭金，并把情況反饋給辦事處需要走“非正常傭金支付申請(qǐng)流程”。4.4 對(duì)于已全額回款且已做了記提的，支付條件具備后，填寫(xiě)請(qǐng)款單給分管業(yè)務(wù)/財(cái)務(wù)的副總

3、簽字并交財(cái)務(wù)蓋章備案,同時(shí)出示經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后的傭金支付申請(qǐng)表，該表隨合同資料一起留檔。備齊付傭材料（包括外匯支付申請(qǐng)單、外貿(mào)合同復(fù)印件、傭金支付協(xié)議原/復(fù)印件、銀行結(jié)匯回款底復(fù)印件），到股司財(cái)務(wù)蓋印鑒章及到股司辦蓋公章。4.5 對(duì)于所支付傭金金額小于合同出口金額的10%同時(shí)少于10萬(wàn)美元的，把備齊的材料交銀行支付；如果所支付傭金金額大于合同出口金額的10%或者單筆支付金額大于10萬(wàn)美元的，還需要打報(bào)告給外匯管理局申請(qǐng)支付，外匯管理局同意后才能支付。4.6 支付出傭金后，把有銀行蓋章聯(lián)掃描或傳真給外勤或代理商，同時(shí)向外勤或代理商要回傭金發(fā)票（也可以叫外勤提前提供），原則上在支付當(dāng)月在財(cái)務(wù)消帳。5

4、職責(zé)5.1 市場(chǎng)經(jīng)理或支持人員職責(zé)5.1.1 負(fù)責(zé)簽訂合同并在簽訂合同時(shí)在合同預(yù)算表中明確合同傭金，預(yù)算表經(jīng)分管副總簽字確認(rèn)。5.1.2 負(fù)責(zé)合同全額回款，申請(qǐng)支付傭金前要仔細(xì)核查回款情況。5.1.3 負(fù)責(zé)聯(lián)系代理商提前或及時(shí)提供傭金發(fā)票，以便傭金支付人員在財(cái)務(wù)消帳。5.1.4 負(fù)責(zé)提供傭金協(xié)議和傭金支付路線信息。5.2 市場(chǎng)主管副總職責(zé)負(fù)責(zé)審核所請(qǐng)求支付的傭金是否屬實(shí)，并作出明確批示。5.3 跟單員職責(zé)5.3.1 負(fù)責(zé)每月的開(kāi)票并做傭金計(jì)提。5.3.2 負(fù)責(zé)核對(duì)傭金支付條件是否滿足，條件滿足則進(jìn)入傭金支付操作程序，不滿足則拒絕支付并告知外勤或銷售支持及市場(chǎng)主管副總未能支付原因。5.3.3 條件滿足后備好所需材料，提交銀行支付傭金。5.3.4 需要向外匯管理局申請(qǐng)的，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好資料交由外匯核銷員向外匯管理局辦理申請(qǐng)手續(xù)。5.3.5 支付傭金后，及時(shí)通知外勤或代理商，并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)消帳。5.4 業(yè)務(wù)分管副總/財(cái)務(wù)職責(zé)5.4.1 每月對(duì)跟單員所開(kāi)銷售發(fā)票計(jì)提的傭金進(jìn)行確認(rèn)。5.4.2 根據(jù)公司財(cái)務(wù)預(yù)算，負(fù)責(zé)審批傭金的支付、監(jiān)督和做帳。6 傭金支付原則先收全額貨款后支付合同傭金。7 附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施附：附件1（傭金支付申請(qǐng)表）傭金支付申請(qǐng)表經(jīng)銷商/客戶合同機(jī)型及臺(tái)數(shù)合同號(hào)國(guó)別合同總傭金幣種合同總金額本次申請(qǐng)支付傭金額本次申請(qǐng)支付傭金所對(duì)應(yīng)的機(jī)型及臺(tái)數(shù)合同回款情況