車輛管理制度-025

1、吉林首創(chuàng)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司首創(chuàng)總字【2014】第025號車輛管理制度1. 適用范圍：適用首創(chuàng)公司所有員工2. 管理規(guī)定2.1公務車的派車范圍限定于：2.1.1部門經(jīng)理級以上領導；2.1.2其他人員公務用車應掌握以下原則：財務提現(xiàn)、急辦事項、多人出行、攜帶物品過多 過重、較大量的物品米購；2.1.3經(jīng)批準的出差用車。2.2 公務用車必須按規(guī)定辦理派車手續(xù)，綜合辦根據(jù)車輛的行駛情況、申請事由的 重要性和派車申請時間進行車輛的調派。公務用車一般須提前向綜合辦申請派車，以 便合理安排。（市內派車由用車人提前填寫派車單，經(jīng)綜合辦主任批準后方可使用，并按要求 做好行車記錄。）2.3 各類公務用車均需按行政

2、審批權限批準，再由綜合辦統(tǒng)一安排。2.4車輛調度、維修、零部件更換、保養(yǎng)、年檢等管理工作由綜合辦派專人負責，并 建立日常工作日志，每月初統(tǒng)計上月各項工作以報表形式報送綜合辦。2.5車輛加油費、停車費、裝飾費、修理費、年檢費、過路費、養(yǎng)路費、洗車費、保 險費、加班車輛補貼等各項費用由駕駛員登記匯總交綜合辦，由綜合辦審核并記錄臺帳。2.6綜合部主任做到合理調度車輛，嚴禁公車私用、派人情車，認真做好各級領導及業(yè)務部 門的用車服務工作。2.7駕駛員應嚴格遵守工作紀律，做好車輛的日常維護工作，保證車輛清潔和車輛性 能的良好。駕駛員出車回來后，及時將車鑰匙移交給綜合辦主任，將車輛停放在指 定位置，嚴禁私自

3、用車，否則由此造成的一切后果由駕駛員負全責。2.8駕駛員必須與公司簽訂“行車安全責任書”，并嚴格遵守、執(zhí)行。2.8.1公司人員如市內用車辦事等候時間超過 1小時，車輛應返回公司不再等候，辦事人員 可乘公交車返回公司，實報實銷。3作業(yè)內容：3.1 派車、借車流程：3.1.1申請人填寫用車申請表（派車單）按行政審批權限簽批綜合辦指派車輛駕 駛員憑通知出車（記錄行程、使用人情況） 用車申請表綜合辦存檔 車輛日常費用記錄與報銷。3.1.2如公司辦輛已占用，員工需用本人車輛公務外出的，員工需按正常審批流程進行審批， 并將公里數(shù)詳細記錄。次月初，綜合辦核算出員工車輛的行駛總公里數(shù)，按實際發(fā)生額給予 報銷。

4、3.2 車輛維修保養(yǎng)：3.2.1根據(jù)車輛的行駛狀況及行駛里程數(shù)，駕駛員應提出保養(yǎng)申請，并就保養(yǎng)項目提 出建議，按流程呈報審批。3.2.2車輛因損耗或故障需要維修的，駕駛員應提出維修申請，并提供維修項目的報 價與維修廠家建議；能自行修復的，可申請購買維修所需的材料及相關零配件。3.2.3車輛維修與保養(yǎng)申請流程：駕駛員填寫“車輛維修與保養(yǎng)申請單”行政主管查實、確認按行政審批權限審批送 廠維修或購買材料與零配件憑“車輛維修與保養(yǎng)申請單”申請費用與報銷手續(xù)3.3 車輛違規(guī)與事故處理：3.3.1違反公司用車規(guī)定：駕駛員如違反公司用車規(guī)定的，按公司獎懲管理制度 處理。違反公司用車規(guī)定造成事故的，無論有無責

5、任，實際造成的損失由車輛駕駛員 自行承擔責任。違反用車規(guī)定的行為有：駕駛員因私出車、未經(jīng)許可擅自將車輛借予他人使用、讓無證人員 駕駛車輛等。3.3.2違反交通法規(guī)：因違反交通規(guī)則而發(fā)生的處罰由當事駕駛員個人承擔。3.3.3無責任事故：指正常派車情況下發(fā)生的事故，依據(jù)交警事故責任認定，屬對方 責任事故的，發(fā)生的全部實際損失由公司承擔。3.3.4責任事故：屬正常派車情況下發(fā)生事故，依據(jù)交警的事故責任認定，屬駕駛員 責任事故的，根據(jù)發(fā)生的全部費用（含車輛維修費用、對方當事人索賠費用及其他費用）在扣除保險賠付金額后的實際損失，視具體情況給予處罰，至少不低于實際損失 金額的10%處罰。335公務車一旦發(fā)

6、生交通事故，當班駕駛員必須在2個小時內就事故發(fā)生情況口頭報告綜合辦，綜合辦在2個工作日內就事故發(fā)生情況以“簽呈”的方式書面報告總經(jīng)理辦公 室，否則按違反公司用車規(guī)定處理。3.3.6因車輛證件不全或無效而發(fā)生的罰款，罰款由當事駕駛員個人承擔，同時公司 將根據(jù)情節(jié)輕重依獎懲管理制度給予相應處罰。3.4車輛的證照與保險辦理：3.4.1車輛的各類文檔、行駛證隨車由綜合辦造冊入檔并妥善保管。3.4.2車輛的年檢、保險、公路規(guī)費的申辦由綜合辦辦理，駕駛員予以協(xié)助；其中車 輛保險由綜合辦對各家保險公司進行性價比后辦理。4費用報銷：4.1停車費、過路費等相關費用，必須由用車人確認、綜合辦主任憑派車單對照審核后簽字 方可報銷，其中停車費必須在每張單據(jù)背面寫明停車點。4.2 養(yǎng)路費、年檢費、保險費憑發(fā)票報銷；其中保險費由綜合辦安排專人統(tǒng)一辦理保單必須 送財務審查后歸檔；車輛保險折扣一律上繳財務。4.3裝飾費、修理費、洗車費、汽油費、零部件更換費用必須是經(jīng)綜合辦主任指定地點由綜 合辦主任審核簽字。4.4所有費用的報銷經(jīng)手人必須在票據(jù)背面簽名，發(fā)票和其它白條、收據(jù)不能混合在一張報銷單上報銷。4.5汽油費采用IC